Compartilhar ativo como um link

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Adobe Experience Manager Assets permite compartilhar ativos, pastas e coleções como um URL com membros de sua organização e entidades externas, incluindo parceiros e fornecedores. O compartilhamento de ativos por meio de um link é uma maneira conveniente de disponibilizar recursos para terceiros, sem que eles precisem primeiro fazer logon no Assets.

PRÉ-REQUISITOS
  • Você precisa Edit ACL permissão na pasta ou no ativo que deseja compartilhar como um link.
  • Para enviar emails para os usuários, configure os detalhes do servidor SMTP em Day CQ Mail Service.

Compartilhar ativos

Para gerar o URL dos ativos que você deseja compartilhar com os usuários, use o Compartilhamento de link caixa de diálogo.

  • Os usuários com privilégios de administrador ou com permissões de leitura em /var/dam/share O local pode exibir os links compartilhados com eles.
  • Os usuários com permissões de leitura em /var/dam/jobs/download O local pode baixar ativos do link compartilhado.
  1. No Assets na interface do usuário, selecione o ativo a ser compartilhado como um link.

  2. Na barra de ferramentas, clique no botão Compartilhar link ícone compartilhar ativos. O link que será criado após clicar Compartilhar é exibida com antecedência na variável Compartilhar link campo. O link não é criado até que você selecione Enviar.

    Caixa de diálogo com o compartilhamento de links

    Figura: A caixa de diálogo para compartilhar ativos como um link.

  3. Na caixa de endereço de email da caixa de diálogo Compartilhamento de links, digite a ID de email do usuário com o qual deseja compartilhar o link. Você pode adicionar um ou mais usuários.

    OBSERVAÇÃO

    Se você inserir uma ID de email de um usuário que não seja membro de sua organização, as palavras Usuário externo recebem o prefixo da ID de email do usuário.

  4. No Assunto , insira um assunto para o ativo que deseja compartilhar.

  5. No Mensagem digite uma mensagem opcional.

  6. No Expiração , especifique uma data e hora de expiração para o link parar de funcionar. O tempo de expiração padrão do link é de um dia.

    Definir a data de expiração do link compartilhado

  7. Para permitir que os usuários baixem o ativo original, selecione Permitir download do arquivo original. Para permitir que os usuários baixem apenas as representações dos ativos compartilhados, selecione Permitir download de representações de arquivo.

  8. Clique em Compartilhar. Uma mensagem confirma que o link é compartilhado com os usuários por meio de um email.

  9. Para exibir o ativo compartilhado, clique no link do email enviado ao usuário. Para gerar uma pré-visualização do ativo, clique no ativo compartilhado. Para fechar a visualização, clique em Voltar. Se tiver compartilhado uma pasta, clique em Pasta pai para retornar à pasta principal.

    Visualização de ativo compartilhado

    OBSERVAÇÃO

    Experience Manager suporta a geração de visualização de ativos somente de os tipos de arquivos suportados. Se outros tipos MIME forem compartilhados, você só poderá baixar os ativos e não poderá visualizar.

  10. Para baixar o ativo compartilhado, clique em Selecionar na barra de ferramentas, clique no ativo e, em seguida, clique em Baixar na barra de ferramentas.

    Opção da barra de ferramentas para baixar o ativo compartilhado

  11. Para exibir os ativos compartilhados como links, acesse Assets e clique na Experience Manager logotipo. Choose Navegação. No painel Navegação, escolha Links compartilhados para exibir uma lista de ativos compartilhados.

  12. Para cancelar o compartilhamento de um ativo, selecione-o e clique em Cancelar compartilhamento na barra de ferramentas. Uma mensagem de confirmação é exibida. A entrada do ativo é removida da lista.

Configurar o serviço de email Day CQ

  1. No Experience Manager página inicial, navegue até Ferramentas > Operações > Console da Web.

  2. Na lista de serviços, localize Day CQ Mail Service.

  3. Clique em Editar ao lado do serviço e configure os seguintes parâmetros para Day CQ Mail Service com os dados mencionados em relação aos respectivos nomes:

    • Nome do host do servidor SMTP: nome do host do servidor de email
    • Porta do servidor SMTP: porta do servidor de email
    • Usuário SMTP: nome de usuário do servidor de email
    • Senha SMTP: senha do servidor de email

    chlimage_1-263

  4. Clique em Salvar.

Configurar o tamanho máximo dos dados

Ao baixar ativos do link compartilhado com o recurso Compartilhamento de link , Experience Manager compacta a hierarquia de ativos do repositório e retorna o ativo em um arquivo ZIP. No entanto, na ausência de limites para a quantidade de dados que pode ser compactada em um arquivo ZIP, grandes quantidades de dados são sujeitas a compactação, o que causa erros de falta de memória na JVM. Para proteger o sistema de um possível ataque de negação de serviço devido a essa situação, configure o tamanho máximo usando o Tamanho máximo do conteúdo (descompactado) parâmetro para Servlet proxy de compartilhamento de ativos ad hoc do Day CQ DAM no Configuration Manager. Se o tamanho descompactado do ativo exceder o valor configurado, as solicitações de download de ativos serão rejeitadas. O valor padrão é 100 MB.

  1. Clique no botão Experience Manager logotipo e, em seguida, acesse Ferramentas > Operações > Console da Web.

  2. No Console da Web, localize a variável Servlet proxy de compartilhamento de ativos ad hoc do Day CQ DAM configuração.

  3. Abra a configuração do Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet no modo de edição e modifique o valor do parâmetro Tamanho máximo de conteúdo (descompactado).

    chlimage_1-264

  4. Salve as alterações.

Práticas recomendadas e solução de problemas

  • As pastas de ativos ou as Coleções que contêm um espaço em branco no nome podem não ser compartilhadas.

  • Se os usuários não conseguirem baixar os ativos compartilhados, verifique com Experience Manager administrador e o limites de download são.

  • Se não for possível enviar emails com links para ativos compartilhados ou se os outros usuários não puderem receber seu email, verifique com Experience Manager administrador se a variável serviço de email está configurado ou não.

  • Se não for possível compartilhar ativos usando a funcionalidade de compartilhamento de link, verifique se você tem as permissões apropriadas. Consulte compartilhar ativos.

  • Se um ativo compartilhado for movido para um local diferente, seu link para de funcionar. Recrie o link e compartilhe-o com os usuários.

  • Se você deseja compartilhar links de seu Experience Manager Implantação do autor em entidades externas, certifique-se de expor apenas os seguintes URLs usados para compartilhamento de link, para GET somente solicitações . Bloquear outros URLs por motivos de segurança.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    Em Experience Manager interface, acesso Ferramentas > Operações > Console da Web. Abra o Externalizador de links CQ do dia e modifique as seguintes propriedades no Domínios com os valores mencionados em local, authore publish. Para o local e author , forneça o URL para as instâncias local e Autor, respectivamente. Se você executar um Experience Manager Instância do autor, use o mesmo valor para local e author propriedades. Para instâncias de Publicação , forneça o URL do Experience Manager Instância de publicação.

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