Experience Manager DAM中的簽入和簽出檔案

Adobe Experience Manager Assets 可讓您簽出要編輯的資產,並在完成變更後重新簽入。結帳資產後,只有您可以編輯、注釋、發佈、移動或刪除資產。 簽出資產會鎖定資產。 在您將資產簽回Assets之前,其他使用者無法對資產執行任何這些操作。 不過,他們仍可以變更鎖定資產的中繼資料。

若要簽出/登入資產,您需要這些資產的寫入存取權。

此功能可協助防止其他使用者覆寫作者所做的變更,讓多位使用者共同合作編輯團隊間的工作流程。

結帳資產

  1. 從Assets使用者介面中,選取您要結帳的資產。 您也可以選取多個要結帳的資產。

  2. 在工具列中,按一下​CheckoutCheckout​選項切換為​Checkin
    若要確認其他使用者是否可以編輯您簽出的資產,請以其他使用者身分登入。 鎖定符號會顯示在您簽出的資產縮圖上。

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    選取資產。 請注意,工具列不會顯示任何選項,讓您編輯、注釋、發佈或刪除資產。

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    若要編輯鎖定資產的中繼資料,請按一下「檢視屬性​」。

  3. 按一下「編輯」以在編輯模式中開啟資產。

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  4. 編輯資產並儲存變更。 例如,裁切影像並儲存。

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    您也可以選擇為資產加上注釋或發佈。

  5. 從Assets介面中選擇已編輯的資產,然後從工具欄按一下​簽入。 已修改的資產已簽入Assets,可供其他使用者編輯。

強制簽入

管理員可以簽入其他用戶簽出的資產。

  1. 以管理員身分登入Assets。

  2. 從Assets使用者介面中,選取一或多個已由其他使用者簽出的資產。

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  3. 在工具欄中,按一下​釋放鎖定。 資產會重新簽入,供其他使用者編輯。

最佳實務和限制

  • 可以刪除包含已簽出資產檔案的​資料夾。 刪除資料夾前,請確定使用者未簽出任何數位資產。

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