Verwalten von Sammlungen

Eine Sammlung ist ein Satz von Assets innerhalb von Adobe Experience Manager Assets. Anhand von Sammlungen können Assets von mehreren Benutzern gemeinsam verwendet werden. Der Satz kann eine statische Sammlung oder eine dynamische Sammlung sein, die auf Suchergebnissen basiert.

Im Gegensatz zu Ordnern kann eine Sammlung Assets von verschiedenen Speicherorten enthalten. Sie können Sammlungen für mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen, wie Anzeigen, Bearbeiten usw., freigeben.

Sie können mehrere Sammlungen für einen Benutzer freigeben. Jede Sammlung enthält Referenzen zu Assets. Die referenzielle Integrität von Assets wird sammlungsübergreifend aufrechterhalten.

Sammlungen sind von den folgenden Typen, und zwar auf Grundlage, wie sie Assets sortieren:

  • Eine Sammlung mit einer statischen Referenzliste von Assets, Ordnern und anderen Sammlungen.

  • Eine Smart-Sammlung, die Assets auf Grundlage eines Suchkriteriums dynamisch verwendet.

Um Sammlungen in der Experience Manager-Oberfläche zu öffnen, gehen Sie zu Assets > Sammlungen.

Erstellen von Sammlungen

Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen oder basierend auf einem Suchkriterien-spezifischen Filter erstellen. Sie können eine Sammlung auch über eine Lightbox erstellen.

Erstellen von Sammlungen mit statischen Referenzen

Sie können eine Sammlung mit statischen Referenzen erstellen, wie eine Sammlung mit Referenzen zu Assets, Ordnern, Sammlungen, Rotationssets und Bildsets.

  1. Navigieren Sie zur Konsole Sammlungen.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Sammlung erstellen einen Titel und eine optionale Beschreibung für die Sammlung ein.

  4. Fügen Sie Mitglieder zur Sammlung hinzu und weisen Sie entsprechende Berechtigungen zu. Wählen Sie alternativ Öffentliche Sammlung, um allen Benutzern Zugriff auf die Sammlung zu ermöglichen.

    HINWEIS

    Um es Mitgliedern zu ermöglichen, Sammlungen mit anderen Benutzern zu teilen, gewähren Sie der Gruppe dam-users Leseberechtigungen für den Pfad home/users. Erteilen Sie den Benutzern eine Berechtigung für den Pfad /content/dam/collections, damit Benutzer Sammlungen in Popup-Listen anzeigen können. Alternativ dazu können Sie Benutzer auch in die Gruppe dam-users aufnehmen.

  5. (Optional) Fügen Sie eine Miniaturansicht für die Sammlung hinzu.

  6. Klicken Sie auf Create und dann auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. In der Konsole „Sammlungen“ wird eine Sammlung mit dem angegebenen Titel und ihren Eigenschaften geöffnet.

    HINWEIS

    Experience Manager AssetsMit können Sie Prüfungsaufgaben für eine Sammlung auf ähnliche Weise wie Prüfungsaufgaben für einen Assets-Ordner erstellen.

    Um der Sammlung Assets hinzuzufügen, navigieren Sie zur Assets-Benutzeroberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung.

Erstellen von Sammlungen mithilfe der Dropzone

Sie können Assets aus der Assets-Benutzeroberfläche in eine Sammlung ziehen. Sie können auch eine Kopie einer Sammlung erstellen und Assets dort hinziehen.

  1. Wählen Sie in der Benutzeroberfläche Assets die Assets aus, die Sie einer Sammlung hinzufügen möchten.

  2. Ziehen Sie die Assets in den Bereich In Sammlung ablegen. Alternativ können Sie in der Symbolleiste auf Zu Sammlung klicken.

    drop_in_collection

  3. Klicken Sie auf der Seite Hinzufügen zu Sammlung in der Symbolleiste auf Sammlung erstellen.

    Wenn Sie die Assets einer vorhandenen Sammlung hinzufügen möchten, wählen Sie sie auf der Seite aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Standardmäßig wird die zuletzt aktualisierte Sammlung ausgewählt.

