管理收藏集

集合是Adobe Experience Manager Assets中的一组资产。 使用收藏集可在用户之间共享资产。该集合可以是静态集合或基于搜索结果的动态集合。

与文件夹不同,收藏集可以包含来自不同位置的资产。 您可以与分配了不同权限级别(包括查看、编辑等)的不同用户共享集合。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资产的引用。收藏集中会保持资产的引用完整性。

收藏集根据资产的整理方式分为以下类型:

  • 包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。

  • 智能收藏集,它根据搜索条件动态包含资产。

要打开​集合,请在Experience Manager界面中,转到​资产 > 集合

创建集合

您可以创建具有静态引用或基于基于搜索条件的筛选器的集合。 您还可以从Lightbox创建收藏集。

创建包含静态引用的集合

您可以创建包含静态引用的收藏集,例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。

  1. 导航到​收藏集​控制台。

  2. 在工具栏中,单击​创建

  3. 在​创建收藏集​页面中,输入收藏集的标题和可选说明。

  4. 向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者,选择​公共收藏集,以允许所有用户访问该收藏集。

    注意

    要使成员能够与其他用户共享集合,请在路径home/users处提供dam-users组读取权限。 为位于/content/dam/collections位置的用户授予权限,以允许用户以弹出列表视图集合。 或者,将用户作为dam-users组的一部分。

  5. (可选)为集合添加缩略图图像。

  6. 单击​创建,然后单击​确定​以关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

    注意

    Experience Manager Assets 允许您为收藏集创建审阅任务,这与为资产文件夹创建审阅任务的方式类似。

    要将资产添加到收藏集,请导航到Assets用户界面。 有关详细信息,请参阅将资产添加到集合

使用dropzone创建集合

您可以将资产从Assets用户界面拖动到集合。 您还可以创建收藏集的副本,并将资产拖动到该集合。

  1. 从Assets用户界面中,选择要添加到收藏集的资产。

  2. 将资产拖到​放入收藏集​区域。 或者,单击工具栏中的​到集合

    drop_in_collection

  3. 在​添加到收藏集​页中,单击工具栏中的​创建收藏集

    如果您要将资产添加到现有收藏集,请从页面中选择它,然后单击​添加。 默认情况下,将选择最近更新的集合。

  4. 在​创建新收藏集​对话框中,指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集,请选择​公共收藏集

  5. 单击​继续​以创建集合。

创建智能收藏集

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您可以仅使用文件(而不是文件夹或文件和文件夹)创建智能收藏集。

要创建智能收藏集,请执行以下步骤:

  1. 导航到Assets用户界面并单击“search”。

  2. 在“Omnisearch”(搜索)框中键入search关键字,然后选择Enter。 打开“过滤器”面板并应用搜索筛选器。

  3. 在​“文件和文件夹”列表中,选择​“文件”。

    files_option

  4. 单击​保存智能收藏集

  5. 指定集合的名称。 选择​Public​以将具有查看器角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

    save_collection

    注意

    如果选择​公共,则创建后,具有所有者角色的每个人都可以使用智能收藏集。 如果取消​Public​选项,则DAM用户组不再与智能收藏集关联。

  6. 单击​保存​以创建智能收藏集,然后关闭消息框以完成该过程。

    新的智能收藏集也会添加到“保存的搜索”]列表。[

    collection_listing

    创建智能选择​选项的标签更改为​编辑智能选择。 要编辑智能收藏集的设置,请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 单击​编辑智能选择 编辑智能收藏集选项。

将资产添加到集合

您可以将资产添加到包含一系列引用的资产或文件夹的收藏集中。智能收藏集可使用搜索查询来填充资产。因此,对资产和文件夹的静态引用不适用于此类收藏集。

  1. 在A设置用户界面中,选择资产,然后单击工具栏中的​要添加到收藏集 ![。
    ](assets/do-not-localize/add-to-collection.png)或者,也可以将资产拖动到接口上的​放入收藏集​区域。 当区域的标签更改为​放置到添加​时添加资产。

  2. 在​添加到收藏集​页面中,选择要将资产添加到的收藏集。

  3. 单击​添加,然后关闭确认消息。 此时会将资产添加到收藏集。

编辑智能收藏集

智能收藏集是通过保存搜索来构建的,因此您可以通过修改保存的搜索的搜索参数来更改其内容。

  1. 在Assets用户界面中,单击工具栏中的搜索选项搜索选项

  2. 将光标置于Omnisearch框中,选择Return键。

  3. 在Experience Manager接口中,打开“过滤器”面板。

  4. 从​保存的搜索​列表中,选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。

    select_smart_collection

  5. 在​“文件和文件夹”列表中,选择​“文件”。

  6. 根据需要修改一个或多个过滤器。 单击​编辑智能收藏集

    您还可以编辑智能收藏集的名称。

    edit_smart_collection对话框

  7. 单击​保存。此时会出现​编辑智能收藏集​对话框。

  8. 单击​覆盖​以将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者,选择​另存为​以单独保存已编辑的集合。

  9. 在确认对话框中,单击​保存​以完成该过程。

视图和编辑集合元数据

收藏集元数据由与收藏集相关的数据组成,其中包括添加的任何标记。

  1. 从收藏集控制台中,选择一个收藏集,然后单击工具栏中的​属性
  2. 在​收藏集元数据​页面中,从​基本​和​高级​选项卡中查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据。 要保存更改,请单击工具栏中的​保存并关闭

