在Dynamic Media的資料夾層級設定選擇性發佈

您可以在資料夾層級選擇從Adobe Experience Manager或Dynamic Media發佈或取消發佈資產。 您可以使用​管理出版物​或​快速發佈,而非僅能依賴設定與Dynamic Media執行個體的所有資料夾相同的​Dynamic Media組態

例如,透過選擇性發佈,您可以針對尚未上線的產品使用資產。 在這種情況下,行銷團隊可以存取同步至Dynamic Media的智慧型裁切影像和動態轉譯。 它們可以製作促銷文宣,而完全不需要將這些資產發佈至Dynamic Media以供全球傳送。

重要

「選擇性發佈」僅適用於Dynamic Media - Scene7模式。

注意

將資產複製到資料夾和從資料夾複製會清除這些資產的發佈狀態。不過,當您將​移動​資產至資料夾屬性設為​選擇性發佈**​的資料夾時,會維持這些資產的發佈狀態。

如果您稍後決定變更資料夾中的​選擇性發佈​設定,這些變更只會影響您從該時間點上傳至該資料夾的新資產。 資料夾中現有資產的發佈狀態會維持原狀,直到您從​快速發佈​或​管理出版物​對話方塊手動變更為止。

資料夾層級​Dynamic Media發佈模式​選項一律預設為​Dynamic Media設定​中的​發佈資產​設定值。 不過,本主題中的下列步驟會示範如何手動變更資料夾層級的此預設值(如下列步驟所述),以覆寫​Dynamic Media Configuration​值。

無論您是仰賴​Dynamic Media Configuration​中設定的​Publish Assets​值,還是仰賴資料夾層級屬性中設定的​Dynamic Media Publish Mode​值,都可以選擇​ImmedialyActivation​或​Selective Publish。 例如,您可以將​Dynamic Media設定​中的​發佈資產​值設為​啟動時,但將資料夾層級的​Dynamic Media發佈​模式值設為​選擇性發佈,反之亦然。

在資料夾中設定選擇性發佈後,您可以執行下列任一操作:

若要在Dynamic Media中在資料夾層級設定選擇性發佈:

  1. 在Experience Manager中,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在左側,點選「導覽」圖示(在「工具」圖示的正上方),然後點選「資產 > 檔案」。

  2. 執行下列任一操作:

    • 編輯現有資料夾的屬性 — 在​卡片視圖列視圖​或​清單視圖​中,導航到要編輯其屬性的資料夾。 選取資料夾,然後在工具列上,點選​屬性
    • 編輯新資料夾的屬性 — 在​卡片視圖列視圖​或​清單視圖​中,在頁面右上角附近,點選​建立 > 資料夾。 在​建立資料夾​對話方塊中,輸入資料夾的標題(必要),然後點選​建立。 選取資料夾,然後在工具列上,點選​屬性
  3. 在​同步模式​下拉清單中,選擇以下選項之一:

    同步模式 說明
    已繼承 資料夾上沒有明確的同步值;相反,資料夾會繼承其上階資料夾中的一個同步值,或繼承​Dynamic Media Configuration​中設定的預設模式。 Inherited​的詳細狀態通過工具提示顯示。
    將此資料夾子樹狀結構中的所有項目同步至Dynamic Media 若要發佈至Dynamic Media成功,必須將資產同步至Dynamic Media。 選取此選項會包含此子樹狀結構中要同步至Dynamic Media的所有資產。 資料夾特定設定會覆寫​Dynamic Media設定​中的預設設定。
    從Dynamic Media同步中排除此資料夾子樹狀結構中的所有項目 排除此子樹狀結構中的所有資產,不得同步至Dynamic Media。

    資料夾層級選擇性發佈

  4. 在​Dynamic Media發佈模式​下拉式清單中,選取選項。 Dynamic Media發佈模式​選項一律預設為​Dynamic Media設定​中設定的值。 不過,您可以使用下列其中一個選項,手動覆寫此預設​Dynamic Media設定​值。

