Über Adobe Experience Manager Assets als DAM-Lösung

AEM Assets ist ein DAM-Tool (Digital Asset Management), das Teil der Experience Manager und ermöglicht Ihrem Unternehmen die Verwaltung und Verteilung digitaler Assets. Benutzende im Unternehmen können viele Arten von digitalen Assets verwalten, speichern und darauf zugreifen, z. B. Bilder, Videos, Dokumente, Audio-Clips, 3D-Dateien und Rich-Media-Dateien, die im Web, in gedruckten Dokumenten und für die digitale Verteilung verwendet werden können.

Was ist Digital Asset Management?

Assets bietet unternehmensweite Freigabe und Verteilung der wichtigsten digitalen Assets eines Unternehmens. Benutzende in einer Organisation können digitale Assets wie Bilder, Grafiken, Audio- und Videodateien sowie Dokumente über eine Webschnittstelle (oder einen CIFS- oder WebDAV-Ordner) speichern, verwalten und aufrufen.

Die Assets-Funktionen von Experience Manager bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Fügen Sie Bilder, Dokumente, Audiodateien und Videodateien in verschiedenen Dateiformaten hinzu und geben Sie sie frei.
• Verwalten von Assets durch Gruppierung nach Tags, Lightbox oder Bewertung (Favoriten). Hinzufügen von Anmerkungen zu Assets.
• Suchen Sie nach Assets, indem Sie nach Dateinamen, dem Volltext von Dokumenten und nach Daten, Dokumenttyp und Tags suchen.
• Hinzufügen oder Bearbeiten von Metadateninformationen für Assets. Metadaten werden automatisch mit dem entsprechenden Asset in einer Version zusammengefasst. Sie können Asset-Metadaten importieren und exportieren.
• Führen Sie Bildbearbeitungsfunktionen wie Skalierung und Hinzufügen von Bildfiltern durch. Importieren und exportieren Sie mehrere digitale Assets gleichzeitig mit einem WebDAV- oder CIF-Ordner.
• Verwenden von Workflows und Benachrichtigungen, um die gemeinsame Verarbeitung und den gemeinsamen Download mehrerer Assets zu ermöglichen und Zugriffsrechte auf Assets zu verwalten.

Experience Manager Assets ist mit Experience Manager Sites integriert

Assets ist vollständig mit Sites integriert und funktioniert nahtlos für alle Anwendungsfälle. Wenn Sie z. B. Web-Seiten erstellen, können Sites-Autoren können die digitalen Assets über den Content Finder suchen und verwenden. Die Benutzeroberfläche von Assets entspricht der von Sites. Anzeigen einer Übersicht über Sites für ausführliche Informationen.

Die grundlegende Benutzeroberfläche entspricht der von Sites. Ausführliche Informationen finden Sie unter Überblick über Sites.

Digital Asset Management und Bildkomponente

Berücksichtigen Sie bei der Entscheidung, ob ein Bild in das DAM-Repository eingefügt oder eine Bildkomponente verwendet werden soll, den Bildlebenszyklus:

• Wenn das Bild denselben Lebenszyklus hat wie die Seite, verwenden Sie die Bildkomponente.
• Wenn das Bild einen eigenen Lebenszyklus hat – beispielsweise, wenn Sie das Bild zweimal oder außerhalb von WCM verwenden –, verwenden Sie Assets.

Was sind digitale Assets?

Ein Asset ist ein digitales Dokument, Bild, Video oder eine digitale Audiodatei (oder ein Teil davon), das bzw. die mehrere Ausgabeformate aufweisen kann. Es kann auch Teil-Assets enthalten, z. B. Ebenen in einer Photoshop-Datei, Folien in einer PowerPoint-Datei, Seiten in einem PDF-Dokument, Dateien in einer ZIP-Datei.

Ein Asset ist im Wesentlichen eine Binärdatei sowie Metadaten, Ausgabeformate und Teil-Assets. Siehe DAM-Leistungsleitfaden für detaillierte Informationen.

