管理收藏集

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收藏集是 Adobe Experience Manager Assets. 使用收藏集可在用户之间共享资源。该集可以是静态收藏集或基于搜索结果的动态收藏集。

收藏集与文件夹的不同之处是可包含来自不同位置的资源。您可以与分配了不同权限级别（包括查看、编辑等）的各种用户共享收藏集。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资源的引用。收藏集中会保持资源的引用完整性。

收藏集的类型如下，具体取决于收藏集整理资产的方式：

包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。
一种智能收藏集，可根据搜索条件动态包含资产。

访问收藏集控制台

要打开 收藏集，在 Experience Manager 界面，转到资产 > 收藏集.

创建收藏集

您可以通过静态引用或基于基于搜索条件的过滤器. 您还可以从灯箱创建收藏集。

创建包含静态引用的集合

您可以创建包含静态引用的收藏集，例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。

导航到收藏集控制台。
在工具栏中，单击创建.
在 创建收藏集 页面，输入收藏集的标题和可选描述。
向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者，选择公共收藏集，以允许所有用户访问该收藏集。

注意

要使成员能够与其他用户共享收藏集，请提供 dam-users 路径上的群组读取权限 home/users. 为用户授予以下权限： /content/dam/collections 位置，以允许用户在弹出列表中查看收藏集。或者，将用户设为 dam-users 群组。
（可选）为收藏集添加缩略图。
单击创建，然后单击确定来关闭对话框。具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

注意

Experience Manager Assets 允许您为收藏集创建审核任务，其方式与为资产文件夹创建审核任务类似。

要将资产添加到收藏集，请导航到 Assets 用户界面。有关详细信息，请参阅将资产添加到收藏集.

使用拖放区创建收藏集

您可以将资产从 Assets 集合的用户界面。您还可以创建收藏集的副本，并将资产拖动到此处。

从 Assets 用户界面中，选择要添加到收藏集的资产。
将资产拖到 放入收藏集 区域。或者，单击收藏中。
在 添加到收藏集 页面，单击 创建收藏集 中。

如果要将资产添加到现有收藏集，请从页面中选择它，然后单击添加. 默认情况下，将选择最近更新的集合。
在创建新收藏集对话框中，指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集，请选择公共收藏集。
单击继续创建收藏集。

创建智能收藏集

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。您可以仅使用文件，而不使用文件夹或文件和文件夹来创建智能收藏集。

要创建智能收藏集，请执行以下步骤：

导航到 Assets 用户界面，然后单击搜索。
在Omnisearch框中键入搜索关键词，然后选择 Enter. 打开“过滤器”面板并应用搜索过滤器。
从 文件和文件夹 列表，选择文件.
单击 保存智能收藏集.
指定集合的名称。选择公共将具有查看者角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

注意

如果您选择公共，则在创建智能收藏集后，具有所有者角色的每个人都可以使用该智能收藏集。如果取消公共选项，则DAM用户组将不再与智能收藏集关联。
单击保存创建智能收藏集，然后关闭消息框以完成该过程。

新的智能收藏集也会添加到 保存的搜索 列表。

的标签 创建智能选择 选项更改 编辑智能选择. 要编辑智能收藏集的设置，请从“文件和文件夹 ”列 表中选择“文件 ”。单击 编辑智能选择 选项。

将资源添加到收藏集

您可以将资产添加到包含一系列引用的资产或文件夹的收藏集中。智能收藏集可使用搜索查询来填充资产。因此，对资产和文件夹的静态引用不适用于此类收藏集。

在 A设置用户界面，选择资产并单击收藏中。
或者，您也可以将资产拖到 放入收藏集 区域。当区域的标签更改为 拖放以添加.
在 添加到收藏集 ，请选择要将资产添加到的收藏集。
单击添加，然后关闭确认消息。资产会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

智能收藏集是通过保存搜索来构建的，因此您可以通过修改保存的搜索.

在 Assets 用户界面中，单击搜索选项中。
将光标置于Omnisearch框中，选择 Return 键。
在 Experience Manager 界面中，打开“过滤器”面板。
从保存的搜索列表中，选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。
从 文件和文件夹 列表，选择文件.
根据需要修改一个或多个过滤器。单击“编辑智能收藏集”。

您还可以编辑智能收藏集的名称。
单击“保存”。此时会出现编辑智能收藏集对话框。
单击覆盖将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。或者，选择 另存为 单独保存已编辑的收藏集。
在确认对话框中，单击保存以完成该过程。

查看和编辑收藏集元数据

收藏集元数据由与收藏集相关的数据组成，其中包括添加的任何标记。

从收藏集控制台中，选择收藏集并单击属性中。
在收藏集元数据页面中，从基本和高级选项卡中查看收藏集元数据。
根据需要修改元数据。要保存更改，请单击 保存并关闭 中。

