컬렉션 관리

컬렉션은 Adobe Experience Manager Assets 내의 자산 집합입니다. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 자산을 공유합니다. 이 집합은 검색 결과를 기반으로 하는 정적 컬렉션 또는 동적 컬렉션일 수 있습니다.

폴더와 달리 컬렉션에는 다른 위치의 자산이 포함될 수 있습니다. 보기, 편집 등 다양한 수준의 권한이 할당된 다양한 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있습니다.

여러 컬렉션을 사용자와 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 자산에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 컬렉션 간에 자산의 참조 무결성이 유지됩니다.

컬렉션은 자산을 수집하는 방법에 따라 다음과 같은 유형이 있습니다.

  • 자산, 폴더 및 기타 컬렉션의 정적 참조 목록이 포함된 컬렉션입니다.

  • 검색 기준을 기반으로 자산을 동적으로 포함하는 스마트 컬렉션입니다.

컬렉션​을 열려면 Experience Manager 인터페이스에서 자산 > 컬렉션​으로 이동합니다.

컬렉션만들기

정적 참조검색 조건 기반 필터를 기반으로 하여 컬렉션을 만들 수 있습니다. lightbox에서 컬렉션을 만들 수도 있습니다.

정적 참조을(를) 사용하여 컬렉션 만들기

정적 참조를 사용하여 컬렉션을 만들 수 있습니다. 예를 들어 자산, 폴더, 컬렉션, 스핀 세트 및 이미지 세트에 대한 참조가 들어 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔로 이동합니다.

  2. 도구 모음에서 만들기​를 클릭합니다.

  3. 컬렉션 만들기 페이지에서 컬렉션에 대한 제목과 선택적 설명을 입력합니다.

  4. 구성원을 컬렉션에 추가하고 적절한 권한을 할당합니다. 또는 모든 사용자가 컬렉션에 액세스할 수 있도록 하려면 공개 컬렉션​을 선택합니다.

    NOTE

    구성원이 다른 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있도록 하려면 home/users 경로에서 dam-users 그룹 읽기 권한을 제공하십시오. 사용자가 팝업 목록에서 컬렉션을 볼 수 있도록 /content/dam/collections 위치의 사용자에게 권한을 부여합니다. 또는 사용자를 dam-users 그룹의 일부로 만듭니다.

  5. (선택 사항) 컬렉션의 축소판 이미지를 추가합니다.

  6. 만들기​를 클릭한 다음 확인​을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 지정된 제목과 속성이 있는 컬렉션이 컬렉션 콘솔에서 열립니다.

    NOTE

    Experience Manager Assets 자산 폴더에 대한 검토 작업을 만드는 방법과 유사한 방법으로 컬렉션에 대한 검토 작업을 만들 수 있습니다.

    컬렉션에 자산을 추가하려면 Assets 사용자 인터페이스로 이동합니다. 자세한 내용은 컬렉션에 자산 추가를 참조하십시오.

dropzone을(를) 사용하여 컬렉션 만들기

Assets 사용자 인터페이스에서 컬렉션으로 자산을 드래그할 수 있습니다. 컬렉션의 복사본을 만들고 자산을 거기에서 드래그할 수도 있습니다.

  1. Assets 사용자 인터페이스에서 컬렉션에 추가할 자산을 선택합니다.

  2. 자산을 컬렉션 영역에 놓습니다. 또는 도구 모음에서 컬렉션​을 클릭합니다.

    drop_in_collection

  3. 컬렉션에 추가 페이지에서 도구 모음에서 컬렉션 만들기​를 클릭합니다.

    기존 컬렉션에 자산을 추가하려면 페이지에서 자산을 선택하고 추가​를 클릭합니다. 기본적으로 가장 최근에 업데이트된 컬렉션이 선택됩니다.

  4. 새 컬렉션 만들기 대화 상자에서 컬렉션 이름을 지정합니다. 모든 사용자가 컬렉션에 액세스할 수 있게 하려면 공개 컬렉션​을 선택합니다.

  5. 계속​을 클릭하여 컬렉션을 만듭니다.

스마트 컬렉션만들기

스마트 컬렉션은 검색 기준을 사용하여 자산을 동적으로 채웁니다. 폴더나 파일 및 폴더가 아닌 파일만 사용하여 스마트 컬렉션을 만들 수 있습니다.

스마트 컬렉션을 만들려면 다음 단계를 수행하십시오.