批量编辑多个集合的元数据

您可以同时编辑多个集合的元数据。 此功能可帮助您快速复制多个集合中的常见元数据。

  1. 在收藏集控制台中,选择两个或多个收藏集。

  2. 在工具栏中,单击​属性

  3. 在​收藏集元数据​页面中,根据需要编辑​基本​和​高级​选项卡下的元数据。

  4. 要视图特定集合的元数据属性,请在集合列表中取消选择其余的集合。 元数据编辑器字段会填充特定集合的元数据。

    注意
    • 在属性页面中,可以通过取消选择从集合列表中删除集合。 收藏集列表默认选中所有收藏集。 Experience Manager 不会更新您删除的集合的元数据。
    • 在列表顶部,选中​标题​附近的复选框,可在选择集合和清除列表之间切换。
  5. 单击工具栏中的​保存并关闭,然后关闭确认对话框。

  6. 要将新元数据与现有元数据追加,请选择​追加模式。 如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。单击​提交

    注意

    您为所选集合添加的元数据将覆盖这些集合的以前元数据。 使用追加模式可向字段中可包含多个值的现有元数据添加新值。 始终覆盖单值字段。 您在标记字段中添加的任何标记都会附加到元数据中标记的现有列表。

要自定义元数据属性页面,包括添加、修改和删除元数据属性,请使用模式编辑器。

小贴士

批量编辑方法适用于集合中的可用资产。 对于跨文件夹可用或符合通用标准的资产,可以在搜索🔗后,批量更新元数据。

搜索集合

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。在“搜索”框中使用关键字进行搜索时,Assets会搜索收藏集名称、元数据和添加到收藏集的标记。

如果您从顶级搜索收藏集,则搜索结果中仅返回单个收藏集。 Assets 或收藏集中的文件夹。在所有其他情况下(例如,在单个收藏集或文件夹层次结构中),都会返回所有相关的资产、文件夹和收藏集。

在集合中搜索

在收藏集控制台中,单击某个收藏集以将其打开。

在收藏集中,Experience Manager搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产(及其标记和元数据)。 当您在某个文件夹内进行搜索时,将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。 当您在收藏集中进行搜索时,只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。

编辑集合设置

您可以编辑收藏集设置(如标题和描述),或向收藏集添加成员。

  1. 选择一个集合,然后单击工具栏中的​设置。 或者,使用集合缩略图中的​设置​快速操作。

  2. 在​收藏集设置​页中修改收藏集设置。例如,修改集合标题、描述、成员和权限,如添加集合中所述。

  3. 要保存更改,请单击​保存

删除集合

  1. 从收藏集控制台中,选择一个或多个收藏集,然后单击工具栏中的删除。

  2. 在对话框中,单击​删除​以确认删除操作。

    注意

    您还可以通过删除保存的搜索来删除智能收藏集。

下载集合

当您下载收藏集时,会下载收藏集中的整个资产层次结构,包括文件夹和子收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择要下载的一个或多个收藏集。

  2. 在工具栏中,单击​下载

  3. 在​下载​对话框中,单击​下载。 如果要下载收藏集中资产的演绎版,请选择​演绎版。 选择​电子邮件​选项,向集合所有者发送电子邮件通知。

    当您选择要下载的集合时,将下载集合下的完整文件夹层次结构。 要将您下载的每个收藏集(包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产)包含在单个文件夹中,请选择​为每个资产创建单独的文件夹

创建嵌套集合

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集中,从而创建嵌套式收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择所需的收藏集或收藏集组,然后单击工具栏中的​收藏集

  2. 在​添加到收藏集​页中,选择要在其中添加收藏集的收藏集。

    注意

    默认情况下,在​添加到收藏集​页面中会选择最近更新的收藏集。

  3. 单击​添加。系统会显示一条消息,确认已将该集合添加到​选择目标​页面中的目标集合。 关闭消息以完成该过程。

注意

无法嵌套智能收藏集。也就是说,智能收藏集不能包含其他任何收藏集。

保存的搜索

在Assets用户界面中,您可以根据某些规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为​保存的搜索,则以后可以从“过滤器”面板的​保存的搜索​列表中访问它们。创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

saved_searches_列表

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到​保存的搜索​列表。集合的保存的搜索查询将保存在CRXDE中相对位置/content/dam/collections/dam:query属性中。 您可以保存的搜索以及列表中显示的保存的搜索没有限制。

注意

您可以像共享静态收藏集一样共享智能收藏集。

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 有关详细信息,请参阅编辑智能收藏集

要删除保存的搜索,请执行以下步骤:

  1. 在Assets用户界面中,单击搜索搜索选项

  2. 将光标置于Omnisearch字段中,选择Return键。

  3. 在Experience Manager接口中,打开“过滤器”面板。

  4. 在​保存的搜索​列表中,单击要删除的智能收藏集旁边的​删除

    select_smart_collection

  5. 在对话框中,单击​删除​以删除保存的搜索。

对集合执行工作流

您可以为收藏集中的资产运行工作流。 如果收藏集包含嵌套收藏集,则该工作流也会在嵌套收藏集中的资产上运行。 但是,如果收藏集和嵌套收藏集包含重复资产,则此类资产只运行一次工作流。

  1. 打开​资产 > 集合。 要对特定集合执行工作流,请选择该工作流。
  2. 打开​时间轴​边栏。 单击V形标记向上并单击​开始工作流
  3. 在​启动工作流​部分,从列表中选择工作流模型。例如,选择 DAM 更新资产​模型。
  4. 输入工作流的标题,然后单击​开始
  5. 在对话框中,单击​继续。 此工作流将处理选定收藏集中的所有资产。

On this page

Adobe Summit Banner

A virtual event April 27-28.

Expand your skills and get inspired.

Register for free
Adobe Summit Banner

A virtual event April 27-28.

Expand your skills and get inspired.

Register for free
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now
Adobe Maker Awards Banner

Time to shine!

Apply now for the 2021 Adobe Experience Maker Awards.

Apply now