Verwalten von ebenenübergreifenden und mehrseitigen Assets

Adobe Experience Manager Assets kann erkennen, ob eine hochgeladene Datei Verweise auf Assets enthält, die bereits im Repository vorhanden sind. Diese Funktion ist nur für unterstützte Dateiformate verfügbar. Wenn das hochgeladene Asset Verweise auf Experience Manager-Assets enthält, wird eine bidirektionale Verknüpfung zwischen den hochgeladenen und den referenzierten Assets erstellt.

Die Referenzierung der Assets in Adobe Creative Cloud-Anwendungen sorgt nicht nur für Redundanz, sondern verbessert auch die Zusammenarbeit und erhöht die Effizienz und Produktivität der Benutzer.

Experience Manager Assets unterstützt bidirektionale Referenzierung. Referenzierte Assets finden Sie auf der Asset-Detailseite der hochgeladenen Datei. Darüber hinaus können Sie die referenzierenden Dateien auf der Asset-Detailseite des referenzierten Assets anzeigen.

Referenzen werden auf der Grundlage von Pfad, Dokument-ID und Instanz-ID der referenzierten Assets aufgelöst.

Adobe Illustrator: Hinzufügen digitaler Assets als Referenzen

Sie können vorhandene digitale Assets aus einer Adobe Illustrator-Datei referenzieren.

  1. Rufen Sie mit dem Experience Manager Desktop-Programm die digitalen Assets im lokalen Dateisystem ab. Navigieren Sie zum Dateisystemspeicherort des Assets, auf das Sie verweisen möchten.

  2. Ziehen Sie das Asset aus dem lokalen Ordner in die Datei Illustrator .

  3. Speichern Sie die Datei Illustrator auf dem bereitgestellten Laufwerk oder laden Sie in das Experience Manager-Repository hoch.

  4. Nachdem der Workflow abgeschlossen ist, navigieren Sie zur Detailseite für das Asset. Die Verweise auf vorhandene digitale Assets werden unter Abhängigkeiten in der Spalte Verweise aufgeführt.

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  5. Es ist auch möglich, dass andere Dateien als die aktuelle Datei auf die referenzierten Assets verweisen, die unter Abhängigkeiten angezeigt werden. Um eine Liste der referenzierenden Dateien für ein Asset anzuzeigen, klicken Sie unter Abhängigkeiten auf das Asset.

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  6. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften anzeigen . Auf der Seite Eigenschaften wird die Liste der Dateien, die auf das aktuelle Asset verweisen, in der Spalte Verweise auf der Registerkarte Einfach angezeigt.

    Anzeigen der Verweise von Experience Manager-Assets in der Spalte "Verweise"in Asset-Details

    Abbildung: Asset-Verweise in Asset-Details.

Adobe InDesign: Hinzufügen digitaler Assets als Referenzen

Um digitale Assets aus einer InDesign-Datei zu referenzieren, ziehen Sie die Assets in die Datei InDesign oder exportieren Sie die Datei InDesign als ZIP-Archiv.

Referenzierte Assets sind bereits in Experience Manager Assets vorhanden. Sie können Unter-Assets extrahieren, indem Sie InDesign Server konfigurieren. Eingebettete Assets in einer InDesign-Datei werden als Teil-Assets extrahiert.

HINWEIS

Wenn die InDesign Server Proxys verwendet werden, ist die Vorschau für InDesign-Dateien in die XMP Metadaten eingebettet. In diesem Fall ist die Extraktion von Miniaturen nicht explizit erforderlich. Wenn InDesign Server jedoch nicht bereitgestellt wird, müssen Miniaturansichten explizit für InDesign-Dateien extrahiert werden.

Wenn eine INDD-Datei hochgeladen wird, werden die Verweise abgerufen, indem Assets mit der Eigenschaft xmpMM:InstanceID und xmpMM:DocumentID im Repository abgefragt werden.

Erstellen von Referenzen durch Ziehen von Assets

Dieses Verfahren ähnelt Hinzufügen digitaler Assets als Referenzen in Adobe Illustrator.

