管理收藏集

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收藏集是 Adobe Experience Manager Assets. 使用收藏集可在用户之间共享资源。该集可以是静态收藏集或基于搜索结果的动态收藏集。

收藏集与文件夹的不同之处是可包含来自不同位置的资源。您可以与分配了不同权限级别(包括查看、编辑等)的各种用户共享收藏集。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资源的引用。收藏集中会保持资源的引用完整性。

收藏集的类型如下,具体取决于收藏集整理资产的方式:

  • 包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。

  • 一种智能收藏集,可根据搜索条件动态包含资产。

要打开 收藏集,在 Experience Manager 界面,转到 资产 > 收藏集.

创建收藏集

您可以通过 静态引用 或基于 基于搜索条件的过滤器. 您还可以从灯箱创建收藏集。

创建包含静态引用的集合

您可以创建包含静态引用的收藏集,例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。

  1. 导航到​收藏集​控制台。

  2. 在工具栏中,单击 创建.

  3. 创建收藏集 页面,输入收藏集的标题和可选描述。

  4. 向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者,选择​公共收藏集,以允许所有用户访问该收藏集。

    注意

    要使成员能够与其他用户共享收藏集,请提供 dam-users 路径上的群组读取权限 home/users. 为用户授予以下权限: /content/dam/collections 位置,以允许用户在弹出列表中查看收藏集。 或者,将用户设为 dam-users 群组。

  5. (可选)为收藏集添加缩略图。

  6. 单击 创建,然后单击 确定 来关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

    注意

    Experience Manager Assets 允许您为收藏集创建审核任务,其方式与为资产文件夹创建审核任务类似。

    要将资产添加到收藏集,请导航到 Assets 用户界面。 有关详细信息,请参阅 将资产添加到收藏集.

使用拖放区创建收藏集

您可以将资产从 Assets 集合的用户界面。 您还可以创建收藏集的副本,并将资产拖动到此处。

  1. 从 Assets 用户界面中,选择要添加到收藏集的资产。

  2. 将资产拖到 放入收藏集 区域。 或者,单击 收藏 中。

    drop_in_collection

  3. 添加到收藏集 页面,单击 创建收藏集 中。

    如果要将资产添加到现有收藏集,请从页面中选择它,然后单击 添加. 默认情况下,将选择最近更新的集合。

  4. 在​创建新收藏集​对话框中,指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集,请选择​公共收藏集

  5. 单击 继续 创建收藏集。

创建智能收藏集

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您可以仅使用文件,而不使用文件夹或文件和文件夹来创建智能收藏集。

要创建智能收藏集,请执行以下步骤:

  1. 导航到 Assets 用户界面,然后单击搜索。

  2. 在Omnisearch框中键入搜索关键词,然后选择 Enter. 打开“过滤器”面板并应用搜索过滤器。

  3. 文件和文件夹 列表,选择 文件.

    files_option

  4. 单击 保存智能收藏集.

  5. 指定集合的名称。 选择 公共 将具有查看者角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

    save_collection

    注意

    如果您选择 公共,则在创建智能收藏集后,具有所有者角色的每个人都可以使用该智能收藏集。 如果取消 公共 选项,则DAM用户组将不再与智能收藏集关联。

  6. 单击 保存 创建智能收藏集,然后关闭消息框以完成该过程。

    新的智能收藏集也会添加到 保存的搜索 列表。

    collection_listing

    的标签 创建智能选择 选项更改 编辑智能选择. 要编辑智能收藏集的设置,请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 单击 编辑智能选择 编辑智能收藏集 选项。

将资源添加到收藏集

您可以将资产添加到包含一系列引用的资产或文件夹的收藏集中。智能收藏集可使用搜索查询来填充资产。因此,对资产和文件夹的静态引用不适用于此类收藏集。

  1. 在 A设置用户界面,选择资产并单击 收藏 添加到收藏集 中。
    或者,您也可以将资产拖到 放入收藏集 区域。 当区域的标签更改为 拖放以添加.

  2. 添加到收藏集 ,请选择要将资产添加到的收藏集。

  3. 单击 添加,然后关闭确认消息。 资产会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

智能收藏集是通过保存搜索来构建的,因此您可以通过修改 保存的搜索.

  1. 在 Assets 用户界面中,单击搜索选项 搜索选项 中。

  2. 将光标置于Omnisearch框中,选择 Return 键。

  3. 在 Experience Manager 界面中,打开“过滤器”面板。

  4. 从​保存的搜索​列表中,选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。

    select_smart_collection

  5. 文件和文件夹 列表,选择 文件.

  6. 根据需要修改一个或多个过滤器。 单击​“编辑智能收藏集”

    您还可以编辑智能收藏集的名称。

    edit_smart_collectiondialog

  7. 单击“保存”。此时会出现​编辑智能收藏集​对话框。

  8. 单击 覆盖 将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者,选择 另存为 单独保存已编辑的收藏集。

  9. 在确认对话框中,单击 保存 以完成该过程。

查看和编辑收藏集元数据

收藏集元数据由与收藏集相关的数据组成,其中包括添加的任何标记。

  1. 从 收藏集 控制台中,选择收藏集并单击 属性 中。
  2. 在​收藏集元数据​页面中,从​基本​和​高级​选项卡中查看收藏集元数据。
  3. 根据需要修改元数据。 要保存更改,请单击 保存并关闭 中。

批量编辑多个收藏集的元数据

您可以同时编辑多个收藏集的元数据。 此功能可帮助您快速在多个集合中复制常用元数据。

  1. 在收藏集控制台中,选择两个或更多收藏集。

  2. 在工具栏中,单击 属性.

