通过链接共享资产

Adobe Experience Manager Assets 允许您以URL形式与组织成员及外部实体(包括合作伙伴和供应商)共享资产、文件夹和收藏集。通过链接共享资产是使外部各方无需首先登录Assets即可获得资源的一种便捷方式。

先决条件
  • 您需要对要作为链接共享的文件夹或资产具有编辑ACL权限。
  • 要向用户发送电子邮件,请在Day CQ Mail Service中配置SMTP服务器详细信息。

共享资产

要为要与用户共享的资产生成URL,请使用链接共享对话框。 具有管理员权限或在/var/dam/share位置具有读取权限的用户能够查看与其共享的链接。

  1. 在Assets用户界面中,选择要作为链接共享的资产。

  2. 在工具栏中,单击​共享链接 共享资产图标。 单击​Share​后将创建的链接会提前显示在Share Link字段中。 只有在选择​Submit​之后,才会创建该链接。

    链接共享对话框

    图:将资产共享为链接的对话框。

  3. 在​链接共享​对话框的电子邮件地址框中,键入要与其共享链接的用户的电子邮件 ID。您可以添加一个或多个用户。

    注意

    如果您输入的用户的电子邮件ID不是您组织的成员,则单词External User将在前面添加用户的电子邮件ID。

  4. 在​主题​框中,为您要共享的资产输入主题。

  5. 在​消息​框中,输入可选消息。

  6. 在​过期​字段中,指定链接停止工作的过期日期和时间。 链接的默认过期时间为一天。

    设置共享链接的过期日期

  7. 要允许用户下载原始资产,请选择​允许下载原始文件。 要允许用户仅下载共享资产的演绎版,请选择​允许下载文件的演绎版

  8. 单击​共享。系统会显示一条消息,确认已通过电子邮件与用户共享该链接。

  9. 要查看共享的资产,请单击发送给用户的电子邮件中的链接。 要生成资产预览,请单击共享资产。 要关闭预览,请单击​返回。 如果已共享文件夹,请单击​父文件夹​以返回到父文件夹。

    预览共享资产

    注意

    Experience Manager 支持仅生成支持文件类型 的资产预览。如果共享其他MIME类型,则您只能下载资产,无法预览。

  10. 要下载共享资产,请单击工具栏中的​选择,单击资产,然后单击工具栏中的​下载

    用于下载共享资产的工具栏选项

  11. 要查看您以链接形式共享的资产,请转到Assets用户界面,然后单击Experience Manager徽标。 选择​导航。 在“导航”窗格中,选择​共享链接​以显示共享资产列表。

  12. 要取消共享资产,请选择该资产,然后单击工具栏中的​取消共享。 下面显示确认消息。 资产的条目将从列表中删除。

配置Day CQ邮件服务

  1. 在Experience Manager主页上,导航到​工具 > 操作 > Web控制台

  2. 在服务列表中,找到​Day CQ Mail Service

  3. 单击服务旁边的​编辑 ,并为​Day CQ Mail Service​配置以下参数,并针对其名称提供详细信息:

    • SMTP服务器主机名:电子邮件服务器主机名
    • SMTP服务器端口:电子邮件服务器端口
    • SMTP用户:电子邮件服务器用户名
    • SMTP密码:电子邮件服务器密码

    chlimage_1-263

  4. 单击​保存

配置最大数据大小

使用链接共享功能从共享的链接下载资产时,Experience Manager会从存储库中压缩资产层次结构,然后以ZIP文件形式返回资产。 但是,在对ZIP文件中可压缩的数据量没有限制的情况下,会对大量数据进行压缩,这会导致JVM中出现内存不足错误。 为了保护系统免受由于这种情况而导致的潜在拒绝服务攻击,请在Configuration Manager中使用​Max Content Size(uncompressed)​参数为​Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet​配置最大大小。 如果资产的未压缩大小超过配置的值,则会拒绝资产下载请求。 默认值为100 MB。

  1. 单击Experience Manager徽标,然后转到​工具 > 操作 > Web控制台

  2. 在Web控制台中,找到​Day CQ DAM临时资产共享代理Servlet​配置。

  3. 在编辑模式下打开 Day CQ DAM 临时资产共享代理 Servlet 配置,并修改​最大内容大小(未压缩)​参数的值。

    chlimage_1-264

  4. 保存更改。

最佳实践和疑难解答

  • 名称中包含空格的资产文件夹或收藏集可能无法共享。

  • 如果用户无法下载共享资产,请咨询Experience Manager管理员,了解下载限制的具体内容。

  • 如果您无法发送包含指向共享资产的链接的电子邮件,或者如果其他用户无法收到您的电子邮件,请咨询Experience Manager管理员,确定是否配置了电子邮件服务

  • 如果您无法使用链接共享功能共享资产,请确保您拥有相应的权限。 请参阅共享资产

  • 如果共享资产被移动到其他位置,则其链接会停止工作。 重新创建链接并与用户重新共享。

  • 如果要将链接从Experience Manager创作部署共享到外部实体,请确保仅公开以下用于链接共享的URL(仅适用于GET请求)。 出于安全原因阻止其他URL。

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    在Experience Manager界面中,访问​工具 > 操作 > Web控制台。 打开​Day CQ Link Externalizer​配置,并修改​Domains​字段中的以下属性,其值针对localauthorpublish。 对于localauthor属性,请分别提供本地实例和Author实例的URL。 如果运行单个Experience Manager创作实例,则对localauthor属性使用相同的值。 对于Publish实例,请提供Experience Manager Publish实例的URL。

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