Verwalten von ebenenübergreifenden und mehrseitigen Assets

Adobe Experience Manager Assets kann erkennen, ob eine hochgeladene Datei Referenzen zu Assets enthält, die bereits im Repository vorhanden sind. Diese Funktion ist nur für unterstützte Dateiformate verfügbar. Wenn das hochgeladene Asset Referenzen zu Experience Manager-Assets enthält, wird eine bidirektionale Verknüpfung zwischen dem hochgeladenen Asset und den referenzierten Assets erstellt.

Durch die Referenzierung von AEM-Assets in Adobe Creative Cloud-Anwendungen wird Redundanz beseitigt und die Zusammenarbeit verbessert und die Effizienz und Produktivität der Benutzerinnen und Benutzer werden gesteigert.

Experience Manager Assets unterstützt die bidirektionale Referenzierung. Referenzierte Assets finden Sie auf der Asset-Detailseite der hochgeladenen Datei. Darüber hinaus finden Sie die referenzierenden Dateien auf der Asset-Detailseite des referenzierten Assets.

Referenzen werden auf der Grundlage von Pfad, Dokument-ID und Instanz-ID der referenzierten Assets aufgelöst.

Adobe Illustrator: Hinzufügen digitaler Assets als Referenzen

Sie können vorhandene digitale Assets in einer Adobe Illustrator-Datei referenzieren.

1. Rufen Sie unter Verwendung des Experience Manager -Desktop-Programms die digitalen Assets im lokalen Dateisystem ab. Navigieren Sie zum Speicherort der Assets, die Sie referenzieren möchten.

2. Ziehen Sie das Asset aus dem lokalen Ordner in die Illustrator-Datei.

3. Speichern Sie die Illustrator-Datei im bereitgestellten Laufwerk oder laden Sie sie in das Experience Manager-Repository hoch.

4. Nachdem der Workflow abgeschlossen ist, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset. Die Referenzen zu vorhandenen digitalen Assets werden unter Abhängigkeiten in der Spalte Verweise aufgeführt.

   

5. Es ist auch möglich, dass andere Dateien als die aktuelle Datei auf die referenzierten Assets verweisen, die unter Abhängigkeiten angezeigt werden. Um eine Liste der referenzierenden Dateien für ein Asset anzuzeigen, klicken Sie unter Abhängigkeiten auf das Asset.

   

6. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Eigenschaften anzeigen. Auf der Seite Eigenschaften wird die Liste der Dateien, die das aktuelle Asset referenzieren, auf der Registerkarte Allgemein unter der Spalte Verweise angezeigt.

   

   Abbildung: Asset-Verweise in Asset-Details.

Adobe InDesign: Hinzufügen digitaler Assets als Referenzen

Um digitale Assets aus einer InDesign-Datei zu referenzieren, ziehen Sie die Assets auf die InDesign-Datei oder exportieren Sie die InDesign-Datei als ZIP-Datei.

Referenzierte Assets sind bereits in Experience Manager Assets enthalten. Sie können Unter-Assets extrahieren, indem Sie den InDesign Server konfigurieren. Eingebettete Assets in einer InDesign-Datei werden als Unter-Assets extrahiert.

Beim Hochladen einer INDD-Datei werden die Verweise abgerufen, indem Assets mit den Eigenschaften xmpMM:InstanceID und xmpMM:DocumentID im Repository abgefragt werden.

Erstellen von Referenzen durch Ziehen von Assets

Dieses Verfahren weist Ähnlichkeiten mit dem Hinzufügen digitaler Assets als Referenzen in Adobe Illustrator auf.

Erstellen von Referenzen zu Assets durch Exportieren einer ZIP-Datei

1. Gehen Sie die Schritte in Erstellen von Workflow-Modellen durch, um einen neuen Workflow zu erstellen.
2. Exportieren Sie das Dokument mit der Paketfunktion von Adobe InDesign. Adobe InDesign kann ein Dokument und die verknüpften Assets als Paket exportieren. In diesem Fall enthält der exportierte Ordner einen Links-Ordner, der Unter-Assets in der InDesign-Datei enthält. Der Links-Ordner befindet sich im selben Ordner wie die INDD-Datei.
3. Erstellen Sie eine ZIP-Datei und laden Sie sie in das Experience Manager-Repository hoch.
4. Starten Sie den Unarchiver-Workflow.
5. Wenn der Workflow abgeschlossen ist, werden die Verweise im Links-Ordner automatisch als Unter-Assets referenziert. Rufen Sie eine Liste der referenzierten Assets auf, indem Sie zur Asset-Detailseite des InDesign-Assets navigieren und die Seitenleiste schließen.

Adobe Photoshop: Hinzufügen digitaler Assets als Referenzen

1. Verwenden Sie das Experience Manager-Desktop-Programm, um auf Experience Manager Assets zuzugreifen. Laden Sie die Assets herunter und zeigen Sie sie im lokalen Dateisystem an. Verwenden Sie die Funktion Platzieren von Links in Adobe Photoshop. Siehe Platzieren von Assets im Desktop-Programm.

2. Speichern Sie die Photoshop-Datei auf dem bereitgestellten Laufwerk oder laden Sie sie in das Experience Manager-Repository hoch.

3. Nach Abschluss des Workflows werden die Verweise auf vorhandene Experience Manager-Assets auf der Asset-Detailseite aufgeführt.

   Rufen Sie die referenzierten Assets auf, indem Sie die Leiste auf der Asset-Detailseite schließen.

