管理收藏集

集合是Adobe Experience Manager Assets内的一组资产。使用收藏集可在用户之间共享资产。该集可以是静态收藏集或基于搜索结果的动态收藏集。

与文件夹不同，收藏集可以包含来自不同位置的资产。您可以与分配了不同权限级别（包括查看、编辑等）的各种用户共享收藏集。

您可以与一个用户共享多个收藏集。每个收藏集都包含对资产的引用。收藏集中会保持资产的引用完整性。

收藏集的类型如下，具体取决于收藏集整理资产的方式：

包含资产、文件夹和其他收藏集的静态引用列表的收藏集。
一种智能收藏集，可根据搜索条件动态包含资产。

访问收藏集控制台

要打开收藏集，请在Experience Manager界面中，转到Assets > Collections。

创建收藏集

您可以创建包含静态引用的集合，也可以基于基于搜索条件的筛选器。您还可以从灯箱创建收藏集。

创建包含静态引用的集合

您可以创建包含静态引用的收藏集，例如包含对资产、文件夹、收藏集、旋转集和图像集的引用的收藏集。

导航到收藏集控制台。
在工具栏中，单击创建。
在创建收藏集页面中，输入收藏集的标题和可选描述。
向收藏集添加成员并分配相应的权限。或者，选择公共收藏集，以允许所有用户访问该收藏集。

注意

要使成员能够与其他用户共享收藏集，请在路径home/users上提供dam-users组读取权限。为位于/content/dam/collections位置的用户授予权限，以允许用户在弹出列表中查看收藏集。或者，将用户设为dam-users组的一部分。
（可选）为收藏集添加缩略图。
单击创建，然后单击确定以关闭对话框。具有指定标题和属性的集合将在“收藏集”控制台中打开。

注意

Experience Manager Assets 允许您为收藏集创建审核任务，其方式与为资产文件夹创建审核任务类似。

要将资产添加到收藏集，请导航到Assets用户界面。有关详细信息，请参阅将资产添加到收藏集。

使用拖放区创建收藏集

您可以将资产从Assets用户界面拖至收藏集。您还可以创建收藏集的副本，并将资产拖动到此处。

从Assets用户界面中，选择要添加到收藏集的资产。
将资产拖到收藏集区域。或者，单击工具栏中的收藏集。
在添加到收藏集页面中，单击工具栏中的创建收藏集 。

如果要将资产添加到现有收藏集，请从页面中选择它，然后单击添加。默认情况下，将选择最近更新的集合。
在创建新收藏集对话框中，指定收藏集的名称。如果希望所有用户都可以访问该收藏集，请选择公共收藏集。
单击继续以创建集合。

创建智能收藏集

智能收藏集使用搜索条件动态填充资产。您可以仅使用文件，而不使用文件夹或文件和文件夹来创建智能收藏集。

要创建智能收藏集，请执行以下步骤：

导航到Assets用户界面，然后单击搜索。
在Omnisearch框中键入搜索关键词，然后选择Enter。打开“过滤器”面板并应用搜索过滤器。
从文件和文件夹列表中，选择文件。
单击保存智能收藏集。
指定集合的名称。选择Public以将具有查看者角色的DAM用户组添加到智能收藏集。

注意

如果选择Public，则在创建智能收藏集后，具有所有者角色的每个人都可以使用该智能收藏集。如果取消Public选项，则DAM用户组不再与智能收藏集关联。
单击保存以创建智能收藏集，然后关闭消息框以完成该过程。

新的智能收藏集也会添加到保存的搜索列表。

创建智能选择选项的标签将更改为编辑智能选择。要编辑智能收藏集的设置，请从“文件和文件夹 ”列 表中选择“文件 ”。单击编辑智能选择 选项。

将资产添加到收藏集

您可以将资产添加到包含一系列引用的资产或文件夹的收藏集中。智能收藏集可使用搜索查询来填充资产。因此，对资产和文件夹的静态引用不适用于此类收藏集。

在A资产用户界面中，选择资产，然后单击工具栏中的要收藏集 。
或者，您也可以将资产拖到界面的收藏集区域。当区域的标签变为拖放到添加时，添加资产。
在添加到收藏集页面中，选择要将资产添加到的收藏集。
单击添加，然后关闭确认消息。资产会添加到收藏集。

编辑智能收藏集

智能收藏集是通过保存搜索来构建的，因此您可以通过修改保存的搜索的搜索参数来更改其内容。

在Assets用户界面中，单击工具栏中的搜索选项。
将光标置于Omnisearch框中，选择Return键。
在Experience Manager界面中，打开“过滤器”面板。
从保存的搜索列表中，选择要修改的智能收藏集。“搜索”面板显示为保存的搜索配置的过滤器。
从文件和文件夹列表中，选择文件。
根据需要修改一个或多个过滤器。单击编辑智能收藏集。

您还可以编辑智能收藏集的名称。
单击保存。此时会出现编辑智能收藏集对话框。
单击覆盖以将原始智能收藏集替换为已编辑的收藏集。或者，选择另存为以单独保存已编辑的集合。
在确认对话框中，单击保存以完成该过程。

查看和编辑集合元数据

收藏集元数据由与收藏集相关的数据组成，其中包括添加的任何标记。

从收藏集控制台中，选择收藏集，然后单击工具栏中的属性。
在收藏集元数据页面中，从基本和高级选项卡中查看收藏集元数据。
根据需要修改元数据。要保存更改，请单击工具栏中的保存并关闭。

