Metadata-scheman

Organisationer har en metadatamodell som förbättrar tillgångsidentifiering, användning, interoperabilitet och så vidare. Korrigera metadataprogram är akrossbart för att underhålla metadatadrivna arbetsflöden och processer. Om du vill följa en metadatastrategi och standarder för hela organisationen kan du använda metadatamodeller som hjälper DAM-användare att anpassa sig. Adobe Experience Manager Med kan du enkelt och flexibelt skapa, underhålla och använda metadatamatchningar.

I Adobe Experience Manager Assets, scheman innehåller specifika fält för specifik information som ska fyllas i. Den innehåller även layoutinformation för att visa metadatafält på ett användarvänligt sätt. Metadataegenskaperna innehåller titel, beskrivning, MIME-typer, taggar med mera. Du kan använda Metadata Schema Forms redigeraren för att ändra befintliga scheman eller lägga till anpassade metadatamatcheman.

Så här visar och redigerar du egenskapssidan för en resurs:

1. Klicka på View Properties i snabbåtgärderna på resurspanelen i kortvyn. Du kan också markera en resurs och sedan klicka på Properties i verktygsfältet.

2. Du kan redigera de olika redigerbara metadataegenskaperna under de tillgängliga flikarna. Du kan dock inte ändra resursen Type i Basic egenskapssida.

   

   Bild: Fliken Grundläggande för resurs Properties.

   Se till att bara en egenskap mappas till ett fält när du skapar eller redigerar metadatamodellen.

   Om du vill ändra MIME-typen för en resurs använder du ett anpassat metadatamatchschema eller ändrar ett befintligt formulär. Se Redigera Forms för metadatamatchning för mer information. Om du ändrar metadatamatchemat för en MIME-typ ändras egenskapens sidlayout för resurserna och alla undertyper. Ändra till exempel ett jpeg-schema under default/image ändrar bara metadatalayouten (resursegenskaper) för resurser med MIME-typ image/jpeg. Om du redigerar standardschemat ändrar du metadatalayouten för alla typer av resurser.

Metadata Schema-formulär

Så här visar du en lista med formulär eller mallar i Experience Manager gränssnitt navigera till Tools > Assets > Metadata Schemas.

Experience Manager innehåller följande formulärmallar för metadatamatchning.

Lägg till ett metadatamatchformulär

Följ de här stegen för att lägga till ett metadataschemaformulär:

1. Om du vill lägga till en anpassad mall i listan klickar du på Create i verktygsfältet.

   OBSERVERA

   En låssymbol visas med de oredigerade mallarna. Om du anpassar en mall är den inte låst .

2. Ange schemaformulärets rubrik i dialogrutan och klicka på Create för att slutföra formulärskapandet.

Redigera metadata-schemaformulär

Du kan redigera ett nyligen tillagt eller befintligt metadatchemaformulär. Metadatchemaformuläret innehåller flikar och formulärobjekt på flikar. Du kan mappa/konfigurera dessa formulärobjekt till ett fält i en metadatanod i CRX-databasen. Du kan lägga till flikar eller formulärobjekt i metadatchemaformuläret. Flikarna och formulärobjekten som härleds från det överordnade objektet är låsta. Du kan inte ändra dem på underordnad nivå.

1. På Metadata Schema Forms väljer du ett formulär och klickar på Edit i verktygsfältet.

2. På Metadata Schema Form Editor anpassa metadataformuläret. Dra de nödvändiga komponenterna från Build Form tabba till en av flikarna.

3. Om du vill konfigurera en komponent markerar du den och ändrar dess egenskaper i Settings -fliken.

Komponenter i Build Form tab

The Build Form listar formulärobjekt som du använder i schemaformuläret. The Settings -fliken innehåller attributen för varje objekt som du väljer i Build Form -fliken. I följande tabell visas de formulärobjekt som är tillgängliga i Build Form tab:

Redigera metadatakomponenten

Om du vill redigera egenskaperna för en metadatakomponent i formuläret klickar du på komponenten för att redigera alla eller en delmängd av följande egenskaper i Settings -fliken. Vi rekommenderar att du bara mappar ett fält till en viss egenskap i metadataschemat. I annat fall hämtas det senast tillagda fältet som är mappat till egenskapen av systemet.

