컬렉션 관리

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컬렉션은 내의 자산 세트입니다 Adobe Experience Manager Assets. 컬렉션을 사용하여 사용자 간에 에셋을 공유합니다. 이 집합은 검색 결과를 기반으로 하는 정적 컬렉션 또는 동적 컬렉션일 수 있습니다.

폴더와 달리 컬렉션에는 서로 다른 위치의 에셋이 포함될 수 있습니다. 보기, 편집 등을 포함하여 서로 다른 수준의 권한이 할당된 다양한 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있습니다.

사용자와 여러 컬렉션을 공유할 수 있습니다. 각 컬렉션에는 에셋에 대한 참조가 포함되어 있습니다. 에셋의 참조 무결성은 컬렉션에 간에 유지됩니다.

컬렉션은 자산을 수집하는 방식에 따라 다음 유형입니다.

  • 자산, 폴더 및 기타 컬렉션의 정적 참조 목록을 포함하는 컬렉션입니다.

  • 검색 기준에 따라 자산을 동적으로 포함하는 스마트 컬렉션입니다.

를 열려면 컬렉션​에서 Experience Manager 인터페이스, 자산 > 컬렉션.

컬렉션 생성

다음 중 한 방법으로 컬렉션을 만들 수 있습니다 정적 참조 또는 검색 기준 기반 필터. Lightbox에서 컬렉션을 만들 수도 있습니다.

정적 참조를 사용하여 컬렉션 만들기

정적 참조와 함께 컬렉션을 만들 수 있습니다. 예를 들어 자산, 폴더, 컬렉션, 스핀 세트 및 이미지 세트에 대한 참조가 있는 컬렉션입니다.

  1. 로 이동합니다 컬렉션 콘솔.

  2. 도구 모음에서 만들기.

  3. 에서 컬렉션 만들기 페이지에서 컬렉션에 대한 제목과 선택적 설명을 입력합니다.

  4. Add members to the collection and assign appropriate permissions. Alternatively, select Public Collection to allow all users to access the collection.

    노트

    구성원이 다른 사용자와 컬렉션을 공유할 수 있도록 하려면 dam-users 경로에서 읽기 권한 그룹 home/users. 사용자를에 대한 권한 부여 /content/dam/collections 사용자가 팝업 목록에서 컬렉션을 볼 수 있는 위치입니다. 또는 사용자를 dam-users 그룹에 속해 있어야 합니다.

  5. (선택 사항) 컬렉션에 대한 축소판 이미지를 추가합니다.

  6. 클릭 만들기​를 클릭한 다음 확인 을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. A collection with the specified title and properties is opened in the Collections console.

    노트

    Experience Manager Assets 자산 폴더에 대한 검토 작업을 만드는 방법과 유사한 방식으로 컬렉션에 대한 검토 작업을 만들 수 있습니다.

    컬렉션에 자산을 추가하려면 Assets 사용자 인터페이스. 자세한 내용은 컬렉션에 자산 추가.

드롭존을 사용하여 컬렉션 만들기

에서 자산을 드래그할 수 있습니다 Assets 컬렉션에 대한 사용자 인터페이스. 컬렉션의 사본을 만들고 자산을 여기에 드래그할 수도 있습니다.

  1. 에서 Assets 사용자 인터페이스에서 컬렉션에 추가할 자산을 선택합니다.

  2. 자산을 로 드래그합니다. 컬렉션에 놓기 영역. 또는 대상 컬렉션 를 클릭합니다.

    drop_in_collection

  3. 에서 컬렉션에 추가 페이지를 클릭한 다음 컬렉션 만들기 를 클릭합니다.

    기존 컬렉션에 자산을 추가하려면 페이지에서 해당 자산을 선택하고 추가. By default, the most recently updated collection is selected.

  4. In the Create New Collection dialog, specify a name for the collection. If you want the collection to be accessible to all users, select Public Collection.

  5. 클릭 계속 컬렉션을 만들려면

스마트 컬렉션 만들기

Smart Collection에서는 검색 기준을 사용하여 자산을 동적으로 채웁니다. 폴더나 파일 및 폴더가 아니라 파일만 사용하여 Smart Collection을 만들 수 있습니다.