Erstellen von Referenzen zu Assets durch Exportieren einer ZIP-Datei

  1. Führen Sie die Schritte unter Workflow-Modelle erstellen aus, um einen neuen Workflow zu erstellen.
  2. Verwenden Sie die Paketfunktion von Adobe InDesign, um das Dokument zu exportieren. Adobe InDesign kann ein Dokument und die verknüpften Assets als Paket exportieren. In diesem Fall enthält der exportierte Ordner einen Ordner Links , der Teil-Assets in der Datei InDesign enthält. Der Ordner Links befindet sich im selben Ordner wie die INDD-Datei.
  3. Erstellen Sie eine ZIP-Datei und laden Sie sie in das Experience Manager-Repository hoch.
  4. Starten Sie den Workflow Unarchiver.
  5. Nach Abschluss des Workflows werden die Referenzen im Ordner "Links"automatisch als Teil-Assets referenziert. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite des InDesign-Assets und schließen Sie die Leiste.

Adobe Photoshop: Hinzufügen digitaler Assets als Referenzen

  1. Verwenden Sie das Experience Manager-Desktop-Programm, um auf Experience Manager Assets zuzugreifen. Laden Sie die Assets herunter und zeigen Sie sie im lokalen Dateisystem an. Verwenden Sie die Funktion Linked in Adobe Photoshop. Siehe Platzieren von Assets im Desktop-Programm.

  2. Speichern Sie die Datei Photoshop auf dem bereitgestellten Laufwerk oder laden Sie in das Experience Manager-Repository hoch.

  3. Nach Abschluss des Workflows werden die Verweise auf vorhandene Experience Manager-Assets auf der Asset-Detailseite aufgelistet.

    Rufen Sie die referenzierten Assets auf, indem Sie die Leiste auf der Asset-Detailseite schließen.

  4. Die referenzierten Assets enthalten auch die Liste der Assets, von denen sie referenziert werden. Um eine Liste der referenzierten Assets anzuzeigen, navigieren Sie zur Asset-Detailseite und schließen Sie die Leiste.

HINWEIS

Die Assets innerhalb der ebenenübergreifenden Assets können ebenfalls basierend auf ihrer Dokument-ID und ihrer Instanz-ID referenziert werden. Diese Funktion ist nur für Adobe Illustrator- und Adobe Photoshop-Versionen verfügbar. Für andere erfolgt der Verweis auf Basis des relativen Pfads verknüpfter Assets im Haupt-ebenenübergreifenden Asset, wie in früheren Versionen von Experience Manager ausgeführt.

Erstellen von Unter-Assets

Für die unterstützten Assets mit mehrseitigen Formaten - PDF-Dateien, AI-Dateien, Microsoft PowerPoint- und Apple Keynote-Dateien und Adobe InDesign-Dateien - kann Experience Manager Unter-Assets generieren, die jeder einzelnen Seite des ursprünglichen Assets entsprechen. Diese Teil-Assets sind mit dem übergeordneten-Asset verknüpft und erleichtern die mehrseitige Ansicht. Für alle anderen Zwecke werden die Unter-Assets wie normale Assets in Experience Manager behandelt.

Die Erstellung von Unter-Assets ist standardmäßig deaktiviert. Gehen Sie wie folgt vor, um die Erstellung von Unter-Assets zu aktivieren:

  1. Melden Sie sich bei Experience Manager als Administrator an. Rufen Sie Tools > Workflow > Modelle auf.
  2. Wählen Sie den Workflow DAM Update Asset aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf Seitliches Bedienfeld ein/aus und suchen Sie den Schritt Untergeordnetes Asset erstellen . Fügen Sie den Schritt zum Workflow hinzu. Klicken Sie auf Synchronisieren.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Unter-Assets zu generieren:

  • Neue Assets: Der Workflow DAM-Update-Assets wird für jedes neue Asset ausgeführt, das in Experience Manager hochgeladen wird. Teil-Assets werden automatisch für neue mehrseitige Assets generiert.

  • Vorhandene mehrseitige Assets: Führen Sie den Workflow DAM Update Assets manuell aus, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:

    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie auf Timeline , um das linke Bedienfeld zu öffnen. Verwenden Sie alternativ den Tastaturbefehl alt + 3. Klicken Sie auf Workflow starten, wählen Sie DAM Update Asset, klicken Sie auf Start und klicken Sie auf Weiter.
    • Wählen Sie ein Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen > Workflow . Wählen Sie im Popup-Dialogfeld den Workflow DAM Update Asset aus, klicken Sie auf Start und klicken Sie auf Weiter.

