Konfiguration und Verwaltung der Metadatenfunktionalität in Assets

Adobe Experience Manager Assets speichert Metadaten für jedes Asset. Damit können Assets einfacher kategorisiert und organisiert und bestimmte Assets leichter von Benutzern gefunden werden. Da Sie Metadaten mit den Assets speichern und verwalten können, können Sie Assets basierend auf ihren Metadaten automatisch organisieren und verarbeiten. Adobe Experience Manager Assets ermöglicht es Administratoren, die Metadatenfunktionalität zu konfigurieren und anzupassen, um das standardmäßige Adobe-Angebot zu ändern.

Metadatenschema bearbeiten

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Metadatenschema-Formularen.

Registrieren Sie einen benutzerdefinierten Namespace innerhalb von Experience Manager.

Sie können innerhalb von Experience Manager eigene Namespaces hinzufügen. Ebenso wie es vordefinierte Namespaces wie cq, jcr und sling gibt, können Sie einen Namespace für Ihre Repository-Metadaten und die XML-Verarbeitung haben.

1. Rufen Sie die Verwaltungsseite für den Knotentyp https://[aem_server]:[port]/crx/explorer/nodetypes/index.jsp auf.
2. Um auf die Seite zur Namespace-Verwaltung zuzugreifen, klicken Sie oben auf der Seite auf Namespaces .
3. Um einen Namespace hinzuzufügen, klicken Sie unten auf der Seite auf Neu.
4. Geben Sie einen benutzerdefinierten Namespace in der XML-Namespace-Konvention an. Geben Sie die ID in Form eines URI und ein verknüpftes Präfix für die ID an. Klicken Sie auf Speichern.

Konfigurieren von Beschränkungen für die Massenaktualisierung von Metadaten

Um eine DOS-ähnliche Situation (Denial of Service) zu verhindern, beschränkt Enterprise Manager die Anzahl der Parameter, die in einer Sling-Anfrage unterstützt werden. Wenn Sie die Metadaten vieler Assets auf einmal aktualisieren, erreichen Sie möglicherweise den Grenzwert, sodass die Metadaten für weitere Assets nicht aktualisiert werden können. Enterprise Manager generiert die folgende Warnung in den Protokollen:

org.apache.sling.engine.impl.parameters.Util Too many name/value pairs, stopped processing after 10000 entries

Um den Grenzwert zu ändern, greifen Sie auf Tools > Vorgänge > Web-Konsole zu und ändern Sie den Wert von Maximale POST Parameter in Apache Sling Request Parameter Handling OSGi-Konfiguration.

Metadatenprofile

Mit einem Metadatenprofil können Sie Standardmetadaten auf Assets in einem Ordner anwenden. Erstellen Sie ein Metadatenprofil und wenden Sie es auf einen Ordner an. Jedes Asset, das Sie anschließend in den Ordner hochladen, übernimmt die Standardmetadaten, die Sie im Metadatenprofil konfiguriert haben.

Hinzufügen eines Metadatenprofils

1. Navigieren Sie zu Tools > Assets > Metadatenprofile und klicken Sie auf Erstellen.

2. Geben Sie einen Titel für das Profil ein, z. B. Sample Metadata, und klicken Sie auf Erstellen. Das Formular bearbeiten für das Metadatenprofil wird angezeigt.

   

3. Klicken Sie auf eine Komponente und konfigurieren Sie deren Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen. Klicken Sie beispielsweise auf die Komponente Beschreibung und bearbeiten Sie die zugehörigen Eigenschaften.

   

   Bearbeiten Sie die folgenden Eigenschaften für die Komponente Beschreibung:

   • Feldbezeichnung: Der Anzeigename der Metadateneigenschaft. Dieser dient lediglich als Referenz für den Benutzer.

   • Zu Eigenschaft zuordnen: Der Wert dieser Eigenschaft liefert den relativen Pfad oder Namen zum Asset-Knoten, unter dem er im Repository gespeichert ist. Der Wert sollte immer mit ./ beginnen, da er anzeigt, dass sich der Pfad unter dem Knoten des Assets befindet.