4. Die referenzierten Assets enthalten auch die Liste der Assets, von denen sie referenziert werden. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite und schließen Sie die Leiste.

Erstellen von Unter-Assets

Für unterstützte Assets mit mehrseitigen Formaten – PDF-Dateien, AI-Dateien, Microsoft PowerPoint- und Apple Keynote-Dateien sowie Adobe InDesign-Dateien – kann Experience Manager Unter-Assets für jede einzelne Seite des ursprünglichen Assets generieren. Diese Unter-Assets sind mit dem übergeordneten Asset verknüpft und ermöglichen die mehrseitige Anzeige. Für alle anderen Zwecke werden die Unter-Assets in Experience Manager wie normale Assets behandelt.

Die Erstellung von Unter-Assets ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie wie folgt vor, um die Erstellung von Unter-Assets zu aktivieren:

1. Melden Sie sich in Experience Manager als Admin an. Gehen Sie zu Tools > Workflow > Modelle.
2. Wählen Sie den Workflow DAM-Update-Asset aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
3. Klicken Sie auf Seitliches Bedienfeld ein/aus und suchen Sie nach dem Schritt Untergeordnetes Asset erstellen. Fügen Sie den Schritt zum Workflow hinzu. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Assets zu generieren:

• Neue Assets: Der Workflow DAM-Update-Asset wird für jedes neue Asset ausgeführt, das in Experience Manager hochgeladen wird. Für neue mehrseitige Assets werden automatisch Unter-Assets generiert.

• Vorhandene mehrseitige Assets: Führen Sie den Workflow DAM-Update-Asset im Anschluss an einen der folgenden Schritte aus:

  • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf Zeitleiste, um den linken Bereich zu öffnen. Sie können auch den Tastaturbefehl alt + 3 verwenden. Klicken Sie auf Workflow starten, wählen Sie DAM-Update-Asset aus, klicken Sie auf Starten und anschließend auf Fortfahren.
  • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf der Symbolleiste auf Erstellen > Workflow. Wählen Sie im Popup-Dialogfeld den Workflow DAM-Update-Asset aus, klicken Sie auf Starten und dann auf Fortfahren.

Führen Sie speziell für Microsoft Word-Dokumente den Workflow DAM-Analyse von Word-Dokumenten aus. Er generiert eine cq:Page-Komponente aus dem Inhalt des Microsoft Word-Dokuments. Die cq:Page-Komponente verweist auf die aus dem Dokument extrahierten Bilder. Diese Bilder werden auch dann extrahiert, wenn die Erstellung von Unter-Assets deaktiviert ist.

Anzeigen von Unter-Assets

Die Unter-Assets werden nur angezeigt, wenn sie generiert wurden und für das ausgewählte mehrseitige Asset verfügbar sind. Um die generierten Unter-Assets anzuzeigen, öffnen Sie das mehrseitige Asset. Klicken Sie oben links auf der Seite auf und klicken Sie dann in der Liste auf Unter-Assets. Wählen Sie Unter-Assets aus der Liste aus. Sie können auch den Tastaturbefehl alt + 5 verwenden.

Anzeigen von Seiten einer mehrseitigen Datei

Sie können eine mehrseitige Datei, z. B. eine PDF-, INDD-, PPT-, PPTX- oder AI-Datei, mithilfe des Seiten-Viewers von Experience Manager Assets anzeigen. Öffnen Sie ein mehrseitiges Asset und klicken Sie links oben auf der Seite auf Seiten anzeigen. Der daraufhin geöffnete Seiten-Viewer zeigt die Seiten des Assets und Steuerelemente zum Durchsuchen und Zoomen der einzelnen Seiten an.

Für InDesign können Sie Seiten mithilfe von InDesign Server extrahieren. Wenn die Vorschau von Seiten beim Erstellen einer InDesign-Datei gespeichert wird, ist der InDesign Server nicht für die Seitenextraktion erforderlich.

Die folgenden Optionen sind auf der Symbolleiste, in der linken Leiste und in den Steuerelementen des Seiten-Viewers verfügbar:

• Desktop-Aktionen, um ein bestimmtes Unter-Asset mit dem Experience Manager-Desktop-Programm zu öffnen oder anzuzeigen. Erfahren Sie, wie Sie Desktop-Aktionen konfigurieren, wenn Sie das Experience Manager-Desktop-Programm verwenden.

• Die Option Eigenschaften öffnet die Seite Eigenschaften des Unter-Assets.

• Mit der Option Anmerken können Sie das spezifische Unter-Asset kommentieren. Die Anmerkungen, die Sie für separate Unter-Assets verwenden, werden erfasst und zusammen angezeigt, wenn das übergeordnete Asset zur Anzeige geöffnet wird.

• Die Option Seitenübersicht zeigt alle Unter-Assets gleichzeitig an.

• Nachdem auf geklickt wurde, zeigt die Option Zeitleiste in der linken Leiste den Aktivitäts-Stream für die Datei an.

Best Practices und Einschränkungen

• Die Erstellung von Unter-Assets kann bei jeder Experience Manager-Implementierung äußerst ressourcenintensiv sein. Wenn Sie Unter-Assets generieren, während komplexe Assets hochgeladen werden, fügen Sie den Schritt im Workflow „DAM-Update-Asset“ hinzu. Wenn Sie Unter-Assets On-Demand generieren, erstellen Sie einen separaten Workflow, um Unter-Assets zu generieren. Mit einem speziellen Workflow können Sie die anderen Schritte im Workflow „DAM-Update-Asset“ überspringen und Rechenressourcen sparen.

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