  1. Assets 사용자 인터페이스로 이동하고 검색을 클릭합니다.

  2. Omnisearch 상자에 search 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 필터 패널을 열고 검색 필터를 적용합니다.

  3. 파일 및 폴더 목록에서 파일​을 선택합니다.

    files_option

  4. 스마트 컬렉션 저장​을 클릭합니다.

  5. 컬렉션 이름을 지정합니다. 뷰어 역할이 있는 DAM 사용자 그룹을 스마트 컬렉션에 추가하려면 공개​을 선택합니다.

    save_collection

    NOTE

    Public​을 선택하면 스마트 컬렉션은 만든 후 소유자 역할을 가진 모든 사용자가 사용할 수 있게 됩니다. 공용 옵션을 선택 해제하면 DAM 사용자 그룹이 더 이상 스마트 컬렉션과 연결되지 않습니다.

  6. 저장​을 클릭하여 스마트 컬렉션을 만든 다음 메시지 상자를 닫아서 프로세스를 완료합니다.

    새 스마트 컬렉션은 저장된 검색 목록에도 추가됩니다.

    collection_listing

    스마트 선택 만들기 옵션의 레이블이 스마트 선택 편집​으로 변경됩니다. 스마트 컬렉션의 설정을 편집하려면 파일 및 폴더 목록에서 파일​을 선택합니다. 스마트 선택 편집 스마트 컬렉션 편집 옵션을 클릭합니다.

컬렉션에 에셋 추가

참조된 자산 또는 폴더 목록이 포함된 자산을 컬렉션에 추가할 수 있습니다. 스마트 컬렉션은 검색 쿼리를 사용하여 자산을 채웁니다. 따라서 자산 및 폴더에 대한 정적 참조는 적용할 수 없습니다.

  1. A사용자 인터페이스를 설정하고 도구 모음에서 컬렉션 컬렉션에 추가를 클릭합니다.
    또는 인터페이스에서 자산을 컬렉션의 드롭 위치 영역으로 드래그할 수 있습니다. 영역 레이블이 Drop to Add​로 변경되면 자산을 추가합니다.

  2. 컬렉션에 추가 페이지에서 자산을 추가할 컬렉션을 선택합니다.

  3. 추가​를 클릭한 다음 확인 메시지를 닫습니다. 자산이 컬렉션에 추가됩니다.

스마트 컬렉션편집

스마트 컬렉션은 검색을 저장하여 빌드되므로 저장된 검색 매개 변수의 검색 매개 변수를 수정하여 컨텐츠를 변경할 수 있습니다.

  1. Assets 사용자 인터페이스에서 도구 모음에서 검색 옵션 검색 옵션을 클릭합니다.

  2. Omnisearch 상자에 커서를 놓고 Return 키를 누릅니다.

  3. Experience Manager 인터페이스에서 필터 패널을 엽니다.

  4. 저장한 검색 결과 목록에서 수정할 스마트 컬렉션을 선택합니다. 검색 패널에는 저장된 검색에 대해 구성된 필터가 표시됩니다.

    select_smart_collection

  5. 파일 및 폴더 목록에서 파일​을 선택합니다.

  6. 필요에 따라 필터를 하나 이상 수정합니다. 스마트 컬렉션 편집​을 클릭합니다.

    스마트 컬렉션의 이름을 편집할 수도 있습니다.

    edit_smart_collectiondialog

  7. 저장​을 클릭합니다. 스마트 컬렉션 편집 대화 상자가 나타납니다.

  8. 원본 스마트 컬렉션을 편집된 컬렉션으로 대체하려면 덮어쓰기​를 클릭합니다. 또는 다른 이름으로 저장​을 선택하여 편집된 컬렉션을 별도로 저장합니다.

  9. 확인 대화 상자에서 저장​을 클릭하여 프로세스를 완료합니다.

컬렉션 메타데이터 보기 및 편집

컬렉션 메타데이터는 추가되는 태그를 포함하여 컬렉션에 대한 데이터로 구성됩니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 속성​을 클릭합니다.
  2. 컬렉션 메타데이터 페이지에서 기본고급 탭에서 컬렉션 메타데이터를 봅니다.
  3. 필요에 따라 메타데이터를 수정합니다. 변경 내용을 저장하려면 도구 모음에서 저장 및 닫기​를 클릭합니다.

여러 컬렉션의 메타데이터를 일괄편집

여러 컬렉션의 메타데이터를 동시에 편집할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 컬렉션의 일반 메타데이터를 신속하게 복제할 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 두 개 이상의 컬렉션을 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 속성​을 클릭합니다.