Fältetikett: Namnet på metadataegenskapen som visas på egenskapssidan för resursen.

Mappa till egenskap: This property specifies the relative path to or name of the asset node where it is saved in the CRX database. Det börjar med ./ för att ange att sökvägen finns under resursens nod.

Nedan följer exempel på giltiga värden för en egenskap:

• ./jcr:content/metadata/dc:title: Lagrar värdet vid resursens metadatanod som egenskapen dc:title.

• ./jcr:created: Lagrar datum och tid för när en resurs skapades. Det är en skyddad egenskap. Om du konfigurerar dessa egenskaper bör du markera dem som Inaktivera redigering i Adobe. Annars inträffar felet ”Det gick inte att ändra resurserna” när du sparar resursens egenskaper.

För att komponenten ska visas korrekt i metadataschemaformuläret bör egenskapssökvägen inte innehålla några blanksteg.

• Platshållare: Använd den här egenskapen för att ange relevant platshållartext för metadataegenskapen.
• Obligatoriskt: Använd den här egenskapen för att markera en metadataegenskap som obligatorisk på egenskapssidan.
• Inaktivera redigering: Använd den här egenskapen om du inte vill tillåta ändringar i en egenskap på egenskapssidan.
• Visa tomt fält i skrivskyddat: Markera den här egenskapen om du vill visa en metadataegenskap på egenskapssidan även om den inte har något värde. Om en metadataegenskap inte har något värde visas den inte som standard på egenskapssidan.
• Visa sorterad lista: Använd den här egenskapen om du vill visa en ordnad lista med alternativ.
• Val: Använd den här egenskapen för att ange alternativ i en lista.
• Beskrivning : Använd den här egenskapen om du vill lägga till en kort beskrivning för metadatakomponenten.
• Klass: Den objektklass som egenskapen är associerad med.
• Ta bort: Klicka Delete om du vill ta bort en komponent från schemaformuläret.

Om du väljer alternativet Required kan du söka efter resurser som saknar obligatoriska metadata. På panelen Filters expanderar du predikatet Metadata Validation och väljer alternativet Invalid. Sökresultatet visar resurser som saknar obligatoriska metadata som du har konfigurerat via schemaformuläret.

Om du lägger till komponenten Sammanhangsbaserade metadata på en flik i ett schemaformulär, visas komponenten som en lista på egenskapssidan med resurser som det aktuella schemat används på. Listan innehåller alla andra flikar förutom den flik som du tillämpade på komponenten Sammanhangsberoende metadata på. För närvarande innehåller den här funktionen grundläggande funktioner för att styra visningen av metadata baserat på sammanhanget.

Om du vill visa en flik på egenskapssidan förutom fliken där komponenten Sammanhangsberoende metadata används, väljer du fliken i listan. Fliken läggs till på egenskapssidan.

Bild: Sammanhangsbaserade metadata på egenskapssidan för resurser.

Ange egenskaper i JSON-filen

I stället för att ange egenskaper för alternativen på fliken Settings kan du definiera alternativen i en JSON-fil genom att ange motsvarande nyckelvärdespar. Ange sökvägen till JSON-filen i fältet JSON Path.

Lägga till eller ta bort en flik i schemaformuläret

Med schemaredigeraren kan du lägga till eller ta bort en flik. Standardschemaformuläret innehåller Basic, Advanced , IPTC och IPTC Extension -tabbar.

Klicka + för att lägga till en flik i ett schemaformulär. Som standard har den nya fliken namnet Unnamed-1. Du kan ändra namnet på Settings -fliken. Klicka X för att ta bort en flik.

