Administrar recursos compuestos y de varias páginas

Adobe Experience Manager Assets puede identificar si un archivo cargado contiene referencias a recursos que ya existen en el repositorio. Esta función solo está disponible para los formatos de archivo admitidos. Si el recurso cargado contiene referencias a Experience Manager recursos, se crea un vínculo bidireccional entre los recursos cargados y los a los que se hace referencia.

Además de eliminar la redundancia, hacer referencia a los recursos en Adobe Creative Cloud aplicaciones mejora la colaboración y aumenta la eficiencia y la productividad de los usuarios.

Experience Manager Assets admite referencias bidireccionales. Los recursos a los que se hace referencia se encuentran en la página de detalles del recurso del archivo cargado. Además, puede vista los archivos de referencia en la página de detalles del recurso del recurso al que se hace referencia.

Las referencias se resuelven en función de la ruta de acceso, el ID de documento y el ID de instancia de los recursos a los que se hace referencia.

Añadir recursos digitales como referencias en Adobe Illustrator

Puede hacer referencia a recursos digitales existentes desde un archivo Adobe Illustrator.

  1. Utilizando Experience Manager aplicación de escritorio, busque los recursos digitales en el sistema de archivos local. Navegue hasta la ubicación del sistema de archivos del recurso al que desee hacer referencia.

  2. Arrastre el recurso desde la carpeta local al archivo Illustrator.

  3. Guarde el archivo Illustrator en la unidad montada o cargue en el repositorio Experience Manager.

  4. Una vez finalizado el flujo de trabajo, vaya a la página de detalles del recurso. Las referencias a los recursos digitales existentes se enumeran en Dependencias en la columna Referencias.

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  5. Los recursos a los que se hace referencia y que aparecen en Dependencias también pueden ser referenciados por otros archivos que no sean el actual. Para vista de una lista de archivos de referencia para un recurso, haga clic en el recurso en Dependencias.

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  6. Haga clic en Propiedades de la Vista en la barra de herramientas. En la página Propiedades, la lista de archivos que hacen referencia al recurso actual aparece en la columna Referencias de la ficha Básico.

    vista de las referencias de Recursos Experience Manager en la columna Referencias de los detalles de recursos

    Figura: Referencias de recursos en detalles de recursos.

Añadir recursos digitales como referencias en Adobe InDesign

Para hacer referencia a recursos digitales desde un archivo InDesign, arrastre los recursos al archivo InDesign o exporte el archivo InDesign como archivo ZIP.

Los recursos a los que se hace referencia ya existen en Experience Manager Assets. Puede extraer subrecursos configurando InDesign Server. Los recursos incrustados en un archivo InDesign se extraen como subrecursos.

NOTA

Si el InDesign Server se procesa como proxy, los archivos InDesign tienen su previsualización incrustada en sus metadatos XMP. En este caso, la extracción de miniaturas no es obligatoria explícitamente. Sin embargo, si el InDesign Server no se procesa como proxy, las miniaturas deben extraerse explícitamente para los archivos InDesign.

Crear referencias arrastrando recursos

Este procedimiento es similar a agregar recursos digitales como referencias en Adobe Illustrator.

Crear referencias a recursos mediante la exportación de un archivo ZIP

  1. Siga los pasos descritos en Crear modelos de flujo de trabajo para crear un nuevo flujo de trabajo.
  2. Utilice la función Empaquetar de Adobe InDesign para exportar el documento. Adobe InDesign Puede exportar un documento y los recursos vinculados como un paquete. En este caso, la carpeta exportada contiene una carpeta Links que contiene subrecursos en el archivo InDesign.
  3. Cree un archivo ZIP y cárguelo en el repositorio Experience Manager.
  4. Inicio del flujo de trabajo Unarchiver.
  5. Cuando se completa el flujo de trabajo, se hace referencia automáticamente a las referencias de la carpeta Vínculos como subrecursos. Para realizar la vista de una lista de los recursos referidos, navegue a la página de detalles del recurso InDesign y cierre el carril.

Añadir recursos digitales como referencias en Adobe Photoshop

  1. Utilice la aplicación de escritorio Experience Manager para acceder a Experience Manager Assets. Descargue y muestre los recursos en el sistema de archivos local. Utilice la funcionalidad Colocar vinculado en Adobe Photoshop. Consulte colocación de recursos en la aplicación de escritorio.

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  2. Guarde el archivo Photoshop en la unidad montada o cargue en el repositorio Experience Manager.

  3. Una vez finalizado el flujo de trabajo, las referencias a Experience Manager recursos existentes se enumeran en la página de detalles del recurso.

    Para vista de los recursos a los que se hace referencia, cierre el carril en la página de detalles del recurso.

  4. Los recursos a los que se hace referencia también contienen la lista de los recursos desde los que se hace referencia. Para realizar la vista de una lista de recursos referenciados, navegue a la página de detalles del recurso y cierre el carril.

