Adobe Experience Manager Assets では、アップロードされたファイルに、リポジトリ内の既存のアセットへの参照が含まれているかどうかを確認できます。この機能は、サポート対象のファイル形式でのみ使用できます。アップロードされたアセットに Experience Manager アセットへの参照が含まれている場合、アップロードされたアセットと参照先のアセットの間に双方向のリンクが作成されます。
Adobe Creative Cloud アプリケーションでアセットを参照することで、冗長性を排除するだけでなく、コラボレーションを強化し、ユーザーの作業効率と生産性を高めることができます。
Experience Manager Assets では双方向の参照をサポートしています。参照元のアセットは、アップロードされたファイルのアセットの詳細ページで確認できます。さらに参照ファイルは、参照先のアセットのアセットの詳細ページで確認できます。
参照は、参照元のアセットのパス、ドキュメント ID およびインスタンス ID に基づいて解決されます。
既存のデジタルアセットを、Adobe Illustrator ファイル内から参照できます。
Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用して、ローカルファイルシステム上のデジタルアセットを取得します。参照するアセットのファイルシステムの場所に移動します。
ローカルフォルダーから Illustrator ファイルにアセットをドラッグします。
Illustrator ファイルをマウントしたドライブに保存するか、Experience Manager リポジトリにアップロードします。
ワークフローが完了したら、そのアセットのアセットの詳細ページに移動します。既存のデジタルアセットへの参照は、参照列の依存関係に一覧表示されます。
「依存関係」に表示される参照元のアセットは、現在のファイルとは異なるファイルからも参照できます。参照先のファイルのリストを表示するには、「依存関係」にあるアセットをクリックします。
ツールバーのプロパティを表示をクリックします。プロパティページで、現在のアセットを参照しているファイルのリストが「基本」タブの参照列に表示されます。
図:アセットの詳細内のアセット参照。
InDesign ファイル内からデジタルアセットを参照するには、アセットを InDesign ファイルにドラッグするか、InDesign ファイルを ZIP アーカイブとしてエクスポートします。
参照元のアセットは Experience Manager Assets に既に存在します。サブアセットは、InDesign Server を設定することで抽出できます。InDesign ファイルに組み込まれたアセットがサブアセットとして抽出されます。
InDesign Server にプロキシが設定されている場合、InDesign のファイルのプレビューが XMP メタデータ内に組み込まれます。この場合、サムネールの抽出は明示的には必要ありません。ただし、InDesign Server にプロキシが設定されていない場合、InDesign のファイルでサムネールを明示的に抽出する必要があります。
INDD ファイルがアップロードされると、xmpMM:InstanceID
および xmpMM:DocumentID
プロパティがリポジトリにあるアセットにクエリを実行することで、参照が取得されます。
この手順は、Adobe Illustrator でデジタルアセットを参照として追加する場合の手順と同様です。
Links
フォルダーが含まれます。この Links
フォルダーが INDD ファイルと同じフォルダーに存在する。Unarchiver
ワークフローを開始します。Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用して Experience Manager Assets にアクセスします。ローカルファイルシステムのアセットをダウンロードして表示します。Adobe Photoshop のリンク場所の機能を使用します。詳しくは、デスクトップアプリケーションへのアセットの配置を参照してください。
Photoshop ファイルをマウントしたドライブに保存するか、Experience Manager リポジトリにアップロードします。
ワークフローが完了したら、既存の Experience Manager アセットへの参照がアセットの詳細ページに一覧表示されます。
参照元のアセットを表示するには、アセットの詳細ページでパネルを閉じます。
参照元のアセットには、参照元のアセットのリストも含まれています。参照元のアセットのリストを表示するには、アセットの詳細ページに移動して、パネルを閉じます。
複合アセット内のアセットも、ドキュメント ID とインスタンス ID に基づいて参照できます。この機能は、Adobe Illustrator と Adobe Photoshop のバージョンでのみ使用できます。その以外の場合、Experience Manager の以前のバージョンと同様に、メインの複合アセット内でリンクされたアセットの相対パスに基づいて参照が実行されます。
複数ページ形式のサポート対象のアセット(PDF ファイル、AI ファイル、Microsoft PowerPoint および Apple Keynote ファイル、Adobe InDesign ファイル)では、Experience Manager は元のアセットの個々のページに対応するサブアセットを生成できます。これらのサブアセットは親アセットにリンクされ、複数ページ表示を容易にします。その他の目的では、サブアセットは Experience Manager での標準アセットのように扱われます。
サブアセットの生成はデフォルトでは無効になっています。サブアセットの生成を有効にするには、次の手順に従います。
サブアセットを生成するには、以下のいずれかの操作を行います。
新しいアセット:この DAM アセットの更新ワークフローは、Experience Manager にアップロードされた新しいアセットで実行されます。複数ページの新しいアセットに対してサブアセットが自動生成されます。
既存の複数ページアセット:手動で DAM アセットの更新ワークフローを次のいずれかのステップに従って実行します。
alt + 3
を使用します。ワークフローを開始をクリックし、DAM アセットの更新を選択して、開始をクリックしてから、続行をクリックしてください。特に Microsoft Word ドキュメントの場合は、DAM Word ドキュメントの解析ワークフローを実行します。これにより、cq:Page
コンポーネントを Microsoft Word ドキュメントのコンテンツから生成します。このドキュメントから抽出された画像は cq:Page
コンポーネントから参照されます。これらの画像は、サブアセットの生成が無効な場合も抽出されます。
プロセスの引数のサブアセットの作成プロセス - ステップのプロパティで、Experience Manager が生成するサブアセットの数を指定できます。デフォルト値は 5 です。すべてのサブアセットを生成するには、フィールドを空のままにします。フィールドに負の値が設定されている場合、サブアセットは生成されません。
サブアセットが生成され、選択した複数ページのアセットで使用できる場合にのみ、サブアセットが表示されます。生成されたサブアセットを表示するには、複数ページのアセットを開きます。ページの左上の領域で、をクリックしてから、リストのサブアセットをクリックしてください。リストからサブアセットを選択した場合。または、キーボードショートカット
alt + 5
を使用します。
Experience Manager Assets のページビューア機能を使用して、PDF、INDD、PPT、PPTX および AI ファイルなどの複数ページファイルを表示することができます。複数ページのアセットを開き、ページの左上隅にあるページを表示をクリックしてください。開いたページビューアにはアセットのページと、各ページを参照およびズームするためのコントロールが表示されます。
InDesign の場合、InDesign Server を使用してページを抽出することができます。ページのプレビューが InDesign ファイルの作成中に保存された場合、ページの抽出に InDesign Server は必要ありません。
ツールバー、左側のレールおよびページビューアコントロールで、次のオプションを使用できます。
Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用して、特定のサブアセットを開くまたは表示するデスクトップアクション。Experience Manager デスクトップアプリケーションを使用している場合は、デスクトップアクションの設定を参照してください。
プロパティオプションを選択すると、特定のサブアセットのプロパティページが開きます。
注釈オプションを使用すると、特定のサブアセットに注釈を付けることができます。別のサブアセットで使用する注釈は、親アセットを表示用に開いたときに収集および表示されます。
「ページ概要」オプションを選択すると、すべてのサブアセットが同時に表示されます。
をクリックした後、左側のパネルのタイムラインオプションをクリックすると、ファイルのアクティビティストリームが表示されます。