Archiviare ed estrarre i file Experience Manager DAM

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AEM 6.5 Questo articolo

Adobe Experience Manager Assets consente di estrarre le risorse da modificare e archiviarle nuovamente dopo aver completato le modifiche. Dopo aver estratto una risorsa, solo tu puoi modificarla, annotarla, pubblicarla, spostarla o eliminarla. Il Check-Out di una risorsa blocca la risorsa. Gli altri utenti non possono eseguire nessuna di queste operazioni sulla risorsa finché non la sottoponete nuovamente a check-in Assets. Tuttavia, possono comunque modificare i metadati della risorsa bloccata.

Per poter estrarre/archiviare le risorse, è necessario disporre dell'accesso in scrittura.

Questa funzione impedisce ad altri utenti di ignorare le modifiche apportate da un autore, qualora più utenti collaborino alla modifica dei flussi di lavoro tra i team.

Estrarre le risorse

  1. Dalla sezione Assets interfaccia utente, selezionare la risorsa da estrarre. È inoltre possibile selezionare più risorse da estrarre.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Pagamento. Il Pagamento opzione passa a Archiviazione.
    Per verificare se altri utenti possono modificare la risorsa estratta, accedere come un altro utente. Sulla miniatura della risorsa estratta viene visualizzato un simbolo di blocco.

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    Seleziona la risorsa. Nella barra degli strumenti non sono visualizzate opzioni che consentono di modificare, annotare, pubblicare o eliminare la risorsa.

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    Per modificare i metadati della risorsa bloccata, fai clic su Visualizza proprietà.

  3. Clic Modifica per aprire la risorsa in modalità di modifica.

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  4. Modifica la risorsa e salva le modifiche. Ad esempio, ritaglia l’immagine e salva.

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    Puoi anche scegliere di annotare o pubblicare la risorsa.

  5. Seleziona la risorsa modificata da Assets e fai clic su Archiviazione dalla barra degli strumenti. La risorsa modificata viene archiviata in Assets ed è disponibile per la modifica per altri utenti.

Check-in forzato

Gli amministratori possono archiviare le risorse estratte da altri utenti.

  1. Accedi a Assets come amministratore.

  2. Dalla sezione Assets interfaccia utente selezionare una o più risorse estratte da altri utenti.

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  3. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Rilascia blocco. La risorsa viene archiviata nuovamente e può essere modificata da altri utenti.

Best practice e limitazioni

  • È possibile eliminare una cartella che contiene i file di risorse estratti. Prima di eliminare una cartella, accertati che gli utenti non estraggano risorse digitali.

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