NOTA

También se puede hacer referencia a los recursos dentro de los recursos compuestos en función de su ID de Documento y su ID de instancia. Esta funcionalidad solo está disponible con las versiones Adobe Illustrator y Adobe Photoshop. Para otros, la referencia se realiza en función de la ruta relativa de los recursos vinculados en el activo compuesto principal, como se hacía en versiones anteriores de Experience Manager.

Crear subrecursos

Para los recursos admitidos con formatos de varias páginas: archivos PDF, archivos AI, Microsoft PowerPoint y Apple Keynote archivos y Adobe InDesign archivos — Experience Manager puede generar subrecursos que corresponden a cada página individual del recurso original. Estos subrecursos están vinculados al recurso principal y facilitan la vista de varias páginas. Para todos los demás fines, los subrecursos se tratan como recursos normales en Experience Manager.

La generación de subconjuntos está deshabilitada de forma predeterminada. Para habilitar la generación de subrecursos, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Experience Manager como administrador. Acceda a Herramientas > Flujo de trabajo > Modelos.
  2. Seleccione el flujo de trabajo Recurso de actualización de DAM y haga clic en Editar.
  3. Haga clic en Alternar panel lateral y busque el paso Crear subrecurso. Añada el paso al flujo de trabajo. Haga clic en Sincronizar.

Para generar los subrecursos, realice una de las siguientes acciones:

  • Nuevos recursos: El flujo de trabajo Recursos de actualización de DAM se ejecuta en cualquier recurso nuevo que se cargue en Experience Manager. Los subrecursos se generan automáticamente para los nuevos recursos de varias páginas.

  • Recursos existentes de varias páginas: Ejecute manualmente el flujo de trabajo Recursos de actualización de DAM siguiendo uno de estos pasos:

    • Seleccione un recurso y haga clic en Línea de tiempo para abrir el panel izquierdo. Alternativamente, utilice el método abreviado de teclado alt + 3. Haga clic en Flujo de trabajo de Inicio, seleccione Recurso de actualización de DAM, haga clic en Inicio y haga clic en Continuar.
    • Seleccione un recurso y haga clic en Crear > Flujo de trabajo en la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo emergente, seleccione Flujo de trabajo de actualización de DAM, haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Continuar.

Específicamente para documentos de Microsoft Word, ejecute el flujo de trabajo Documentos de palabras de análisis de DAM. Genera un componente cq:Page a partir del contenido del documento de Microsoft Word. Se hace referencia a las imágenes extraídas del documento desde el componente cq:Page. Estas imágenes se extraen aunque la generación de subrecursos esté desactivada.

Subrecursos de vista

Los subrecursos solo se muestran si se generan y están disponibles para el recurso de varias páginas seleccionado. Para vista de los subrecursos generados, abra el recurso de varias páginas. En el área superior izquierda de la página, haga clic en Opción para abrir el carril izquierdo y haga clic en Subrecursos desde la lista. Cuando selecciona Subrecursos en la lista. Alternativamente, utilice el método abreviado de teclado alt + 5.

Subrecursos de vista para un recurso de varias páginas

Páginas de vista de un archivo de varias páginas

Puede realizar la vista de un archivo de varias páginas, como un archivo PDF, INDD, PPT, PPTX y AI, mediante la función Visor de páginas de Experience Manager Assets. Abra un recurso de varias páginas y haga clic en Páginas de Vista en la esquina superior izquierda de la página. El visor de páginas que se abre muestra las páginas del recurso y los controles para examinar y aplicar zoom en cada página.

Vista y visualización de páginas de un recurso de varias páginas

Para InDesign, puede extraer páginas mediante InDesign Server. Si las previsualizaciones de páginas se guardan durante la creación de InDesign archivos, no se requiere InDesign Server para la extracción de páginas.

Las siguientes opciones están disponibles en la barra de herramientas, en el carril izquierdo y en los controles del visor de páginas:

  • Acciones de escritorio para abrir o mostrar un subrecurso específico mediante la aplicación de Experience Manager escritorio. Consulte cómo configurar acciones de escritorio si utiliza la aplicación de escritorio Experience Manager.

  • ​Properties abre la página Propiedades del subrecurso específico.

  • La opción Anotar le permite anotar el subrecurso específico. Las anotaciones que se utilizan en subrecursos independientes se recopilan y muestran juntas cuando se abre el recurso principal para su visualización.

  • La opción Información general de página muestra todos los subrecursos simultáneamente.

  • La opción Línea de tiempo del carril izquierdo después de hacer clic en Opción para abrir el carril izquierdo muestra el flujo de actividad del archivo.

Prácticas recomendadas y limitación

  • La generación de subbasset puede requerir muchos recursos en cualquier implementación Experience Manager. Si está generando subrecursos al cargar recursos complejos, agregue el paso en el flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM. Si está generando subrecursos a petición, cree un flujo de trabajo independiente para generar subrecursos. Un flujo de trabajo dedicado le permite omitir los demás pasos del flujo de trabajo de recursos de actualización de DAM y guardar los recursos computacionales.

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