스마트 컬렉션을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 로 이동합니다 Assets 사용자 인터페이스를 사용하고 검색을 클릭합니다.

  2. Omnisearch 상자에 검색 키워드를 입력하고 을 선택합니다 Enter. 필터 패널을 열고 검색 필터를 적용합니다.

  3. 에서 파일 및 폴더 목록, 선택 파일.

    files_option

  4. 클릭 스마트 컬렉션 저장.

  5. 컬렉션 이름을 지정합니다. 선택 공용 뷰어 역할을 가진 DAM 사용자 그룹을 스마트 컬렉션에 추가

    save_collection

    노트

    선택하는 경우 공용​를 만들면 스마트 컬렉션을 만든 후에 소유자 역할을 가진 모든 사람이 스마트 컬렉션을 사용할 수 있습니다. 취소 공용 옵션을 선택하면 DAM 사용자 그룹이 더 이상 스마트 컬렉션과 연결되지 않습니다.

  6. 클릭 저장 스마트 컬렉션을 만들려면, 메시지 상자를 닫고 프로세스를 완료합니다.

    The new smart collection is also added to the Saved Searches list.

    collection_listing

    의 레이블 스마트 선택 만들기 옵션 변경 스마트 선택 편집. To edit the settings of the smart collection, select Files from the Files & Folders list. 을(를) 클릭합니다. 스마트 선택 편집 스마트 컬렉션 편집 선택 사항입니다.

컬렉션에 에셋 추가

참조된 자산 또는 폴더 목록을 포함하는 컬렉션에 자산을 추가할 수 있습니다. 스마트 컬렉션은 검색 쿼리를 사용하여 자산을 채웁니다. 따라서 자산 및 폴더에 대한 정적 참조는 적용할 수 없습니다.

  1. 에서 Assets 사용자 인터페이스를 선택하고 자산을 선택한 다음 대상 컬렉션 컬렉션에 추가 를 클릭합니다.
    또는 자산을 로 드래그할 수 있습니다 컬렉션에 놓기 인터페이스 영역입니다. 영역의 레이블이 로 변경될 때 자산을 추가합니다 추가할 드롭.

  2. 에서 컬렉션에 추가 페이지에서 자산을 추가할 컬렉션을 선택합니다.

  3. 클릭 추가​를 클릭한 다음 확인 메시지를 닫습니다. 자산이 컬렉션에 추가됩니다.

스마트 컬렉션 편집

스마트 컬렉션은 검색을 저장하여 작성되므로, 저장된 검색.

  1. 에서 Assets 사용자 인터페이스에서 검색 옵션을 클릭합니다. 검색 옵션 를 클릭합니다.

  2. Omnisearch 상자에 커서를 놓고 Return 키.

  3. 에서 Experience Manager 인터페이스에서 [필터] 패널을 엽니다.

  4. From the Saved Searches list, select the smart collection you want to modify. The Search panel displays the filters configured for the saved search.

    select_smart_collection

  5. 에서 파일 및 폴더 목록, 선택 파일.

  6. 필요에 따라 하나 이상의 필터를 수정합니다. 클릭 스마트 컬렉션 편집.

    스마트 컬렉션의 이름을 편집할 수도 있습니다.

    edit_smart_collectiondialog

  7. 저장​을 클릭합니다. 다음 스마트 컬렉션 편집 대화 상자가 나타납니다.

  8. 클릭 덮어쓰기 원본 스마트 컬렉션을 편집된 컬렉션으로 대체하려면 또는 을 선택합니다 다른 이름으로 저장 편집한 컬렉션을 별도로 저장하려면

  9. 확인 대화 상자에서 저장 프로세스를 완료합니다.

컬렉션 메타데이터 보기 및 편집

컬렉션 메타데이터는 추가된 태그를 포함하여 컬렉션에 대한 데이터를 포함합니다.

  1. 에서 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 선택하고 속성 를 클릭합니다.
  2. In the Collection Metadata page, view the collection metadata from the Basic and Advanced tabs.
  3. 필요에 따라 메타데이터를 수정합니다. 변경 사항을 저장하려면 저장 및 닫기 를 클릭합니다.

여러 컬렉션의 메타데이터 일괄적으로 편집

여러 컬렉션의 메타데이터를 동시에 편집할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 여러 컬렉션에서 공통 메타데이터를 빠르게 복제할 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 두 개 이상 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 속성.