  3. 컬렉션 메타데이터 페이지에서 필요에 따라 기본고급 탭 아래의 메타데이터를 편집합니다.

  4. 특정 컬렉션에 대한 메타데이터 속성을 보려면 컬렉션 목록에서 나머지 컬렉션을 선택 취소합니다. 메타데이터 편집기 필드는 특정 컬렉션에 대한 메타데이터로 채워집니다.

    NOTE
    • 속성 페이지에서 컬렉션을 선택 취소하여 컬렉션 목록에서 제거할 수 있습니다. 컬렉션 목록에는 기본적으로 선택된 모든 컬렉션이 있습니다. Experience Manager 에서 제거하는 컬렉션의 메타데이터를 업데이트하지 않습니다.
    • 목록 맨 위에서 제목 옆의 확인란을 선택하여 컬렉션 선택 및 목록 지우기 간을 전환합니다.
  5. 도구 모음에서 저장 및 닫기​를 클릭한 다음 확인 대화 상자를 닫습니다.

  6. 기존 메타데이터에 새 메타데이터를 추가하려면 추가 모드​를 선택합니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 새 메타데이터가 필드에 있는 기존 메타데이터를 대체합니다. 제출​을 클릭합니다.

    NOTE

    선택한 컬렉션에 대해 추가하는 메타데이터가 이러한 컬렉션에 대한 이전 메타데이터를 덮어씁니다. 추가 모드를 사용하여 여러 값을 포함할 수 있는 필드의 기존 메타데이터에 새 값을 추가합니다. 단일 값 필드는 항상 덮어쓰기됩니다. 태그 필드에 추가하는 모든 태그는 메타데이터의 기존 태그 목록에 추가됩니다.

메타데이터 속성 추가, 수정, 삭제를 포함하여 메타데이터 속성 페이지를 사용자 정의하려면 스키마 편집기를 사용합니다.

TIP

벌크 편집 방법은 컬렉션에서 사용할 수 있는 자산에 대해 작동합니다. 폴더 간에 사용할 수 있거나 일반적인 기준과 일치하는 자산의 경우 검색 후 메타데이터를 일괄 업데이트할 수 있습니다.

컬렉션 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 검색할 수 있습니다. Omnisearch 상자에서 키워드로 검색할 때 Assets은 컬렉션 이름, 메타데이터 및 컬렉션에 추가된 태그를 검색합니다.

최상위 수준에서 컬렉션을 검색하면 개별 컬렉션만 검색 결과에 반환됩니다. Assets 또는 컬렉션 내의 폴더가 제외됩니다. 다른 모든 경우(예: 개별 컬렉션 또는 폴더 계층 구조) 모든 관련 자산, 폴더 및 컬렉션이 반환됩니다.

컬렉션 내에서 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 클릭하여 엽니다.

컬렉션 내에서 Experience Manager 검색은 보고 있는 컬렉션 내의 자산(및 해당 태그 및 메타데이터)으로 제한됩니다. 폴더 내에서 검색하면 현재 폴더 내에서 일치하는 모든 자산 및 하위 폴더가 반환됩니다. 컬렉션 내에서 검색하면 컬렉션의 직접 구성원인 일치하는 자산, 폴더 및 기타 컬렉션만 반환됩니다.

컬렉션 설정 편집

제목 및 설명과 같은 컬렉션 설정을 편집하거나 컬렉션에 구성원을 추가할 수 있습니다.

  1. 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 설정​을 클릭합니다. 또는 컬렉션 축소판에서 설정 빠른 작업을 사용하십시오.

  2. 컬렉션 설정 페이지에서 컬렉션 설정을 수정합니다. 예를 들어 컬렉션 추가에서 설명한 대로 컬렉션 제목, 설명, 멤버 및 권한을 수정합니다.

  3. 변경 내용을 저장하려면 저장​을 클릭합니다.

컬렉션삭제

  1. 컬렉션 콘솔에서 하나 이상의 컬렉션을 선택하고 도구 모음에서 삭제를 클릭합니다.

  2. 대화 상자에서 삭제​를 클릭하여 삭제 작업을 확인합니다.

    NOTE

    저장된 검색 삭제로 스마트 컬렉션을 삭제할 수도 있습니다.

컬렉션 다운로드

컬렉션을 다운로드하면 폴더 및 하위 컬렉션을 포함하여 컬렉션 내의 자산의 전체 계층 구조가 다운로드됩니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 다운로드할 컬렉션을 하나 이상 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 다운로드​를 클릭합니다.

