Verwalten von zusammengesetzten und mehrseitigen Elementen

Adobe Experience Manager Assets kann identifizieren, ob eine hochgeladene Datei Verweise auf Assets enthält, die bereits im Repository vorhanden sind. Diese Funktion ist nur für unterstützte Dateiformate verfügbar. Wenn das hochgeladene Asset Verweise auf Experience Manager-Assets enthält, wird eine bidirektionale Verknüpfung zwischen den hochgeladenen und den referenzierten Assets erstellt.

Neben der Eliminierung von Redundanz wird die Zusammenarbeit durch Referenzieren der Elemente in Adobe Creative Cloud-Anwendungen verbessert und die Effizienz und Produktivität der Benutzer erhöht.

Experience Manager Assets unterstützt bidirektionale Verweise. Referenzierte Assets finden Sie auf der Asset-Detailseite der hochgeladenen Datei. Darüber hinaus können Sie die referenzierenden Dateien auf der Seite mit den Asset-Details des referenzierten Assets Ansicht haben.

Referenzen werden auf der Grundlage von Pfad, Dokument-ID und Instanz-ID der referenzierten Assets aufgelöst.

Adobe Illustrator: hinzufügen digitaler Assets als Referenz

Sie können auf vorhandene digitale Assets in einer Adobe Illustrator-Datei verweisen.

  1. Rufen Sie die digitalen Assets mit Experience Manager Desktop-App auf dem lokalen Dateisystem ab. Navigieren Sie zum Dateisystemspeicherort des Assets, auf den Sie verweisen möchten.

  2. Ziehen Sie das Asset aus dem lokalen Ordner in die Datei Illustrator.

  3. Speichern Sie die Datei Illustrator auf dem gemounteten Laufwerk oder upload in das Experience Manager-Repository.

  4. Nachdem der Workflow abgeschlossen ist, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset. Die Verweise auf vorhandene digitale Assets werden unter Abhängigkeiten in der Spalte Verweise aufgeführt.

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  5. Es ist auch möglich, dass andere Dateien als die aktuelle Datei auf die referenzierten Assets verweisen, die unter Abhängigkeiten angezeigt werden. Um eine Liste der referenzierenden Dateien für ein Asset anzuzeigen, klicken Sie unter Abhängigkeiten auf das Asset.

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  6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften von Ansichten. Auf der Seite Properties wird die Liste der Dateien, die auf das aktuelle Asset verweisen, in der Spalte References auf der Registerkarte Basic angezeigt.

    Ansicht der Verweise auf Experience Manager Assets in der Spalte "Verweise"in den Asset-Details

    Abbildung: Asset-Verweise in den Asset-Details.

Adobe InDesign: hinzufügen digitaler Assets als Referenz

Um auf digitale Assets aus einer InDesign-Datei zu verweisen, ziehen Sie entweder Assets in die Datei InDesign oder exportieren Sie die Datei InDesign als ZIP-Archiv.

Verweisende Assets sind bereits in Experience Manager Assets vorhanden. Sie können Teilassets extrahieren, indem Sie InDesign Server konfigurieren. Eingebettete Assets in einer InDesign-Datei werden als Teilassets extrahiert.

HINWEIS

Wenn InDesign Server angegeben ist, ist die Vorschau der InDesign-Dateien in ihre XMP-Metadaten eingebettet. In diesem Fall ist die Extraktion von Miniaturen nicht explizit erforderlich. Wenn InDesign Server jedoch nicht proximiert ist, müssen Miniaturansichten explizit für InDesign-Dateien extrahiert werden.

Beim Hochladen einer INDD-Datei werden die Verweise abgerufen, indem Assets mit der Eigenschaft xmpMM:InstanceID und xmpMM:DocumentID im Repository abgefragt werden.

Erstellen von Verweisen durch Ziehen von Assets

Dieser Vorgang ähnelt dem Vorgang Digitale Assets als Referenz in Adobe Illustrator hinzufügen.

