Arquivos de check-in e check-out em Experience Manager DAM

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Adobe Experience Manager Assets permite fazer check-out dos ativos para edição e check-in deles novamente depois de concluir a realização das alterações. Após fazer check-out de um ativo, somente você pode editar, anotar, publicar, mover ou excluir o ativo. Fazer check-out de um ativo bloqueia o ativo. Outros usuários não podem executar nenhuma dessas operações no ativo até que você verifique o ativo de volta para Assets. No entanto, eles ainda podem alterar os metadados do ativo bloqueado.

Para fazer check-out/in de ativos, você precisa ter acesso de gravação.

Esse recurso ajuda a impedir que outros usuários substituam as alterações feitas por um autor, onde vários usuários colaboram na edição de fluxos de trabalho entre equipes.

Verificar ativos

No Assets na interface do usuário, selecione o ativo que deseja fazer check-out. Você também pode selecionar vários ativos para fazer check-out.
Na barra de ferramentas, clique em Check-out. O Check-out alternar para Check-in.
Para verificar se outros usuários podem editar o ativo com check-out, faça logon como um usuário diferente. Um símbolo de cadeado é exibido na miniatura do ativo que você fez check-out.

Selecione o ativo. Observe que a barra de ferramentas não exibe opções que permitem editar, anotar, publicar ou excluir o ativo.

Para editar os metadados do ativo bloqueado, clique em Propriedades da exibição.
Clique em Editar para abrir o ativo no modo de edição.
Edite o ativo e salve as alterações. Por exemplo, corte a imagem e salve.

Também é possível optar por anotar ou publicar o ativo.
Selecione o ativo editado no Assets e clique em Check-in na barra de ferramentas. O ativo modificado está marcado para Assets e está disponível para edição por outros usuários.

Check-in forçado

Os administradores podem verificar ativos com check-out feito por outros usuários.

Faça logon em Assets como administrador.
No Assets interface do usuário selecione um ou mais ativos que foram check-out por outros usuários.
Na barra de ferramentas, clique em Liberar trava. O ativo é retornado e está disponível para edição para outros usuários.

Práticas recomendadas e limitações

É possível excluir um pasta que contém arquivos de ativos com check-out. Antes de excluir uma pasta, verifique se não há check-out de ativos digitais para os usuários.