管理复合和多页资产

Adobe Experience Manager Assets 可以标识已上载的文件是否包含对存储库中已存在的资产的引用。此功能仅适用于支持的文件格式。 如果上传的资产包含对Experience Manager资产的任何引用,则会在上传的资产和引用的资产之间创建双向链接。

除了消除冗余外,在Adobe Creative Cloud应用程序中引用资产还增强了协作,提高了用户的效率和工作效率。

Experience Manager Assets 支持双向引用。您可以在已上传文件的资产详细信息页面中查找引用的资产。 此外,您还可以在被引用资产的资产详细信息页面中视图引用文件。

引用会根据引用资产的路径、文档ID和实例ID进行解析。

Adobe Illustrator:将数字资产添加为参考

您可以从Adobe Illustrator文件中引用现有数字资产。

  1. 使用Experience Manager 桌面应用程序在本地文件系统上提取数字资产。 导航到要引用的资产的文件系统位置。

  2. 将资产从本地文件夹拖到Illustrator文件。

  3. 将Illustrator文件保存到已装载的驱动器,或将upload上载到Experience Manager存储库。

  4. 完成该工作流后,请转到资产的详细信息页面。 对现有数字资产的引用列在​引用​列中的​依赖项​下。

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  5. 在​Dependencies​下显示的引用资产也可由当前资产以外的文件引用。 要视图引用资产文件的列表,请单击​依赖项​下方的资产。

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  6. 单击工具栏中的​视图属性。 在属性页面中,引用当前资产的文件列表显示在​基本​选项卡的​引用​列下。

    视图资产详细信息中“引用”列中Experience Manager资产的引用

    图:资产详细信息中的资产引用。

Adobe InDesign:将数字资产添加为参考

要从InDesign文件中引用数字资产,请将资产拖动到InDesign文件或将InDesign文件导出为ZIP存档。

Experience Manager Assets中已存在引用的资产。 您可以通过配置InDesign Server提取子资产。 InDesign文件中的嵌入式资产会提取为子资产。

注意

如果InDesign Server为代理,InDesign文件的预览将嵌入到其XMP元数据中。 在这种情况下,缩略图提取不是显式必需的。 但是,如果InDesign Server未代理,则必须显式提取InDesign文件的缩览图。

上传INDD文件时,通过查询存储库中具有xmpMM:InstanceIDxmpMM:DocumentID属性的资产来获取引用。

通过拖动资产创建引用

此过程类似于在Adobe Illustrator中添加数字资产作为引用。

通过导出ZIP文件创建对资产的引用

  1. 执行创建工作流模型中的步骤以创建新工作流。
  2. 使用Adobe InDesign的包功能导出文档。 Adobe InDesign 可将文档和关联的资产作为包导出。在这种情况下,导出的文件夹包含Links文件夹,其中包含InDesign文件中的子资产。 Links文件夹与INDD文件位于同一文件夹中。
  3. 创建ZIP文件并将其上传到Experience Manager存储库。
  4. 开始Unarchiver工作流。
  5. 该工作流完成后,“链接”文件夹中的引用会自动作为子资产进行引用。 要视图引用的资产的列表,请导航到InDesign资产的资产详细信息页面,然后关闭边栏

Adobe Photoshop:将数字资产添加为参考

  1. 使用Experience Manager桌面应用程序访问Experience Manager Assets。 下载并显示本地文件系统上的资源。 使用Adobe Photoshop中的放置链接的功能。 请参阅将资源放入桌面应用程序

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  2. 将Photoshop文件保存到已装载的驱动器或将上载到Experience Manager存储库。

  3. 该工作流完成后,对现有Experience Manager资产的引用会列在资产详细信息页面中。

    要视图引用的资产,请关闭资产详细信息页面中的边栏

  4. 引用的资产还包含引用这些资产的资产的列表。要视图引用的资产的列表,请导航到资产详细信息页面,然后关闭边栏

注意

复合资产中的资产也可以根据其文档ID和实例ID进行引用。 此功能仅对Adobe Illustrator和Adobe Photoshop版本可用。 对于其他人,引用的基础是主复合资产中链接资产的相对路径,与在Experience Manager的早期版本中一样。

创建子资产

对于多页格式的受支持资产 — PDF文件、AI文件、Microsoft PowerPoint和Apple Keynote文件以及Adobe InDesign文件 — Experience Manager可以生成与原始资产的每个单独页面对应的子资产。 这些子资产会链接到​父资产,以便于多页视图。 出于所有其他目的,子资产都会像Experience Manager中的普通资产一样处理。

默认情况下,子资产生成处于禁用状态。 要启用子资产生成,请执行以下步骤:

  1. 以管理员身份登录到Experience Manager。 访问​工具 > 工作流 > 模型
  2. 选择​DAM更新资产​工作流,然后单击​编辑
  3. 单击​切换侧面板​并找到​创建子资产​步骤。 将步骤添加到工作流。 单击​同步

要生成子资产,请执行以下操作之一:

  • 新资产:DAM更新资产工作流可对上传到Experience Manager的任何新资产执行。 子资产是为新的多页资产自动生成的。

  • 现有多页资产:按照以下任一步骤手动执行DAM更新资产工作流:

    • 选择资产,然后单击时间轴以打开左面板。 或者,使用键盘快捷键alt + 3。 单击开始工作流,选择DAM更新资产,单击开始,然后单击继续。
    • 选择资产,然后单击工具栏中的创建 > 工作流。 在弹出对话框中,选择DAM更新资产工作流,单击开始,然后单击继续。

特别是对于Microsoft Word文档,请执行​DAM分析Word文档​工作流。 它从Microsoft Word文档的内容生成cq:Page组件。 从文档提取的图像引用自cq:Page组件。 即使禁用了子资产生成功能,也会提取这些图像。

视图子资产

仅当生成了子资产并且这些子资产可用于选定的多页资产时,才会显示子资产。 要视图生成的子资产,请打开多页资产。 在页面的左上角,单击选项以打开左边栏,然后单击列表中的​子资产。 从列表中选择​子资产​时。 或者,使用键盘快捷键alt + 5

视图多页资产的子资产

视图多页文件的页面

可以使用Experience Manager Assets的页面查看器功能视图多页文件,如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI文件。 打开多页资产,然后单击页面左上角的​视图页面。 打开的页面查看器显示资产的页面以及用于浏览和缩放每个页面的控件。

视图和查看多页资产的页面

对于InDesign,可使用InDesign Server提取页面。 如果在InDesign文件创建期间保存了页面预览,则页面提取不需要InDesign Server。

以下选项位于工具栏、左边栏和页面查看器控件中:

  • 桌面 操作,以使用桌面应用程序打开或显示特定 Experience Manager 的子资产。如果您使用Experience Manager桌面应用程序,请参阅如何配置桌面操作

  • “属 性”选项会打 开特定子资产的“属性”页。

  • “注 释”选项允许您对特定子资产进行注释。打开父资产进行查看时,您在单独的子资产上使用的注释会一起收集和显示。

  • “页 面概述”选项同时显示所有子资产。

  • 击“选项”打开左栏后,左边栏 中的时间 线选项显示文件的活动流。

最佳实践和限制

  • 子资产生成可能会占用任何Experience Manager部署的大量资源。 如果您是在上传复杂资产时生成子资产,请在DAM更新资产工作流中添加该步骤。 如果您要按需生成子资产,请创建单独的工作流以生成子资产。 专用工作流允许您跳过DAM更新资产工作流中的其他步骤并保存计算资源。

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