   

   Der Wert, den Sie für Zu Eigenschaft zuordnen angeben, wird als Eigenschaft unter dem Metadatenknoten des Assets gespeichert. Wenn Sie beispielsweise ./jcr:content/metadata/dc:desc als Namen von Zu Eigenschaft zuordnen angeben, speichert Assets den Wert dc:desc im Metadatenknoten des Assets. Es wird empfohlen, nur ein Feld einer bestimmten Eigenschaft im Metadatenschema zuzuordnen. Andernfalls wird das der Eigenschaft zuletzt hinzugefügte Feld vom System ausgewählt.

   • Standardwert: Mit dieser Eigenschaft können Sie einen Standardwert für die Metadatenkomponente hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise „Meine Beschreibung“ angeben, wird dieser Wert der Eigenschaft dc:desc im Metadatenknoten des Assets zugewiesen.

   

   HINWEIS

   Wenn Sie einer neuen Metadateneigenschaft (die noch nicht im Knoten /jcr:content/metadata vorhanden ist) einen Standardwert hinzufügen, werden die Eigenschaft und deren Wert nicht standardmäßig auf der Eigenschaftsseite des Assets angezeigt. Um die neue Eigenschaft auf der Seite Eigenschaften der Assets anzuzeigen, ändern Sie das entsprechende Schemaformular.

4. (Optional) Fügen Sie dem Bearbeitungsformular auf der Registerkarte Formular erstellen weitere Komponenten hinzu und konfigurieren Sie die zugehörigen Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen. Die folgenden Eigenschaften sind auf der Registerkarte Formular erstellen verfügbar:

1. Klicken Sie auf Fertig. Das Metadatenprofil wird der Liste der Profile auf der Seite Metadatenprofile hinzugefügt.
   

   

Kopieren eines Metadatenprofils

1. Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile ein Metadatenprofil aus, um eine Kopie davon zu erstellen.

   

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Kopieren .

3. Geben Sie im Dialogfeld Metadatenprofil kopieren einen Titel für die neue Kopie des Metadatenprofils ein.

4. Klicken Sie auf Kopieren. Die Kopie des Metadatenprofils wird in der Liste mit Profilen auf der Seite Metadatenprofile angezeigt.

   

Löschen eines Metadatenprofils

1. Wählen Sie auf der Seite Metadatenprofile das zu löschende Profil aus.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Metadatenprofile löschen .

3. Klicken Sie im Dialogfeld auf Löschen, um den Löschvorgang zu bestätigen. Das Metadatenprofil wird aus der Liste gelöscht.

Metadatenschema für einen Ordner

Mit Adobe Experience Manager Assets können Sie Metadatenschemata für Asset-Ordner erstellen, die die auf Seiten mit Ordnereigenschaften angezeigten Layouts und Metadaten definieren.

Hinzufügen von Ordner-Metadatenschema-Formularen

Verwenden Sie den Editor für Metadatenschema-Formulare, um Metadatenschemata für Ordner zu erstellen und zu bearbeiten.

1. Wechseln Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche zu Tools > Assets > Ordner-Metadatenschemata.
2. Klicken Sie auf der Seite Ordner-Metadatenschema Forms auf Erstellen.
3. Geben Sie einen Namen für das Formular ein und klicken Sie auf Erstellen. Das neue Schemaformular wird auf der Seite Schema Forms aufgeführt.

Bearbeiten von Ordner-Metadatenschema-Formularen

Sie können neu erstellte oder bestehende Metadatenschema-Formulare bearbeiten. Hierzu zählen folgende Elemente:

• Registerkarten
• Formularelemente innerhalb von Registerkarten

Sie können diese Formularelemente einem Feld innerhalb eines Metdatenknotens im CRX-Repository zuordnen bzw. dafür konfigurieren. Sie können dem Metadatenschema-Formular neue Registerkarten oder Formularelemente hinzufügen.

