링크를 통해 에셋 공유

Adobe Experience Manager Assets 자산, 폴더 및 컬렉션을 URL로 조직 및 외부 개체(파트너 및 공급업체 포함)의 구성원과 공유할 수 있습니다. 링크를 통해 자산을 공유하는 것은 먼저 Assets에 로그인하지 않고도 외부 당사자가 리소스를 사용할 수 있도록 하는 편리한 방법입니다.

전제 조건
  • 링크로 공유할 폴더 또는 자산에 대한 ACL 편집 권한이 필요합니다.
  • 사용자에게 이메일을 보내려면 일 CQ 메일 서비스에서 SMTP 서버 세부 사항을 구성합니다.

사용자와 공유할 에셋의 URL을 생성하려면 [링크 공유] 대화 상자를 사용합니다. 관리자 권한이 있거나 /var/dam/share 위치에서 읽기 권한이 있는 사용자는 자신과 공유된 링크를 볼 수 있습니다.

  1. Assets 사용자 인터페이스에서 링크로 공유할 자산을 선택합니다.

  2. 도구 모음에서 링크 공유 자산 공유 아이콘을 클릭합니다.

    공유를 클릭한 후 만들 링크는 링크 공유 필드에 미리 표시됩니다. 링크에 대한 기본 만료 시간은 하루입니다.

    링크 공유 대화 상자

    그림:링크로 자산을 공유하는 대화 상자.

    노트

    Experience Manager 작성자 배포의 링크를 외부 엔티티에 공유하려면 GET 요청에만 다음 URL(링크 공유에 사용되는 URL)만 표시해야 합니다. 보안상의 이유로 다른 URL을 차단합니다.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html
  3. Experience Manager 인터페이스에서 도구 > 작업 > 웹 콘솔​에 액세스합니다.

  4. 일 CQ 링크 외부라이저 구성을 열고 local, authorpublish에 대해 언급된 값을 포함하는 도메인 필드에서 다음 속성을 수정합니다. localauthor 속성에 대해 로컬 및 작성자 인스턴스의 URL을 각각 제공합니다. 단일 Experience Manager 작성자 인스턴스를 실행하는 경우 localauthor 속성 모두 동일한 값을 갖습니다. 게시 인스턴스의 경우 Experience Manager 게시 인스턴스의 URL을 제공합니다.

  5. 링크 공유 대화 상자의 전자 메일 주소 상자에 링크를 공유할 사용자의 전자 메일 ID를 입력합니다. 하나 이상의 사용자를 추가할 수 있습니다.

    링크 공유 대화 상자에서 바로 에셋에 대한 링크 공유

    그림:링크 공유 대화 상자에서 바로 에셋에 대한 링크를 공유할 수 있습니다.

    노트

    조직의 구성원이 아닌 사용자의 이메일 ID를 입력하면 외부 사용자라는 단어에 사용자의 이메일 ID가 접두사로 추가됩니다.

  6. 제목 상자에 공유할 자산의 제목을 입력합니다.

  7. 메시지 상자에 선택적 메시지를 입력합니다.

  8. 만료 필드에서 링크가 작동하지 않을 만료 날짜 및 시간을 지정합니다. 기본적으로 만료 날짜는 링크를 공유하는 날짜로부터 1주일 동안 설정됩니다.

    공유 링크의 만료 날짜 설정

  9. 사용자가 표현물과 함께 원본 자산을 다운로드할 수 있도록 하려면 원본 파일 다운로드 허용​을 선택합니다. 기본적으로 사용자는 링크로 공유하는 자산의 표현물만 다운로드할 수 있습니다.

  10. 공유​를 클릭합니다. 링크가 이메일을 통해 사용자와 공유되고 있음을 확인하는 메시지가 나타납니다.

  11. 공유 자산을 보려면 사용자에게 전송된 이메일의 링크를 클릭합니다. 공유 에셋이 Adobe Marketing Cloud 페이지에 표시됩니다.