  4. Geben Sie im Dialogfeld Neue Sammlung erstellen einen Namen für die Sammlung an. Wenn die Sammlung allen Benutzern zugänglich sein soll, wählen Sie Öffentliche Sammlung aus.

  5. Klicken Sie auf Fortfahren, um die Sammlung zu erstellen.

Erstellen von Smart-Sammlungen

Eine Smart-Sammlung verwendet Suchkriterien, um Assets dynamisch zu füllen. Sie können eine Smart-Sammlung erstellen, indem Sie Dateien und Ordner oder nur Dateien nutzen.

Gehen Sie wie folgt vor, um eine intelligente Sammlung zu erstellen:

  1. Navigieren Sie zur Benutzeroberfläche Assets und klicken Sie auf Suchen.

  2. Geben Sie den Suchbegriff in das Feld Omniture Search ein und wählen Sie Enter. Öffnen Sie das Bedienfeld "Filter"und wenden Sie einen Suchfilter an.

  3. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.

    files_option

  4. Klicken Sie auf Intelligente Sammlung speichern.

  5. Geben Sie einen Namen für die Sammlung an. Aktivieren Sie Öffentlich, um die DAM-Benutzergruppe mit der Rolle „Betrachter“ zur Smart-Sammlung hinzuzufügen.

    save_collection

    HINWEIS

    Wenn Sie Öffentlich auswählen, steht die intelligente Sammlung allen Benutzern mit der Rolle "Inhaber"zur Verfügung, nachdem Sie sie erstellt haben. Wenn Sie die Option Öffentlich deaktivieren, ist die DAM-Benutzergruppe nicht mehr mit der Smart-Sammlung verknüpft.

  6. Klicken Sie auf Speichern, um die intelligente Sammlung zu erstellen, und schließen Sie dann das Meldungsfeld, um den Prozess abzuschließen.

    Die neue Smart-Sammlung wird auch zur Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt.

    collection_listing

    Die Beschriftung der Option Smart-Auswahl erstellen ändert sich in Smart-Auswahl bearbeiten. Um die Einstellungen der Smart-Sammlung zu bearbeiten, wählen Sie Dateien aus der Liste Dateien und Ordner aus. Klicken Sie auf die Option Intelligente Auswahl bearbeiten intelligente Sammlung bearbeiten.

Hinzufügen von Assets zu einer Sammlung

Sie können einer Sammlung mit einer Liste referenzierter Assets oder Ordner Assets hinzufügen. Smart-Sammlungen füllen Assets anhand einer Suchabfrage. Daher sind statische Referenzen zu Assets und Ordnern für sie nicht anwendbar.

  1. Wählen Sie in der Benutzeroberfläche "Assets"das Asset aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Zu Sammlung Zu Sammlung hinzufügen.
    Alternativ können Sie das Asset in den Bereich In Sammlung ablegen auf der Oberfläche ziehen. hinzufügen die Assets, wenn die Bezeichnung des Bereichs in Ablegen zu Hinzufügen geändert wird.

  2. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der Sie das Asset hinzufügen möchten.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen und schließen Sie dann die Bestätigungsmeldung. Das Asset wird zur Sammlung hinzugefügt.

Bearbeiten von Smart-Sammlungen

Smart-Sammlungen werden durch Speichern von Suchvorgängen erstellt. Das heißt, Sie können den Inhalt ändern, indem Sie die Suchparameter der gespeicherten Suche ändern.

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Assets in der Symbolleiste auf die Suchoption search option.

  2. Wählen Sie mit dem Cursor im Feld Omniture die Return-Taste aus.

  3. Öffnen Sie in der Benutzeroberfläche Experience Manager das Bedienfeld "Filter".

