透過連結共用資產

Adobe Experience Manager Assets 可讓您與組織成員和外部實體（包括合作夥伴和廠商）以URL形式共用資產、檔案夾和系列。透過連結分享資產是讓外部使用者可使用資源的便利方式，而不需要先登入Assets。

必備條件
  • 您需要對要作為連結共用的資料夾或資產具有編輯ACL權限。
  • 要向用戶發送電子郵件，請在Day CQ Mail Service中配置SMTP伺服器詳細資訊。

共用資產

若要產生您要與使用者共用之資產的URL，請使用「連結共用」對話方塊。 具有管理員權限或在/var/dam/share位置具有讀取權限的用戶可以查看與他們共用的連結。

  1. 在Assets使用者介面中，選取要以連結形式共用的資產。

  2. 在工具列中，按一下「共用連結​​ 共用資產」圖示。 按一下​Share​後將建立的連結會提前顯示在Share Link欄位中。 在您按一下​Submit​之前，尚未建立連結。

    與連結共用對話方塊

    圖：將資產共用為連結的對話方塊。

  3. 在「連結共用」對話方 塊的電子郵件地址方塊中 ，輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。您可以新增一或多個使用者。

    直接從「連結共用」對話方塊分享資產連結

    圖：直接從「連結共用」對話方 塊共用 資產連結。

    注意

    如果您輸入非您組織成員之使用者的電子郵件ID，則「外部使用者」(External User)會加上使用者的電子郵件ID前置詞。

  4. 在​Subject​方塊中，輸入您要共用之資產的主旨。

  5. 在​消息​框中，輸入可選消息。

  6. 在​Expiration​欄位中，指定連結停止運作的到期日和時間。 連結的預設有效期為一天。

    設定共用連結的到期日

  7. 若要讓使用者下載原始資產以及轉譯，請選取「允許下載原始檔案」。​依預設，使用者只能下載您以連結形式共用之資產的轉譯。

  8. 按一下​「共用」。訊息會確認連結已透過電子郵件與使用者共用。

  9. 若要檢視共用資產，請按一下傳送給使用者之電子郵件中的連結。 若要產生資產的預覽，請按一下共用資產。 要關閉預覽，請按一下​Back。 如果您已共用資料夾，請按一下「父資料夾​​」以返回父資料夾。

    預覽共用資產

    注意

    Experience Manager 支援僅產生支援之檔案類 型之資產的預覽。如果共用其他MIME類型，則只能下載資產，無法預覽。

  10. 若要下載共用資產，請按一下工具列中的「選擇​​」、按一下資產，然後按一下工具列中的「下載​​」。

    下載共用資產的工具列選項

  11. 若要檢視您已共用為連結的資產，請前往Assets使用者介面，然後按一下Experience Manager標誌。 選擇​Navigation。 在導覽窗格中，選擇​共用連結​以顯示共用資產清單。

  12. 若要取消共用資產，請選取資產，然後從工具列按一下「取消共用​​」。 之後會出現確認訊息。 資產的項目會從清單中移除。

配置Day CQ郵件服務

  1. 在Experience Manager首頁上，導航至​工具 > 操作 > Web控制台。

  2. 從服務清單中，找到​Day CQ Mail Service。

  3. 按一下服務旁邊的​Edit ，並為​Day CQ Mail Service​配置以下參數，並根據其名稱提及詳細資訊：

    • SMTP伺服器主機名：電子郵件伺服器主機名
    • SMTP伺服器埠：電子郵件伺服器端
    • SMTP用戶：電子郵件伺服器使用者名稱
    • SMTP密碼：電子郵件伺服器密碼

    chlimage_1-263

  4. 按一下「儲存」。

配置最大資料大小

當您使用「連結共用」功能從共用的連結下載資產時，Experience Manager會從儲存庫壓縮資產階層，然後以ZIP檔案傳回資產。 但是，在ZIP檔案中壓縮的資料量沒有限制的情況下，大量資料會遭受壓縮，造成JVM中記憶體錯誤。 要防止系統因此遭受潛在的拒絕服務攻擊，請使用Configuration Manager中​Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet​的​Max Content Size（未壓縮）​參數配置最大大小。 如果資產的未壓縮大小超過設定的值，資產下載請求便會遭拒。 預設值為100 MB。

  1. 按一下Experience Manager徽標，然後轉到​工具 > 操作 > Web控制台。

  2. 在Web控制台中，找到​Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet​配置。

  3. 在編輯模 式中開啟「日CQ DAM臨機資產共用代理Servlet 」設定，並修改「最大內容大小 (未壓縮) 」 參數的值 。

    chlimage_1-264

  4. 儲存變更。

最佳實務與疑難排解

  • 資產檔案夾或名稱中包含空白字元的系列可能無法共用。

  • 如果使用者無法下載共用資產，請洽詢您的Experience Manager管理員下載限制是什麼。

  • 如果您無法傳送含有共用資產連結的電子郵件，或如果其他使用者無法收到您的電子郵件，請洽詢您的Experience Manager管理員，以瞭解電子郵件服務是否已設定。

  • 如果您無法使用連結共用功能來共用資產，請確定您擁有適當的權限。 請參閱共用資產。

  • 如果共用資產移至不同位置，其連結將停止運作。 重新建立連結並與使用者重新共用。

  • 如果您想要將Experience Manager作者部署的連結共用給外部實體，請確定您僅針對GET請求公開下列用於連結共用的URL。 出於安全原因，封鎖其他URL。

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    在Experience Manager介面中，訪問​工具 > 操作 > Web控制台。 開啟​Day CQ Link Externalizer​配置，並在​Domains​欄位中修改以下屬性，其值針對local、author和publish提及。 對於local和author屬性，請分別提供本機實例和作者實例的URL。 如果運行單個Experience Manager作者實例，請對local和author屬性使用相同的值。 對於「發佈」實例，請提供Experience Manager「發佈」實例的URL。

本頁內容