Erstellen von Referenzen zu Assets durch Exportieren einer ZIP-Datei

  1. Führen Sie die Schritte unter Workflow-Modelle erstellen aus, um einen neuen Workflow zu erstellen.
  2. Verwenden Sie die Paketfunktion a1/> von Adobe InDesign, um das Dokument zu exportieren. Adobe InDesign kann ein Dokument und die verknüpften Assets als Paket exportieren. In diesem Fall enthält der exportierte Ordner den Ordner Links, der Unterelemente in der Datei InDesign enthält. Der Ordner Links befindet sich im selben Ordner wie die INDD-Datei.
  3. Erstellen Sie eine ZIP-Datei und laden Sie sie in das Experience Manager-Repository hoch.
  4. Beginn des Arbeitsablaufs Unarchiver.
  5. Nach Abschluss des Workflows werden die Verweise im Ordner "Links"automatisch als Teilassets referenziert. Um eine Liste der referenzierten Assets Ansicht, navigieren Sie zur Asset-Detailseite des Assets InDesign und schließen Sie die Leiste a2/>.

Adobe Photoshop: hinzufügen digitaler Assets als Referenz

  1. Verwenden Sie die Experience Manager-Desktop-App, um auf Experience Manager Assets zuzugreifen. Laden Sie die Assets herunter und zeigen Sie sie auf dem lokalen Dateisystem an. Verwenden Sie die Funktion Linked in Adobe Photoshop platzieren. Siehe Platzieren von Assets in der Desktop-App.

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  2. Speichern Sie die Datei in der Datei Photoshop auf dem gemounteten Laufwerk oder upload in das Experience Manager-Repository.

  3. Nach Abschluss des Workflows werden die Verweise auf vorhandene Experience Manager-Assets auf der Seite mit den Asset-Details aufgelistet.

    Rufen Sie die referenzierten Assets auf, indem Sie die Leiste auf der Asset-Detailseite schließen.

  4. Die referenzierten Assets enthalten auch die Liste der Assets, von denen sie referenziert werden. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite und schließen Sie die Leiste.

HINWEIS

Die Assets innerhalb der ebenenübergreifenden Assets können ebenfalls basierend auf ihrer Dokument-ID und ihrer Instanz-ID referenziert werden. Diese Funktion ist nur in den Versionen Adobe Illustrator und Adobe Photoshop verfügbar. Bei anderen erfolgt die Referenzierung auf der Grundlage des relativen Pfads verknüpfter Assets im Hauptverknüpfungsasset, wie in früheren Versionen von Experience Manager ausgeführt.

Erstellen von Teilassets

Für die unterstützten Assets mit mehrseitigen Formaten — PDF-Dateien, AI-Dateien, Microsoft PowerPoint- und Apple Keynote-Dateien und Adobe InDesign-Dateien — Experience Manager kann Teilassets generieren, die jeder einzelnen Seite des ursprünglichen Assets entsprechen. Diese Teilassets sind mit dem Element parent verknüpft und erleichtern die mehrseitige Ansicht. Für alle anderen Zwecke werden die Teilassets wie normale Vermögenswerte in Experience Manager behandelt.

Die Erstellung von Unter-Assets ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie wie folgt vor, um die Erzeugung von Teilassets zu aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Experience Manager als Administrator an. Öffnen Sie Tools > Workflow > Modelle.
  2. Wählen Sie den Workflow DAM-Update-Asset und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf Seitliches Bedienfeld ein/aus und suchen Sie den Schritt Unterasset erstellen. hinzufügen den Schritt zum Workflow. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Führen Sie zum Generieren der Teilassets einen der folgenden Schritte aus:

  • Neue Assets: Der Workflow DAM Update Assets wird für jedes neue Asset ausgeführt, das nach Experience Manager hochgeladen wird. Teilassets werden automatisch für neue mehrseitige Assets generiert.