Överlappande metadata

När användare hämtar metadatainformation för en resurs anger de information som finns i de olika tillgängliga fälten. Du kan visa specifika metadatafält eller fältvärden som är beroende av vilka alternativ som är markerade i de andra fälten. En sådan villkorlig visning av metadata kallas överlappande metadata. Du kan med andra ord skapa ett beroende mellan ett visst metadatafält/värde och ett eller flera fält och/eller deras värden.

Använd metadatamodeller för att definiera regler för visning av överlappande metadata. Om ditt metadataram t.ex. innehåller ett fält av resurstyp kan du definiera en relevant uppsättning fält som ska visas baserat på vilken typ av resurs som användaren väljer.

Här följer några exempel där du kan definiera överlappande metadata:

• Där användarplats krävs, visa relevanta stadsnamn baserat på användarens val av land och delstat.
• Läs in relevanta varumärkesnamn i en lista baserat på användarens val av produktkategori.
• Växla synlighet för ett visst fält baserat på värdet som anges i ett annat fält. Visa t.ex. separata leveransadressfält om användaren vill att leveransen ska ske till en annan adress.
• Ange ett fält som obligatoriskt baserat på det värde som anges i ett annat fält.
• Ändra alternativen som visas för ett visst fält baserat på värdet som anges i ett annat fält.
• Ange standardvärdet för metadata i ett visst fält baserat på det värde som anges i ett annat fält.

Konfigurera metadata i Experience Manager

Tänk dig ett scenario där du vill visa överlappande metadata baserat på den typ av resurs som är markerad. Några exempel

• För en video visar du tillämpliga fält som format, kodek, längd och så vidare.
• För Word- eller PDF-dokument visas fält, t.ex. sidantal, författare osv.

Oavsett vilken resurstyp du väljer visas copyrightinformationen som ett obligatoriskt fält.

1. I Experience Manager gränssnitt, gå till Tools > Assets > Metadata Schemas.

2. I Schema Forms väljer du ett schemaformulär och klickar sedan på Edit i verktygsfältet för att redigera schemat.

   

3. (Valfritt) Skapa ett nytt fält som ska villkoraliseras i metadataramedigeraren. Ange ett namn och en egenskapssökväg i dialogrutan Settings -fliken.

   Om du vill skapa en ny flik klickar du på + för att lägga till en flik och sedan lägga till ett metadatafält.

   

4. Lägg till ett listrutefält för resurstypen. Ange ett namn och en egenskapssökväg i dialogrutan Settings -fliken. Lägg till en valfri beskrivning.

   

5. Nyckelvärdepar är de alternativ som ges till en formuläranvändare. Du kan ange nyckelvärdepar antingen manuellt eller från en JSON-fil.

   • Om du vill ange värden manuellt väljer du Add Manually och klicka Add Choice och ange alternativets text och värde. Ange till exempel resurstyperna Video, PDF, Word och Bild.

   • Om du vill hämta värden från en JSON-fil dynamiskt väljer du Add Through JSON Path och ange sökvägen till JSON-filen. Experience Manager hämtar nyckelvärdepar i realtid när formuläret presenteras för användaren.

   Båda alternativen utesluter varandra. Du kan inte importera alternativen från en JSON-fil och redigera manuellt.

   

   OBSERVERA

   När du lägger till en JSON-fil visas inte nyckelvärdepar i metadataschredigeraren, men de är tillgängliga i det publicerade formuläret.

   OBSERVERA

   När du lägger till alternativ och klickar på listrutefältet förvrängs gränssnittet och alternativet för borttagning av alternativen slutar att fungera. Klicka inte på listrutan förrän du har sparat ändringarna. Om du råkar ut för det här problemet sparar du schemat och öppnar det igen för att fortsätta redigera.

6. (Valfritt) Lägg till de andra obligatoriska fälten. Exempel: format, kodek och längd för resurstypen video.

   Lägg på samma sätt till beroende fält för andra resurstyper. Du kan till exempel lägga till fältantal och författare för dokumentresurser som PDF och Word.

