Variations – créer du contenu de fragment

Variations sont une fonctionnalité importante des fragments de contenu d’AEM, car ils permettent de créer et de modifier des copies du contenu maître pour les utiliser sur des canaux spécifiques et/ou dans des scénarios, ce qui rend la diffusion de contenu sans interface encore plus flexible.

Dans la Variations vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

• saisir le contenu de votre fragment ;
• créer et gérer les variations du contenu maître ;

Vous pouvez effectuer diverses autres actions selon le type de données que vous modifiez, par exemple :

• Insertion de ressources visuelles dans votre fragment (images)

• Sélectionner entre Texte enrichi, Texte brut, et Markdown pour modification

• Chargement du contenu

• Affichage des statistiques clés (à propos du texte sur plusieurs lignes)

• Création d’un résumé de texte

• Synchronisation des variations avec le contenu maître

Création de contenu

Lorsque vous ouvrez votre fragment de contenu pour le modifier, l’onglet Variations s’ouvre par défaut. Ici, vous pouvez créer le contenu, pour le gabarit ou toute autre variation que vous avez. Le fragment structuré contient divers champs de différents types de données qui ont été définis dans le modèle de contenu.

Par exemple :

Vous pouvez effectuer les actions suivantes :

• Apportez des modifications à votre contenu directement dans l’onglet Variations. Chaque type de données fournit différentes options de modification, par exemple :

  • pour Texte multi-lignes , vous pouvez également ouvrir la variable éditeur plein écran à :

    • sélectionner le format ;
    • voir davantage d’options de modification (pour le format Texte enrichi) ;
    • accéder à un éventail d’actions.

  • Pour Référence de fragment , la variable Modifier le fragment de contenu peut être disponible, selon la définition du modèle.

• Attribuer Balises à la variation actuelle ; les balises peuvent être ajoutées, mises à jour et supprimées.

  • Balises sont puissants lors de l’organisation de vos fragments, car ils peuvent être utilisés pour la classification et la taxonomie du contenu. Les balises peuvent être utilisées pour rechercher du contenu (par balises) et appliquer des opérations en bloc.

    • Les recherches pour une balise renvoient le fragment, avec la variation de balise mise en surbrillance.
    • Vous pouvez également utiliser les balises de variation pour regrouper des variations pour un profil de réseau de diffusion de contenu (CDN) spécifique (pour la mise en cache CDN), au lieu d’utiliser le nom de la variation.

    Par exemple, vous pouvez baliser les fragments pertinents en tant que « lancement de Noël » pour ne les parcourir que sous forme de sous-ensemble, ou les copier pour les utiliser avec un autre lancement futur dans un nouveau dossier.

  REMARQUE

  Vous pouvez également ajouter des balises (à la variation principale) dans le cadre des métadonnées.

• Créez et gérez les variations du contenu principal.

Éditeur plein écran

Lors de la modification d’un champ de plusieurs lignes de texte, vous pouvez ouvrir l’éditeur plein écran ; appuyez ou cliquez dans le texte, puis sélectionnez l’icône d’action suivante :

L’éditeur de texte s’ouvre alors en plein écran :

L’éditeur de texte plein écran fournit les éléments suivants :

• Accès à diverses actions
• Selon le format, des options de formatage supplémentaires (Texte enrichi)

Actions

Les actions suivantes sont également disponibles (pour tous les formats) lorsque l’éditeur plein écran (c’est-à-dire pour le texte multiligne) est ouvert :

• Sélection du format (Texte enrichi, Texte brut ou Texte (Markdown))

• Chargement du contenu

• Affichage des statistiques de texte

• Synchronisation avec le gabarit (lors de la modification d’une variation)

• Création d’un résumé de texte

Formats

Les options de modification du texte multiligne dépendent du format sélectionné :

• Texte enrichi
• Texte brut
• Texte (Markdown)

Le format peut être sélectionné dans l’éditeur plein écran.

Texte enrichi

L'édition de texte enrichi permet de mettre en forme :

• Gras
• Italique
• Souligné
• Alignement : gauche, centre et droite
• Liste à puces
• Liste numérotée
• Mise en retrait : augmenter, diminuer
• Création/suppression d’hyperliens
• Coller le texte/à partir de Word
• Insérer un tableau
• Style de paragraphe : paragraphe et en-tête 1/2/3
• Insérer une ressource
• Ouvrez l’éditeur plein écran où les options de mise en forme suivantes sont disponibles :
  • Rechercher
  • Rechercher/remplacer
  • Vérificateur orthographique
  • Annotations
• Insérer un fragment de contenu ; disponible lorsque votre champ Plusieurs lignes de texte est configuré avec l’option Autoriser la référence de fragment activée.

Les actions sont également accessibles à partir de l’éditeur plein écran.

Texte brut

Le texte brut permet de saisir du contenu de manière rapide, sans formatage ni Markdown. Vous pouvez également ouvrir l’éditeur plein écran pour accomplir d’autres actions.

