링크를 통해 자산 공유

Adobe Experience Manager Assets 자산, 폴더 및 컬렉션을 조직 및 외부 엔티티(파트너 및 공급업체 등)의 멤버와 URL로 공유할 수 있습니다. 링크를 통해 자산을 공유하는 것은 먼저 Assets에 로그인하지 않고도 외부 당사자가 리소스를 사용할 수 있도록 하는 편리한 방법입니다.

전제 조건
  • 링크로 공유할 폴더 또는 자산에 대한 ACL 편집 권한이 필요합니다.
  • 사용자에게 전자 메일을 보내려면 일 CQ 메일 서비스에서 SMTP 서버 세부 사항을 구성합니다.

자산 공유

사용자와 공유할 자산의 URL을 생성하려면 링크 공유 대화 상자를 사용합니다. 관리자 권한이 있거나 /var/dam/share 위치에 읽기 권한이 있는 사용자는 자신과 공유된 링크를 볼 수 있습니다.

  1. Assets 사용자 인터페이스에서 링크로 공유할 자산을 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 링크 공유 자산 공유 아이콘을 클릭합니다. 공유​를 클릭한 후 만들 링크는 링크 공유 필드에 미리 표시됩니다. Submit​을 선택해야 링크가 만들어집니다.

    링크 공유 대화 상자

    그림: 링크로 자산을 공유하는 대화 상자

  3. 링크 공유 대화 상자의 이메일 주소 상자에 링크를 공유할 사용자의 이메일 ID를 입력합니다. 사용자를 한 명 이상 추가할 수 있습니다.

    노트

    조직의 구성원이 아닌 사용자의 이메일 ID를 입력하면 외부 사용자라는 단어 앞에 사용자의 이메일 ID가 붙습니다.

  4. 제목 상자에 공유할 자산의 제목을 입력합니다.

  5. 메시지 상자에 선택적 메시지를 입력합니다.

  6. 만료 필드에서 링크가 작동하지 않을 만료 날짜 및 시간을 지정합니다. 링크의 기본 만료 시간은 하루입니다.

    공유 링크의 만료 날짜 설정

  7. 사용자가 원래 자산을 다운로드하도록 하려면 원본 파일의 다운로드 허용​을 선택합니다. 사용자가 공유 자산의 표현물만 다운로드하도록 하려면 파일​의 표현물 다운로드 허용 을 선택하십시오.

  8. 공유​를 클릭합니다. 링크가 이메일을 통해 사용자와 공유되는지 확인하는 메시지가 표시됩니다.

  9. 공유 자산을 보려면 사용자에게 전송된 이메일의 링크를 클릭합니다. 자산의 미리 보기를 생성하려면 공유 자산을 클릭합니다. 미리 보기를 닫으려면 뒤로​를 클릭합니다. 폴더를 공유한 경우 상위 폴더​를 클릭하여 상위 폴더로 돌아갑니다.

    공유 자산 미리 보기

    노트

    Experience Manager 에서는 지원되는 파일 형식의 자산만 미리 보기 생성을 지원합니다. 다른 MIME 유형이 공유된 경우 자산만 다운로드할 수 있으며 미리 볼 수 없습니다.

  10. 공유 자산을 다운로드하려면 도구 모음에서 선택​을 클릭하고, 자산을 클릭한 다음, 도구 모음에서 다운로드​를 클릭합니다.

    공유 자산을 다운로드하는 도구 모음 옵션

  11. 링크로 공유한 자산을 보려면 Assets 사용자 인터페이스로 이동하고 Experience Manager 로고를 클릭합니다. 탐색​을 선택합니다. 탐색 창에서 공유 링크​를 선택하여 공유 자산 목록을 표시합니다.

  12. 자산 공유를 취소하려면 해당 자산을 선택하고 도구 모음에서 공유 해제​를 클릭합니다. 다음은 확인 메시지입니다. 자산의 항목이 목록에서 제거됩니다.