   

7. Om du vill skapa ett beroende mellan fältet för resurstyp och andra fält väljer du det beroende fältet och öppnar Rules -fliken.

   

8. Under Requirement väljer du alternativet Required, based on new rule.

9. Klicka Add Rule och väljer Asset Type för att skapa ett beroende. Välj också det fältvärde som beroendet ska skapas utifrån. I det här fallet väljer du Video. Klicka Done för att spara ändringarna.

   

   OBSERVERA

   Listruta med manuellt fördefinierade värden kan användas med regler. Listrutor med konfigurerad JSON-sökväg kan inte användas med regler som använder fördefinierade värden för att tillämpa villkor. Om värdena läses in från JSON vid körning går det inte att använda en fördefinierad regel.

10. Under Visibility väljer du alternativet Visible, based on new rule.

11. Klicka Add Rule och väljer Asset Type för att skapa ett beroende. Välj också det fältvärde som beroendet ska skapas utifrån. I det här fallet väljer du Video. Klicka Done för att spara ändringarna.

    

    OBSERVERA

    Om du klickar på ett tomt utrymme (eller någon annan plats än värdena) återställs värdena. Om det händer markerar du värdena igen.

    OBSERVERA

    Du kan använda villkoren Requirement och Visibility oberoende av varandra.

12. Du kan också skapa ett beroende mellan värdet Video i fältet Resurstyp och andra fält, till exempel Kodek och Varaktighet.

13. Upprepa stegen för att skapa beroende mellan dokumentresurser (PDF och Word) i dialogrutan Asset Type fält och fält som Page Count och Author.

14. Klicka på Save. Använd metadatamatchemat på en mapp.

15. Navigera till mappen som du tillämpade metadatamodeller på och öppna egenskapssidan för en resurs. Beroende på vad du väljer i fältet Resurstyp visas relevanta överlappande metadatafält.

    

    Bild: Överlappande metadata för en video.

    

    Bild: Överlappande metadata för ett dokument.

Ta bort metadata-schemaformulär

Experience Manager I kan du bara ta bort anpassade schemaformulär. Du kan inte ta bort standardschemaformulär/-mallar. Du kan dock ta bort anpassade ändringar i dessa formulär.

Om du vill ta bort ett formulär markerar du det och klickar på Ta bort.

Schemaformulär för MIME-typer

Experience Manager innehåller standardformulär för olika MIME-typer. Du kan dock lägga till anpassade formulär för resurser av olika MIME-typer.

Lägg till nya formulär för MIME-typer

Skapa ett formulär under lämplig formulärtyp. Om du till exempel vill lägga till en mall för image/png skapar du formuläret under bildformulären. Schemaformulärets titel är undertypsnamnet. I det här fallet är rubriken png.

Använd en befintlig schemamall för olika MIME-typer

Du kan använda en befintlig mall för en annan MIME-typ. Använd till exempel image/jpeg formulär för resurser av MIME-typ image/png.

I det här fallet skapar du en nod på /etc/dam/metadataeditor/mimetypemappings i CRX-databasen. Ange ett namn för noden och definiera följande egenskaper:

Assets mappar följande MIME-typer och schemaformulär:

Bevilja åtkomst till metadatamappningar

Funktionen Metadata Schema är bara tillgänglig för administratörer. Administratörer kan dock ge åtkomst till icke-administratörer genom att ändra vissa behörigheter. Ange att användare som inte är administratörer ska skapa, ändra och ta bort behörigheter för /conf mapp.

Använd mappspecifika metadata

Assets Med kan du definiera en variant av ett metadatamatchema och tillämpa det på en viss mapp.

Du kan t.ex. definiera en variant av standardmetadataschemat och använda det på en mapp. När du använder det ändrade schemat åsidosätter det det ursprungliga standardmetadatarammet som används för resurser i mappen.

Endast resurser som har överförts till den mapp som det här schemat används på följer de ändrade metadata som har definierats i variantmetadataschemat. Assets i andra mappar där det ursprungliga schemat används fortsätter att överensstämma med de metadata som definierats i det ursprungliga schemat.