Markdown

Vous pouvez ainsi mettre en forme votre texte à l’aide de Markdown. Vous pouvez définir :

• Titres
• Paragraphes et sauts de ligne
• Liens
• Images
• Blocs de citations
• Listes
• Accent
• Blocs de code
• Échappements par barre oblique inverse

Vous pouvez également ouvrir l’éditeur plein écran pour accomplir d’autres actions.

Références à un fragment

Si le modèle de fragment de contenu contient des références à un fragment, les auteurs de fragments peuvent disposer d’options disponibles supplémentaires :

• Modifier le fragment de contenu
• Nouveau fragment du contenu

Modifier le fragment de contenu

L’option Modifier le fragment de contenu ouvre ce fragment dans un nouvel onglet de fenêtre.

Nouveau fragment du contenu

L’option Nouveau fragment de contenu permet de créer un fragment. Pour ce faire, une variante de l’assistant de création de fragment de contenu s’ouvre dans l’éditeur.

Vous pouvez ensuite créer un fragment en procédant comme suit :

1. naviguez jusqu’au dossier requis et sélectionnez-le ;
2. sélectionnez Suivant ;
3. Spécification des propriétés ; par exemple, Titre.
4. sélectionnez Créer ;
5. et sélectionnez enfin :
   1. Terminé renvoie (au fragment d’origine) et référence le nouveau fragment.
   2. Ouvrir référence le nouveau fragment et ouvre le nouveau fragment à modifier dans un nouvel onglet du navigateur.

Affichage des statistiques clés

Lorsque l’éditeur plein écran est ouvert, l’action Statistiques texte affiche diverses informations sur le texte.

Par exemple :

Chargement de contenu

Pour simplifier le processus de création de fragments de contenu, vous pouvez télécharger du texte, préparé dans un éditeur externe, et l’ajouter directement au fragment.

Résumé de texte

Le résumé de texte est conçu pour aider les utilisateurs à réduire la longueur de leur texte à un nombre prédéfini de mots tout en conservant les éléments clés et la signification globale.

1. Sélectionnez Gabarit ou la variation requise.

2. Ouvrez l’éditeur plein écran.

3. Sélectionnez Résumer le texte dans la barre d’outils.

   

4. Indiquez le nombre cible de mots et sélectionnez Démarrer :

5. Le texte original s’affiche côte à côte avec la synthèse proposée :

   • Toutes les phrases à éliminer sont surlignées en rouge et barrées.
   • Cliquez sur une phrase en surbrillance si vous souhaitez la conserver dans le contenu résumé.
   • Cliquez sur une phrase non mise en surbrillance si vous souhaitez l’éliminer.

6. Sélectionnez Résumer pour confirmer les modifications.

7. Le texte original s’affiche côte à côte avec la synthèse proposée :

   • Toutes les phrases à éliminer sont surlignées en rouge et barrées.
   • Cliquez sur une phrase en surbrillance si vous souhaitez la conserver dans le contenu résumé.
   • Cliquez sur une phrase non mise en surbrillance si vous souhaitez l’éliminer.
   • Les statistiques de synthèse s’affichent : Réel et Cible-
   • Vous pouvez prévisualiser les modifications.

   

Annotation d’un fragment de contenu

Pour annoter un fragment :

1. Sélectionnez Gabarit ou la variation requise.

2. Ouvrez l’éditeur plein écran.

3. L’icône Annoter est disponible dans la barre d’outils supérieure. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner du texte.

   

4. Une boîte de dialogue s’affiche. Vous pouvez y saisir votre annotation.

   

5. Sélectionner Appliquer dans la boîte de dialogue.

   

   Si l’annotation a été appliquée au texte sélectionné, ce texte reste en surbrillance.

   

6. Fermez l’éditeur plein écran, les annotations restent en surbrillance. Si cette option est sélectionnée, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de modifier davantage l’annotation.

7. Sélectionnez Enregistrer.

8. Fermez l’éditeur plein écran, les annotations restent en surbrillance. Si cette option est sélectionnée, une boîte de dialogue s’ouvre pour vous permettre de modifier davantage l’annotation.

   

Affichage, modification et suppression d’annotations

Les annotations :

• Sont mise en surbrillance sur le texte, en mode plein écran et en mode normal de l’éditeur. Les détails complets d’une annotation peuvent ensuite être affichés, modifiés et/ou supprimés, en cliquant sur le texte mis en surbrillance, ce qui ouvre à nouveau la boîte de dialogue.

  REMARQUE

  Un sélecteur en liste déroulante est fourni si plusieurs annotations ont été appliquées à une partie du texte.

• Lorsque vous supprimez tout le texte auquel l’annotation a été appliquée, cette dernière est également supprimée.

• Peuvent être répertoriées et supprimées en sélectionnant l’onglet Annotations dans l’éditeur de fragments.

  

• Peuvent être affichées et supprimées dans la variable Chronologie pour le fragment sélectionné.

Insertion de ressources dans votre fragment

Pour simplifier le processus de création de fragments de contenu, vous pouvez ajouter Ressources (images) directement au fragment.

