管理复合和多页资源

Adobe Experience Manager Assets 可以识别上传的文件是否包含对存储库中已存在的资源的引用。 此功能仅适用于支持的文件格式。 如果上传的资源包含对的任何引用 Experience Manager 资源时，将在上传的资源和引用的资源之间创建一个双向链接。

除了消除冗余之外，还引用中的资产 Adobe Creative Cloud 应用程序增强了协作，提高了用户的效率和生产力。

Experience Manager Assets 支持双向引用。 您可以在上传文件的资源详细信息页面中找到引用的资源。 此外，还可以在引用资源的资源详细信息页面中查看引用文件。

引用是根据引用的资产的路径、文档ID和实例ID解析的。

Adobe Illustrator：添加数字资产作为引用

您可以从中引用现有的数字资产 Adobe Illustrator 文件。

  1. 使用 Experience Manager 桌面应用程序，获取本地文件系统上的数字资产。 导航到要引用的资源的文件系统位置。

  2. 将资源从本地文件夹拖到 Illustrator 文件。

  3. 保存 Illustrator 文件到已装入的驱动器，或 上传 到 Experience Manager 存储库。

  4. 工作流完成后，转到资产的资产详细信息页面。 对现有数字资产的引用列在 依赖关系 在 引用 列。

    chlimage_1-84

  5. 下显示的引用资产 依赖关系 也可以由当前文件以外的文件引用。 要查看某个资源的引用文件列表，请单击下方的资源 依赖关系.

    chlimage_1-85

  6. 单击 查看属性 工具栏中。 在 属性 页面上，引用当前资源的文件列表显示在 引用 中的列 基本 选项卡。

    在资源详细信息中的引用列中查看Experience Manager Assets的引用

    图：资源详细信息中的资源引用。

Adobe InDesign：添加数字资产作为引用

要从中引用数字资产，请执行以下操作 InDesign 文件，将资产拖到 InDesign 文件或导出 InDesign 文件作为ZIP存档。

引用的资产已存在于 Experience Manager Assets. 您可以通过以下方式提取子资源 配置InDesign Server. 中的嵌入式资产 InDesign 文件将提取为子资产。

注意

如果 InDesign Server 被代理了， InDesign 文件的XMP元数据中嵌入了其预览。 在这种情况下，不会明确要求提取缩略图。 但是，如果 InDesign Server 未进行代理，必须显式提取缩略图 InDesign 文件。

上传INDD文件时，将通过查询具有以下特征的资产来获取引用： xmpMM:InstanceID 和 xmpMM:DocumentID 属性。

通过拖动资产创建引用

此过程类似于 在Adobe Illustrator中添加数字资源作为引用.

通过导出ZIP文件创建对资产的引用

  1. 执行以下步骤： 创建工作流模型 以创建新工作流。
  2. 使用 包功能 之 Adobe InDesign 以导出文档。 Adobe InDesign 可将文档和链接的资产导出为资源包。 在这种情况下，导出的文件夹包含 Links 文件夹中包含子资产 InDesign 文件。 此 Links 文件夹与INDD文件位于同一文件夹中。
  3. 创建ZIP文件并将其上传到 Experience Manager 存储库。
  4. 启动 Unarchiver 工作流。
  5. 工作流完成后，链接文件夹中的引用将自动引用为子资产。 要查看引用的资源列表，请导航到 InDesign 资产并关闭 边栏.

Adobe Photoshop：添加数字资产作为引用

  1. 使用 Experience Manager 要访问的桌面应用程序 Experience Manager Assets. 下载并显示本地文件系统上的资产。 使用 置入已链接 中的功能 Adobe Photoshop. 参见 将资产放入桌面应用程序.

  2. 保存位置 Photoshop 文件到已装入的驱动器或 上传 到 Experience Manager 存储库。

  3. 工作流完成后，对现有 Experience Manager 资产将在“资产详细信息”页面中列出。

    要查看引用的资产，请关闭 边栏 在资源详细信息页面中。

  4. 引用的资产还包含从中引用它们的资产的列表。 要查看引用的资产列表，请导航到资产详细信息页面并关闭 边栏.

