アセットをリンクとして共有

Adobe Experience Manager Assets では、アセット、フォルダー、コレクションを URL として組織のメンバーや外部(パートナーやベンダーを含む)と共有できます。 リンクを通じたアセットの共有は、外部の関係者がにログインしなくてもリソースを利用できる便利な方法です。 Assets.

必要条件
  • 必要な項目 Edit ACL リンクとして共有するフォルダーまたはアセットに対する権限。
  • ユーザーに電子メールを送信するには、で SMTP サーバーの詳細を設定します。 Day CQ Mail Service.

アセットの共有

ユーザーと共有するアセットの URL を生成するには、 リンク共有 ダイアログ。

  • 管理者権限を持つユーザー、またはでの読み取り権限を持つユーザー /var/dam/share 場所には、共有されたリンクが表示されます。
  • に読み取り権限を持つユーザー /var/dam/jobs/download の場所では、共有リンクからアセットをダウンロードできます。
  1. Assets のユーザーインターフェイスで、リンクとして共有するアセットを選択します。

  2. ツールバーの リンクを共有 アセットを共有アイコン. クリックした後に作成されるリンク 共有 は、事前に リンクを共有 フィールドに入力します。 リンクは、 送信.

    「リンクを共有」と表示されたダイアログ

    図:アセットをリンクとして共有するためのダイアログ。

  3. リンク共有​ダイアログの電子メールアドレスボックスに、リンクを共有するユーザーの電子メール ID を入力します。1 人または複数のユーザーを追加できます。

    メモ

    組織のメンバーでないユーザーの電子メール ID を入力すると、 外部ユーザー には、ユーザーの電子メール ID のプレフィックスが付きます。

  4. 件名」ボックスに、共有するアセットの件名を入力します。

  5. メッセージ」ボックスに、オプションでメッセージを入力します。

  6. 有効期限 「 」フィールドで、リンクが機能を停止する日時を指定します。 リンクのデフォルトの有効期間は 1 日です。

    共有リンクの有効期限を設定

  7. 元のアセットをユーザーがダウンロードできるようにするには、「 元のファイルのダウンロードを許可. ユーザーが共有アセットのレンディションのみをダウンロードできるようにするには、 ファイルのレンディションのダウンロードを許可.

  8. 共有」をクリックします。リンクが電子メールでユーザーと共有されることを確認するメッセージが表示されます。

  9. 共有アセットを表示するには、ユーザーに送信された電子メールに記載されているリンクをクリックします。 アセットのプレビューを生成するには、共有アセットをクリックします。 プレビューを閉じるには、 戻る. フォルダーを共有している場合は、 親フォルダー をクリックして親フォルダーに戻ります。

    共有アセットのプレビュー

    メモ

    Experience Manager は、次のアセットのプレビューの生成のみをサポートしています: サポートされているファイルタイプ. 他の MIME タイプが共有されている場合は、アセットのダウンロードのみ可能で、プレビューはできません。

  10. 共有アセットをダウンロードするには、 選択 ツールバーでアセットをクリックし、 ダウンロード をクリックします。

    共有アセットをダウンロードするためのツールバーオプション

  11. リンクとして共有したアセットを表示するには、 Assets ユーザーインターフェイスで Experience Manager ロゴ 選択 ナビゲーション. ナビゲーションウィンドウで、「 」を選択します。 共有リンク 共有アセットのリストを表示する。

  12. アセットの共有を解除するには、アセットを選択して、 共有しない をクリックします。 確認メッセージが表示されます。 そのアセットのエントリがリストから削除されます。

Day CQ Mail Service の設定

  1. の Experience Manager ホームページ、に移動します。 ツール > 運用 > Web コンソール.

  2. サービスのリストから、Day CQ Mail Service を探します。

  3. クリック 編集 を選択し、 Day CQ Mail Service 彼らの名前に関して詳しく述べた

    • SMTP server host name:電子メールサーバーのホスト名
    • SMTP server port:電子メールサーバーのポート
    • SMTP user:メールサーバーのユーザー名
    • SMTP password:電子メールサーバーのパスワード

    chlimage_1-263

  4. 保存」をクリックします。

最大データサイズの設定

リンク共有機能を使用して共有されたリンクからアセットをダウンロードする場合、 Experience Manager はリポジトリーからのアセット階層を圧縮し、アセットを ZIP ファイルで返します。 ただし、ZIP ファイルとして圧縮できるデータ量に制限がないと、膨大なデータが圧縮の対象となり、JVM のメモリ不足エラーの原因となります。この状況による潜在的な DoS 攻撃からシステムを保護するには、Configuration Manager で Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet の「Max Content Size (uncompressed)」パラメーターを使用して、最大サイズを設定します。​アセットの未圧縮時のサイズが設定値を超えていると、アセットのダウンロード要求は拒否されます。デフォルト値は 100 MB です。

  1. 次をクリック: Experience Manager ロゴをクリックし、次ににに移動します。 ツール > 運用 > Web コンソール.

  2. Web コンソールで、 Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet 設定。

  3. Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet」設定を編集モードで開き、「Max Content Size (uncompressed)」パラメーターの値を変更します。

    chlimage_1-264

  4. 変更内容を保存します。

ベストプラクティスとトラブルシューティング

  • 名前に空白を含むアセットフォルダーまたはコレクションは共有されない場合があります。

  • ユーザーが共有アセットをダウンロードできない場合は、 Experience Manager 管理者 ダウンロード制限 はです。

  • 共有アセットへのリンクを含む電子メールを送信できない場合や、他のユーザーが電子メールを受信できない場合は、 Experience Manager 管理者 ( 電子メールサービス が設定されているかどうか。

  • リンク共有機能を使用してアセットを共有できない場合は、適切な権限を持っていることを確認してください。アセットの共有を参照してください。

  • 共有アセットが別の場所に移動されると、そのリンクは機能しなくなります。リンクを再作成し、ユーザーと再共有します。

  • リンクを Experience Manager 外部エンティティへのオーサーのデプロイメント。次のリンク共有に使用される URL のみを公開するようにしてください。 GET リクエストのみ。 セキュリティ上の理由から、他の URL をブロックします。

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    In Experience Manager インターフェイス、アクセス ツール > 運用 > Web コンソール. を開きます。 Day CQ Link Externalizer を設定し、 ドメイン 値が記載されたフィールド local, author、および publish. の local および author プロパティには、それぞれローカルインスタンスとオーサーインスタンスの URL を指定します。 1 つの Experience Manager オーサーインスタンス、同じ値を次に使用: local および author プロパティ。 パブリッシュインスタンスの場合は、 Experience Manager パブリッシュインスタンス。

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