    重要

    無論您選取的Dynamic Media發佈模式選項為何,您之後對已發佈​的資產所進行的任何更新,都會立即發佈這些更新,而不需進一步使用者動作。

    Dynamic Media發佈模式選項 說明
    立即 資產上傳至此資料夾時,系統會將資產內嵌至Experience Manager,並立即提供URL/內嵌。 此選項僅與Experience Manager發佈系結,不需要使用者干預即可發佈資產。
    如果您在上 **一個步驟中選取「從Dynamic Media​同步模式中排除此資料夾子樹狀​結構中​的所 有內容」 ,則此選項不可用。
    啟動時 資產上傳至此資料夾時,您必須先明確發佈資產,才能提供URL/內嵌連結。 此選項僅與Experience Manager發佈系結。
    如果您在上 **一個步驟中選取「從Dynamic Media​同步模式中排除此資料夾子樹狀​結構中​的所 有內容」 ,則此選項不可用。
    選擇性發佈 資產會發佈至您選擇的Experience Manager,或發佈至Dynamic Media,以便在公開網域中傳送。 兩種發佈方法彼此互斥。 也就是說,您可以將資產發佈至DMS7,以便使用智慧型裁切或動態轉譯等功能。 或者,您也可以只將資產發佈至Experience Manager,以確保安全預覽;這些相同的資產是​not​發佈至DMS7以供在公共網域中傳遞。 如果您在前一個步驟的​同步模式​中,從Dynamic Media同步​中選取了​排除此資料夾子樹狀結構中的所有內容,則此選項不可用。
  5. 在頁面的右上角,點選​儲存並關閉,然後點選​確定​以返回Experience Manager資產。

使用管理出版物選擇性地將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager

使用​管理出版物​來選擇性地將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager之前,請確定您已設定下列其中一項:

  • Dynamic Media設定​中的​發佈資產​選擇性發佈​選項
  • 在資料夾層級設定選擇性發佈。

請參閱在Dynamic Media🔗中建立Dynamic Media設定🔗或在資料夾層級設定選擇性發佈

重要

「選擇性發佈」僅適用於Dynamic Media - Scene7模式。

注意

將資產複製到資料夾和從資料夾複製會清除這些資產的發佈狀態。不過,當您將​移動​資產至資料夾屬性設為​選擇性發佈**​的資料夾時,會維持這些資產的發佈狀態。

若要使用「管理出版物」選擇性地將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager:

  1. 在Experience Manager中,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在左側,點選「導覽」圖示(在「工具」圖示的正上方),然後點選「資產 > 檔案」。

  2. 在​卡片視圖列視圖​或​清單視圖​中,執行以下操作之一:

    • 導覽至您要發佈其資產的資料夾。 選取資料夾,然後在工具列上,點選​管理出版物。 使用​清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資料夾的發佈狀態。

    • 導覽至您要發佈其資產的資料夾。 開啟資料夾,然後選取一或多個資產。 在工具列上,點選​管理出版物。 使用​清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資產的發佈狀態。

      注意

      如果工具列上未顯示​管理出版物,請改為點選省略號按鈕,然後從清單菜單中選擇​管理出版物

  3. 在​管理出版物 — 選項​頁的​操作​下,選擇所需的激活類型。

    動作 說明
    發佈 (至Experience Manager) 選取此選項,即可將資產發佈至Experience Manager,以進行安全預覽。
    發佈至 Dynamic Media 選取此選項,即可將資產發佈至Dynamic Media以在公用網域中傳送,或是使用智慧型裁切或動態轉譯等功能。
    只有在將Dynamic Media發佈模 式設 為資料夾屬性的 選擇 性發佈時,才可使用此選項。
  4. 在​Schedule​下,設定發佈的時間。

    計劃 說明
    立即 選取以立即發佈資產。
    稍後 選取以在特定日期和時間發佈資產。
  5. 在​管理出版物​頁面的右上角,點選​Next

  6. 在​管理發布 — 範圍​頁中,執行下列操作之一:

    • 如有必要,請選取一或多個您要從發佈中移除的資產。
    • 在​管理出版物 — 範圍​頁面的右上角,點選​Publish​或​Publish to Dynamic Media
  7. 點選​確定

使用管理出版物從Dynamic Media或Experience Manager選擇性取消發佈資產

  1. 在Experience Manager中,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在左側,點選「導覽」圖示(在「工具」圖示的正上方),然後點選「資產 > 檔案」。

  2. 在​卡片視圖列視圖​或​清單視圖​中,執行以下操作之一:

    • 導覽至您要取消發佈其資產的資料夾。 選取資料夾,然後在工具列上,點選​管理出版物。 使用​清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資料夾的發佈狀態。

