Compartir recursos a través de un vínculo

Adobe Experience Manager Assets permite compartir recursos, carpetas y colecciones como URL con miembros de su organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de poner los recursos a disposición de terceros externos sin que tengan que iniciar sesión en Assets.

REQUISITOS PREVIOS
  • Se requiere el permiso Editar ACL en la carpeta o el recurso que se desea compartir como vínculo.
  • Para enviar correos electrónicos a los usuarios, configure los detalles del servidor SMTP en Day CQ Mail Service.

Compartir recursos

Para generar la dirección URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos. Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en la ubicación /var/dam/share pueden ver los vínculos compartidos con ellos.

  1. En la interfaz de usuario Assets, seleccione el recurso que desea compartir como vínculo.

  2. En la barra de herramientas, haga clic en el icono Compartir vínculo compartir recursos. El vínculo que se creará después de hacer clic en Compartir se muestra de antemano en el campo Compartir vínculo. El vínculo no se crea hasta que seleccione Submit.

    Diálogo con el uso compartido de vínculos

    Figura: El cuadro de diálogo para compartir recursos como vínculo.

  3. En el apartado de la dirección de correo electrónico del cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos, escriba el ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo. Puede agregar uno o más usuarios.

    NOTA

    Si introduce un ID de correo electrónico de un usuario que no es miembro de su organización, las palabras Usuario externo llevan el prefijo del ID de correo electrónico del usuario.

  4. En el cuadro Subject, introduzca un asunto para el recurso que desea compartir.

  5. En el cuadro Message, introduzca un mensaje opcional.

  6. En el campo Expiration especifique una fecha y hora de caducidad para que el vínculo deje de funcionar. El tiempo de caducidad predeterminado del vínculo es de un día.

    Establecer fecha de caducidad del vínculo compartido

  7. Para permitir que los usuarios descarguen el recurso original, seleccione Permitir descarga del archivo original. Para permitir que los usuarios descarguen únicamente las representaciones de los recursos compartidos, seleccione Permitir descarga de representaciones de archivo.

  8. Haga clic en Compartir. Un mensaje confirma que el vínculo se comparte con los usuarios por correo electrónico.

  9. Para ver el recurso compartido, haga clic en el vínculo del correo electrónico que se envía al usuario. Para generar una vista previa del recurso, haga clic en el recurso compartido. Para cerrar la vista previa, haga clic en Back. Si ha compartido una carpeta, haga clic en Carpeta principal para volver a la carpeta principal.

    Vista previa del recurso compartido

    NOTA

    Experience Manager permite generar la vista previa de los recursos únicamente de los tipos de archivo admitidos. Si se comparten otros tipos de MIME, solo se pueden descargar los recursos y no se puede obtener una vista previa.

  10. Para descargar el recurso compartido, haga clic en Seleccionar en la barra de herramientas, haga clic en el recurso y, a continuación, haga clic en Descargar en la barra de herramientas.

    Opción de la barra de herramientas para descargar el recurso compartido

  11. Para ver los recursos que ha compartido como vínculos, vaya a la interfaz de usuario Assets y haga clic en el logotipo Experience Manager. Seleccione Navegación. En el panel Navegación, elija Vínculos compartidos para mostrar una lista de recursos compartidos.

  12. Para dejar de compartir un recurso, selecciónelo y haga clic en Dejar de compartir en la barra de herramientas. A continuación se muestra un mensaje de confirmación. La entrada del recurso se elimina de la lista.

Configurar el servicio de correo Day CQ

  1. En la página de inicio Experience Manager, vaya a Tools > Operations > Web Console.

  2. En la lista de servicios, busque Day CQ Mail Service.

  3. Haga clic en Editar al lado del servicio y configure los siguientes parámetros para Day CQ Mail Service con los detalles mencionados en relación con sus nombres:

    • Nombre de host del servidor SMTP: nombre de host del servidor de correo electrónico
    • Puerto del servidor SMTP: puerto del servidor de correo electrónico
    • Usuario SMTP: nombre de usuario del servidor de correo electrónico
    • Contraseña SMTP: contraseña del servidor de correo electrónico

    chlimage_1-263

  4. Haga clic en Guardar.

Configurar el tamaño máximo de datos

Cuando descarga recursos del vínculo compartido mediante la función Compartir vínculos, Experience Manager comprime la jerarquía de recursos del repositorio y, a continuación, devuelve el recurso en un archivo ZIP. Sin embargo, en ausencia de límites a la cantidad de datos que se pueden comprimir en un archivo ZIP, grandes cantidades de datos están sujetos a compresión, lo que causa errores de memoria en JVM. Para proteger el sistema de un posible ataque de denegación de servicio debido a esta situación, configure el tamaño máximo utilizando el parámetro Tamaño máximo de contenido (sin comprimir) para servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share en Configuration Manager. Si el tamaño sin comprimir del recurso supera el valor configurado, se rechazan las solicitudes de descarga de recursos. El valor predeterminado es 100 MB.

  1. Haga clic en el logotipo Experience Manager y vaya a Tools > Operations > Web Console.

  2. Desde la consola web, busque la configuración Day CQ DAM Adhoc Asset Share Proxy Servlet.

  3. Abra la configuración del servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share en modo de edición y modifique el valor del parámetro Tamaño de contenido máximo (sin comprimir).

    chlimage_1-264

  4. Guarde los cambios.

Prácticas recomendadas y resolución de problemas

  • Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contienen un espacio en blanco en su nombre no se compartan.

  • Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, consulte con su administrador de Experience Manager cuáles son los límites de descarga.

  • Si no puede enviar correos electrónicos con vínculos a recursos compartidos o si los demás usuarios no pueden recibir su correo electrónico, consulte con su administrador de Experience Manager si el servicio de correo electrónico está configurado o no.

  • Si no puede compartir recursos con la funcionalidad de uso compartido de vínculos, compruebe que dispone de los permisos adecuados. Consulte compartir recursos.

  • Si un recurso compartido se mueve a una ubicación diferente, su vínculo deja de funcionar. Vuelva a crear el vínculo y vuelva a compartirlo con los usuarios.

  • Si desea compartir vínculos de su implementación Experience Manager de creación en entidades externas, asegúrese de que solo muestra las siguientes direcciones URL que se usan para compartir vínculos, solo para solicitudes GET . Bloquear otras direcciones URL por motivos de seguridad.

    • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
    • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
    • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

    En la interfaz Experience Manager, acceda a Tools > Operations > Web Console. Abra la configuración Day CQ Link Externalizer y modifique las siguientes propiedades en el campo Domains con los valores mencionados en local, author y publish. Para las propiedades local y author , proporcione la URL para las instancias local y Autor, respectivamente. Si ejecuta una sola instancia de autor Experience Manager, utilice el mismo valor para las propiedades local y author. Para instancias de publicación, proporcione la URL de la instancia de publicación Experience Manager.

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