透過連結共用資產

Adobe Experience Manager Assets 可讓您與組織成員和外部實體(包括合作夥伴和廠商)以URL的形式共用資產、資料夾和集合。透過連結共用資產是讓外部使用者無須先登入Assets即可取得資源的便利方式。

必備條件
  • 您需要資料夾或要以連結形式共用的資產的編輯ACL權限。
  • 要向用戶發送電子郵件,請在Day CQ Mail Service中配置SMTP伺服器詳細資訊。

共用資產

若要產生您要與使用者共用之資產的URL,請使用「連結共用」對話方塊。 具有管理員權限或在/var/dam/share位置具有讀取權限的用戶可以查看與他們共用的連結。

  1. 在Assets使用者介面中,選取要以連結形式共用的資產。

  2. 在工具列中,按一下​共用連結 共用資產圖示。 點擊​共用​後建立的連結會預先顯示在共用連結欄位中。 在您按一下​Submit​之前,尚未建立連結。

    與連結共用對話方塊

    圖:以連結形式共用資產的對話方塊。

  3. 在「連結共用」對話方 塊的電子郵件地址方塊中 ,輸入您要共用連結之使用者的電子郵件ID。您可以新增一或多個使用者。

    直接從「連結共用」對話方塊共用資產的連結

    圖:直接從「連結共用」對話方塊共 用資 產連結。

    注意

    如果您輸入非貴組織成員之使用者的電子郵件ID,字詞External User會加上使用者的電子郵件ID前置詞。

  4. 在​主旨​方塊中,輸入您要共用之資產的主旨。

  5. 在​Message​框中,輸入可選消息。

  6. 在​過期​欄位中,指定連結停止運作的到期日和時間。 連結的預設過期時間為一天。

    設定共用連結的到期日

  7. 若要讓使用者下載原始資產以及轉譯,請選取「允許下載原始檔案」。 依預設,使用者只能下載您以連結形式共用之資產的轉譯。

  8. 按一下​「共用」。訊息會確認連結已透過電子郵件與使用者共用。

  9. 若要檢視共用資產,請按一下傳送給使用者之電子郵件中的連結。 若要產生資產的預覽,請按一下共用資產。 若要關閉預覽,請按一下​Back。 如果已共用資料夾,請按一下​父資料夾​以返回父資料夾。

    共用資產的預覽

    注意

    Experience Manager 僅支援產生所支援檔案類型 的資產預覽。如果共用其他MIME類型,則您只能下載資產且無法預覽。

  10. 若要下載共用資產,請按一下工具列中的「選取」,按一下資產,然後從工具列按一下「下載」。

    下載共用資產的工具列選項

  11. 若要檢視已共用為連結的資產,請前往Assets使用者介面,然後按一下Experience Manager標誌。 選擇​導航。 在「導覽」窗格中,選擇​共用連結​以顯示共用資產清單。

  12. 若要取消共用資產,請選取資產,然後按一下工具列中的「取消共用」 。 之後會顯示確認訊息。 資產的項目會從清單中移除。

設定Day CQ郵件服務

  1. 在Experience Manager首頁上,導航至​工具 > 操作 > Web控制台

  2. 從服務清單中,找到​Day CQ Mail Service

  3. 按一下服務旁的​編輯,並為​Day CQ Mail Service​配置以下參數,並根據其名稱提及詳細資訊:

    • SMTP伺服器主機名:電子郵件伺服器主機名稱
    • SMTP伺服器埠:電子郵件伺服器埠
    • SMTP用戶:電子郵件伺服器使用者名稱
    • SMTP密碼:電子郵件伺服器密碼

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  4. 按一下「儲存」。

配置最大資料大小

使用連結共用功能從共用的連結下載資產時,Experience Manager會從存放庫壓縮資產階層,然後以ZIP檔案傳回資產。 但是,在ZIP檔案中可壓縮的資料量沒有限制的情況下,會對大量資料進行壓縮,這會導致JVM記憶體不足錯誤。 為了保護系統免受因此情況而可能發生的拒絕服務攻擊,請使用Configuration Manager中​Max Content Size(uncompressed)​參數的​Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet​來配置最大大小。 如果資產的未壓縮大小超過設定的值,資產下載請求就會遭到拒絕。 預設值為100 MB。

  1. 按一下Experience Manager標誌,然後轉至​Tools > Operations > Web控制台

  2. 在Web主控台中,找出​Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet​設定。

  3. 在編輯模 式中開啟「日CQ DAM臨機資產共用代理Servlet 」設定,並修改「最大內容大小 (未壓縮) 」 參數的值

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  4. 儲存變更。

最佳實務和疑難排解

  • 資產資料夾或名稱中包含空白字元的集合可能無法共用。

  • 如果使用者無法下載共用資產,請洽詢您的Experience Manager管理員下載限制是什麼。

  • 如果您無法傳送包含共用資產連結的電子郵件,或如果其他使用者無法收到您的電子郵件,請洽詢您的Experience Manager管理員,確認是否已設定電子郵件服務

  • 如果您無法使用連結共用功能來共用資產,請確定您擁有適當的權限。 請參閱共用資產

  • 如果共用資產移至不同位置,其連結會停止運作。 重新建立連結並重新與使用者共用。

  • 如果您想要將Experience Manager製作部署的連結共用給外部實體,請務必僅針對GET請求公開用於連結共用的下列URL。 基於安全原因封鎖其他URL。

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    在Experience Manager介面中,訪問​工具 > 操作 > Web控制台。 開啟​Day CQ Link Externalizer​配置,並在​Domains​欄位中修改以下屬性,並針對localauthorpublish提及值。 針對localauthor屬性,分別提供本機和Author例項的URL。 如果您執行單一Experience Manager製作例項,請對localauthor屬性使用相同的值。 若為發佈例項,請提供Experience Manager發佈例項的URL。

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