Elles sont ajoutées à la séquence de paragraphes du fragment sans mise en forme ; le formatage peut être effectué lorsque le fragment est utilisé/référencé sur une page.

1. Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez ajouter l’image.

2. Utilisez l’icône Insérer une ressource pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche.

   

3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

   • accéder à la ressource requise dans la gestion des ressources numériques ;
   • rechercher la ressource dans la gestion des actifs numériques ;

   Une fois la ressource localisée, sélectionnez-la en cliquant sur la miniature.

4. Utilisez Sélectionner pour ajouter le fichier au système de paragraphes de votre fragment de contenu à l’emplacement actuel.

   ATTENTION

   Si vous modifiez le format après l’ajout en tant que ressource à :

   • Texte brut: la ressource est perdue dans le fragment.
   • Markdown: la ressource n’est pas visible, mais elle est toujours présente lorsque vous revenez à Texte enrichi.

Insertion d’un fragment de contenu dans votre fragment

Pour simplifier le processus de création de fragments de contenu, vous pouvez également ajouter un autre fragment de contenu à votre fragment.

Celui-ci est ajouté en tant que référence à l’emplacement actuel dans votre fragment.

1. Positionnez le curseur à l’emplacement où vous souhaitez ajouter le fragment.

2. Utilisez l’icône Insérer un fragment de contenu pour ouvrir la boîte de dialogue de recherche.

   

3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :

   • accéder au fragment requis dans le dossier Ressources ;
   • rechercher le fragment.

   Une fois localisé, sélectionnez le fragment requis en cliquant sur la miniature.

4. Utilisez Sélectionner pour ajouter une référence au fragment de contenu sélectionné à votre fragment de contenu actuel (à l’emplacement actuel).

   ATTENTION

   Si vous modifiez le format, après avoir ajouté une référence à un autre fragment, procédez comme suit :

   • Texte brut: la référence est perdue dans le fragment.
   • Markdown: la référence reste.

Gestion des variations

Création d’une variation

Les variations vous permettent de prendre la variable Principal le contenu et le varier en fonction de l’objectif (le cas échéant).

Pour créer une variation :

1. Ouvrez votre fragment et assurez-vous que le panneau latéral est visible.

2. Sélectionnez Variations dans la barre d’icônes du panneau latéral.

3. Sélectionnez Créer une variation.

4. Une boîte de dialogue s’ouvre. Spécifiez la variable Titre et Description pour la nouvelle variation.

5. Sélectionnez Ajouter et le Gabarit du fragment est copié dans la nouvelle variation, qui est maintenant ouverte pour modification.

   REMARQUE

   Lors de la création d’une variation, il s’agit toujours de la variable Principal qui est copié, et non la variation ouverte.

   REMARQUE

   Lorsque vous créez une variation, toutes les Balises actuellement affecté à la fonction Principal Les variations sont copiées dans la nouvelle variation.

Modifier une variation

Modifiez le contenu de la variation après l’une des opérations suivantes :

• Création de la variation.
• Ouvrez un fragment existant, puis sélectionnez la variation requise dans le panneau latéral.

Modification du nom d’une variation

Pour renommer une variation existante :

1. Ouvrez votre fragment et sélectionnez Variations dans le panneau latéral.

2. Sélectionnez la variation requise.

3. Sélectionnez Renommer dans le menu déroulant Actions.

4. Saisissez le nouveau Titre et/ou la nouvelle Description dans la boîte de dialogue qui s’affiche.

5. Confirmez l’action Renommer.

Suppression d’une variation

Pour supprimer une variation existante :

1. Ouvrez votre fragment et sélectionnez Variations dans le panneau latéral.

2. Sélectionnez la variation requise.

3. Sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant Actions.

4. Confirmez l’action Supprimer dans la boîte de dialogue.

Synchronisation avec le maître

Principal fait partie d’un fragment de contenu et, par définition, contient la copie maître du contenu, tandis que les variations contiennent les versions individuelles et personnalisées de ce contenu. Lorsque le Principal est mis à jour, il est possible que ces modifications soient également pertinentes pour les variations et, par conséquent, doivent être propagées à celles-ci.

Lors de la modification d’une variation, vous avez accès à l’action de synchronisation de l’élément actif de la variation avec le Principal. Vous pouvez ainsi copier automatiquement les modifications apportées au Principal dans la variation requise.

1. Ouvrez votre fragment de contenu dans l’éditeur de fragments. Assurez-vous que le Gabarit a été modifié.

2. Sélectionnez une variation spécifique, puis l’action de synchronisation appropriée à partir :

   • du menu déroulant du sélecteur Actions – Synchroniser l’élément actif avec le gabarit ;

     

   • de la barre d’outils de l’éditeur plein écran – Synchroniser avec le gabarit.

     

3. Le gabarit et la variation sont affichés côte à côte :

   • le vert indique que le contenu ajouté (à la variation)
   • le contenu supprimé (de la variation) figure en rouge.
   • le texte remplacé apparaît en bleu

   

4. Sélectionnez Synchroniser. La variation est alors mise à jour et affichée.