  4. Wählen Sie in der Liste Gespeicherte Suchen die Smart-Sammlung aus, die Sie ändern möchten. Im Suchbereich werden die für die gespeicherte Suche konfigurierten Filter angezeigt.

    select_smart_collection

  5. Wählen Sie aus der Liste Dateien und Ordner die Option Dateien aus.

  6. Ändern Sie den bzw. die Filter nach Bedarf. Klicken Sie auf Smart-Sammlung bearbeiten.

    Sie können auch den Namen der Smart-Sammlung ändern.

    edit_smart_collectionDialog

  7. Klicken Sie auf Speichern. Das Dialogfeld Smart-Sammlung bearbeiten wird angezeigt.

  8. Klicken Sie auf Überschreiben, um die ursprüngliche intelligente Sammlung durch die bearbeitete Sammlung zu ersetzen. Wählen Sie alternativ Speichern unter aus, um die bearbeitete Sammlung separat zu speichern.

  9. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf Speichern, um den Prozess abzuschließen.

Anzeigen und Bearbeiten von Sammlungsmetadaten

Sammlungsmetadaten umfassen die Daten zur Sammlung, einschließlich aller hinzugefügten Tags.

  1. Wählen Sie in der Konsole Sammlungen eine Sammlung aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.
  2. Zeigen Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten der Sammlung auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert an.
  3. Ändern Sie die Metadaten nach Bedarf. Um die Änderungen zu speichern, klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern & Schließen.

Metadaten mehrerer Sammlungen stapelweise bearbeiten

Sie können die Metadaten von mehreren Sammlungen gleichzeitig bearbeiten. Mit dieser Funktion können Sie schnell allgemeine Metadaten in mehreren Sammlungen replizieren.

  1. Wählen Sie in der Sammlungskonsole zwei oder mehr Sammlungen aus.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Eigenschaften.

  3. Bearbeiten Sie auf der Seite Sammlungs-Metadaten die Metadaten auf den Registerkarten Allgemein und Erweitert nach Bedarf.

  4. Heben Sie die Auswahl der anderen Sammlungen in der Sammlungsliste auf, um die Metadateneigenschaften für eine bestimmte Sammlung anzuzeigen. Die Metadateneditorfelder werden mit den Metadaten für die bestimmte Sammlung gefüllt.

    HINWEIS
    • Auf der Seite Eigenschaften können Sie Sammlungen aus der Liste der Sammlungen entfernen, indem Sie sie deaktivieren. In der Sammlungsliste sind alle Sammlungen standardmäßig ausgewählt. Experience Manager aktualisiert nicht die Metadaten der Sammlungen, die Sie entfernen.
    • Aktivieren Sie über der Sammlungsliste das Kontrollkästchen neben Titel, um zwischen der Auswahl von Sammlungen und dem Deaktivieren der Liste umzuschalten.
  5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern & Schließen und schließen Sie dann das Bestätigungsdialogfeld.

  6. Um die neuen Metadaten mit den vorhandenen Metadaten anzuhängen, wählen Sie Modus anhängen. Wenn Sie diese Option nicht auswählen, ersetzen die neuen Metadaten die vorhandenen Metadaten in den entsprechenden Feldern. Klicken Sie auf Übermitteln.

    HINWEIS

    Die Metadaten, die Sie für die ausgewählten Sammlungen hinzufügen, überschreiben die vorherigen Metadaten für diese Sammlungen. Verwenden Sie den Modus Anfügen, um den vorhandenen Metadaten in den Feldern, die mehrere Werte enthalten können, neue Werte hinzuzufügen. Felder mit einem Wert werden immer überschrieben. Alle Tags, die Sie im Feld Tags hinzufügen, werden der vorhandenen Liste der Tags in den Metadaten anhängt.

Verwenden Sie zum Anpassen der Seite mit den Eigenschaften von Metadaten, einschließlich Hinzufügen, Ändern und Löschen von Metadateneigenschaften, den Schemaeditor.