1. Wählen Sie auf der Seite "Schema Forms"das erstellte Formular aus und wählen Sie dann in der Symbolleiste die Option Bearbeiten aus.

2. Klicken Sie auf der Seite "Ordner-Metadatenschema-Editor"auf + , um dem Formular eine Registerkarte hinzuzufügen. Um die Registerkarte umzubenennen, klicken Sie auf den Standardnamen und geben Sie den neuen Namen unter Einstellungen an.

   

   Um weitere Registerkarten hinzuzufügen, klicken Sie auf +. Klicken Sie auf einer Registerkarte auf X , um sie zu löschen.

3. Fügen Sie in der aktiven Registerkarte eine oder mehrere Komponenten von der Registerkarte Formular erstellen hinzu.

   

   Wenn Sie mehrere Registerkarten erstellen, klicken Sie auf eine bestimmte Registerkarte, um Komponenten hinzuzufügen.

4. Um eine Komponente zu konfigurieren, wählen Sie diese aus und ändern Sie ihre Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen.

   Löschen Sie ggf. eine Komponente über die Registerkarte Einstellungen.

   

5. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern , um die Änderungen zu speichern.

Komponenten zum Erstellen von Formularen

Die Registerkarte Formular erstellen enthält Formularelemente, die Sie im Ordner-Metadatenschema-Formular verwenden. Die Registerkarte Einstellungen enthält die Attribute für jedes Element, das Sie auf der Registerkarte Formular erstellen auswählen. Im Folgenden finden Sie eine Liste der auf der Registerkarte Formular erstellen verfügbaren Elemente:

Bearbeiten von Formularelementen

Um die Eigenschaften von Formularelementen zu bearbeiten, klicken Sie auf die Komponente und bearbeiten Sie alle oder eine Untergruppe der folgenden Eigenschaften auf der Registerkarte Einstellungen.

Feldbezeichnung: Der Name der Metadateneigenschaft, der auf der Eigenschaftenseite des Assets angezeigt wird.

Zu Eigenschaft zuordnen: Diese Eigenschaft gibt den relativen Pfad des Ordnerknotens im CRX-Repository an, wo das Element gespeichert ist. Sie beginnt mit „./“. Dies zeigt an, dass sich der Pfad unter dem Knoten des Ordners befindet.

Im Folgenden finden Sie die gültigen Werte für diese Eigenschaft:

• ./jcr:content/metadata/dc:title: Speichert den Wert im Metadatenknoten des Ordners als Eigenschaft dc:title.

• ./jcr:created: Zeigt die Eigenschaft „JCR“ im Knoten des Ordners an. Wenn Sie diese Eigenschaften in CRXDE konfigurieren, empfiehlt Adobe, dass Sie sie mit „Bearbeitung deaktivieren“ markieren, da sie geschützt sind. Andernfalls tritt der Fehler Asset(s) failed to modify auf, wenn Sie die Eigenschaften des Assets speichern.

Um zu gewährleisten, dass die Komponente ordnungsgemäß im Metadatenschema-Formular angezeigt wird, fügen Sie dem Eigenschaftenpfad keine Leerzeichen hinzu.

JSON-Pfad: Verwenden Sie diese Eigenschaft, um den Pfad der JSON-Datei anzugeben, in der Sie Schlüssel-Wert-Paare für Optionen speichern.

Platzhalter: Geben Sie mit dieser Eigenschaft relevanten Platzhaltertext zur Metadateneigenschaft an.

Wahlen: Mit dieser Eigenschaft legen Sie Optionen in einer Liste fest.

Beschreibung: Mit dieser Eigenschaft können Sie eine kurze Beschreibung für die Metadatenkomponente hinzufügen.

Klasse: Objektklasse, der die Eigenschaft zugeordnet ist.

Löschen von Ordner-Metadatenschema-Formularen

Sie können Ordner-Metadatenschema-Formulare über die Seite „Ordner-Metadatenschema-Formulare“ löschen. Um ein Formular zu löschen, wählen Sie es aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Option Löschen .

