Verzamelingen beheren

Versie Artikelkoppeling
AEM as a Cloud Service Klik hier
AEM 6,5 Dit artikel
AEM 6,4 Klik hier

Een verzameling is een set elementen binnen Adobe Experience Manager Assets. Gebruik verzamelingen om elementen tussen gebruikers te delen. De set kan een statische verzameling of een dynamische verzameling zijn die is gebaseerd op zoekresultaten.

In tegenstelling tot mappen kan een verzameling elementen van verschillende locaties bevatten. U kunt verzamelingen delen met verschillende gebruikers waaraan verschillende niveaus van bevoegdheden zijn toegewezen, zoals weergeven, bewerken, enzovoort.

U kunt meerdere verzamelingen delen met een gebruiker. Elke verzameling bevat verwijzingen naar elementen. De referentiële integriteit van activa wordt gehandhaafd over inzamelingen.

De inzamelingen zijn van de volgende types, die op de manier worden gebaseerd zij activa sorteren:

  • Een verzameling die een statische referentielijst met elementen, mappen en andere verzamelingen bevat.

  • Een slimme verzameling die dynamisch elementen bevat op basis van zoekcriteria.

Als u het dialoogvenster Collections in de Experience Manager interface, ga naar Assets > Collections.

Een verzameling maken

U kunt een verzameling maken met statische verwijzingen of op basis van een op zoekcriteria gebaseerd filter. U kunt ook een verzameling maken van een lichtbak.

Een verzameling met statische verwijzingen maken

U kunt een verzameling maken met statische verwijzingen, bijvoorbeeld een verzameling met verwijzingen naar elementen, mappen, verzamelingen, centrifuges en afbeeldingssets.

  1. Ga naar de Collections console.

  2. Klik Create op de werkbalk.

  3. In de Create Collection Voer een titel en een optionele beschrijving in voor de verzameling.

  4. Voeg leden toe aan de verzameling en wijs de juiste machtigingen toe. U kunt ook Public Collection selecteren om alle gebruikers toegang te geven tot de verzameling.

    OPMERKING

    Om de leden toe te laten om inzamelingen met andere gebruikers te delen, verstrek dam-users groep lees toestemmingen bij de weg home/users. Toestemming geven aan de gebruikers op /content/dam/collections de locatie waar gebruikers de verzamelingen in pop-uplijsten kunnen weergeven. U kunt de gebruiker ook een onderdeel maken van dam-users groep.

  5. (Optioneel) Voeg een miniatuurafbeelding toe voor de verzameling.

  6. Klikken Create en klik vervolgens op OK om het dialoogvenster te sluiten. Een verzameling met de opgegeven titel en eigenschappen wordt geopend in de console voor verzamelingen.

    OPMERKING

    Experience Manager Assets Hiermee kunt u controletaken voor een verzameling maken, vergelijkbaar met de manier waarop u overzichtstaken voor een map met elementen maakt.

    Als u elementen aan de verzameling wilt toevoegen, navigeert u naar de Assets gebruikersinterface. Zie voor meer informatie Elementen toevoegen aan een verzameling.

Verzamelingen maken met dropzone

U kunt elementen slepen vanuit de Assets gebruikersinterface aan een inzameling. U kunt ook een kopie van een verzameling maken en de elementen daar slepen.

  1. Van de Assets gebruikersinterface, selecteert u de elementen die u aan een verzameling wilt toevoegen.

  2. Sleep de elementen naar de Drop in Collection zone. U kunt ook op To Collection op de werkbalk.

    drop_in_collection

  3. In de Add To Collection pagina, klikt u op Create Collection op de werkbalk.

    Als u de elementen aan een bestaande verzameling wilt toevoegen, selecteert u deze op de pagina en klikt u op Add. Standaard wordt de laatst bijgewerkte verzameling geselecteerd.

  4. Geef in het dialoogvenster Create New Collection een naam op voor de verzameling. Selecteer Public Collection als u de verzameling toegankelijk wilt maken voor alle gebruikers.

  5. Klikken Continue om de verzameling te maken.

Een slimme verzameling maken

Een slimme verzameling gebruikt zoekcriteria om elementen dynamisch te vullen. U kunt een slimme verzameling alleen maken met behulp van bestanden en niet met behulp van mappen of bestanden en mappen.