Führen Sie insbesondere für Microsoft Word-Dokumente den Workflow DAM Parse Word Documents aus. Es wird eine cq:Page-Komponente aus dem Inhalt des Microsoft Word-Dokuments generiert. Die cq:Page-Komponente verweist auf die aus dem Dokument extrahierten Bilder. Diese Bilder werden auch dann extrahiert, wenn die Erstellung von Unter-Assets deaktiviert ist.

HINWEIS

Unter Prozess für untergeordnete Assets erstellen - Schritteigenschaften in Prozess-Argumente können Sie die Anzahl der Unter-Assets angeben, die Experience Manager generiert. Der Standardwert ist 5. Um alle Unter-Assets zu generieren, lassen Sie das Feld leer. Wenn das Feld negativ ist, werden keine Unter-Assets generiert.

Anzeigen von Unter-Assets

Die Teil-Assets werden nur angezeigt, wenn die Teil-Assets generiert wurden und für das ausgewählte mehrseitige Asset verfügbar sind. Um die generierten Teil-Assets anzuzeigen, öffnen Sie das mehrseitige Asset. Klicken Sie im linken oberen Bereich der Seite auf Option, um die linke Leiste zu öffnen, und klicken Sie in der Liste auf Unter-Assets . Wenn Sie Unter-Assets aus der Liste auswählen. Verwenden Sie alternativ den Tastaturbefehl alt + 5.

Anzeigen von Unter-Assets für ein mehrseitiges Asset

Anzeigen von Seiten einer mehrseitigen Datei

Sie können eine mehrseitige Datei, z. B. PDF, INDD, PPT, PPTX und AI-Datei, mit der Funktion "Seiten-Viewer"von Experience Manager Assets anzeigen. Öffnen Sie ein mehrseitiges Asset und klicken Sie oben links auf der Seite auf Seiten anzeigen . Der daraufhin geöffnete Seiten-Viewer zeigt die Seiten des Assets und die Steuerelemente zum Durchsuchen und Zoomen der einzelnen Seiten an.

Anzeigen und Anzeigen von Seiten eines mehrseitigen Assets

Für InDesign können Sie Seiten mit InDesign Server extrahieren. Wenn die Seitenvorschau während der Erstellung einer Datei gespeichert wird, ist InDesign Server nicht für die Seitenextrahierung erforderlich.InDesign

Die folgenden Optionen sind in der Symbolleiste, in der linken Leiste und in den Steuerelementen des Seiten-Viewers verfügbar:

  • Desktop- Aktionen zum Öffnen oder Anzeigen eines bestimmten Unter-Assets mithilfe des Experience Manager Desktop-Programms. Erfahren Sie, wie Sie Desktop-Aktionen konfigurieren, wenn Sie das Experience Manager-Desktop-Programm verwenden.

  • ​Eigenschaften-Option öffnet die Eigenschaftsseite des jeweiligen Unter-Assets.

  • ​Mit der Option "Anmerken"können Sie das spezifische Unter-Asset kommentieren. Die Anmerkungen, die Sie für separate Unter-Assets verwenden, werden erfasst und zusammen angezeigt, wenn das übergeordnete Asset zur Anzeige geöffnet wird.

  • Die Option "Seitenübersicht"zeigt alle Teil-Assets gleichzeitig an.

  • ​Die Zeitleistenoption in der linken Leiste nach dem Klicken auf Option zum Öffnen der linken Schiene zeigt den Aktivitäts-Stream für die Datei an.

Best Practices und Einschränkungen

  • Die Erstellung von Unter-Assets kann bei jeder Experience Manager-Implementierung sehr ressourcenintensiv sein. Wenn Sie Teil-Assets generieren, wenn komplexe Assets hochgeladen werden, fügen Sie den Schritt im Workflow DAM-Update-Asset hinzu. Wenn Sie Teil-Assets On-Demand generieren, erstellen Sie einen separaten Workflow zum Generieren von Teil-Assets. Mit einem speziellen Workflow können Sie die anderen Schritte im Workflow DAM-Update-Asset überspringen und Rechenressourcen speichern.

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