    • 導覽至您要取消發佈其資產的資料夾。 開啟資料夾,然後選取一或多個資產。 在工具列上,點選​管理出版物。 使用​清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資產的發佈狀態。

      注意

      如果工具列上未顯示​管理出版物,請改為點選省略號按鈕,然後從清單菜單中選擇​管理出版物

  3. 在​管理出版物 — 選項​頁的​操作​下,選擇您想要的取消激活類型。

    動作 說明
    取消發佈 (從Experience Manager) 如果您要從Experience Manager取消發佈資產,請選取此選項。
    從 Dynamic Media 取消發佈 如果您要從Dynamic Media取消發佈資產,請選取此選項。
    只有在將Dynamic Media發佈模 式設 為資料夾屬性的 選擇 性發佈時,才可使用此選項。
  4. 在​Schedule​下,設定取消激活的時間。

    計劃 說明
    立即 選取以立即取消發佈資產。
    稍後 選取,在特定日期和時間取消發佈資產。
  5. 在​管理出版物​頁面的右上角,點選​Next

  6. 在​管理發布 — 範圍​頁中,執行下列操作之一:

    • 選取您要從取消發佈中移除的一或多個資產。
    • 在​管理出版物 — 範圍​頁面的右上角,點選​取消發佈​或​從Dynamic Media取消發佈
  7. 點選​確定

使用快速發佈將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager

對於簡單的資產啟用案例,您可以使用​快速發佈快速發 布會立即發佈所選資產,不需進一步進行使用者互動。由於此動作,任何未發佈的參考也會自動發佈。

注意

若要使用​快速發佈​將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager,請確定已在您的​Dynamic Media設定​或所選資料夾的資料夾屬性中啟用​選擇性發佈

若要使用快速發佈將資產發佈至Dynamic Media或Experience Manager:

  1. 在Experience Manager中,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在頁面的左側,點選「導覽」圖示(在「工具」圖示的正上方),然後在頁面的右側點選「Assets > Files」。

  2. 在​卡片視圖列視圖​或​清單視圖​中,執行以下操作之一:

    • 導覽至您要發佈其資產的資料夾。 選取資料夾,然後在工具列上,點選​快速發佈。 使用​清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資料夾的發佈狀態。

    • 導覽至您要發佈其資產的資料夾。 開啟資料夾,然後選取一或多個資產。 在工具列上,點選​快速發佈。 使用​清單檢視,以便更輕鬆地檢查特定資產的發佈狀態。

      注意

      如果工具列上未顯示​快速發佈,請點選省略號按鈕,然後從清單選單中選取​快速發佈

      資料夾層級快速發佈至Dynamic Media

  3. 從​快速發佈​菜單清單中選擇以下選項之一。

    快速發佈選項 它的作用
    發佈至Experience Manager 立即將選取的資產發佈至Experience Manager。
    發佈至 Brand Portal 網站 立即將選取的資產發佈至​Brand Portal
    只有在您的Experience Manager資產例項已設定Brand Portal時,才 使用此選項。
    發佈至 Dynamic Media 立即將選取的資產發佈至Dynamic Media。
    資產必須同步至Dynamic Media。如有必要,請確定資料夾屬性中的​同步模式​已設為​將此資料夾子樹狀結構中的所有項目同步至Dynamic Media
  4. 點選​OK,然後點選​Close

透過搜尋結果選擇性地發佈或取消發佈資產

搜尋結果可顯示具有不同Dynamic Media發佈設定之資產資料夾中的資產。 若您從搜尋結果中選取多個資產,且每個資產具有不同的Dynamic Media發佈模式設定,您可以從工具列觸發​管理出版物​以進行發佈或取消發佈。

另請參閱在Experience Manager中搜尋資產。

若要透過搜尋結果選擇性地發佈或取消發佈資產:

  1. 在Experience Manager中,在頁面的左上角,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在頁面左側,點選「導覽」圖示(在「工具」圖示上方),然後點選「資產 > 檔案」。

