Archivos de desprotección y registro en Experience Manager DAM

Adobe Experience Manager Assets permite extraer recursos para editarlos y volver a protegerlos después de completar los cambios. Después de retirar un recurso, solo puede editarlo, anotarlo, publicarlo, moverlo o eliminarlo. Si se retira un recurso, este se bloquea. Otros usuarios no pueden realizar ninguna de estas operaciones en el recurso hasta que vuelva a proteger el recurso en Assets. Sin embargo, aún pueden cambiar los metadatos del recurso bloqueado.

Para poder extraer o incorporar recursos, debe disponer de acceso de escritura.

Esta función ayuda a evitar que otros usuarios anulen los cambios realizados por un autor en los que varios usuarios colaboran en la edición de flujos de trabajo entre equipos.

Comprobar recursos

  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione el recurso que desee extraer. También puede seleccionar varios recursos para desproteger.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en Cierre de compra. La opción Checkout cambia a Checkin.
    Para verificar si otros usuarios pueden editar el recurso que ha desprotegido, inicie sesión como un usuario diferente. Aparece un símbolo de bloqueo en la miniatura del recurso que ha extraído.

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    Seleccione el recurso. Observe que la barra de herramientas no muestra ninguna opción que le permita editar, anotar, publicar o eliminar el recurso.

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    Para editar los metadatos del recurso bloqueado, haga clic en Ver propiedades.

  3. Haga clic en Editar para abrir el recurso en modo de edición.

    chlimage_1-473

  4. Edite el recurso y guarde los cambios. Por ejemplo, recorte la imagen y guárdela.

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    También puede elegir anotar o publicar el recurso.

  5. Seleccione el recurso editado en la interfaz Assets y haga clic en Proteger en la barra de herramientas. El recurso modificado está registrado en Assets y está disponible para que lo editen otros usuarios.

Registro forzado

Los administradores pueden proteger los recursos que han extraído otros usuarios.

  1. Inicie sesión en Assets como administrador.

  2. En la interfaz de usuario Assets seleccione uno o varios recursos que otros usuarios hayan extraído.

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  3. En la barra de herramientas, haga clic en Liberar bloqueo. El recurso se vuelve a registrar y se puede editar para otros usuarios.

Prácticas recomendadas y limitaciones

  • Es posible eliminar una carpeta que contenga archivos de recursos extraídos. Antes de eliminar una carpeta, asegúrese de que los usuarios no hayan extraído ningún recurso digital.

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