Voer de volgende stappen uit om een slimme verzameling te maken:

  1. Ga naar de Assets en klik op Zoeken.

  2. Typ het trefwoord in het vak Zoeken en selecteer Enter. Open het deelvenster Filters en pas een zoekfilter toe.

  3. Van de Files & Folders list, selecteer Files.

    files_option

  4. Klik op Save Smart Collection.

  5. Geef een naam op voor de verzameling. Selecteren Public om de groep van Gebruikers DAM met de rol van de Kijker aan de slimme inzameling toe te voegen.

    save_collection

    OPMERKING

    Als u Public, wordt de slimme verzameling beschikbaar voor iedereen met de eigenaarrol nadat u deze hebt gemaakt. Als u het dialoogvenster Public , is de DAM-gebruikersgroep niet meer gekoppeld aan de slimme verzameling.

  6. Klikken Save om de slimme inzameling tot stand te brengen, en dan het berichtvakje te sluiten om het proces te voltooien.

    De nieuwe slimme verzameling wordt ook toegevoegd aan de Saved Searches lijst.

    collection_list

    Het etiket van de Create Smart Selection wijzigt u in Edit Smart Selection. Als u de instellingen van de slimme verzameling wilt bewerken, selecteert u Files in de lijst Files & Folders. Klik op de knop Edit Smart Selection slimme verzameling bewerken optie.

Elementen toevoegen aan een verzameling

U kunt elementen toevoegen aan een verzameling die een lijst met bestanden of mappen waarnaar wordt verwezen, bevat. Slimme verzamelingen gebruiken een zoekquery om elementen te vullen. Daarom zijn statische verwijzingen naar elementen en mappen niet op hen van toepassing.

  1. In de Astelt gebruikersinterface, selecteert de activa en klikt To Collection toevoegen aan verzameling op de werkbalk.
    U kunt het element ook naar de Drop in Collection op de interface. Voeg de elementen toe wanneer het label van het gebied verandert in Drop to Add.

  2. In de Add To Collection pagina, selecteert u de verzameling waaraan u het element wilt toevoegen.

  3. Klikken Add en sluit vervolgens het bevestigingsbericht. Het element wordt toegevoegd aan de collectie.

Een slimme verzameling bewerken

Slimme verzamelingen worden gemaakt door een zoekopdracht op te slaan, zodat u de inhoud kunt wijzigen door de zoekparameters van de opgeslagen zoekopdracht.

  1. In de Assets gebruikersinterface, klik de onderzoeksoptie zoekoptie op de werkbalk.

  2. Selecteer met de cursor in het vak Onderzoek de optie Return toets.

  3. In de Experience Manager , opent u het deelvenster Filters.

  4. Selecteer in de lijst met Saved Searches de slimme verzameling die u wilt wijzigen. In het deelvenster Zoeken worden de filters weergegeven die zijn geconfigureerd voor de opgeslagen zoekopdracht.

    select_smart_collection

  5. Van de Files & Folders list, selecteer Files.

  6. Wijzig desgewenst een of meer filters. Klik op Edit Smart Collection.

    U kunt ook de naam van de slimme verzameling bewerken.

    edit_smart_collectiondialog

  7. Klik op Save. De Edit Smart Collection wordt weergegeven.

  8. Klikken Overwrite om de originele slimme verzameling te vervangen door de bewerkte verzameling. U kunt ook Save As om de bewerkte verzameling afzonderlijk op te slaan.

  9. Klik in het bevestigingsdialoogvenster op Save om het proces te voltooien.

Metagegevens van verzamelingen weergeven en bewerken

De meta-gegevens van de inzameling omvat gegevens over de inzameling, met inbegrip van om het even welke markeringen die worden toegevoegd.

  1. Van de Collections console, selecteer een inzameling en klik Properties op de werkbalk.
  2. In de Collection Metadata pagina, bekijk de inzamelingsmeta-gegevens van Basic en Advanced tabs.
  3. Wijzig desgewenst de metagegevens. Klik op Save & Close op de werkbalk.

Metagegevens van meerdere verzamelingen bulksgewijs bewerken

U kunt de metagegevens van meerdere verzamelingen tegelijk bewerken. Deze functionaliteit helpt u snel gemeenschappelijke meta-gegevens in veelvoudige inzamelingen te herhalen.