  2. 在工具列的頁面右上角附近,點選「搜尋」圖示(放大鏡)。

  3. 在​鍵入以搜索​文本欄位中,輸入關鍵字,然後按​Enter

  4. 在頁面的右上角附近,點選「 清單檢視」圖示。

  5. 在頁面的左上角附近,點選「篩選器」圖示。

    搜尋結果中的清單檢視和篩選器

  6. 在左側面板中,展開​Status,然後展開​Dynamic Media​搜尋述詞。

  7. 使用​Published​和​Unpublished​核取方塊,根據Dynamic Media資產的已發佈狀態進一步調整搜尋結果。
    您可以選擇使用這些核取方塊搭配​Publish​搜尋述詞來調整​Published​和​Unpublished Experience Manager資產的搜尋結果。

  8. 執行下列任一操作:

    • 選取您要發佈或取消發佈的一或多個資產。
    • 在「搜尋結果」頁面的右上角附近,點選「全選」。
  9. 在工具列上,點選​管理出版物。 點選工具列上的刪節號圖示,以開啟​管理出版物

  10. 在​管理出版物 — 選項​頁面上,選擇所需的操作。

    所選操作 在Dynamic Media設定中發佈資產設定 資產包括
    發佈 立即或激活後 發佈至Experience Manager和Dynamic Media。
    發佈 選擇性發佈 僅發佈至Experience Manager。
    未發佈 立即或激活後 未發佈自Experience Manager和Dynamic Media。
    未發佈 選擇性發佈 僅取消發佈Experience Manager。
    發佈至 Dynamic Media 立即或激活後 未發佈至Experience Manager、Dynamic Media或兩者。
    發佈至 Dynamic Media 選擇性發佈 僅發佈至Dynamic Media。
    從 Dynamic Media 取消發佈 立即或激活後 未從Experience Manager、Dynamic Media或兩者取消發佈。
    從 Dynamic Media 取消發佈 選擇性發佈 僅從Dynamic Media取消發佈。
  11. 在​Schedule​下,設定取消激活的時間。

    所選計畫 發生的情況
    立即 會立即執行選取的動作。
    稍後 所選操作將在選定的特定日期和時間運行。
  12. 在​管理出版物 — 選項​頁面的右上角,點選​下一步

  13. (選用)在​管理出版物 — 範圍​頁面中,檢閱表格中的​發佈目標​欄以取得所選資產。

    在Dynamic Media設定中發佈資產設定 所選操作 發佈目標
    激活後立即或
    發佈 Experience Manager和Dynamic Media
    激活後立即或
    發佈至 Dynamic Media
    選擇性發佈 發佈 Experience Manager
    選擇性發佈 發佈至 Dynamic Media Dynamic Media
    激活後立即或
    未發佈 Experience Manager和Dynamic Media
    激活後立即或
    從 Dynamic Media 取消發佈
    選擇性發佈 未發佈 Experience Manager
    選擇性發佈 從 Dynamic Media 取消發佈 Dynamic Media
  14. 在​管理發布 — 範圍​頁中,執行下列操作之一:

    • 選取您要從發佈或取消發佈中移除的一或多個資產。
    • 在​管理出版物 — 範圍​頁面的右上角,點選​Publish​或​Unpublish​以開始動作。
  15. 點選​確定

檢查資產的發佈狀態

您可以在Experience Manager中使用​時間軸​搭配​卡片檢視欄檢視​或​清單檢視,快速檢查資產的發佈狀態。

若要檢查資產的發佈狀態:

  1. 在Experience Manager中,在頁面的左上角,點選Experience Manager標誌以存取全域導覽主控台。 在頁面左側,點選「導覽」圖示(在「工具」圖示上方),然後點選「資產 > 檔案」。
  2. 在​卡片視圖欄視圖​或​清單視圖(下面螢幕截圖顯示​清單視圖)中,開啟包含您已發佈或未發佈的資產的資料夾。
  3. 選取資產,使其以勾選記號顯示。 如需範例,請參閱下方的螢幕擷圖。
  4. 在頁面的左上角附近,從下拉式選單中選取​時間軸。 左側面板中的​狀態​區域顯示所選資產的發佈狀態。
    使用​清單檢視​時,會出現額外的​Dynamic Media​發佈狀態欄。
    • 設定為同步至Dynamic Media的資料夾依預設會顯示​Dynamic Media​欄。

    • 設為​not且已設為同步至Dynamic Media的資料夾不會顯示Dynamic Media欄。

      清單檢視和時間軸

疑難排解選擇性發佈

資產未同步至Dynamic Media,但其上觸發了Dynamic Media發佈動作,會導致下列錯誤訊息和解決方案:

選擇性發佈錯誤

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