Arquivos de check-in e check-out em Experience Manager DAM

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Adobe Experience Manager Assets O permite fazer check-out de ativos para edição e check-in depois que você concluir as alterações. Depois de fazer check-out de um ativo, somente você pode editar, anotar, publicar, mover ou excluir o ativo. Fazer o check-out de um ativo bloqueia o ativo. Outros usuários não podem executar nenhuma dessas operações no ativo até que você faça check-in do ativo novamente em Assets. No entanto, eles ainda podem alterar os metadados do ativo bloqueado.

Para fazer check-out/check-in de ativos, é necessário ter acesso de gravação a eles.

Este recurso ajuda a impedir que outros usuários substituam as alterações feitas por um autor, em que vários usuários colaboram na edição de workflows entre equipes.

Fazer check-out dos ativos

No Assets selecione o ativo que deseja retirar. Você também pode selecionar vários ativos para fazer check-out.
Na barra de ferramentas, clique em Check-out. A variável Check-out opção alterna para Check-in.
Para verificar se outros usuários podem editar o ativo do qual você fez check-out, faça logon como um usuário diferente. Um símbolo de bloqueio é exibido na miniatura do ativo do qual você fez check-out.

Selecione o ativo. Observe que a barra de ferramentas não exibe nenhuma opção que permita editar, anotar, publicar ou excluir o ativo.

Para editar os metadados do ativo bloqueado, clique em Propriedades da exibição.
Clique em Editar para abrir o ativo no modo de edição.
Edite o ativo e salve as alterações. Por exemplo, recorte a imagem e salve.

Também é possível optar por anotar ou publicar o ativo.
Selecione o ativo editado na Assets e clique em Check-in na barra de ferramentas. O ativo modificado foi submetido a check-in para Assets e está disponível para edição por outros usuários.

Check-in forçado

Os administradores podem fazer check-in de ativos que passaram por check-out por outros usuários.

Efetue logon no Assets como administrador.
No Assets interface do usuário selecione um ou mais ativos que foram verificados por outros usuários.
Na barra de ferramentas, clique em Liberar Bloqueio. É feito check-in do ativo e ele fica disponível para edição para outros usuários.

Práticas recomendadas e limitações

É possível excluir um pasta que contém arquivos de ativos com check-out. Antes de excluir uma pasta, verifique se nenhum ativo digital foi retirado por usuários.