Digital Rights Management för tillgångar

Version Artikellänk
AEM as a Cloud Service Klicka här
AEM 6.5 Den här artikeln
AEM 6.4 Klicka här

Digitala resurser är ofta kopplade till en licens som anger användningsvillkoren och hur länge de ska användas. För Adobe Experience Manager Assets är helt integrerat med Experience Manager kan du effektivt hantera förfalloinformation och resurstillstånd. Du kan även associera licensinformation med resurser.

Resursens förfallodatum

Att mediefiler förfaller är ett effektivt sätt att tillämpa licenskrav för mediefiler. Det säkerställer att den publicerade resursen inte publiceras när den upphör att gälla, vilket förhindrar eventuella brott mot licensen. En användare utan administratörsbehörighet kan inte redigera, kopiera, flytta, publicera och hämta en utgången resurs.

Du kan visa förfallostatusen för en resurs i Assets i både kort- och listvyn.

utgången_flagga_lista

Bild: I listvyn visas Status kolumnen visar Expired banner.

Du kan visa förfallostatusen för en resurs i Timeline i vänster räl.

chlimage_1-144

OBSERVERA

Utgångsdatumet för en resurs visas olika för användare i olika tidszoner.

Du kan även visa förfallostatusen för resurser i References järnväg. Den hanterar förfallostatus och relationer mellan sammansatta resurser och refererade delresurser, samlingar och projekt.

  1. Navigera till resursen som du vill visa referenser till webbsidor och sammansatta resurser för.

  2. Markera resursen och öppna References i vänster räl. För förfallna mediefiler är References visas förfallostatus Asset is Expired överst.

    chlimage_1-147

    Om resursen har upphört att gälla för delresurser References visas status Asset has Expired Sub-Assets.

    chlimage_1-148

Sök efter utgångna resurser

Du kan söka efter utgångna resurser, inklusive underresurser som gått ut, på sökpanelen.

  1. I Assets klickar du på Search i verktygsfältet för att visa rutan Sök.

  2. Markera med markören i rutan Sök Enter för att visa sökresultatsidan.

  3. Öppna sökpanelen i den vänstra listen. Klicka på Expiry Status för att expandera den.

    chlimage_1-152

  4. Choose Expired. Endast utgångna resurser visas efter filtrering av sökresultaten.

När du väljer Expired alternativ, Assets I konsolen visas endast utgångna resurser och underresurser som sammansatta resurser refererar till. De sammansatta resurserna som refererar till utgångna delresurser visas inte omedelbart efter att delresurserna har upphört att gälla. I stället visas de efter Experience Manager identifierar att de refererar till utgångna delresurser nästa gång som schemaläggaren körs.

Om du ändrar förfallodatumet för en publicerad resurs till ett datum som är tidigare än den aktuella schemaläggningscykeln, identifierar schemat fortfarande den här resursen som en utgången resurs nästa gång den körs och visar dess status i enlighet med detta.

Om ett fel eller fel dessutom förhindrar att schemaläggaren upptäcker förfallna resurser i den aktuella cykeln, undersöker schemaläggaren om dessa resurser i nästa cykel och identifierar deras förfallna status.

Aktivera Assets konsol för att visa de refererande sammansatta resurserna tillsammans med de utgångna delresurserna, konfigurera och Adobe CQ DAM Expiry Notification arbetsflöde i Experience Manager Configuration Manager.

  1. Öppna Experience Manager Configuration Manager.

  2. Välj Adobe CQ DAM Expiry Notification. Som standard Time based Scheduler väljs, vilket schemalägger ett jobb att vid en viss tidpunkt kontrollera om en resurs har upphört att gälla för delresurser. När jobbet har slutförts visas resurser som har upphört att gälla och refererade resurser som utgångna i sökresultaten.

  3. Om du vill köra jobbet regelbundet avmarkerar du fältet Time Based Scheduler Rule och ändrar tiden i sekunder i fältet Periodic Scheduler. Exempeluttrycket 0 0 0 * * ? utlöser jobbet vid 00 timmar.

  4. Välj send email för att få e-post när en mediefil förfaller.

    OBSERVERA

    Endast den som har skapat tillgången (den person som överför en viss resurs till Assets) får ett e-postmeddelande när resursen förfaller. Se konfigurera e-postmeddelanden om du vill ha mer information om hur du konfigurerar e-postmeddelanden på Experience Manager nivå.

  5. I Prior notification in seconds anger du tiden i sekunder innan en resurs förfaller när du vill få ett meddelande om förfallotiden. Tillgångsskaparna får ett meddelande innan resursen upphör att gälla om att resursen håller på att gå ut efter den angivna tiden. När resursen har gått ut får du ett meddelande som bekräftar att den har gått ut. Dessutom inaktiveras utgångna resurser.

