複合アセットと複数ページアセットの管理

Adobe Experience Manager Assets アップロードしたファイルに、リポジトリ内に既に存在するアセットへの参照が含まれているかどうかを識別できます。この機能は、サポート対象のファイル形式でのみ使用できます。アップロードしたアセットにExperience Managerアセットへの参照が含まれている場合、アップロードされたアセットと参照されているアセットの間に双方向リンクが作成されます。

冗長性を排除するだけでなく、Adobe Creative Cloudアプリケーションでアセットを参照することで、コラボレーションを強化し、ユーザーの効率と生産性を向上させることができます。

Experience Manager Assets は、双方向参照をサポートします。参照元のアセットは、アップロードされたファイルのアセットの詳細ページで確認できます。また、参照元のアセットのアセットの詳細ページに、参照元のファイルを表示することもできます。

参照は、参照元のアセットのパス、ドキュメント ID およびインスタンス ID に基づいて解決されます。

Adobe Illustrator:参追加照としてのデジタルアセット

Adobe Illustratorファイル内から既存のデジタルアセットを参照できます。

1. Experience Manager デスクトップアプリを使用して、デジタルアセットをローカルファイルシステムに取得します。 参照するアセットのファイルシステムの場所に移動します。

2. アセットをローカルフォルダーからIllustratorファイルにドラッグします。

3. Illustratorファイルをマウントされたドライブに保存するか、uploadをExperience Managerリポジトリに保存します。

4. ワークフローが完了したら、そのアセットのアセットの詳細ページに移動します。既存のデジタルアセットへの参照は、参照​列の​依存関係​の下に一覧表示されます。

   

5. 「依存関係」に表示される参照元のアセットは、現在のファイルとは異なるファイルからも参照できます。参照先のファイルのリストを表示するには、「依存関係」にあるアセットをクリックします。

   

6. ツールバーの​表示のプロパティ​をクリックします。 プロパティページの現在のアセットを参照するファイルのリストは、基本​タブの​参照​列に表示されます。

   

   図：アセットの詳細内のアセット参照。

Adobe InDesign:参追加照としてのデジタルアセット

InDesignファイル内からデジタルアセットを参照するには、アセットをInDesignファイルにドラッグするか、InDesignファイルをZIPアーカイブとして書き出します。

参照されたアセットは既にExperience Manager Assetsに存在します。 InDesign Serverを設定すると、サブアセットを抽出できます。 InDesignファイルに埋め込まれたアセットは、サブアセットとして抽出されます。

INDDファイルをアップロードすると、リポジトリにxmpMM:InstanceIDとxmpMM:DocumentIDのプロパティを持つアセットを照会することで参照が取得されます。

アセットをドラッグして参照を作成

この手順は、Adobe Illustratorでデジタルアセットを参照として追加する手順と似ています。

ZIP ファイルに書き出してアセットの参照を作成

1. ワークフローモデルの作成の手順を実行して、新しいワークフローを作成します。
2. Adobe InDesignのパッケージ機能を使用して、ドキュメントを書き出します。 Adobe InDesign ではドキュメントおよびリンクされたアセットを 1 つのパッケージとして書き出すことができます。この場合、書き出されたフォルダーにはLinksフォルダーが含まれ、その中にはInDesignファイル内のサブアセットが含まれています。 Linksフォルダーは、INDDファイルと同じフォルダーに存在します。
3. ZIPファイルを作成し、Experience Managerリポジトリにアップロードします。
4. Unarchiverワークフローの開始。
5. ワークフローが完了すると、Linksフォルダー内の参照は自動的にサブアセットとして参照されます。 参照されるアセットのリストを表示するには、InDesignアセットのアセットの詳細ページに移動し、パネルを閉じます。

Adobe Photoshop:参追加照としてのデジタルアセット

1. Experience Managerデスクトップアプリを使用してExperience Manager Assetsにアクセスします。 ローカルファイルシステム上のアセットをダウンロードして表示します。 リンクを配置機能をAdobe Photoshopで使用します。 詳しくは、デスクトップアプリにアセットを配置を参照してください。

   