Zuordnen eines Ordner-Metadatenschemas

Sie können ein Ordner-Metadatenschema über die Seite „Ordner-Metadatenschema-Formulare“ oder bei der Ordnererstellung einem Ordner zuordnen.

Wenn Sie ein Metadatenschema für einen Ordner konfigurieren, wird der Pfad zum Schemaformular in der Eigenschaft folderMetadataSchema des Ordnerknotens unter ./jcr:content gespeichert.

Zuweisen eines Schemas über die Seite „Ordner-Metadatenschema“

1. Wechseln Sie in der Experience Manager-Benutzeroberfläche zu Tools > Assets > Ordner-Metadatenschemata.

2. Wählen Sie auf der Seite „Ordner-Metadatenschema-Formulare“ das Schemaformular aus, das Sie auf einen Ordner anwenden möchten.

3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Auf Ordner anwenden.

4. Wählen Sie den Ordner aus, auf den das Schema angewendet werden soll, und klicken Sie dann auf Apply. Wenn bereits ein Metadatenschema auf den Ordner angewendet wurde, wird eine Warnung dazu angezeigt, dass das bestehende Schema überschrieben wird. Klicken Sie auf Überschreiben.

5. Öffnen Sie die Metadateneigenschaften für den Ordner, auf den Sie das Schema angewendet haben.

   

   Um die Ordner-Metadatenfelder anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Ordnermetadaten .

   

Zuweisen eines Schemas bei der Ordnererstellung

Sie können Ordner-Metadatenschemata auch beim Erstellen eines Ordners zuweisen. Wenn bereits mindestens ein Ordner-Metadatenschema im System vorhanden ist, wird eine zusätzliche Liste im Dialogfeld Ordner erstellen angezeigt. Sie können das gewünschte Schema auswählen. Standardmäßig ist kein Schema ausgewählt.

1. Klicken Sie in der Experience Manager Assets -Benutzeroberfläche in der Symbolleiste auf Erstellen .

2. Geben Sie einen Titel und einen Namen für den Ordner an.

3. Wählen Sie in der Liste „Ordner-Metadatenschema“ das gewünschte Schema aus. Klicken Sie dann auf Erstellen.

   

4. Öffnen Sie die Metadateneigenschaften für den Ordner, auf den Sie das Schema angewendet haben.

5. Um die Ordner-Metadatenfelder anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Ordnermetadaten .

Verwenden des Ordner-Metadatenschemas

Öffnen Sie die Eigenschaften für einen Ordner, der mit einem Ordner-Metadatenschema konfiguriert wurde. Die Registerkarte Ordner-Metadaten wird im Ordner Eigenschaften angezeigt. Um das Ordner-Metadatenschema-Formular anzuzeigen, wählen Sie diese Registerkarte aus.

Geben Sie Metadatenwerte in die verschiedenen Felder ein und klicken Sie auf Speichern, um die Werte zu speichern. Die angegebenen Werte werden im Ordnerknoten im CRX-Repository gespeichert.

Tipps und Einschränkungen

• Um Metadaten in benutzerdefinierte Namespaces zu importieren, registrieren Sie zunächst die Namespaces.
• Der Eigenschaftenwähler zeigt Eigenschaften an, die in Schema-Editoren und Suchformularen verwendet werden. Der Eigenschaftswähler wählt keine Metadateneigenschaften aus einem Asset aus.
• Möglicherweise gibt es bereits vorhandene Metadatenprofile seit dem Upgrade auf Experience Manager 6.5. Wenn Sie ein solches Profil im Ordner Eigenschaften auf der Registerkarte Metadatenprofile anwenden, werden die Metadatenformularfelder nicht angezeigt. Wenn Sie jedoch ein neu erstelltes Metadatenprofil anwenden, werden die Formularfelder angezeigt, sind aber nicht erwartungsgemäß verfügbar. Es gibt keinen Funktionsverlust. Wenn Sie jedoch die (nicht verfügbaren) Formularfelder anzeigen möchten, bearbeiten und speichern Sie die vorhandenen Metadatenprofile.