將資產作為連結共用

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Adobe Experience Manager Assets 允許您與組織成員和外部實體(包括合作夥伴和供應商)以URL形式共用資產、資料夾和集合。 通過連結共用資產是一種方便的方式,使外部各方無需首先登錄即可獲得資源 Assets。

必備條件
  • 您需要 Edit ACL 對要作為連結共用的資料夾或資產的權限。
  • 要向用戶發送電子郵件,請在中配置SMTP伺服器詳細資訊 第CQ天郵件服務

共用資產

要為要與用戶共用的資產生成URL,請使用 連結共用 對話框。

  • 具有管理員權限或具有讀取權限的用戶 /var/dam/share 位置可以查看與它們共用的連結。
  • 具有讀取權限的用戶 /var/dam/jobs/download 位置可以從共用連結下載資產。
  1. 在 Assets 用戶介面,選擇要作為連結共用的資產。

  2. 在工具欄中,按一下 共用連結 共用資產表徵圖。 按一下後將建立的連結 共用 在 共用連結 的子菜單。 在您選擇之前不會建立連結 提交

    與連結共用對話

    圖:將資產作為連結共用的對話框。

  3. 在「連結共用」對話方 塊的電子郵件地址方塊中 ,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。您可以添加一個或多個用戶。

    注意

    如果您輸入了非您組織成員的用戶的電子郵件ID,則 外部用戶 前置詞為用戶的電子郵件ID。

  4. 主題 框中,輸入要共用的資產的主題。

  5. 消息 框中,輸入可選消息。

  6. 到期 欄位,指定連結停止工作的到期日期和時間。 連結的預設過期時間為一天。

    設定共用連結的到期日期

  7. 要允許用戶下載原始資產,請選擇 允許下載原始檔案。 要允許用戶僅下載共用資產的格式副本,請選擇 允許下載檔案的格式副本

  8. 按一下​「共用」。一條消息確認該連結通過電子郵件與用戶共用。

  9. 要查看共用資產,請按一下發送到用戶的電子郵件中的連結。 要生成資產預覽,請按一下共用資產。 要關閉預覽,請按一下 後退。 如果已共用資料夾,請按一下 父資料夾 的子菜單。

    共用資產預覽

    注意

    Experience Manager 支援僅生成資產預覽 支援的檔案類型。 如果共用其他MIME類型,則只能下載資產,無法預覽。

  10. 要下載共用資產,請按一下 選擇 在工具欄上,按一下資產,然後 下載 的子菜單。

    下載共用資產的工具欄選項

  11. 要查看已作為連結共用的資產,請轉到 Assets 用戶介面,然後按一下 Experience Manager 徽標。 選擇 導航。 在導航窗格中,選擇 共用連結 顯示共用資產清單。

  12. 要取消共用資產,請選擇該資產並按一下 取消共用 的子菜單。 隨後將顯示確認消息。 資產的條目將從清單中刪除。

配置第一天CQ郵件服務

  1. 在 Experience Manager 首頁,導航 工具 > 操作 > Web控制台

  2. 從服務清單中,找到 第CQ天郵件服務

  3. 按一下 編輯 在服務旁邊,並為 第CQ天郵件服務 詳細資訊與他們的姓名相對照:

    • SMTP伺服器主機名:電子郵件伺服器主機名
    • SMTP伺服器埠:電子郵件伺服器埠
    • SMTP用戶:電子郵件伺服器用戶名
    • SMTP密碼:電子郵件伺服器密碼

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  4. 按一下「儲存」。

配置最大資料大小

使用「連結共用」功能從共用的連結下載資產時, Experience Manager 從儲存庫壓縮資產層次結構,然後以ZIP檔案返回資產。 但是,在對ZIP檔案中可壓縮的資料量沒有限制的情況下,大量資料會受到壓縮,這會導致JVM中記憶體不足錯誤。 要保護系統免受由於此情況而可能發生的拒絕服務攻擊,請使用 最大內容大小(未壓縮) 參數 第CQ天DAM臨時資產共用代理Servlet 中。 如果資產的未壓縮大小超過配置值,則資產下載請求被拒絕。 預設值為100 MB。

  1. 按一下 Experience Manager 標識,然後 工具 > 操作 > Web控制台

  2. 在Web控制台中,找到 第CQ天DAM臨時資產共用代理Servlet 配置。

  3. 在編輯模 式中開啟「日CQ DAM臨機資產共用代理Servlet 」設定,並修改「最大內容大小 (未壓縮) 」 參數的值

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  4. 儲存變更。

最佳實踐和故障排除

  • 名稱中包含空白的資產資料夾或集合可能無法共用。

  • 如果用戶無法下載共用資產,請與 Experience Manager 管理員 下載限制

  • 如果您無法發送電子郵件,並且其連結指向共用資產,或者其他用戶無法接收您的電子郵件,請與您的 Experience Manager 的 電子郵件服務 是否已配置。

  • 如果無法使用連結共用功能共用資產,請確保您具有相應的權限。 請參閱 資產

  • 如果共用資產被移動到其他位置,則其連結將停止工作。 重新建立連結並與用戶重新共用。

  • 如果要共用來自 Experience Manager 將部署作為外部實體,確保僅公開下列用於連結共用的URL, GET 僅請求。 出於安全原因阻止其他URL。

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    在 Experience Manager 介面,訪問 工具 > 操作 > Web控制台。 開啟 第CQ天連結外部化程式 配置並修改 欄位中所引用的值 localauthor, publish。 對於 localauthor 屬性,分別提供本地實例和作者實例的URL。 如果你運行 Experience Manager 作者實例,使用相同值 localauthor 屬性。 對於發佈實例,請提供 Experience Manager 發佈實例。

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