  1. Selecteer twee of meer verzamelingen in de verzamelingsconsole.

  2. Klik Properties op de werkbalk.

  3. Bewerk desgewenst de metadata op de pagina Collection Metadata onder de tabbladen Basic en Advanced.

  4. Als u de eigenschappen van metagegevens voor een specifieke verzameling wilt weergeven, annuleert u de selectie van de resterende verzamelingen in de lijst met verzamelingen. De gebieden van de meta-gegevensredacteur zijn bevolkt met de meta-gegevens voor de bepaalde inzameling.

    OPMERKING
    • In de Properties pagina, kunt u verzamelingen verwijderen uit de lijst met verzamelingen door de selectie te annuleren. Alle verzamelingen zijn standaard geselecteerd in de lijst met verzamelingen. Experience Manager werkt de metagegevens van de verzamelingen die u verwijdert niet bij.
    • Selecteer boven aan de lijst het selectievakje bij Title om te schakelen tussen het selecteren van de verzamelingen en het wissen van de lijst.
  5. Klikken Save & Close op de werkbalk en sluit vervolgens het bevestigingsvenster.

  6. Selecteer Append mode om de nieuwe metadata toe te voegen aan de bestaande metadata. Als u deze optie niet selecteert, worden de bestaande metadata in de velden vervangen door de nieuwe metadata. Klik op Submit.

    OPMERKING

    De metagegevens die u voor de geselecteerde verzamelingen toevoegt, overschrijven de vorige metagegevens voor deze verzamelingen. Gebruik de Append mode om nieuwe waarden toe te voegen aan de bestaande metagegevens in de velden die meerdere waarden kunnen bevatten. Velden met één waarde worden altijd overschreven. Alle tags die u toevoegt in het dialoogvenster Tags worden toegevoegd aan de bestaande lijst met tags in de metagegevens.

De metagegevens aanpassen Properties de pagina, met inbegrip van het toevoegen van, het wijzigen van, het schrappen van meta-gegevenseigenschappen, de redacteur van het Schema gebruiken.

TIP

De bulkbewerkingsmethode werkt voor elementen die beschikbaar zijn in een verzameling. Voor de elementen die beschikbaar zijn in verschillende mappen of die overeenkomen met een algemeen criterium, is het mogelijk om bulksgewijs bijwerken van metagegevens na het zoeken.

Verzamelingen zoeken

U kunt inzamelingen van de console van Inzamelingen zoeken. Wanneer u met trefwoorden zoekt in het vak Zoeken, Assets zoekt naar verzamelingsnamen, metagegevens en de tags die aan de verzamelingen zijn toegevoegd.

Als u zoekt naar verzamelingen op het hoogste niveau, worden alleen afzonderlijke verzamelingen geretourneerd in zoekresultaten. Assets of mappen in de verzamelingen worden uitgesloten. In alle andere gevallen (bijvoorbeeld in een afzonderlijke verzameling of in een mappenhiërarchie) worden alle relevante elementen, mappen en verzamelingen geretourneerd.

Zoeken in verzamelingen

Klik in de console Verzamelingen op een verzameling om deze te openen.

Binnen een collectie Experience Manager de zoekopdracht is beperkt tot elementen (en de bijbehorende tags en metagegevens) in de verzameling die u bekijkt. Wanneer u in een map zoekt, worden alle overeenkomende elementen en onderliggende mappen in de huidige map geretourneerd. Wanneer u in een verzameling zoekt, worden alleen overeenkomende elementen, mappen en andere verzamelingen geretourneerd die directe leden van de verzameling zijn.

Verzamelingsinstellingen bewerken

U kunt verzamelingsinstellingen bewerken, zoals titel en beschrijving, of leden toevoegen aan een verzameling.

  1. Selecteer een verzameling en klik op Settings in de werkbalk. U kunt ook de opdracht Settings snelle actie van de inzamelingsduimnagel.

  2. Wijzig de verzamelingsinstellingen op de pagina Collection Settings. Wijzig bijvoorbeeld de titel van de verzameling, beschrijvingen, leden en machtigingen zoals beschreven in Verzamelingen toevoegen.

  3. Klik op Save.

Een verzameling verwijderen

  1. Selecteer een of meer verzamelingen in de console Verzamelingen en klik op Verwijderen op de werkbalk.

  2. Klik in het dialoogvenster op Delete om de verwijderactie te bevestigen.

    OPMERKING

    U kunt slimme verzamelingen ook verwijderen door opgeslagen zoekopdrachten verwijderen.