2. Photoshopファイルをマウントされたドライブに保存するか、をExperience Managerリポジトリにアップロードします。

3. ワークフローが完了すると、既存のExperience Managerアセットへの参照がアセットの詳細ページに表示されます。

   参照元のアセットを表示するには、アセットの詳細ページでパネルを閉じます。

4. 参照元のアセットには、参照元のアセットのリストも含まれています。参照元のアセットのリストを表示するには、アセットの詳細ページに移動して、パネルを閉じます。

サブアセットを作成

複数ページ形式のサポートされるアセット（PDFファイル、AIファイル、Microsoft PowerPointファイル、Apple Keynoteファイル、Adobe InDesignファイル）の場合、Experience Managerは、元のアセットの個々のページに対応するサブアセットを生成できます。 これらのサブアセットは​親​アセットにリンクされ、複数ページの表示が容易になります。 その他の目的では、Experience Manager内のサブアセットは通常のアセットと同じように扱われます。

サブアセットの生成はデフォルトでは無効になっています。サブアセットの生成を有効にするには、次の手順に従います。

1. 管理者としてExperience Managerにログインします。 ツール/ワークフロー/モデル​にアクセスします。
2. 「DAM Update Asset​ワークフロー」を選択し、「編集」をクリックします。
3. 「サイドパネルを切り替え」をクリックし、サブアセットを作成​の手順を探します。 ワークフロー追加への手順です。 「同期」をクリックします。

サブアセットを生成するには、次のいずれかの操作を行います。

• 新しいアセット：DAM Update Assetsワークフローは、Experience Managerにアップロードされた新しいアセットで実行されます。 サブアセットは、新しい複数ページのアセット用に自動生成されます。

• 既存の複数ページアセット：次のいずれかの手順に従って、DAM Update Assetsワークフローを手動で実行します。

  • アセットを選択し、タイムラインをクリックして、左側のパネルを開きます。 または、キーボードショートカットalt + 3を使用します。 「開始ワークフロー」をクリックし、「DAMアセットを更新」を選択して「開始」をクリックし、「続行」をクリックします。
  • アセットを選択し、ツールバーの作成/ワークフローをクリックします。 ポップアップダイアログで、「DAMアセットを更新ワークフロー」を選択し、「開始」をクリックし、「続行」をクリックします。

特にMicrosoft Wordドキュメントの場合は、DAM Parse Wordドキュメント​ワークフローを実行します。 Microsoft Wordドキュメントの内容からcq:Pageコンポーネントを生成します。 このドキュメントから抽出された画像は cq:Page コンポーネントから参照されます。これらの画像は、サブアセットの生成が無効な場合も抽出されます。

サブアセットの表示

サブアセットは、サブアセットが生成され、選択した複数ページのアセットで使用できる場合にのみ表示されます。 生成されたサブアセットを表示するには、複数ページのアセットを開きます。 ページの左上の領域で、「」をクリックし、リストから「Subassets」をクリックします。 リストから「サブアセット」を選択した場合。 または、キーボードショートカットalt + 5を使用します。

複数ページファイルのページの表示

Experience Manager Assetsのページビューア機能を使用して、PDF、INDD、PPT、PPTX、AIファイルなどの複数ページのファイルを表示できます。 複数ページのアセットを開き、ページの左上隅にある「表示ページ」をクリックします。 ページビューアが開き、アセットのページが表示されます。また、各ページを参照およびズームするためのコントロールが表示されます。

InDesignの場合は、InDesign Serverを使用してページを抽出できます。 InDesignファイルの作成中にページのプレビューが保存された場合、ページ抽出にInDesign Serverは不要です。

次のオプションは、ツールバー、左側のナビゲーションバーおよびページビューアコントロールで使用できます。

• デスクトップ アクションを使用して、デスクトッ Experience Manager プアプリを使用して特定のサブアセットを開いたり、表示したりします。デスクトップアプリを使用する場合は、Experience Managerデスクトップアクションを設定する方法を参照してください。

• 「 プロパティ」オプションは、特定のサブアセットの プロパティページを開きます。

• 「 注釈」オプションを使用すると、特定のサブアセットに注釈を付けることができます。別のサブアセットで使用する注釈は、親アセットを表示用に開いたときに収集され、一緒に表示されます。

• 「ページの 概要」オプションを選択すると、すべてのサブアセットが同時に表示されます。

• 左側のレールを開くには、左側のレールの左側のレールで「 Option」をクリックした後に、左側のレールのTimelineオプションにファイルのアクティビティストリーム が表示されます。

ベストプラクティスと制限

• サブアセットの生成は、Experience Managerの展開ではリソースを大量に消費する可能性があります。 複雑なアセットがアップロードされたときにサブアセットを生成する場合は、DAMアセットの更新ワークフローで手順を追加します。 サブアセットをオンデマンドで生成する場合は、サブアセットを生成するための別のワークフローを作成します。 専用ワークフローを使用すると、DAM Update Assetワークフローの他の手順をスキップして、計算リソースを保存できます。