TIPP

Die Massenbearbeitungsmethode funktioniert bei Assets, die in einer Sammlung verfügbar sind. Für Assets, die in verschiedenen Ordnern enthalten sind oder gemeinsamen Kriterien entsprechen, können die Metadaten nach einer Suche stapelweise aktualisiert werden.

Suchen nach Sammlungen

Sie können mit der Konsole „Sammlungen“ nach Sammlungen suchen. Wenn Sie mit Suchbegriffen im Feld "Omniture"suchen, sucht Assets nach Sammlungsnamen, Metadaten und den Tags, die den Sammlungen hinzugefügt wurden.

Wenn Sie auf der obersten Ebene nach Sammlungen suchen, werden nur die einzelnen Sammlungen in den Suchergebnissen zurückgegeben. Assets oder Ordner in den Sammlungen werden ausgeschlossen. In allen anderen Fällen (z. B. innerhalb einer individuellen Sammlung oder in einer Ordnerhierarchie) werden alle relevanten Assets, Ordner und Sammlungen zurückgegeben.

Suchen in Sammlungen

Klicken Sie in der Sammlungskonsole auf eine Sammlung, um sie zu öffnen.

Die Experience Manager-Suche innerhalb einer Sammlung ist auf Assets (und ihre Tags und Metadaten) innerhalb der Sammlung beschränkt, die Sie anzeigen. Wenn Sie in einem Ordner suchen, werden alle passenden Assets und untergeordneten Ordner innerhalb des aktuellen Ordners zurückgegeben. Wenn Sie in einer Sammlung suchen, werden nur übereinstimmende Assets, Ordner und andere Sammlungen zurückgegeben, die direkt zur Sammlung gehören.

Bearbeiten von Sammlungseinstellungen

Sie können Sammlungseinstellungen, wie z. B. Titel und Beschreibung, bearbeiten oder Mitglieder zu einer Sammlung hinzufügen.

  1. Wählen Sie eine Sammlung aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Einstellungen. Verwenden Sie alternativ die Schnellaktion Einstellungen in der Miniaturansicht der Sammlung.

  2. Ändern Sie die Sammlungseinstellungen auf der Seite Sammlungseinstellungen. Ändern Sie beispielsweise den Sammlungstitel, die Beschreibungen, Mitglieder und Berechtigungen wie unter Hinzufügen von Sammlungen beschrieben.

  3. Klicken Sie zum Speichern der Änderungen auf Speichern.

Löschen von Sammlungen

  1. Wählen Sie in der Sammlungskonsole eine oder mehrere Sammlungen aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Löschen".

  2. Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um die Löschaktion zu bestätigen.

    HINWEIS

    Sie können intelligente Sammlungen auch löschen, indem Sie gespeicherte Suchen löschen.

Herunterladen von Sammlungen

Wenn Sie eine Sammlung herunterladen, wird die gesamte Asset-Hierarchie innerhalb der Sammlung ebenfalls heruntergeladen, einschließlich Ordnern und untergeordneten Sammlungen.

  1. Wählen Sie in der Konsole „Sammlungen“ eine oder mehrere Sammlungen für den Download aus.

  2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Download.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Herunterladen auf Herunterladen. Wählen Sie Ausgabeformate aus, wenn Sie die Ausgabeformate des Assets in der Sammlung herunterladen möchten. Wählen Sie die Option E-Mail aus, um eine E-Mail-Benachrichtigung an den Eigentümer der Sammlung zu senden.

    Bei Auswahl einer Sammlung für den Download wird die gesamte Ordnerstruktur unter dieser Sammlung heruntergeladen. Um jede Sammlung (einschließlich Assets in untergeordneten Sammlungen, die unter der übergeordneten Sammlung verschachtelt sind), die Sie herunterladen, in einem eigenen Ordner zu speichern, wählen Sie Separaten Ordner für jedes Asset erstellen aus.

