Über Adobe Experience Manager Assets als DAM-Lösung

Assets ist ein DAM-Tool (Digital Asset Management), das integraler Bestandteil von Experience Manager ist und Ihrem Unternehmen die Verwaltung und Verteilung digitaler Assets ermöglicht. Benutzende im Unternehmen können viele Arten von digitalen Assets verwalten, speichern und darauf zugreifen, z. B. Bilder, Videos, Dokumente, Audio-Clips, 3D-Dateien und Rich-Media-Dateien, die im Web, in gedruckten Dokumenten und für die digitale Verteilung verwendet werden können.

Was ist Digital Asset Management?

Assets ermöglicht die unternehmensweite Frei- und Weitergabe der wichtigsten digitalen Assets einer Organisation. Benutzende in einer Organisation können digitale Assets wie Bilder, Grafiken, Audio- und Videodateien sowie Dokumente über eine Webschnittstelle (oder einen CIFS- oder WebDAV-Ordner) speichern, verwalten und aufrufen.

Die Assets-Funktionen von Experience Manager bieten Ihnen folgende Möglichkeiten:

  • Hinzufügen und Freigeben von Bildern, Dokumenten, Audiodateien und Videodateien in einer Vielzahl von Dateiformaten.
  • Verwalten von Assets durch Gruppierung nach Tags, Lightbox oder Bewertung (Favoriten). Hinzufügen von Anmerkungen zu Assets.
  • Auffinden von Assets durch Durchsuchen von Dateinamen, des Volltextes von Dokumenten und durch Suchvorgänge nach Datum, Dokumenttyp und Tags.
  • Hinzufügen oder Bearbeiten von Metadateninformationen für Assets. Metadaten werden automatisch mit dem entsprechenden Asset in einer Version zusammengefasst. Sie können Asset-Metadaten importieren und exportieren.
  • Ausführen von Bildbearbeitungsvorgängen, beispielsweise Skalierung und Hinzufügen von Bildfiltern. Importieren und Exportieren mehrerer digitaler Assets gleichzeitig mithilfe eines WebDAV- oder CIFS-Ordners.
  • Verwenden von Workflows und Benachrichtigungen, um die gemeinsame Verarbeitung und den gemeinsamen Download mehrerer Assets zu ermöglichen und Zugriffsrechte auf Assets zu verwalten.

Experience Manager Assets ist mit Experience Manager Sites integriert

Assets ist vollständig mit Sites integriert und funktioniert nahtlos für alle Anwendungsfälle. Wenn Sie z. B. Web-Seiten erstellen, können Sites-Autoren können die digitalen Assets über den Content Finder suchen und verwenden. Die Benutzeroberfläche von Assets entspricht der von Sites. Ausführliche Informationen finden Sie unter Übersicht über Sites.

Die grundlegende Benutzeroberfläche entspricht der von Sites. Ausführliche Informationen finden Sie unter Überblick über Sites.

Digital Asset Management und Bildkomponente

Um zu bestimmen, ob ein Bild in DAM-Repository bereitgestellt oder die Bildkomponente verwendet werden soll, ist der Bildlebenszyklus zu berücksichtigen:

  • Wenn das Bild denselben Lebenszyklus hat wie die Seite, verwenden Sie die Bildkomponente.
  • Wenn das Bild einen eigenen Lebenszyklus hat – beispielsweise, wenn Sie das Bild zweimal oder außerhalb von WCM verwenden –, verwenden Sie Assets.

Was sind digitale Assets?

Ein Asset ist ein digitales Dokument oder Bild bzw. eine digitale Video- oder Audiodatei (oder ein Teil davon), das bzw. die in verschiedenen Ausgabedarstellungen vorliegen und über Unter-Assets verfügen kann (beispielsweise Ebenen in einer Photoshop-Datei, Folien in einer PowerPoint-Datei, Seiten in einer PDF-Datei, Dateien in einem ZIP-Archiv).

Bei einem Asset handelt es sich im Wesentlichen um eine binäre Datei mitsamt Metadaten, Wiedergabe und Unter-Assets. Ausführliche Informationen finden Sie im DAM-Leistungshandbuch.