  3. 在​收藏集元数据​页面中,根据需要编辑​基本​和​高级​选项卡下的元数据。

  4. 要查看特定收藏集的元数据属性,请在收藏集列表中取消选择其余的收藏集。 元数据编辑器字段中填充了特定集合的元数据。

    注意
    • 在 属性 页面,则可以通过取消选择从收藏集列表中删除收藏集。 默认情况下,收藏集列表会选择所有收藏集。 Experience Manager 不会更新您删除的集合的元数据。
    • 在列表顶部,选中附近的复选框 标题 可在选择收藏集和清除列表之间进行切换。
  5. 单击 保存并关闭 ,然后关闭确认对话框。

  6. 要将新元数据附加到现有元数据,请选择 追加模式. 如果不选中此选项,则新元数据将替换字段中的现有元数据。单击 提交.

    注意

    您为选定收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集之前的元数据。 使用 追加模式 向可包含多个值的字段中的现有元数据添加新值。 单值字段始终被覆盖。 您在 标记 字段,将附加到元数据中的现有标记列表。

自定义元数据 属性 页面(包括添加、修改、删除元数据属性)使用架构编辑器。

小贴士

批量编辑方法适用于收藏集中的可用资产。 对于跨文件夹提供的资产或符合常用条件的资产,可以 搜索后批量更新元数据.

搜索收藏集

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。在Omnisearch框中使用关键词搜索时, Assets 搜索收藏集名称、元数据和添加到收藏集的标记。

如果您从顶级搜索收藏集,则搜索结果中只返回单个收藏集。 Assets 或收藏集中的文件夹将被排除。 在所有其他情况下(例如,在单个收藏集或文件夹层次结构中),都会返回所有相关的资产、文件夹和收藏集。

在收藏集中搜索

在收藏集控制台中,单击某个收藏集以将其打开。

在集合中, Experience Manager 搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产(及其标记和元数据)。 在文件夹中搜索时,将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。 在收藏集中搜索时,只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。

编辑收藏集设置

您可以编辑收藏集设置(如标题和描述),或向收藏集添加成员。

  1. 选择收藏集,然后单击 设置 中。 或者,使用 设置 快速操作。

  2. 收藏集设置 页面。例如,按照 添加收藏集.

  3. 要保存更改,请单击 保存.

删除收藏集

  1. 从收藏集控制台中,选择一个或多个收藏集,然后单击工具栏中的删除。

  2. 在对话框中,单击 删除 以确认删除操作。

    注意

    您还可以通过 删除保存的搜索.

下载收藏集

下载收藏集时,会下载收藏集内整个资产层次结构,包括文件夹和子收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择要下载的一个或多个收藏集。

  2. 在工具栏中,单击 下载.

  3. 下载 对话框,单击 下载. 如果要下载收藏集中资产的演绎版,请选择 演绎版. 选择 电子邮件 选项向集合所有者发送电子邮件通知。

    选择要下载的收藏集时,将下载该收藏集下的完整文件夹层次结构。 要在单个文件夹中包含您下载的每个收藏集(包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产),请选择 为每个资产创建单独的文件夹.

创建嵌套收藏集

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集中,从而创建嵌套式收藏集。

  1. 从收藏集控制台中,选择所需的收藏集或收藏集组,然后单击 收藏 中。

  2. 添加到收藏集 页面,选择要在其中添加收藏集的收藏集。

    注意

    默认情况下,最近更新的收藏集会在 添加到收藏集 页面。

  3. 单击​添加。系统会显示一条消息,确认该收藏集已添加到 选择目标 页面。 关闭消息以完成该过程。

注意

无法嵌套智能收藏集。也就是说,智能收藏集不能包含其他任何收藏集。

保存的搜索

在 Assets 用户界面中,您可以根据特定规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为​保存的搜索,则以后可以从“过滤器”面板的​保存的搜索​列表中访问它们。 创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

saved_searches_list

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到​保存的搜索​列表。的 保存的搜索 收藏集的查询将保存在 dam:query 属性 /content/dam/collections/. 对于可保存的搜索和列表中显示的已保存搜索,没有任何限制。

注意

您可以像共享静态收藏集一样共享智能收藏集。

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 有关详细信息,请参阅 编辑智能收藏集.

要删除保存的搜索,请执行以下步骤:

  1. 在 Assets 用户界面,单击搜索 搜索选项.

  2. 在Omnisearch字段中使用光标,选择 Return 键。

  3. 在 Experience Manager 界面中,打开“过滤器”面板。

  4. 保存的搜索 列表,单击 删除 智能收藏集旁边。

    select_smart_collection

  5. 在对话框中,单击 删除 删除保存的搜索。

对集合执行工作流

您可以为收藏集中的资产运行工作流。 如果收藏集包含嵌套收藏集,则工作流还会在嵌套收藏集中的资产上运行。 但是,如果收藏集和嵌套收藏集包含重复的资产,则此类资产的工作流仅运行一次。

  1. 打开 资产 > 收藏集. 要对特定收藏集执行工作流,请选择它。
  2. 打开 时间轴 边栏。 单击 V形 单击 启动工作流.
  3. 在​启动工作流​部分,从列表中选择工作流模型。例如,选择 DAM 更新资产​模型。
  4. 输入工作流的标题并单击 开始.
  5. 在对话框中,单击 继续. 工作流会处理选定收藏集中的所有资产。

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