批量编辑多个收藏集的元数据

您可以同时编辑多个收藏集的元数据。此功能可帮助您快速在多个集合中复制常用元数据。

在收藏集控制台中，选择两个或更多收藏集。
在工具栏中，单击属性。
在收藏集元数据页面中，根据需要编辑基本和高级选项卡下的元数据。
要查看特定收藏集的元数据属性，请在收藏集列表中取消选择其余的收藏集。元数据编辑器字段中填充了特定集合的元数据。
注意
- 在属性页面中，可以通过取消选择从集合列表中删除集合。默认情况下，收藏集列表会选择所有收藏集。 Experience Manager 不会更新您删除的集合的元数据。
- 在列表顶部，选中Title附近的复选框，可在选择收藏集和清除列表之间进行切换。
单击工具栏中的保存并关闭 ，然后关闭确认对话框。
要将新元数据与现有元数据追加，请选择追加模式。如果不选中此选项，则新元数据将替换字段中的现有元数据。单击Submit。

注意

您为选定收藏集添加的元数据将覆盖这些收藏集之前的元数据。使用附加模式在可包含多个值的字段中向现有元数据添加新值。单值字段始终被覆盖。您在标记字段中添加的任何标记都会附加到元数据中的现有标记列表。

要自定义元数据属性页面（包括添加、修改和删除元数据属性），请使用架构编辑器。

小贴士

批量编辑方法适用于收藏集中的可用资产。对于跨文件夹提供的资产或符合通用条件的资产，可以在搜索🔗后批量更新元数据。

搜索收藏集

您可以从“收藏集”控制台中搜索收藏集。在Omnisearch框中使用关键字搜索时， Assets会搜索收藏集名称、元数据和添加到收藏集的标记。

如果您从顶级搜索收藏集，则搜索结果中只返回单个收藏集。 Assets 或收藏集中的文件夹将被排除。在所有其他情况下（例如，在单个收藏集或文件夹层次结构中），都会返回所有相关的资产、文件夹和收藏集。

在收藏集中搜索

在收藏集控制台中，单击某个收藏集以将其打开。

在收藏集中，Experience Manager搜索仅限于您正在查看的收藏集中的资产（及其标记和元数据）。在文件夹中搜索时，将返回当前文件夹中所有匹配的资产和子文件夹。在收藏集中搜索时，只会返回与收藏集直接成员匹配的资产、文件夹和其他收藏集。

编辑收藏集设置

您可以编辑收藏集设置（如标题和描述），或向收藏集添加成员。

选择收藏集，然后单击工具栏中的设置。或者，使用收藏集缩览图中的Settings快速操作。
在收藏集设置页面中修改收藏集设置。例如，按照添加收藏集中所述，修改收藏集标题、描述、成员和权限。
要保存更改，请单击Save。

删除集合

从收藏集控制台中，选择一个或多个收藏集，然后单击工具栏中的删除。
在对话框中，单击Delete以确认删除操作。

注意

您也可以通过删除保存的搜索来删除智能收藏集。

下载收藏集

下载收藏集时，会下载收藏集内整个资产层次结构，包括文件夹和子收藏集。

从收藏集控制台中，选择要下载的一个或多个收藏集。
在工具栏中，单击下载。
在下载对话框中，单击下载。如果要下载收藏集中资产的演绎版，请选择演绎版。选择Email选项，以向集合所有者发送电子邮件通知。

选择要下载的收藏集时，将下载该收藏集下的完整文件夹层次结构。要将您下载的每个收藏集（包括嵌套在父收藏集下的子收藏集中的资产）包含在单个文件夹中，请选择为每个资产创建单独的文件夹。

创建嵌套收藏集

您可以将一个收藏集添加到另一个收藏集中，从而创建嵌套式收藏集。

从收藏集控制台中，选择所需的收藏集或收藏集组，然后单击工具栏中的要收藏集。
从添加到收藏集页面中，选择要在其中添加收藏集的收藏集。

注意

默认情况下，最近更新的集合会在添加到集合页面中选中。
单击添加。系统会显示一条消息，确认该集合已添加到Select Destination页面中的目标集合中。关闭消息以完成该过程。

注意

无法嵌套智能收藏集。也就是说，智能收藏集不能包含其他任何收藏集。

保存的搜索

在Assets用户界面中，您可以根据特定规则、搜索条件或自定义搜索彩块化来搜索或筛选资产。如果将这些搜索另存为保存的搜索，则以后可以从“过滤器”面板的保存的搜索列表中访问它们。创建保存的搜索也会创建智能收藏集。

saved_searches_list

创建智能收藏集时将创建保存的搜索。智能收藏集会自动添加到保存的搜索列表。收藏集的保存的搜索查询将保存在CRXDE的dam:query属性中的相对位置/content/dam/collections/。对于可保存的搜索和列表中显示的已保存搜索，没有任何限制。

注意

您可以像共享静态收藏集一样共享智能收藏集。

编辑保存的搜索与编辑智能收藏集相同。有关详细信息，请参阅编辑智能收藏集。

要删除保存的搜索，请执行以下步骤：

在Assets用户界面中，单击搜索。
将光标置于Omnisearch字段中，选择Return键。
在Experience Manager界面中，打开“过滤器”面板。
从保存的搜索列表中，单击要删除的智能收藏集旁边的删除。
在对话框中，单击Delete以删除保存的搜索。

对集合执行工作流

您可以为收藏集中的资产运行工作流。如果收藏集包含嵌套收藏集，则工作流还会在嵌套收藏集中的资产上运行。但是，如果收藏集和嵌套收藏集包含重复的资产，则此类资产的工作流仅运行一次。

打开Assets > 收藏集。要对特定收藏集执行工作流，请选择它。
打开时间轴边栏。单击并单击启动工作流。
在启动工作流部分，从列表中选择工作流模型。例如，选择 DAM 更新资产模型。
输入工作流的标题，然后单击启动。
在对话框中，单击继续。工作流会处理选定收藏集中的所有资产。

全新改良搜索功能