Metadatarv av resurser baseras på det schema som tillämpas på den översta mappen i hierarkin. Samma schema tillämpas på eller ärvs av undermapparna. Om ett annat schema används på undermappsnivå avbryts arvet.

1. I Experience Manager gränssnitt, navigera till Tools > Assets > Metadata Schemas. Sidan Metadata Schema Forms visas.

2. Markera kryssrutan före ett formulär, till exempel standardformuläret för metadata, och klicka på Copy och spara det som ett eget formulär. Ange ett eget namn för formuläret, till exempel my_default. Du kan också skapa ett eget formulär.

3. I Metadata Schema Forms väljer du my_default formulär och klicka sedan på Edit.

4. I Metadata Schema Editor lägger du till ett textfält i schemaformuläret. Lägg till exempel till ett fält med etiketten Category.

   

   Bild: Textfält har lagts till i formulärredigeraren för metadata.

5. Klicka på Save. Det ändrade formuläret finns i listan i Metadata Schema Forms sida.

6. Klicka Apply to Folder(s) i verktygsfältet för att använda anpassade metadata i en mapp.

7. Välj den mapp som det ändrade schemat ska tillämpas på och klicka sedan på Apply.

   

8. Om det andra metadataschemat används i mappen visas ett varningsmeddelande om att du håller på att skriva över det befintliga metadataschemat. Klicka Skriv över.

9. Klicka OK för att stänga meddelandet om att åtgärden lyckades.

10. Navigera till mappen som du tillämpade det ändrade metadataschemat på.

Definiera obligatoriska metadata

Du kan definiera obligatoriska fält på mappnivå, vilket tillämpas på resurser som överförs till mappen. Om du överför resurser som saknar metadata för de obligatoriska fält som definierats tidigare visas en visuell indikation på saknade metadata för resurserna i kortvyn.

1. I Experience Manager gränssnitt, navigera till Tools > Assets > Metadata Schemas. Sidan Metadata Schema Forms visas.

2. Spara standardformuläret för metadata som ett anpassat formulär. Spara den som my_default.

3. Redigera det anpassade formuläret. Lägg till ett obligatoriskt fält. Lägg till exempel till en Category och gör fältet obligatoriskt.

   

   Bild: Obligatoriskt fält i formulärredigeraren för metadata.

4. Klicka på Save. Det ändrade formuläret finns i listan i Metadata Schema Forms sida. Markera formuläret och klicka sedan på Apply to Folder(s) i verktygsfältet för att använda anpassade metadata i en mapp.

5. Navigera till mappen och överför vissa resurser med saknade metadata för det obligatoriska fältet som du lade till i det anpassade formuläret. Ett meddelande om saknade metadata för det obligatoriska fältet visas i resursens kortvy.

   

6. (Valfritt) Åtkomst https://[aem_server]:[port]/system/console/components/. Konfigurera och aktivera com.day.cq.dam.core.impl.MissingMetadataNotificationJob som är inaktiverad som standard. Ange en frekvens som Experience Manager kontrollerar om metadata för resurserna är giltiga. Den här konfigurationen lägger till en egenskap hasValidMetadata till jcr:content av tillgångar. Experience Manager använder den här egenskapen för att filtrera ogiltiga resurser i ett sökresultat. Om du lägger till en resurs efter en kontroll flaggas resursen inte med hasValidMetadata till nästa schemalagda kontroll. Resurserna visas därför inte i sökfiltren för ogiltiga metadata förrän efter nästa schemalagda kontroll.

   FÖRSIKTIGHET

   Valideringskontrollerna av metadata är resurskrävande och kan påverka systemets prestanda. Schemalägg kontrollerna därefter. Om servern inte kan hantera inläsningen provar du med att inaktivera det här jobbet.

Resurser för Business.Adobe.com

Multichannel Communication Ecommerce Integrations Cms Cloud Personalized Communications Theme Editor Content As A Service