  3. 다운로드 대화 상자에서 다운로드​를 클릭합니다. 컬렉션 내의 자산 표현물을 다운로드하려면 표현물​을 선택합니다. 컬렉션 소유자에게 이메일 알림을 보내려면 이메일 옵션을 선택합니다.

    다운로드할 컬렉션을 선택하면 컬렉션 아래의 전체 폴더 계층 구조가 다운로드됩니다. 개별 폴더에 다운로드한 각 컬렉션(상위 컬렉션 아래에 중첩된 하위 컬렉션의 자산 포함)을 포함하려면 각 에셋에 대해 별도의 폴더 만들기​를 선택합니다.

중첩된 컬렉션만들기

다른 컬렉션에 컬렉션을 추가하여 중첩된 컬렉션을 만들 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 원하는 컬렉션 또는 컬렉션 그룹을 선택하고 도구 모음에서 컬렉션​을 클릭합니다.

  2. 컬렉션에 추가 페이지에서 컬렉션을 추가할 컬렉션을 선택합니다.

    NOTE

    가장 최근에 업데이트된 컬렉션은 기본적으로 컬렉션에 추가 페이지에서 선택됩니다.

  3. 추가​를 클릭합니다. 컬렉션이 대상 선택 페이지에서 대상 컬렉션에 추가되었음을 확인하는 메시지가 표시됩니다. 메시지를 닫고 프로세스를 완료합니다.

NOTE

스마트 컬렉션은 중첩될 수 없습니다. 즉, 스마트 컬렉션에는 다른 컬렉션이 포함될 수 없습니다.

저장된 검색

Assets 사용자 인터페이스에서 특정 규칙, 검색 조건 또는 사용자 지정 검색 패싯을 기반으로 자산을 검색 또는 필터링할 수 있습니다. 이러한 항목을 저장된 검색​으로 저장하는 경우 필터 패널의 저장된 검색 목록에서 나중에 액세스할 수 있습니다. 저장된 검색을 만들면 스마트 컬렉션도 생성됩니다.

saved_searches_list

스마트 컬렉션을 만들면 저장된 검색이 생성됩니다. 스마트 컬렉션은 저장된 검색 목록에 자동으로 추가됩니다. 컬렉션에 대한 저장된 검색 쿼리는 상대적 위치 /content/dam/collections/의 CRXDE에 있는 dam:query 속성에 저장됩니다. 저장할 수 있는 검색과 목록에 표시된 저장된 검색에는 제한이 없습니다.

NOTE

정적 컬렉션을 공유하는 것과 같은 방법으로 스마트 컬렉션을 공유할 수 있습니다.

저장된 검색 편집은 스마트 컬렉션 편집과 동일합니다. 자세한 내용은 스마트 컬렉션 편집을 참조하십시오.

저장된 검색을 삭제하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Assets 사용자 인터페이스에서 검색 옵션을 클릭합니다.

  2. Omnisearch 필드에 커서를 놓고 Return 키를 누릅니다.

  3. Experience Manager 인터페이스에서 필터 패널을 엽니다.

  4. 저장한 검색 결과 목록에서 삭제할 스마트 컬렉션 옆에 있는 삭제​를 클릭합니다.

    select_smart_collection

  5. 대화 상자에서 삭제​를 클릭하여 저장된 검색을 삭제합니다.

컬렉션에서 워크플로우 실행

컬렉션 내의 자산에 대한 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 컬렉션에 중첩된 컬렉션이 포함된 경우 중첩된 컬렉션 내의 자산에서도 워크플로우가 실행됩니다. 그러나 컬렉션과 중첩된 컬렉션에 중복 자산이 포함된 경우 해당 자산에 대해 워크플로우는 한 번만 실행됩니다.

  1. 자산 > 컬렉션​을 엽니다. 특정 컬렉션에서 워크플로우를 실행하려면 선택합니다.
  2. 타임라인 레일을 엽니다. Chevrup을 클릭하고 워크플로우 시작​을 클릭합니다.
  3. 워크플로우 시작 섹션의 목록에서 워크플로우 모델을 선택합니다. 예를 들어 DAM 자산 업데이트 모델을 선택합니다.
  4. 워크플로우의 제목을 입력하고 시작​을 클릭합니다.
  5. 대화 상자에서 계속​을 클릭합니다. 워크플로우는 선택한 컬렉션의 모든 자산을 처리합니다.

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