Compartir recurso como vínculo

Adobe Experience Manager Assets permite compartir recursos, carpetas y colecciones como una dirección URL con miembros de la organización y entidades externas, incluidos socios y proveedores. Compartir recursos a través de un vínculo es una forma cómoda de poner los recursos a disposición de terceros sin que tengan que iniciar sesión primero en Assets.

Compartir recursos

Para generar la dirección URL de los recursos que desea compartir con los usuarios, utilice el Vínculos compartidos diálogo.

• Los usuarios con privilegios de administrador o con permisos de lectura en /var/dam/share La ubicación de puede ver los vínculos que se han compartido con ellos.
• Los usuarios que tienen permisos de lectura en /var/dam/jobs/download La ubicación de puede descargar recursos desde el vínculo compartido.

1. En el Assets interfaz de usuario, seleccione el recurso que desea compartir como vínculo.

2. En la barra de herramientas, haga clic en Compartir vínculo . El vínculo que se creará después de hacer clic en Compartir se muestra de antemano en la Compartir vínculo field. El vínculo no se creará hasta que seleccione Enviar.

   

   Imagen: cuadro de diálogo para compartir recursos como vínculo.

3. En el apartado de la dirección de correo electrónico del cuadro de diálogo Uso compartido de vínculos, escriba el ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir el vínculo. Puede agregar uno o más usuarios.

   NOTA

   Si introduce un ID de correo electrónico de un usuario que no es miembro de su organización, las palabras Usuario externo llevan como prefijo el ID de correo electrónico del usuario.

4. En el Asunto , escriba un asunto para el recurso que desea compartir.

5. En el Mensaje , escriba un mensaje opcional.

6. En el Caducidad , especifique una fecha y hora de caducidad para el vínculo. El tiempo de caducidad predeterminado del vínculo es un día.

   

7. Para permitir que los usuarios descarguen el recurso original, seleccione Permitir la descarga del archivo original. Para permitir que los usuarios descarguen solo las representaciones de los recursos compartidos, seleccione Permitir la descarga de representaciones de archivos.

8. Haga clic en Compartir. Un mensaje confirma que el vínculo se comparte con los usuarios por correo electrónico.

9. Para ver el recurso compartido, haga clic en el vínculo del correo electrónico que se envía al usuario. Para generar una vista previa del recurso, haga clic en el recurso compartido. Para cerrar la vista previa, haga clic en Atrás. Si ha compartido una carpeta, haga clic en Carpeta principal para volver a la carpeta principal.

   

   NOTA

   Experience Manager admite la generación de la vista previa de recursos de solo los tipos de archivo admitidos. Si se comparten otros tipos MIME, solo puede descargar los recursos y no puede obtener una vista previa.

10. Para descargar el recurso compartido, haga clic en Seleccionar en la barra de herramientas, haga clic en el recurso y, a continuación, en Descargar en la barra de herramientas.

    

11. Para ver los recursos que ha compartido como vínculos, vaya a Assets y haga clic en el botón Experience Manager logotipo. Elegir Navegación. En el panel Navegación, elija Vínculos compartidos para mostrar una lista de recursos compartidos.

12. Para dejar de compartir un recurso, selecciónelo y haga clic en Dejar de compartir en la barra de herramientas. A continuación aparece un mensaje de confirmación. La entrada del recurso se eliminará de la lista.

Configuración del servicio de correo Day CQ

1. En el Experience Manager página principal, vaya a Herramientas > Operaciones > Consola web.

2. En la lista de servicios, busque Day CQ Mail Service.

3. Clic Editar junto al servicio y configure los siguientes parámetros para Day CQ Mail Service con los detalles mencionados en contra de sus nombres:

   • Nombre de host del servidor SMTP: nombre de host del servidor de correo electrónico
   • Puerto del servidor SMTP: puerto del servidor de correo electrónico
   • Usuario de SMTP: nombre de usuario del servidor de correo electrónico
   • Contraseña de SMTP: contraseña del servidor de correo electrónico

   

4. Haga clic en Guardar.

Configurar el tamaño máximo de datos

Al descargar recursos desde el vínculo compartido mediante la función Compartir vínculos, Experience Manager comprime la jerarquía de recursos del repositorio y, a continuación, devuelve el recurso en un archivo ZIP. Sin embargo, en ausencia de límites en la cantidad de datos que se pueden comprimir en un archivo ZIP, grandes cantidades de datos se someten a compresión, lo que provoca errores de memoria insuficiente en JVM. Para proteger el sistema de un posible ataque de denegación de servicio debido a esta situación, configure el tamaño máximo utilizando Tamaño máximo de contenido (sin comprimir) parámetro para Servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share en el Administrador de configuración. Si el tamaño sin comprimir del recurso supera el valor configurado, se rechazan las solicitudes de descarga de recursos. El valor predeterminado es 100 MB.

1. Haga clic en Experience Manager y, a continuación, vaya a Herramientas > Operaciones > Consola web.

2. En la consola web, busque Servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share configuración.

3. Abra la configuración del servlet proxy Day CQ DAM Adhoc Asset Share en modo de edición y modifique el valor del parámetro Tamaño de contenido máximo (sin comprimir).

   

4. Guarde los cambios.

Prácticas recomendadas y solución de problemas

• Es posible que las carpetas de recursos o las colecciones que contienen un espacio en blanco en su nombre no se compartan.

• Si los usuarios no pueden descargar los recursos compartidos, consulte con su Experience Manager administrador de qué límites de descarga son.

• Si no puede enviar correos electrónicos con vínculos a recursos compartidos o si los demás usuarios no pueden recibir su correo electrónico, consulte con su Experience Manager administrador si la variable servicio de correo electrónico está configurado o no.

• Si no puede compartir recursos mediante la funcionalidad de uso compartido de vínculos, asegúrese de que tiene los permisos adecuados. Consulte compartir recursos.

• Si un recurso compartido se mueve a una ubicación diferente, su vínculo deja de funcionar. Vuelva a crear el vínculo y a compartirlo con los usuarios.

• Si desea compartir vínculos de su Experience Manager Cree la implementación en entidades externas, asegúrese de exponer únicamente las siguientes direcciones URL que se utilizan para compartir vínculos, para GET solo solicitudes de. Bloquear otras direcciones URL por motivos de seguridad.

  • http://[aem_server]:[port]/linkshare.html
  • http://[aem_server]:[port]/linksharepreview.html
  • http://[aem_server]:[port]/linkexpired.html

  Entrada Experience Manager interfaz, acceso Herramientas > Operaciones > Consola web. Abra el Externalizador de vínculos CQ de día y modifique las siguientes propiedades en la Domains con los valores mencionados en contra de local, author, y publish. Para el local y author , proporcione la URL para las instancias local y Author, respectivamente. Si ejecuta una sola Experience Manager Instancia de autor, utilice el mismo valor para local y author propiedades. Para instancias de publicación, proporcione la dirección URL del Experience Manager Instancia de publicación.

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