  3. In the Collection Metadata page, edit the metadata under the Basic and Advanced tabs, as necessary.

  4. 특정 컬렉션에 대한 메타데이터 속성을 보려면 컬렉션 목록에서 나머지 컬렉션 선택을 취소합니다. 메타데이터 편집기 필드는 특정 컬렉션의 메타데이터로 채워집니다.

    노트
    • 에서 속성 페이지에서 선택한 항목을 취소하여 컬렉션 목록에서 컬렉션을 제거할 수 있습니다. 컬렉션 목록에는 기본적으로 선택된 모든 컬렉션이 있습니다. Experience Manager 제거할 컬렉션의 메타데이터는 업데이트하지 않습니다.
    • 목록의 맨 위에서 가까운 확인란을 선택합니다 제목 컬렉션 선택 및 목록 지우기 간을 전환하려면.
  5. 클릭 저장 및 닫기 도구 모음에서 확인 대화 상자를 닫습니다.

  6. 기존 메타데이터에 새 메타데이터를 추가하려면 을 선택합니다 추가 모드. If you do not select this option, the new metadata replaces the existing metadata in the fields. 클릭 제출.

    노트

    선택한 컬렉션에 대해 추가하는 메타데이터는 이러한 컬렉션에 대한 이전 메타데이터를 덮어씁니다. 를 사용하십시오 추가 모드 여러 값을 포함할 수 있는 필드에서 기존 메타데이터에 새 값을 추가하려면 단일 값 필드를 항상 덮어씁니다. 에 추가하는 모든 태그 태그 필드가 메타데이터의 기존 태그 목록에 추가됩니다.

메타데이터를 사용자 지정하는 방법 속성 페이지에서 메타데이터 속성 추가, 수정, 삭제를 비롯한 스키마 편집기를 사용합니다.

벌크 편집 방법은 컬렉션에서 사용할 수 있는 자산에 대해 작동합니다. 여러 폴더 간에 사용할 수 있거나 공통 기준과 일치하는 자산의 경우 다음을 수행할 수 있습니다 검색 후 메타데이터 대량 업데이트.

컬렉션 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 검색할 수 있습니다. Omnisearch 상자에서 키워드로 검색할 경우, Assets 컬렉션 이름, 메타데이터 및 컬렉션에 추가된 태그를 검색합니다.

최상위 수준에서 컬렉션을 검색하는 경우 개별 컬렉션만 검색 결과에 반환됩니다. Assets 또는 컬렉션 내의 폴더는 제외됩니다. 다른 모든 경우(예: 개별 컬렉션 내 또는 폴더 계층 구조) 모든 관련 자산, 폴더 및 컬렉션이 반환됩니다.

컬렉션 내에서 검색

컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 클릭하여 엽니다.

컬렉션 내에서, Experience Manager 검색 기능은 보고 있는 컬렉션 내의 자산(및 해당 태그 및 메타데이터)으로 제한됩니다. 폴더 내에서 검색하면 현재 폴더 내에서 일치하는 모든 자산 및 하위 폴더가 반환됩니다. 컬렉션 내에서 검색할 때 컬렉션의 직접 멤버인 일치하는 자산, 폴더 및 기타 컬렉션만 반환됩니다.

컬렉션 설정 편집

제목 및 설명과 같은 컬렉션 설정을 편집하거나 컬렉션에 구성원을 추가할 수 있습니다.

  1. 컬렉션을 선택하고 설정 클릭합니다. 또는 설정 컬렉션 축소판에서의 빠른 작업.

  2. Modify the collection settings in the Collection Settings page. 예를 들어, 에 설명된 대로 컬렉션 제목, 설명, 멤버 및 권한을 수정합니다 컬렉션 추가.

  3. 변경 사항을 저장하려면 저장.

컬렉션 삭제

  1. 컬렉션 콘솔에서 컬렉션을 한 개 이상 선택하고 도구 모음에서 삭제 를 클릭합니다.

  2. 대화 상자에서 삭제 를 클릭하여 삭제 작업을 확인합니다.

    노트

    다음 방법으로 스마트 컬렉션을 삭제할 수도 있습니다. 저장된 검색 삭제.

