Bestanden inchecken en uitchecken in Experience Manager DAM

Adobe Experience Manager Assets Hiermee kunt u elementen uitchecken voor bewerking en ze weer inchecken nadat u alle wijzigingen hebt aangebracht. Nadat u een element hebt uitgecheckt, kunt u het element alleen bewerken, annoteren, publiceren, verplaatsen of verwijderen. Als u een element uitcheckt, vergrendelt u het element. Andere gebruikers kunnen geen van deze bewerkingen op het element uitvoeren totdat u het element weer incheckt bij Assets. Ze kunnen echter wel de metagegevens van het vergrendelde element wijzigen.

Om activa te kunnen uitchecken/inchecken, hebt u schrijftoegang op hen nodig.

Met deze functie voorkomt u dat andere gebruikers de wijzigingen overschrijven die door een auteur zijn aangebracht en waarbij meerdere gebruikers samenwerken aan het bewerken van workflows in verschillende teams.

Elementen uitchecken

1. Van de Assets -gebruikersinterface, selecteert u het element dat u wilt uitchecken. U kunt ook meerdere elementen selecteren om uit te checken.

2. Klik Checkout op de werkbalk. De Checkout optie schakelt over naar Checkin.
   Meld u aan als een andere gebruiker om te controleren of andere gebruikers het uitgecheckte element kunnen bewerken. Er wordt een vergrendelingssymbool weergegeven op de miniatuur van het element dat u hebt uitgecheckt.

   

   Selecteer het element. Op de werkbalk worden geen opties weergegeven waarmee u elementen kunt bewerken, notities kunt aanbrengen, kunt publiceren of verwijderen.

   

   Als u de metagegevens voor het vergrendelde element wilt bewerken, klikt u op View Properties.

3. Klikken Edit om het element te openen in de bewerkingsmodus.

   

4. Bewerk het element en sla de wijzigingen op. Snijd bijvoorbeeld de afbeelding bij en sla deze op.

   

   U kunt er ook voor kiezen om het element te annoteren of te publiceren.

5. Het bewerkte element selecteren in het menu Assets en klik op Checkin op de werkbalk. Het gewijzigde element is ingecheckt bij Assets en is beschikbaar voor andere gebruikers om te bewerken.

Geforceerd inchecken

Beheerders kunnen elementen inchecken die door andere gebruikers zijn uitgecheckt.

1. Aanmelden bij Assets als beheerder.

2. Van de Assets een of meer elementen selecteren die door andere gebruikers zijn uitgecheckt.

   

3. Klik Release Lock op de werkbalk. Het element is ingecheckt en kan worden bewerkt aan andere gebruikers.

Aanbevolen werkwijzen en beperkingen

• Het is mogelijk een map die uitgecheckte elementbestanden bevat. Voordat u een map verwijdert, moet u controleren of er geen digitale elementen zijn uitgecheckt door gebruikers.