VORSICHT

Das Hochladen bzw. Bearbeiten von sehr vielen Assets (insbesondere von Bildern) kann die Leistung Ihrer Experience Manager-Implementierung beeinträchtigen.

Experience Manager Assets – Terminologie

Bei der Arbeit mit digitalen Assets in Experience Manager müssen Sie mit der folgenden Terminologie vertraut sein:

  • Sammlung: Eine Sammlung von Assets, entweder auf Grundlage ihres physischen Speicherorts (Ordner), allgemeinen Eigenschaften (gespeicherter Suchordner) oder Benutzerauswahl (Lightbox-Ordner).

  • Metadaten: Assets verfügen über Metadaten, darunter Autor, Ablaufdatum, DRM-Informationen (Digital Rights Management) usw. Metadaten sind unter der Zugangssteuerung zu finden. Assets unterstützt standardmäßig die folgenden allgemeinen Metadaten-Schemata:

    • Dublin Core: einschließlich Autor, Beschreibung, Datum, Thema usw.
    • IPTC: einschließlich Ereignis, Modell, Ort usw.
    • WCM: einschließlich Seiteneigenschaften, Einschaltzeit und Ausschaltzeit usw.
  • Tagging: Assets können mit Tags versehen und klassifiziert werden. Siehe Organisieren von Assets.

  • Ausgabedarstellungen: Eine Ausgabedarstellung ist die binäre Darstellung eines Assets. Assets verfügen stets über eine primäre Darstellung, nämlich die der hochgeladenen Datei. Assets können über eine beliebige Anzahl an weiteren Darstellungen verfügen, die beispielsweise durch benutzerdefinierte Workflow-Schritte oder beim Hochladen eines Assets erstellt werden. Das Ausgabeformat kann verschieden sein, mit einer unterschiedlichen Auflösung, einem hinzugefügten Wasserzeichen oder anderen geänderten Merkmalen.

  • Versionen: Bei der Versionierung wird eine Momentaufnahme von digitalen Assets zu einem bestimmten Zeitpunkt aufgezeichnet. Sie können frühere Versionen von Assets wiederherstellen. Siehe Versionierung in Assets.

  • Unter-Assets: Bei Unter-Assets handelt es sich um Assets, die zusammen ein Asset bilden, z. B. Ebenen in einer Adobe Photoshop-Datei oder Seiten in einer PDF-Datei. In Assets lassen sich Unter-Assets genau so wie normale Assets verwalten.

Arbeiten mit digitalen Assets

Sie können für Assets oder Sammlungen Aktionen durchführen. Mit Aktionen können Assets, Sammlungen und Darstellungen erstellt oder geändert werden. Viele der grundlegenden Aktionen, die Sie für Assets durchführen können – Hochladen, Löschen, Aktualisieren, Speichern von Unter-Assets –, lösen vorkonfigurierte Workflows aus. Diese sind in Assets automatisch aktiviert und werden in den Medien-Handlern für Assets detailliert beschrieben.

Folgende Aufgaben können Sie mit diesen vorkonfigurierten Workflows durchführen:

  • Speichern von Assets in oder Löschen aus dem Repository.
  • Extrahieren und Speichern von Metadaten der Assets. Die einzelnen Metadatenelemente werden als XMP gespeichert.
  • Generieren von Ausgabedarstellungen und Miniaturansichten der Assets, einschließlich automatischer Skalierung und Zuschnitt, wo erforderlich.
  • Transkodieren der Assets, sofern erforderlich. Beispielsweise werden Videos für Mobilgeräte und Verwendung im Netz mit 24 Bildern pro Sekunde transkodiert, für Downloads vorgesehene Videos hingegen mit 30 Bildern pro Sekunde. Audio für Mobilgeräte und Verwendung im Netz wird mit 128 Kbit/s transcodiert, Audio für den Download mit 192 Kbit/s.

Sie können Workflows natürlich auch manuell anwenden. Eine Liste der Standard-Workflows finden Sie unter Medien-Handler in Assets.

Experience Manager Assets und Media Library

Informationen zu den Unterschieden finden Sie unter Assets und Media Library.

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