Experience Manager Assets – Terminologie

Beim Arbeiten mit digitalen Assets in Experience Managerist es hilfreich, wenn Sie die folgende Terminologie verstehen:

• Sammlung: Eine Sammlung von Assets, entweder auf Grundlage ihres physischen Speicherorts (Ordner), allgemeinen Eigenschaften (gespeicherter Suchordner) oder Benutzerauswahl (Lightbox-Ordner).

• Metadaten Assets Metadaten haben, z. B. Autor, Ablaufdatum und DRM-Informationen (Digital Rights Management). Metadaten sind unter der Zugangssteuerung zu finden. Assets unterstützt standardmäßig die folgenden allgemeinen Metadaten-Schemata:

  • Dublin Core: einschließlich Autor, Beschreibung, Datum, Thema usw.
  • IPTC: einschließlich Ereignis, Modell, Standort usw.
  • WCM: einschließlich Seiteneigenschaften, Einschaltzeit und Ausschaltzeit usw.

• Tagging: Assets können mit Tags versehen und klassifiziert werden. Siehe Organisieren von Assets.

• Ausgabedarstellungen: Eine Ausgabedarstellung ist die binäre Darstellung eines Assets. Assets verfügen stets über eine primäre Darstellung, nämlich die der hochgeladenen Datei. Sie können über eine beliebige Anzahl zusätzlicher Darstellungen verfügen, die beispielsweise durch benutzerdefinierte Workflow-Schritte oder beim Hochladen eines Assets erstellt werden. Ausgabedarstellungen können eine andere Größe aufweisen, mit einer anderen Auflösung, mit einem hinzugefügten Wasserzeichen oder einem anderen geänderten Merkmal.

• Versionen: Bei der Versionierung wird eine Momentaufnahme von digitalen Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgezeichnet. Sie können frühere Versionen von Assets wiederherstellen. Siehe Versionierung in Assets.

• Unter-Assets: Bei Unter-Assets handelt es sich um Assets, die zusammen ein Asset bilden, z. B. Ebenen in einer Adobe Photoshop-Datei oder Seiten in einer PDF-Datei. In Assets lassen sich Unter-Assets genau so wie normale Assets verwalten.

Arbeiten mit digitalen Assets

Sie führen eine Aktion für ein Asset oder eine Sammlung durch. Mit Aktionen können Assets, Sammlungen und Ausgabedarstellungen erstellt oder geändert werden. Viele der grundlegenden Aktionen, die Sie für Assets durchführen können – Hochladen, Löschen, Aktualisieren, Speichern von Unter-Assets –, lösen vorkonfigurierte Workflows aus. Diese sind in Assets automatisch aktiviert und werden in den Medien-Handlern für Assets detailliert beschrieben.

Folgende Aufgaben können Sie mit diesen vorkonfigurierten Workflows durchführen:

• Speichern von Assets in oder Löschen aus dem Repository.
• Extrahieren und Speichern von Metadaten der Assets. Die einzelnen Metadatenelemente werden als XMP gespeichert.
• Generieren von Ausgabedarstellungen und Miniaturansichten der Assets, einschließlich automatischer Skalierung und Zuschnitt, wo erforderlich.
• Transkodieren der Assets, sofern erforderlich. Beispielsweise werden Videos für Mobilgeräte und Verwendung im Netz mit 24 Bildern pro Sekunde transkodiert, für Downloads vorgesehene Videos hingegen mit 30 Bildern pro Sekunde. Audio für Mobilgeräte und Verwendung im Netz wird mit 128 Kbit/s transcodiert, Audio für den Download mit 192 Kbit/s.

Sie können Workflows auch manuell anwenden. Eine Liste der Standard-Workflows finden Sie unter Medien-Handler in Assets.

Experience Manager Assets und Media Library

Informationen zu den Unterschieden finden Sie unter Assets und Media Library.