    Adobe Marketing Cloud에서 공유 에셋 사용 가능

  12. 자산의 미리 보기를 생성하려면 공유 자산을 클릭합니다. 미리 보기를 닫고 Marketing Cloud 페이지로 돌아가려면 도구 모음에서 뒤로​를 클릭합니다. 폴더를 공유한 경우 상위 폴더​를 클릭하여 상위 폴더로 돌아갑니다.

    chlimage_1-261

    노트

    Experience Manager 에서는 지원되는 파일 형식만 있는 에셋 미리 보기 생성을 지원합니다. 다른 MIME 유형이 공유된 경우 자산만 다운로드할 수 있으며 미리 볼 수 없습니다.

  13. 공유 자산을 다운로드하려면 도구 모음에서 선택​을 클릭하고 자산을 클릭한 다음 도구 모음에서 다운로드​를 클릭합니다.

    공유 에셋을 다운로드할 수 있는 도구 모음 옵션

  14. 링크로 공유한 자산을 보려면 Assets 사용자 인터페이스로 이동하고 Experience Manager 로고를 클릭합니다. 탐색​을 선택합니다. 탐색 창에서 공유 링크​를 선택하여 공유 에셋 목록을 표시합니다.

  15. 자산 공유를 취소하려면 자산을 선택하고 도구 모음에서 공유 취소​를 클릭합니다. 확인 메시지가 다음과 같습니다. 자산에 대한 항목이 목록에서 제거됩니다.

일 CQ 메일 서비스구성

  1. Experience Manager 홈 페이지에서 도구 > 작업 > 웹 콘솔​으로 이동합니다.

  2. 서비스 목록에서 일 CQ 메일 서비스​를 찾습니다.

  3. 서비스 옆에 있는 편집​을 클릭하고 이름에 대해 언급된 세부 사항과 함께 일 CQ 메일 서비스​에 대해 다음 매개 변수를 구성합니다.

    • SMTP 서버 호스트 이름:이메일 서버 호스트 이름
    • SMTP 서버 포트:이메일 서버 포트
    • SMTP 사용자:이메일 서버 사용자 이름
    • SMTP 암호:이메일 서버 암호

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  4. 저장​을 클릭합니다.

최대 데이터 크기구성

링크 공유 기능을 사용하여 공유된 링크에서 에셋을 다운로드할 때 Experience Manager은 저장소에서 에셋 계층을 압축한 다음 ZIP 파일로 에셋을 반환합니다. 그러나 ZIP 파일에서 압축할 수 있는 데이터 양에 대한 제한이 없는 경우 엄청난 양의 데이터가 압축 대상이 되므로 JVM에서 메모리 오류가 발생하지 않습니다. 이러한 상황에서 시스템을 잠재적 서비스 거부 공격으로부터 보호하려면 Configuration Manager의 일 CQ DAM 애드혹 자산 공유 프록시 서블릿에 대한 최대 컨텐트 크기(비압축) 매개 변수를 사용하여 최대 크기를 구성합니다. 압축되지 않은 자산 크기가 구성된 값을 초과하는 경우 자산 다운로드 요청이 거부됩니다. 기본값은 100MB입니다.

  1. Experience Manager 로고를 클릭한 다음 도구 > 작업 > 웹 콘솔​으로 이동합니다.

  2. 웹 콘솔에서 일 CQ DAM 애드혹 자산 공유 프록시 서블릿 구성을 찾습니다.

  3. 편집 모드에서 일 CQ DAM 애드혹 자산 공유 프록시 서블릿 구성을 열고 최대 컨텐트 크기(비압축) 매개 변수의 값을 수정합니다.

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  4. 변경 사항을 저장합니다.

우수 사례 및 문제 해결

  • 이름에 공백이 포함된 자산 폴더 또는 컬렉션은 공유되지 않을 수 있습니다.
  • 사용자가 공유 에셋을 다운로드할 수 없는 경우 Experience Manager 관리자에게 다운로드 제한이 무엇인지 확인하십시오.
  • 공유 에셋에 대한 링크가 있는 이메일을 보낼 수 없거나 다른 사용자가 전자 메일을 받을 수 없는 경우 Experience Manager 관리자에게 문의하십시오. 이메일 서비스가 구성되어 있는지 확인하십시오.
  • 링크 공유 기능을 사용하여 자산을 공유할 수 없는 경우 적절한 권한이 있는지 확인하십시오. 자산 공유를 참조하십시오.
  • 공유 에셋이 다른 위치로 이동되면 해당 링크가 작동하지 않습니다. 링크를 다시 만들고 사용자와 다시 공유합니다.

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