管理收藏集

收藏集是中的一组资源 Adobe Experience Manager Assets. 使用收藏集可在用户之间共享资源。集合可以是静态集合或基于搜索结果的动态集合。

收藏集与文件夹的不同之处是可包含来自不同位置的资源。您可以与分配了不同级别权限（包括查看、编辑等）的各种用户共享收藏集。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资源的引用。收藏集中会保持资源的引用完整性。

根据收藏集整理资产的方式，这些收藏集属于以下类型：

• 包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。

• 根据搜索条件动态包含资产的智能收藏集。

访问收藏集控制台

打开 收藏集，在 Experience Manager 界面，转到 资产 > 收藏集.

创建收藏集

您可以使用以下任一方式创建收藏集 静态引用 或基于 基于搜索条件的过滤器. 您还可以从Lightbox创建收藏集。

创建具有静态引用的收藏集

您可以创建具有静态引用的集合，例如，具有对资产、文件夹、集合、旋转集和图像集的引用的集合。

1. 导航至 收藏集 控制台。

2. 在工具栏中，单击 创建.

3. 在 创建收藏集 页面，输入收藏集的标题和可选描述。

4. 向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者，选择​公共收藏集，以允许所有用户访问该收藏集。

   注意

   要允许成员与其他用户共享收藏集，请提供 dam-users 路径中的组读取权限 home/users. 将权限授予以下位置的用户： /content/dam/collections 允许用户在弹出列表中查看收藏集的位置。 或者，让用户成为 dam-users 组。

5. （可选）为收藏集添加缩略图图像。

6. 单击 创建，然后单击 确定 以关闭对话框。 具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

   注意

   Experience Manager Assets 允许您为收藏集创建审阅任务，其方式与为资产文件夹创建审阅任务的方式类似。

   要将资源添加到收藏集，请导航到 Assets 用户界面。 有关详细信息，请参阅 将资产添加到收藏集.

使用拖放区域创建收藏集

您可以从以下位置拖动资产 Assets 收藏集的用户界面。 您还可以创建收藏集的副本，并将资产拖到该处。

1. 从 Assets 用户界面中，选择要添加到收藏集的资产。

2. 将资源拖动到 放入收藏集 区域。 或者，单击 目标收藏集 工具栏中。

   

3. 在 添加到收藏集 页面，单击 创建收藏集 工具栏中。

   如果要将资源添加到现有收藏集，请从页面中选择它，然后单击 添加. 默认情况下，将选择最近更新的集合。

4. 在​创建新收藏集​对话框中，指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集，请选择​公共收藏集。

5. 单击 继续 以创建收藏集。

创建智能收藏集

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。 您可以创建仅使用文件的智能收藏集，而不使用文件夹或文件和文件夹。

要创建智能收藏集，请执行以下步骤：

1. 导航至 Assets 用户界面上，然后单击搜索。

2. 在Omnisearch框中键入搜索关键字，然后选择 Enter. 打开过滤器面板并应用搜索过滤器。

3. 从 文件和文件夹 列表，选择 文件.

   

4. 单击 保存智能收藏集.

5. 指定收藏集的名称。 选择 公共 将具有查看器角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

   

   注意

   如果您选择 公共​之后，该智能收藏集将可供具有所有者角色的所有用户使用。 如果您取消 公共 选项，DAM用户组不再与智能收藏集关联。

6. 单击 保存 创建智能收藏集，然后关闭消息框以完成该过程。

   新的智能收藏集也会添加到 保存的搜索 列表。

   

   的标签 创建智能选择 选项更改为 编辑智能选择. 要编辑智能收藏集的设置，请从“文件和文 件夹 ”列 表中选择“文件 ”。 单击 编辑智能选择 选项。

将资源添加到收藏集

您可以将资源添加到包含引用的资源或文件夹列表的收藏集。 智能收藏集使用搜索查询来填充资源。 因此，对资源和文件夹的静态引用不适用于它们。

1. 在 A资产用户界面，选择资产并单击 目标收藏集 工具栏中。
   或者，您可以将资产拖到 放入收藏集 界面上的区域。 当区域的标签变为 放置以添加.

2. 在 添加到收藏集 页面上，选择要将资产添加到的收藏集。

3. 单击 添加，然后关闭确认消息。 资产将会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

智能收藏集是通过保存搜索生成的，因此您可以通过修改的搜索参数来更改其内容。 保存的搜索.

1. 在 Assets 用户界面中，单击搜索选项 工具栏中。

2. 将光标置于Omnisearch框中，选择 Return 键。

3. 在 Experience Manager 界面中，打开过滤器面板。

4. 从​保存的搜索​列表中，选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。

   

5. 从 文件和文件夹 列表，选择 文件.

6. 根据需要修改一个或多个筛选器。 单击​“编辑智能收藏集”。

   您还可以编辑智能收藏集的名称。

   

7. 单击​保存。此 编辑智能收藏集 出现对话框。

8. 单击 覆盖 将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。 或者，选择 另存为 以单独保存已编辑的收藏集。

9. 在确认对话框中，单击 保存 以完成该过程。

查看和编辑收藏集元数据

收藏集元数据包含有关收藏集的数据，包括添加的任何标记。

1. 从 收藏集 在控制台中，选择一个收藏集并单击 属性 工具栏中。
2. 在​收藏集元数据​页面中，从​基本​和​高级​选项卡中查看收藏集元数据。
3. 根据需要修改元数据。 要保存更改，请单击 保存并关闭 工具栏中。

批量编辑多个收藏集的元数据

您可以同时编辑多个收藏集的元数据。 此功能可帮助您在多个收藏集中快速复制常用元数据。

1. 在收藏集控制台中，选择两个或多个收藏集。

2. 在工具栏中，单击 属性.