  6. Klicka på Save.

Tillgångstillstånd

The Assets konsolen kan visa olika lägen för resurser. Beroende på det aktuella tillståndet för en viss resurs visas en etikett som beskriver dess tillstånd, till exempel Utgången, Publicerad, Godkänd, Avvisad och så vidare, i kortvyn.

  1. I Assets väljer du en resurs i användargränssnittet.

  2. Klicka på Publish i verktygsfältet. Om du inte ser Publicera i verktygsfältet klickar du på More i verktygsfältet och leta upp Publish publiceringsalternativ alternativ.

  3. Välj Publish på menyn och stäng sedan bekräftelsedialogrutan.

  4. Avsluta markeringsläget. Publiceringsstatusen för resursen visas längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visar kolumnen Publicerad den tidpunkt då resursen publicerades.

    chlimage_1-157

  5. Om du vill visa sidan med tillgångsinformation i Assets gränssnitt, markera en resurs och klicka på Properties visningsegenskaper.

  6. I Advanced anger du ett förfallodatum för resursen på fliken Expires fält.

    ange förfallodatum och förfallotid för resurs i fältet Förfaller

    Bild: Advanced flik i resurs Properties sida för att ange förfallodatum för resurs.

  7. Klicka Save och sedan klicka Close för att visa resurskonsolen.

  8. Publiceringsstatusen för resursen anger att den har upphört att gälla längst ned på miniatyrbilden av resursen i kortvyn. I listvyn visas resursens status som Expired.

    chlimage_1-160

  9. I Assets väljer du en mapp och skapar en granskningsåtgärd för mappen.

  10. Granska och godkänn/avvisa resurserna i granskningsaktiviteten och klicka på Complete.

  11. Navigera till mappen som du skapade granskningsaktiviteten för. Statusen för de mediefiler som du har godkänt/avvisat visas längst ned i kortvyn. I listvyn visas status för godkännande och förfallodatum i lämpliga kolumner.

    chlimage_1-161

  12. Om du vill söka efter resurser baserat på deras status klickar du på Search sökalternativ för att visa omsökningsfältet.

  13. Välj Return och klicka Experience Manager för att visa sökpanelen.

  14. Klicka på Publish Status och markera Published för att söka efter publicerade resurser i Assets.

    chlimage_1-163

  15. Klicka Approval Status och klicka på lämpligt alternativ för att söka efter godkända eller avvisade resurser.

    chlimage_1-164

  16. Om du vill söka efter resurser baserat på deras förfallostatus markerar du Expiry Status på sökpanelen och väljer lämpligt alternativ.

    chlimage_1-165

  17. Du kan också söka efter resurser baserat på en kombination av statusvärden under olika sökfaktorer. Du kan till exempel söka efter publicerade resurser som har godkänts i en granskningsåtgärd och ännu inte har förfallit genom att välja lämpliga alternativ i sökfunktionerna.

    chlimage_1-166

Digital Rights Management in Assets

Den här funktionen tvingar till godkännande av licensavtalet innan du kan hämta en licensierad mediefil från Adobe Experience Manager Assets.

Om du väljer en skyddad resurs och klickar på Download omdirigeras du till en licenssida där du godkänner licensavtalet. Om du inte godkänner licensavtalet kan du Download är inte tillgängligt.

Om markeringen innehåller flera skyddade resurser markerar du en resurs i taget, godkänner licensavtalet och fortsätter att hämta resursen.

En tillgång anses vara skyddad om något av dessa villkor är uppfyllt:

  • Metadataegenskapen för resursen xmpRights:WebStatement pekar på sökvägen till sidan som innehåller licensavtalet för resursen.
  • Värdet för resursens metadataegenskap adobe_dam:restrictions är ett obearbetat HTML som anger licensavtalet.
OBSERVERA

Platsen /etc/dam/drm/licenses används för att lagra licenser i tidigare versioner av Experience Manager är föråldrad.

Om du skapar eller ändrar licenssidor, eller importerar dem från tidigare Experience Manager releaser rekommenderar Adobe att du lagrar dem under /apps/settings/dam/drm/licenses eller /conf/*/settings/dam/drm/licenses.

Hämta DRM-skyddade resurser

  1. I kortvyn väljer du de resurser du vill hämta och klickar på Download.

  2. På sidan Copyright Management väljer du den resurs du vill hämta i listan.

  3. I License välj Agree. En bock visas bredvid resursen. Klicka på Download alternativ.

    OBSERVERA

    The Download är bara aktiverat när du väljer att godkänna licensavtalet för en skyddad tillgång. Om markeringen omfattar både skyddade och oskyddade resurser visas endast de skyddade resurserna i rutan och Download alternativet är aktiverat för att hämta oskyddade resurser. Om du vill acceptera licensavtal för flera skyddade resurser samtidigt markerar du resurserna i listan och väljer sedan Agree.

    chlimage_1-167

  4. Klicka på Download om du vill hämta resursen eller dess återgivningar.

På denna sida