注意

复合资产中的资产也可以根据其文档ID和实例ID进行引用。 此功能可用于 Adobe Illustrator 和 Adobe Photoshop 仅限版本。 对于其他人，引用是基于主复合资产中关联资产的相对路径，就像在早期版本中一样 Experience Manager.

创建子资产

对于支持的多页格式资源 — PDF文件、AI文件、 Microsoft PowerPoint 和 Apple Keynote 文件，和 Adobe InDesign 文件 — Experience Manager 可以生成与原始资产的每个单独页面对应的子资产。 这些子资产链接到 父级 资源并促进多页面查看。 对于所有其他目的，子资产在中被视为普通资产。 Experience Manager.

默认情况下，子资源生成处于禁用状态。 要启用子资产生成，请执行以下步骤：

  1. 登录 Experience Manager 作为管理员。 访问 工具 > 工作流 > 模型.
  2. 选择 DAM更新资产 工作流并单击 编辑.
  3. 单击 切换侧面板 并找到 创建子资产 步骤。 将步骤添加到工作流。 单击​同步。

要生成子资产，请执行下列操作之一：

  • 新资产： DAM更新资产 工作流会在上传到的任何新资产上执行 Experience Manager. 为新的多页面资源自动生成子资源。

  • 现有的多页面资源：手动执行 DAM更新资产 工作流会遵循以下任一步骤：

    • 选择资源并单击 时间线 以打开左侧面板。 或者，使用键盘快捷键 alt + 3. 单击 启动工作流，选择 DAM更新资产，单击 开始，然后单击 继续.
    • 选择资源并单击 创建 > 工作流 工具栏中。 从弹出对话框中，选择 DAM更新资产 工作流，单击 开始，然后单击 继续.

对于Microsoft Word文档，请执行 DAM解析Word文档 工作流。 它会生成 cq:Page Microsoft Word文档内容中的组件。 从文档提取的图像将被引用 cq:Page 组件。 即使禁用子资产生成，也会提取这些图像。

注意

在 创建子资产进程 — 步骤属性 在 进程参数，您可以指定满足以下条件的子资产数量： Experience Manager 生成。 默认值为 5。要生成所有子资产，请将字段留空。 如果字段为负，则不会生成任何子资产。

查看子资产

仅当生成了子资产且可用于所选多页资产时，才会显示子资产。 要查看生成的子资产，请打开多页资产。 在页面的左上角区域，单击 打开左边栏的选项 并单击 子资产 从名单上。 当您选择时 子资产 从名单上。 或者，使用键盘快捷键 alt + 5.

查看多页资源的子资源

查看多页文件的页面

您可以使用的“页面查看器”功能查看多页文件，如PDF、INDD、PPT、PPTX和AI文件 Experience Manager Assets. 打开多页资源并单击 查看页面 从页面的左上角。 打开的页面查看器会显示资产的页面，以及用于在每个页面中浏览和缩放的控件。

查看并查看多页资源的页面

对象 InDesign，您可以使用提取页面 InDesign Server. 如果页面预览是在以下期间保存的： InDesign 创建文件，然后 InDesign Server 不是页面提取所必需的。

工具栏、左边栏和页面查看器控件中提供了以下选项：

  • 桌面操作 要打开或显示特定子资产，请使用 Experience Manager 桌面应用程序。 了解如何 配置桌面操作 如果您使用 Experience Manager 桌面应用程序。

  • 属性 选项打开 属性 页面。

  • 批注 选项允许您为特定子资源添加注释。 在打开父资产进行查看时，将收集并显示您在各个子资产上使用的注释。

  • 页面概述 选项同时显示所有子资产。

  • 时间线 选项（单击后左边栏中的） 打开左边栏的选项 显示文件的活动流。

最佳实践和限制

  • 在任何情况下，子资产生成都可能会占用大量资源 Experience Manager 部署。 如果您在上传复杂资产时生成子资产，请在DAM更新资产工作流中添加该步骤。 如果要按需生成子资产，请创建单独的工作流以生成子资产。 专用工作流允许您跳过DAM更新资产工作流中的其他步骤并保存计算资源。
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