批量编辑多个收藏集的元数据

您可以同时编辑多个收藏集的元数据。此功能可帮助您快速在多个集合中复制常用元数据。

在收藏集控制台中，选择两个或更多收藏集。
在工具栏中，单击属性.
在收藏集元数据页面中，根据需要编辑基本和高级选项卡下的元数据。
要查看特定收藏集的元数据属性，请在收藏集列表中取消选择其余的收藏集。元数据编辑器字段中填充了特定集合的元数据。
注意
- 在属性页面，则可以通过取消选择从收藏集列表中删除收藏集。默认情况下，收藏集列表会选择所有收藏集。 Experience Manager 不会更新您删除的集合的元数据。
- 在列表顶部，选中附近的复选框标题可在选择收藏集和清除列表之间进行切换。
单击 保存并关闭 ，然后关闭确认对话框。
要将新元数据附加到现有元数据，请选择 追加模式. 如果不选中此选项，则新元数据将替换字段中的现有元数据。单击提交.

注意

您为选定收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集之前的元数据。使用追加模式向可包含多个值的字段中的现有元数据添加新值。单值字段始终被覆盖。您在标记字段，将附加到元数据中的现有标记列表。

自定义元数据属性页面（包括添加、修改、删除元数据属性）使用架构编辑器。

小贴士

批量编辑方法适用于收藏集中的可用资产。对于跨文件夹提供的资产或符合常用条件的资产，可以搜索后批量更新元数据.

搜索收藏集

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。在Omnisearch框中使用关键词搜索时， Assets 搜索收藏集名称、元数据和添加到收藏集的标记。

如果您从顶级搜索收藏集，则搜索结果中只返回单个收藏集。 Assets 或收藏集中的文件夹将被排除。在所有其他情况下（例如，在单个收藏集或文件夹层次结构中），都会返回所有相关的资产、文件夹和收藏集。

在收藏集中搜索

在收藏集控制台中，单击某个收藏集以将其打开。

在集合中， Experience Manager 搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产（及其标记和元数据）。在文件夹中搜索时，将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。在收藏集中搜索时，只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。

编辑收藏集设置

您可以编辑收藏集设置（如标题和描述），或向收藏集添加成员。

选择收藏集，然后单击设置中。或者，使用设置快速操作。
在 收藏集设置 页面。例如，按照添加收藏集.
要保存更改，请单击保存.

删除收藏集

从收藏集控制台中，选择一个或多个收藏集，然后单击工具栏中的删除。
在对话框中，单击删除以确认删除操作。

注意

您还可以通过删除保存的搜索.

下载收藏集

下载收藏集时，会下载收藏集内整个资产层次结构，包括文件夹和子收藏集。

从收藏集控制台中，选择要下载的一个或多个收藏集。
在工具栏中，单击下载.
在下载对话框，单击下载. 如果要下载收藏集中资产的演绎版，请选择 演绎版. 选择 电子邮件 选项向集合所有者发送电子邮件通知。

选择要下载的收藏集时，将下载该收藏集下的完整文件夹层次结构。要在单个文件夹中包含您下载的每个收藏集（包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产），请选择 为每个资产创建单独的文件夹.

创建嵌套收藏集

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集中，从而创建嵌套式收藏集。

从收藏集控制台中，选择所需的收藏集或收藏集组，然后单击收藏中。
从 添加到收藏集 页面，选择要在其中添加收藏集的收藏集。

注意

默认情况下，最近更新的收藏集会在 添加到收藏集 页面。
单击添加。系统会显示一条消息，确认该收藏集已添加到 选择目标 页面。关闭消息以完成该过程。

注意

无法嵌套智能收藏集。也就是说，智能收藏集不能包含其他任何收藏集。

保存的搜索

在 Assets 用户界面中，您可以根据特定规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。如果将这些搜索另存为保存的搜索，则以后可以从“过滤器”面板的保存的搜索列表中访问它们。创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

saved_searches_list

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到保存的搜索列表。的保存的搜索收藏集的查询将保存在 dam:query 属性 /content/dam/collections/. 对于可保存的搜索和列表中显示的已保存搜索，没有任何限制。

注意

您可以像共享静态收藏集一样共享智能收藏集。

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。有关详细信息，请参阅编辑智能收藏集.

要删除保存的搜索，请执行以下步骤：

在 Assets 用户界面，单击搜索 .
在Omnisearch字段中使用光标，选择 Return 键。
在 Experience Manager 界面中，打开“过滤器”面板。
从 保存的搜索 列表，单击删除智能收藏集旁边。
在对话框中，单击删除删除保存的搜索。

对集合执行工作流

您可以为收藏集中的资产运行工作流。如果收藏集包含嵌套收藏集，则工作流还会在嵌套收藏集中的资产上运行。但是，如果收藏集和嵌套收藏集包含重复的资产，则此类资产的工作流仅运行一次。

打开资产 > 收藏集. 要对特定收藏集执行工作流，请选择它。
打开 时间轴 边栏。单击单击 启动工作流.
在启动工作流部分，从列表中选择工作流模型。例如，选择 DAM 更新资产模型。
输入工作流的标题并单击开始.
在对话框中，单击继续. 工作流会处理选定收藏集中的所有资产。

全新改良搜索功能