Erstellen von verschachtelten Sammlungen

Sie können eine Sammlung zu einer anderen Sammlung hinzufügen und so eine verschachtelte Sammlung erstellen.

  1. Wählen Sie in der Sammlungskonsole die gewünschte Sammlung oder Gruppe von Sammlungen aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf Zu Sammlung.

  2. Wählen Sie auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen die Sammlung aus, der die Sammlung hinzugefügt werden soll.

    HINWEIS

    Die zuletzt aktualisierte Sammlung wird standardmäßig auf der Seite Zu Sammlung hinzufügen ausgewählt.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen. Eine Meldung bestätigt, dass die Sammlung zur Zielsammlung auf der Seite Ziel auswählen hinzugefügt wird. Schließen Sie die Meldung, um den Vorgang abzuschließen.

HINWEIS

Smart-Sammlungen können nicht verschachtelt werden. Das heißt, Smart-Sammlungen können keine anderen Sammlungen enthalten.

Gespeicherte Suchvorgänge

In der Benutzeroberfläche Assets können Sie Assets auf der Grundlage bestimmter Regeln, Suchkriterien oder benutzerdefinierter Suchfacetten suchen oder filtern. Wenn Sie diese Einstellungen als Gespeicherte Suchen speichern, können Sie später in der Liste Gespeicherte Suchen im Filterbereich darauf zugreifen. Beim Erstellen einer gespeicherten Suche wird auch eine Smart-Sammlung erstellt.

saved_searches_Liste

Gespeicherte Suchen werden erstellt, wenn Sie eine Smart-Sammlung erstellen. Smart-Sammlungen werden automatisch der Liste Gespeicherte Suchen hinzugefügt. Die Abfrage Gespeicherte Suchen für die Sammlung wird in der Eigenschaft dam:query in CRXDE am relativen Speicherort /content/dam/collections/ gespeichert. Die Suchen, die Sie speichern können, und die gespeicherten Suchen, die in der Liste angezeigt werden, sind unbegrenzt.

HINWEIS

Sie können Smart-Sammlungen auf gleiche Weise wie statische Sammlungen freigeben.

Gespeicherte Suchen werden genauso wie Smart-Sammlungen bearbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten einer intelligenten Sammlung.

Gehen Sie wie folgt vor, um gespeicherte Suchen zu löschen:

  1. Klicken Sie in der Benutzeroberfläche Assets auf Suchen Suchoption.

  2. Wählen Sie mit dem Cursor im Feld Omniture die Return-Taste aus.

  3. Öffnen Sie in der Benutzeroberfläche Experience Manager das Bedienfeld "Filter".

  4. Klicken Sie in der Liste Gespeicherte Suchen neben der zu löschenden intelligenten Sammlung auf Löschen.

    select_smart_collection

  5. Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um die gespeicherte Suche zu löschen.

Ausführen eines Workflows für eine Sammlung

Sie können einen Workflow für die Assets in einer Sammlung ausführen. Wenn die Sammlung verschachtelte Sammlungen enthält, wird der Workflow auch für die Assets in den verschachtelten Sammlungen ausgeführt. Wenn jedoch die Sammlung und die verschachtelte Sammlung doppelte Assets enthalten, wird der Workflow nur einmal für solche Assets ausgeführt.

  1. Öffnen Sie Assets > Sammlungen. Um einen Workflow für eine bestimmte Sammlung auszuführen, wählen Sie ihn aus.
  2. Öffnen Sie die Leiste Zeitschiene. Klicken Sie auf chevron up und dann auf Beginn Workflow.
  3. Wählen Sie im Abschnitt Workflow starten ein Workflow-Modell aus der Liste aus. Wählen Sie beispielsweise das DAM Update Asset-Modell aus.
  4. Geben Sie einen Titel für den Workflow ein und klicken Sie auf Beginn.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld auf Fortfahren. Der Workflow verarbeitet alle Assets in der ausgewählten Sammlung.

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