컬렉션 다운로드

컬렉션을 다운로드하면 폴더 및 하위 컬렉션을 포함하여 컬렉션 내의 자산의 전체 계층 구조가 다운로드됩니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 다운로드할 컬렉션을 하나 이상 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 다운로드.

  3. 에서 다운로드 대화 상자 다운로드. 컬렉션 내에서 자산의 표현물을 다운로드하려면 를 선택합니다 표현물. 을(를) 선택합니다 이메일 컬렉션 소유자에게 이메일 알림을 보내는 옵션.

    다운로드할 컬렉션을 선택하면 컬렉션 아래의 전체 폴더 계층 구조가 다운로드됩니다. 개별 폴더에 다운로드한 각 컬렉션(상위 컬렉션 아래에 중첩된 하위 컬렉션의 자산 포함)을 포함하려면 를 선택합니다 각 자산에 대해 별도의 폴더를 만듭니다.

중첩된 컬렉션 만들기

다른 컬렉션에 컬렉션을 추가하여 중첩된 컬렉션을 만들 수 있습니다.

  1. 컬렉션 콘솔에서 원하는 컬렉션이나 컬렉션 그룹을 선택하고 대상 컬렉션 클릭합니다.

  2. 에서 컬렉션에 추가 페이지에서 컬렉션을 추가할 컬렉션을 선택합니다.

    노트

    가장 최근에 업데이트된 컬렉션은 기본적으로 컬렉션에 추가 페이지.

  3. 추가​를 클릭합니다. 컬렉션이 대상 선택 페이지. 메시지를 닫고 프로세스를 완료합니다.

노트

스마트 컬렉션은 중첩할 수 없습니다. 즉, 스마트 컬렉션에는 다른 컬렉션이 포함될 수 없습니다.

저장된 검색

에서 Assets 사용자 인터페이스에서는 특정 규칙, 검색 기준 또는 사용자 지정 검색 패싯을 기반으로 자산을 검색하거나 필터링할 수 있습니다. If you save these as Saved Searches, you can access them later from the Saved Searches list in the Filter panel. Creating a saved search also creates a smart collection.

saves_searches_list

Saved searches are created when you create a smart collection. Smart collections are automatically added to the Saved Searches list. 다음 저장된 검색 컬렉션에 대한 쿼리가 dam:query 상대 위치의 CRXDE에 있는 속성 /content/dam/collections/. 저장 및 목록에 표시된 저장된 검색에서 저장할 수 있는 검색에는 제한이 없습니다.

노트

정적 컬렉션을 공유하는 것과 동일한 방법으로 스마트 컬렉션을 공유할 수 있습니다.

저장된 검색을 편집하는 것은 스마트 컬렉션을 편집하는 것과 같습니다. 자세한 내용은 스마트 컬렉션 편집.

저장된 검색을 삭제하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 에서 Assets 사용자 인터페이스, 검색 클릭 검색 옵션.

  2. Omnisearch 필드에 커서를 두고 Return 키.

  3. 에서 Experience Manager 인터페이스에서 [필터] 패널을 엽니다.

  4. 에서 저장된 검색 목록, 삭제 삭제할 스마트 컬렉션 옆에 있습니다.

    select_smart_collection

  5. 대화 상자에서 삭제 저장된 검색을 삭제합니다.

컬렉션에서 워크플로우 실행

컬렉션 내의 자산에 대한 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 컬렉션에 중첩된 컬렉션이 포함되어 있으면 중첩된 컬렉션 내의 자산에서도 워크플로우가 실행됩니다. 그러나 컬렉션과 중첩된 컬렉션에 중복 자산이 포함되어 있는 경우 워크플로우는 해당 자산에 대해 한 번만 실행됩니다.

  1. 열기 자산 > 컬렉션. 특정 컬렉션에서 워크플로우를 실행하려면 선택합니다.
  2. 열기 타임라인 레일. 클릭 V자 위로 을(를) 클릭합니다. 워크플로우 시작.
  3. In the Start Workflow section, select a workflow model from the list. For example, select the DAM Update Asset model.
  4. 워크플로우의 제목을 입력하고 시작.
  5. 대화 상자에서 계속. 워크플로우는 선택한 컬렉션의 모든 자산을 처리합니다.

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