透過連結分享資產

Adobe Experience Manager Assets 可讓您與組織成員和外部實體(包括合作夥伴和廠商)以URL形式共用資產、檔案夾和系列。 透過連結分享資產是讓外部使用者可使用資源的便利方式,而不需要先登入 Assets。

注意

您需要對要作為連結共用的資料夾或資產具有編輯ACL權限。

若要產生您要與使用者共用之資產的URL,請使用「連結共用」對話方塊。 具有管理員權限或在位置具有讀取權 /var/dam/share 限的使用者可檢視與其共用的連結。

注意

在您與使用者共用連結之前,請確定已設定Day CQ Mail Service。 如果您嘗試共用連結而未先設定Day CQ Mail服務,就會發生錯誤

  1. 在使用者 Assets 介面中,選取要共用為連結的資產。

  2. 在工具列中,按一下「共 用連結共用資產」圖示

    資產連結會在「共用連結」欄位中 自動建立 。 複製此連結並與使用者共用。 連結的預設有效期為一天。

    與連結共用對話方塊

    圖: 將資產共用為連結的對話方塊。

    或者,繼續執行本程式的步驟3-7以新增電子郵件收件者、設定連結的過期時間,並從對話方塊傳送。

    注意

    如果您想要將您的「作者」部署的連結共用給外部實體,請確定您只針對請求公開下列URL(用於連結共用) Experience ManagerGET 。 封鎖其他URL以確保「作者」的 Experience Manager 安全性。

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
    注意

    如果共用資產移至不同位置,其連結將停止運作。 重新建立連結並與使用者重新共用。

  3. 在介 Experience Manager 面中,存 取「工具 > 作業 > Web主控台」。

  4. Open the Day CQ Link Externalizer configuration and modify the following properties in the Domains field with the values mentioned against local, author, and publish. 對於和 local 屬性 author ,請分別提供本機實例和作者實例的URL。 如果 local 您執 author 行單一「作者」例項,則兩個屬性的值 Experience Manager 都相同。 例如, publish提供發佈例項的 Experience Manager URL。

  5. 在「連結共用」對話方 塊的電子郵件地址方塊中 ,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。您也可以與多位使用者共用連結。

    如果使用者是您組織的成員,請從顯示在輸入區域下方清單中的建議電子郵件ID中選取使用者的電子郵件ID。 對於外部使用者,輸入完整的電子郵件ID,然後從清單中選取它。

    要啟用發送給用戶的電子郵件,請在第CQ天郵件服務中配置SMTP服 務器詳細資訊

    直接從「連結共用」對話方塊分享資產連結

    圖: 直接從「連結共用」對話方塊共用資產連結。

    注意

    如果您輸入非您組織成員之使用者的電子郵件ID,則「外部使用者 」字詞會加上使用者的電子郵件ID前置詞。

  6. 在「主 」欄位中,輸入您要共用之資產的主體。

  7. 在「消 」欄位中,輸入可選消息。

  8. 在「過 」欄位中,使用日期選擇器指定連結的到期日期和時間。 依預設,到期日是從您共用連結的日期開始的一週。

    設定共用連結的到期日

  9. 若要讓使用者下載原始影像以及轉譯,請選取「允 許下載原始檔案」

    注意

    依預設,使用者只能下載您以連結形式共用之資產的轉譯。

  10. 按一下​「共用」。訊息會確認連結是透過電子郵件與使用者共用。

  11. 若要檢視共用資產,請按一下傳送給使用者之電子郵件中的連結。 共用資產會顯示在 Adobe Marketing Cloud頁面中

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    若要切換至清單檢視,請按一下工具列中的版面選項。

  12. 若要產生資產的預覽,請按一下共用資產。 To close the preview and return to the Marketing Cloud page, click Back in the toolbar. If you have shared a folder, click Parent Folder to return to the parent folder.

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    注意

    Experience Manager 支援產生下列MIME類型資產的預覽: JPG、PNG、GIF、BMP、INDD、PDF和PPT。 您只能下載其他MIME類型的資產。

  13. 若要下載共用資產,請按一 下工具列中的 「選取」、按一下資產,然後按一下工具列 中的「下載 」。

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  14. 若要檢視您共用為連結的資產,請前往使 Assets 用者介面,然後按一下標 Experience Manager 志。 從清 單選擇 「導覽」,以顯示「導覽」窗格。

  15. 從「導覽」窗格中,選 擇「共用連結 」以顯示共用資產清單。

  16. 若要取消共用資產,請選取資產,然後按一下工 具列中的 「取消共用」。 之後會出現確認訊息。 資產的項目會從清單中移除。

配置日CQ郵件服務

  1. 在首頁 Experience Manager 上,導覽至「工 > 作業 > Web主控台」。

  2. 從服務清單中,找到 Day CQ Mail Service

  3. Click Edit beside the service, and configure the following parameters for Day CQ Mail Service with the details mentioned against their names:

    • SMTP伺服器主機名: 電子郵件伺服器主機名
    • SMTP伺服器埠: 電子郵件伺服器端
    • SMTP用戶: 電子郵件伺服器使用者名稱
    • SMTP密碼: 電子郵件伺服器密碼

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  4. 按一下​「儲存」

配置最大資料大小

當您使用「連結共用」功能從共用的連結下載資產時, Experience Manager 請從儲存庫壓縮資產階層,然後以ZIP檔案傳回資產。 但是,在ZIP檔案中壓縮的資料量沒有限制的情況下,大量資料會遭受壓縮,造成JVM中記憶體錯誤。 為防止系統因此遭受潛在的拒絕服務攻擊,請使用 Configuration Manager中Day CQ的 Max Content Size(未壓縮) Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet參數配置最大大小。 如果資產的未壓縮大小超過設定的值,資產下載請求便會遭拒。 預設值為100 MB。

  1. Click the Experience Manager logo and then go to Tools > Operations > Web Console.

  2. 從Web主控台中,找到 Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet設定

  3. 在編輯模 式中開啟「日CQ DAM臨機資產共用代理Servlet 」設定,並修改「最大內容大小 (未壓縮) 」 參數的值

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  4. 儲存變更。

Best practices and troubleshooting

  • 資產檔案夾或名稱中包含空白字元的系列可能無法共用。
  • 如果使用者無法下載共用資產,請洽詢您的管 Experience Manager 理員下載限 制內容
  • 如果您無法傳送含有共用資產連結的電子郵件,或如果其他使用者無法收到您的電子郵件,請洽詢您的 Experience Manager 管理員是 否設定了電子郵件
  • 如果您無法使用連結共用功能來共用資產,請確定您擁有適當的權限。 請參閱 分享資產

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