Een verzameling downloaden

Wanneer u een verzameling downloadt, wordt de volledige hiërarchie van elementen in de verzameling gedownload, inclusief mappen en onderliggende verzamelingen.

  1. Selecteer een of meer verzamelingen die u wilt downloaden in de console Verzamelingen.

  2. Klik Download op de werkbalk.

  3. In de Download dialoogvenster, klikt u op Download. Als u de uitvoeringen van de elementen in de verzameling wilt downloaden, selecteert u Renditions. Selecteer Email optie om een e-mailbericht naar de eigenaar van de verzameling te verzenden.

    Wanneer u een verzameling selecteert die u wilt downloaden, wordt de volledige maphiërarchie onder de verzameling gedownload. Selecteer Create separate folder for each asset.

Geneste verzamelingen maken

U kunt een verzameling toevoegen aan een andere verzameling en zo een geneste verzameling maken.

  1. Selecteer in de verzamelingsconsole de gewenste verzameling of groep verzamelingen en klik op To Collection in de werkbalk.

  2. Van de Add To Collection pagina, selecteert u de verzameling waarin u de verzameling wilt toevoegen.

    OPMERKING

    De laatst bijgewerkte verzameling is standaard geselecteerd in het dialoogvenster Add To Collection pagina.

  3. Klik op Add. Een bericht bevestigt dat de inzameling aan de doelinzameling in wordt toegevoegd Select Destination pagina. Sluit het bericht om het proces te voltooien.

OPMERKING

Slimme verzamelingen kunnen niet worden genest. Met andere woorden, slimme verzamelingen kunnen geen andere verzameling bevatten.

Opgeslagen zoekopdrachten

In de Assets kunt u elementen zoeken of filteren op basis van bepaalde regels, zoekcriteria of aangepaste zoekfacetten. Als u deze opslaat als Saved Searches, kunt u ze later openen vanuit de lijst Saved Searches in het deelvenster Filteren. Als u een opgeslagen zoekopdracht maakt, wordt ook een slimme verzameling gemaakt.

saved_search_list

Opgeslagen zoekopdrachten worden gemaakt wanneer u een slimme verzameling maakt. Slimme verzamelingen worden automatisch toegevoegd aan de lijst met Saved Searches. De Saved Searches query voor de verzameling wordt opgeslagen in het dialoogvenster dam:query eigenschap in CRXDE op de relatieve locatie /content/dam/collections/. Er gelden geen limieten voor de zoekopdrachten die u kunt opslaan en voor de opgeslagen zoekopdrachten die in de lijst worden weergegeven.

OPMERKING

U kunt slimme verzamelingen op dezelfde manier delen als statische verzamelingen.

Opgeslagen zoekopdrachten bewerken is hetzelfde als slimme verzamelingen bewerken. Zie voor meer informatie een slimme verzameling bewerken.

Voer de volgende stappen uit om opgeslagen zoekopdrachten te verwijderen:

  1. In de Assets gebruikersinterface, klik onderzoek zoekoptie.

  2. Selecteer met de cursor in het veld Onderzoek de optie Return toets.

  3. In de Experience Manager , opent u het deelvenster Filters.

  4. Van de Saved Searches lijst, klikt u op Delete naast de slimme verzameling die u wilt verwijderen.

    select_smart_collection

  5. Klik in het dialoogvenster op Delete om de opgeslagen zoekopdracht te verwijderen.

Een workflow op een verzameling uitvoeren

U kunt een workflow voor de elementen in een verzameling uitvoeren. Als de verzameling geneste verzamelingen bevat, wordt de workflow ook uitgevoerd op de elementen in de geneste verzamelingen. Als de verzameling en de geneste verzameling echter dubbele elementen bevatten, wordt de workflow slechts eenmaal uitgevoerd voor dergelijke elementen.

  1. Open Assets > Collections. Selecteer een specifieke verzameling als u een workflow op die verzameling wilt uitvoeren.
  2. Openen Timeline spoorwegen. Klikken chevron omhoog en klik op Start Workflow.
  3. In de Start Workflow selecteert u een workflowmodel in de lijst. Selecteer bijvoorbeeld de DAM Update Asset model.
  4. Voer een titel in voor de workflow en klik op Start.
  5. Klik in het dialoogvenster op Proceed. De workflow verwerkt alle elementen in de geselecteerde verzameling.

Op deze pagina