Arquivos de check-in e check-out no Experience Manager DAM

Adobe Experience Manager Assets permite que você faça check-out dos ativos para edição e faça check-in deles novamente depois de concluir a realização das alterações. Depois de fazer check-out de um ativo, somente você pode editar, anotar, publicar, mover ou excluir o ativo. Fazer check-out de um ativo bloqueia o ativo. Outros usuários não podem executar nenhuma dessas operações no ativo até que você faça check-in do ativo novamente em Assets. No entanto, eles ainda podem alterar os metadados do ativo bloqueado.

Para poder fazer check-out/check-in de ativos, você precisa ter acesso de gravação neles.

Esse recurso ajuda a impedir que outros usuários substituam as alterações feitas por um autor, onde vários usuários colaboram na edição de workflows entre equipes.

Verificar ativos

1. Na interface do usuário Assets, selecione o ativo que deseja fazer check-out. Você também pode selecionar vários ativos para fazer check-out.

2. Na barra de ferramentas, clique em Check-out.
   A opção Check-out alterna para Check-in.
   Para verificar se outros usuários podem editar o ativo que você fez check-out, faça logon como um usuário diferente. Um símbolo de cadeado é exibido na miniatura do ativo que você deu baixa.

   

   Selecione o ativo. Observe que a barra de ferramentas não exibe nenhuma opção que permita editar, anotar, publicar ou excluir o ativo.

   

   Você pode clicar em Propriedades da Visualização para editar os metadados do ativo bloqueado.

3. Clique em Editar para abrir o ativo no modo de edição.

   

4. Edite o ativo e salve as alterações. Por exemplo, recorte a imagem e salve-a.

   

   Você também pode optar por anotar ou publicar o ativo.

5. Selecione o ativo editado na interface Assets e clique em Check-in na barra de ferramentas. O ativo modificado é feito check-in em Assets e está disponível para outros usuários para edição.

Verificação forçada em

Os administradores podem fazer check-in de ativos cujo check-out foi feito por outros usuários.

1. Faça logon em Assets como administrador.

2. Na interface do usuário Assets, selecione um ou mais ativos cujo check-out foi feito por outros usuários.

   

3. Na barra de ferramentas, clique em Liberar Bloqueio. O ativo é devolvido e está disponível para edição para outros usuários.

Práticas recomendadas e limitações

• É possível excluir uma pasta que contenha arquivos de ativos com check-out. Antes de excluir uma pasta, verifique se nenhum ativo digital foi retirado pelos usuários.