Compartilhar ativos por meio de um link

Adobe Experience Manager Assets permite que você compartilhe ativos, pastas e coleções como um URL com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. Compartilhar ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros sem que eles precisem primeiro fazer logon Assets.

Observação

Você precisa da permissão Editar ACL na pasta ou no ativo que deseja compartilhar como um link.

Para gerar o URL dos ativos que deseja compartilhar com os usuários, use a caixa de diálogo Compartilhamento de links. Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura no /var/dam/share local podem visualização os links compartilhados com eles.

Observação

Antes de compartilhar um link com os usuários, verifique se o Day CQ Mail Service está configurado. Ocorre um erro se você tentar compartilhar um link sem primeiro configurar o Serviçode e-mail Day CQ.

  1. Na interface do Assets usuário, selecione o ativo a ser compartilhado como um link.

  2. Na barra de ferramentas, clique no ícone Compartilhar ativos do Link Compartilhar.

    Um link de ativo é criado automaticamente no campo Compartilhar link . Copie este link e compartilhe-o com os usuários. A hora de expiração padrão do link é um dia.

    Diálogo com o compartilhamento de links

    Figura: A caixa de diálogo para compartilhar ativos como um link.

    Como alternativa, prossiga para executar as etapas 3 a 7 desse procedimento para adicionar recipient de e-mail, configurar o tempo de expiração do link e enviá-lo da caixa de diálogo.

    Observação

    Se você quiser compartilhar links da implantação do Experience Manager Autor para entidades externas, certifique-se de apenas expor os seguintes URLs (que são usados para compartilhamento de links) para GET solicitações. Bloquear outros URLs para garantir a segurança do Experience Manager Autor.

    • http://[aem_server]:[porta]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[porta]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[porta]/linkexpired.html
    Observação

    Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link para de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o novamente com os usuários.

  3. Na Experience Manager interface, acesse Ferramentas > Operações > Console da Web.

  4. Open the Day CQ Link Externalizer configuration and modify the following properties in the Domains field with the values mentioned against local, author, and publish. Para as propriedades local e author , forneça o URL para as instâncias local e autor, respectivamente. As propriedades local e author têm o mesmo valor se você executar uma única instância Experience Manager do autor. Por exemplo, publishforneça o URL da instância de Experience Manager publicação.

  5. Na caixa de endereço de email da caixa de diálogo Compartilhamento de links, digite a ID de email do usuário com o qual deseja compartilhar o link. Além disso, é possível compartilhar o link com vários usuários.

    Se o usuário for membro de sua organização, selecione a ID de email do usuário nas IDs de email sugeridas que aparecem na lista abaixo da área de digitação. Para um usuário externo, digite a ID de email completa e selecione-a na lista.

    Para permitir o envio de emails para usuários, configure os detalhes do servidor SMTP no Day CQ Mail Service.

    Compartilhar links com ativos diretamente da caixa de diálogo Compartilhamento de links

    Figura: Compartilhe links para ativos diretamente da caixa de diálogo Compartilhamentodelinks.

    Observação

    Se você inserir uma ID de email de um usuário que não seja membro de sua organização, as palavras Usuário externo receberão o prefixo ID de email do usuário.

  6. No campo Assunto , informe um assunto para o ativo que deseja compartilhar.

  7. No campo Mensagem , insira uma mensagem opcional.

  8. No campo Expiração , especifique uma data e hora de expiração para o link usando o seletor de datas. Por padrão, a data de expiração é definida para uma semana a partir da data em que você compartilha o link.

    Definir data de expiração do link compartilhado

  9. Para permitir que os usuários baixem a imagem original junto com as execuções, selecione Permitir download do arquivo original.

    Observação

    Por padrão, os usuários podem baixar somente as representações do ativo que você compartilha como um link.

  10. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários por meio de um email.

  11. Para visualização do ativo compartilhado, clique no link no email enviado ao usuário. O ativo compartilhado é exibido na página Adobe Marketing Cloud .

    chlimage_1-260

    Para alternar para a visualização da lista, clique na opção de layout na barra de ferramentas.

  12. Para gerar uma pré-visualização do ativo, clique no ativo compartilhado. To close the preview and return to the Marketing Cloud page, click Back in the toolbar. If you have shared a folder, click Parent Folder to return to the parent folder.

    chlimage_1-261

    Observação

    Experience Manager suporta a geração de pré-visualização de ativos destes tipos MIME: JPG, PNG, GIF, BMP, INDD, PDF e PPT. Você só pode baixar os ativos dos outros tipos MIME.

  13. Para baixar o ativo compartilhado, clique em Selecionar na barra de ferramentas, clique no ativo e, em seguida, clique em Download na barra de ferramentas.

    chlimage_1-262

  14. Para visualização dos ativos compartilhados como links, vá para a interface do Assets usuário e clique no Experience Manager logotipo. Escolha Navegação na lista para exibir o painel de Navegação.

  15. No painel Navegação, escolha Links compartilhados para exibir uma lista de ativos compartilhados.

  16. Para descompartilhar um ativo, selecione-o e clique em Descompartilhar na barra de ferramentas. Uma mensagem de confirmação é exibida. A entrada do ativo é removida da lista.

Configurar o serviço de e-mail Day CQ

  1. No Experience Manager home page, navegue até Ferramentas > Operações > Console da Web.

  2. Na lista de serviços, localize o Dia CQ Mail Service.

  3. Click Edit beside the service, and configure the following parameters for Day CQ Mail Service with the details mentioned against their names:

    • Nome do host do servidor SMTP: nome do host do servidor de email
    • Porta do servidor SMTP: porta do servidor de email
    • Usuário SMTP: nome de usuário do servidor de email
    • Senha SMTP: senha do servidor de email

    chlimage_1-263

  4. Clique em Salvar.

Configurar tamanho máximo de dados

Quando você baixa ativos do link compartilhado usando o recurso Compartilhamento de link, Experience Manager compacta a hierarquia de ativos do repositório e retorna o ativo em um arquivo ZIP. No entanto, na ausência de limites para a quantidade de dados que pode ser compactada em um arquivo ZIP, grandes quantidades de dados são submetidas à compactação, o que causa erros de memória esgotada no JVM. Para proteger o sistema de um possível ataque de negação de serviço devido a essa situação, configure o tamanho máximo usando o parâmetro Máximo de tamanho de conteúdo (descompactado) para o Servlet Proxy de compartilhamento de ativos ad hoc do Day CQ DAM no Configuration Manager. Se o tamanho descompactado do ativo exceder o valor configurado, as solicitações de download do ativo serão rejeitadas. O valor padrão é 100 MB.

  1. Click the Experience Manager logo and then go to Tools > Operations > Web Console.

  2. No Console da Web, localize a configuração do Servlet Adhoc de Compartilhamento de Ativo do Dia CQ DAM.

  3. Abra a configuração do Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet no modo de edição e modifique o valor do parâmetro Tamanho máximo de conteúdo (descompactado).

    chlimage_1-264

  4. Salve as alterações.

Best practices and troubleshooting

  • Pastas de ativos ou Coleções que contêm um espaço em branco em seu nome podem não ser compartilhadas.
  • Se os usuários não puderem baixar os ativos compartilhados, verifique com seu Experience Manager administrador quais são os limites de download.
  • Se você não puder enviar emails com links para ativos compartilhados ou se os outros usuários não puderem receber seu email, verifique com seu Experience Manager administrador se o serviço de email está configurado ou não.
  • Se você não puder compartilhar ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de links, verifique se você tem as permissões apropriadas. Consulte compartilhar ativos.

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