3. 在​收藏集元数据​页面中，根据需要编辑​基本​和​高级​选项卡下的元数据。

4. 要查看特定收藏集的元数据属性，请取消选择收藏集列表中剩余的收藏集。 使用特定收藏集的元数据填充元数据编辑器字段。

   注意

   • 在 属性 页面上，您可以通过取消选择从收藏集列表中删除收藏集。 收藏集列表默认选择了所有收藏集。 Experience Manager 不会更新您删除的收藏集的元数据。
   • 在列表顶部，选中附近的复选框 标题 可在选择收藏集和清除列表之间切换。

5. 单击 保存并关闭 工具栏中，然后关闭确认对话框。

6. 要将新元数据附加到现有元数据，请选择 附加模式. 如果不选中此选项，则新元数据将替换字段中的现有元数据。单击​“提交”。

   注意

   为所选收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集的先前元数据。 使用 附加模式 在可以包含多个值的字段中向现有元数据添加新值。 始终会覆盖单值字段。 您在中添加的任何标记 标记 字段)会附加到元数据中的现有标记列表中。

自定义元数据 属性 页面，包括添加、修改和删除元数据属性，请使用架构编辑器。

搜索收藏集

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。 当您在Omnisearch框中搜索关键字时， Assets 搜索收藏集名称、元数据和添加到收藏集的标记。

如果从顶级搜索收藏集，则搜索结果中只返回单个收藏集。 Assets 排除收藏集中的或文件夹。 在所有其他情况下（例如，在单个收藏集内或文件夹层次结构中），将返回所有相关资产、文件夹和收藏集。

在收藏集中搜索

在“收藏集”控制台中，单击某个收藏集以将其打开。

在收藏集中， Experience Manager 搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产（及其标记和元数据）。 在文件夹中搜索时，将返回当前文件夹中所有匹配的资源和子文件夹。 在收藏集中搜索时，仅返回匹配的资产、文件夹以及属于该收藏集的直接成员的其他收藏集。

编辑收藏集设置

您可以编辑收藏集设置（如标题和描述），也可以将成员添加到收藏集。

1. 选择一个收藏集，然后单击 设置 工具栏中。 或者，使用 设置 收藏集缩略图中的快速操作。

2. 在​收藏集设置​页面中修改收藏集设置。例如，修改收藏集标题、描述、成员和权限，如中所述 添加收藏集.

3. 要保存更改，请单击 保存.

删除收藏集

1. 在收藏集控制台中，选择一个或多个收藏集，然后单击工具栏中的删除。

2. 在对话框中，单击 删除 以确认删除操作。

   注意

   您也可以通过以下方式删除智能收藏集 删除保存的搜索.

下载收藏集

下载收藏集时，将下载收藏集中资产的整个层次结构，包括文件夹和子收藏集。

1. 从收藏集控制台中，选择要下载的一个或多个收藏集。

2. 在工具栏中，单击 下载.

3. 在 下载 对话框，请单击 下载. 如果要下载收藏集中资产的演绎版，请选择 节目. 选择 电子邮件 用于向收藏集所有者发送电子邮件通知的选项。

   选择要下载的收藏集时，将会下载收藏集下的完整文件夹层次结构。 要将您下载的每个收藏集（包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产）包含在单个文件夹中，请选择 为每个资源创建单独的文件夹.

创建嵌套收藏集

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集，以便创建嵌套收藏集。

1. 从收藏集控制台中，选择所需的收藏集或收藏集组，然后单击 目标收藏集 工具栏中。

2. 从 添加到收藏集 页面上，选择要添加集合的集合。

   注意

   默认情况下，将选择最近更新的收藏集，位于 添加到收藏集 页面。

3. 单击​添加。此时将显示一条消息，确认该收藏集已添加到中的目标收藏集 选择目标 页面。 关闭消息以完成该过程。

保存的搜索

在 Assets 用户界面中，您可以根据特定规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。 如果将这些搜索另存为​保存的搜索，则以后可以从“过滤器”面板的​保存的搜索​列表中访问它们。 创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到​保存的搜索​列表。此 保存的搜索 收藏集的查询保存在 dam:query CRXDE中位于相对位置的属性 /content/dam/collections/. 您可以保存的搜索以及列表中显示的已保存搜索没有限制。

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。 有关详细信息，请参阅 编辑智能收藏集.

要删除保存的搜索，请执行以下步骤：

1. 在 Assets 用户界面，单击搜索 .

2. 将光标置于Omnisearch字段中，选择 Return 键。

3. 在 Experience Manager 界面中，打开过滤器面板。

4. 从 保存的搜索 列表，单击 删除 位于要删除的智能收藏集旁边。

   

5. 在对话框中，单击 删除 以删除保存的搜索。

对收藏集执行工作流

您可以为收藏集中的资产运行工作流。 如果收藏集包含嵌套收藏集，则工作流也会在嵌套收藏集中的资产上运行。 但是，如果收藏集和嵌套收藏集包含重复的资产，则工作流仅会为此类资产运行一次。

1. 打开 资产 > 收藏集. 要在特定收藏集上执行工作流，请选择该收藏集。
2. 打开 时间线 边栏。 单击 并单击 启动工作流.
3. 在​启动工作流​部分，从列表中选择工作流模型。例如，选择 DAM 更新资产​模型。
4. 输入工作流的标题并单击 开始.
5. 在对话框中，单击 继续. 该工作流会处理选定收藏集中的所有资产。