  • Vorhandene mehrseitige Assets: Führen Sie den Workflow DAM Update Assets manuell aus, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf Zeitschiene, um das linke Bedienfeld zu öffnen. Verwenden Sie alternativ den Tastaturbefehl alt + 3. Klicken Sie auf Beginn-Workflow, wählen Sie DAM-Update-Asset, klicken Sie auf Beginn und klicken Sie auf Fortfahren.
    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen > Workflow. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld DAM-Update-Asset-Arbeitsablauf, klicken Sie auf Beginn und klicken Sie auf Fortfahren.

Führen Sie insbesondere für Microsoft Word-Dokumente den Arbeitsablauf DAM Parse Word-Dokumente aus. Es wird eine cq:Page-Komponente aus dem Inhalt des Microsoft Word-Dokuments generiert. Die cq:Page-Komponente verweist auf die aus dem Dokument extrahierten Bilder. Diese Bilder werden auch dann extrahiert, wenn die Erstellung von Unter-Assets deaktiviert ist.

Anzeigen von Unter-Assets

Die Teilassets werden nur angezeigt, wenn die Teilassets generiert wurden und für das ausgewählte mehrseitige Asset verfügbar sind. Um die generierten Teilassets Ansicht, öffnen Sie das mehrseitige Asset. Klicken Sie im oberen linken Seitenbereich auf Option, um die linke Leiste zu öffnen, und klicken Sie in der Liste auf Teilassets. Wenn Sie Subassets aus der Liste auswählen. Verwenden Sie alternativ den Tastaturbefehl alt + 5.

Ansichten-Teilassets für ein mehrseitiges Asset

Anzeigen von Seiten einer mehrseitigen Datei

Mit der Seitenansichtsfunktion von Experience Manager Assets können Sie eine mehrseitige Datei wie PDF, INDD, PPT, PPTX und AI-Ansicht erstellen. Öffnen Sie ein mehrseitiges Asset und klicken Sie auf Ansichten oben links auf der Seite. Der daraufhin geöffnete Seiten-Viewer zeigt die Seiten des Assets und die Steuerelemente zum Durchsuchen und Zoomen der einzelnen Seiten an.

Ansicht und Anzeige von Seiten eines mehrseitigen Assets

Für InDesign können Sie Seiten mit InDesign Server extrahieren. Wenn die Vorschauen der Seiten während der InDesign-Dateierstellung gespeichert werden, ist InDesign Server für die Extraktion der Seite nicht erforderlich.

Die folgenden Optionen stehen in der Symbolleiste, in der linken Leiste und in den Seiten-Viewer-Steuerelementen zur Verfügung:

  • Desktop- Aktionen zum Öffnen oder Einblenden eines bestimmten Teilassets mit der Experience Manager Desktop-App. Erfahren Sie, wie Sie mit der Desktop-App die Desktop-Aktionen konfigurieren, wenn Sie Experience Manager verwenden.

  • Mit der Option "Eigenschaften"wird die Seite " Eigenschaften"des jeweiligen Unterassets geöffnet.

  • Mit der Option "Annotator"können Sie das spezifische Unterelement kommentieren. Die Anmerkungen, die Sie in separaten Teilassets verwenden, werden zusammen erfasst und angezeigt, wenn das übergeordnete Asset zur Ansicht geöffnet wird.

  • Die Option "Seitenübersicht" zeigt alle Teilassets gleichzeitig an.

  • Bei der Option "Zeitablauf"in der linken Leiste nach dem Klicken auf Option zum Öffnen der linken Leiste wird der Dateistream angezeigt.

Bewährte Verfahren und Einschränkungen

  • Die Erzeugung von Teilassets kann bei jeder Experience Manager-Bereitstellung sehr ressourcenintensiv sein. Wenn Sie beim Hochladen komplexer Assets Teilassets generieren, fügen Sie den Schritt im DAM-Arbeitsablauf zum Aktualisieren von Assets hinzu. Wenn Sie bei Bedarf Teilassets erstellen, erstellen Sie einen separaten Workflow, um Teilassets zu generieren. Ein dedizierter Arbeitsablauf ermöglicht es Ihnen, die anderen Schritte im DAM Update Asset-Arbeitsablauf zu überspringen und Rechenressourcen zu speichern.

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