Archiviare e estrarre i file in Experience Manager DAM

Adobe Experience Manager Assets consente di estrarre le risorse da modificare e di archiviarle nuovamente dopo aver completato le modifiche. Dopo aver estratto una risorsa, puoi modificarla, annotarla, pubblicarla, spostarla o eliminarla. Il ritiro di una risorsa blocca la risorsa. Altri utenti non possono eseguire nessuna di queste operazioni sulla risorsa finché non ricontrolli la risorsa in Assets. Tuttavia, possono comunque modificare i metadati della risorsa bloccata.

Per poter estrarre/inserire le risorse, è necessario disporre dell’accesso in scrittura.

Questa funzione consente di impedire ad altri utenti di ignorare le modifiche apportate da un autore, in cui più utenti collaborano alla modifica dei flussi di lavoro tra più team.

Estrarre risorse

  1. Dall’interfaccia utente di Assets , seleziona la risorsa da estrarre. È inoltre possibile selezionare più risorse da estrarre.

  2. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Checkout. L'opzione Checkout passa a Check-in.
    Per verificare se altri utenti possono modificare la risorsa estratta, accedi come un altro utente. Un simbolo a forma di lucchetto viene visualizzato sulla miniatura della risorsa estratta.

    chlimage_1-471

    Seleziona la risorsa. Nella barra degli strumenti non sono visualizzate opzioni che consentono di modificare, annotare, pubblicare o eliminare la risorsa.

    chlimage_1-472

    Per modificare i metadati della risorsa bloccata, fai clic su Visualizza proprietà.

  3. Fai clic su Modifica per aprire la risorsa in modalità di modifica.

    chlimage_1-473

  4. Modifica la risorsa e salva le modifiche. Ad esempio, ritaglia l’immagine e salva.

    chlimage_1-474

    Puoi anche scegliere di annotare o pubblicare la risorsa.

  5. Seleziona la risorsa modificata dall'interfaccia Assets e fai clic su Archivia nella barra degli strumenti. La risorsa modificata viene archiviata in Assets ed è disponibile per la modifica ad altri utenti.

Check-in forzato

Gli amministratori possono archiviare le risorse estratte da altri utenti.

  1. Accedi a Assets come amministratore.

  2. Dall’interfaccia utente di Assets , seleziona una o più risorse che sono state estratte da altri utenti.

    chlimage_1-476

  3. Dalla barra degli strumenti, fai clic su Rilascia blocco. La risorsa viene archiviata ed è disponibile per la modifica ad altri utenti.

Best practice e limitazioni

  • È possibile eliminare una cartella contenente file di risorse estratti. Prima di eliminare una cartella, accertati che gli utenti non abbiano estratto risorse digitali.

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