일 CQ 메일 서비스 구성

  1. Experience Manager 홈 페이지에서 도구 > 작업 > 웹 콘솔​로 이동합니다.

  2. 서비스 목록에서 일 CQ 메일 서비스​를 찾습니다.

  3. 서비스 옆에 있는 편집​을 클릭하고 Day CQ Mail Service​에 대해 이름에 대해 언급된 세부 사항을 사용하여 다음 매개 변수를 구성합니다.

    • SMTP 서버 호스트 이름: 이메일 서버 호스트 이름
    • SMTP 서버 포트: 전자 메일 서버 포트
    • SMTP 사용자: 이메일 서버 사용자 이름
    • SMTP 암호: 이메일 서버 암호

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  4. 저장​을 클릭합니다.

최대 데이터 크기 구성

링크 공유 기능을 사용하여 공유된 링크에서 자산을 다운로드할 때 Experience Manager 은 저장소에서 자산 계층을 압축한 다음 ZIP 파일에 있는 자산을 반환합니다. 그러나 ZIP 파일로 압축할 수 있는 데이터 양에 제한이 없는 경우 대량의 데이터가 압축되어 JVM에서 메모리 오류가 발생합니다. 이러한 상황으로 인해 시스템을 잠재적 서비스 거부 공격으로부터 보호하려면 구성 관리자에서 최대 컨텐츠 크기(압축되지 않음) CQ DAM Adhoc Asset Share 프록시 서블릿​에 대한 매개 변수를 사용하여 최대 크기를 구성하십시오. 자산의 압축되지 않은 크기가 구성된 값을 초과하는 경우 자산 다운로드 요청이 거부됩니다. 기본값은 100MB입니다.

  1. Experience Manager 로고를 클릭한 다음 도구 > 작업 > 웹 콘솔​으로 이동합니다.

  2. 웹 콘솔에서 일 CQ DAM 애드혹 자산 공유 프록시 서블릿 구성을 찾습니다.

  3. 편집 모드에서 일 CQ DAM 애드혹 자산 공유 프록시 서블릿 구성을 열고 최대 컨텐츠 크기(압축되지 않음) 매개 변수의 값을 수정합니다.

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  4. 변경 사항을 저장합니다.

우수 사례 및 문제 해결

  • 이름에 공백이 포함된 자산 폴더 또는 컬렉션은 공유되지 않을 수 있습니다.

  • 사용자가 공유 자산을 다운로드할 수 없는 경우 Experience Manager 관리자에게 다운로드 제한이 무엇인지 문의하십시오.

  • 공유 자산에 대한 링크가 있는 이메일을 보낼 수 없거나 다른 사용자가 이메일을 받을 수 없는 경우 이메일 서비스가 구성되어 있는지 여부를 Experience Manager 관리자에게 문의하십시오.

  • 링크 공유 기능을 사용하여 자산을 공유할 수 없는 경우 적절한 권한이 있는지 확인하십시오. 자산 공유를 참조하십시오.

  • 공유 자산이 다른 위치로 이동되면 해당 링크가 작동하지 않습니다. 링크를 다시 만들고 사용자와 다시 공유합니다.

  • Experience Manager 작성자 배포의 링크를 외부 엔티티로 공유하려면 링크 공유에 사용되는 다음 URL만(GET 요청에만 해당)이 표시되는지 확인하십시오. 보안상의 이유로 다른 URL을 차단합니다.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    Experience Manager 인터페이스에서 도구 > 작업 > 웹 콘솔​에 액세스합니다. Day CQ Link Externalizer 구성을 열고 Domains 필드에서 다음 속성을 local, authorpublish에 대해 언급된 값으로 수정합니다. localauthor 속성의 경우 각각 로컬 및 작성자 인스턴스의 URL을 제공합니다. 단일 Experience Manager 작성자 인스턴스를 실행하는 경우 localauthor 속성에 동일한 값을 사용합니다. 게시 인스턴스의 경우 Experience Manager 게시 인스턴스의 URL을 제공합니다.

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