資產範本

資產範本是一類特殊的資產,可協助您快速將視覺化豐富的內容重新運用於數位和印刷媒體。 資產範本包含兩個部分:固定訊息區段和可編輯區段。 固定訊息區段可包含專屬內容,例如品牌標誌和禁止編輯的版權資訊。 可編輯的區段可在欄位中包含視覺和文字內容,可編輯這些內容以自訂訊息。

在確保全球標牌安全的同時,靈活地進行有限的編輯,使資產模板成為快速調整內容和分發內容的理想構件,以便用於各種功能的內容製品。 重新調整內容用途有助於降低管理印刷和數位通道的成本,並跨這些通道提供全方位且一致的體驗。

身為行銷人員,您可以在Experience Manager Assets中儲存和管理範本,並使用單一基本範本輕鬆建立多種個人化的列印體驗。 您可以建立各種類型的行銷文宣,包括簡介手冊、傳單、明信片、名片等,以便向客戶清楚傳達行銷訊息。 您也可以從現有或新的列印輸出組合多頁列印輸出。 最重要的是,您可以輕鬆同時提供數位和印刷體驗,為使用者提供一致、整合的體驗。

雖然資產範本大多為Adobe InDesign檔案,但熟練掌握Adobe InDesign並不妨礙建立亮眼的工件。 您不需要將Adobe InDesign範本的欄位與建立目錄時所需的產品欄位對應。 您可以直接在Web介面上,在WYSIWYG模式下編輯範本。 不過,若要處理您的編輯變更,您必須先設定Experience Manager Assets以與Adobe InDesign Server整合。Adobe InDesign

能夠從Web介面編輯Adobe InDesign範本,有助於促進創意人員與行銷人員之間更緊密的協作。 內容速度的提高縮短了行銷資料的上市時間。

您可以使用資產範本達成下列目標:

  • 從網頁介面修改可編輯的範本欄位。
  • 控制文字的基本樣式,例如字型大小、樣式和標籤層級的文字。
  • 使用內容選擇器變更範本內的影像。
  • 預覽範本編輯。
  • 合併多個範本檔案以建立多頁對象。

當您為宣傳品選擇模板時,Experience Manager Assets將建立可編輯的模板副本。 原始範本會保留,以確保全域標牌保持完整,並可重複使用以強製品牌一致性。

您可以以INDD、PDF或JPG格式匯出父資料夾中的更新檔。 您也可以將這些格式的輸出下載至本機檔案系統。

建立宣傳品

假設您想要建立數位可列印的宣傳品,例如簡介手冊、傳單和廣告,以便在即將到來的宣傳活動中展示,並與全球的經銷商分享。 根據範本建立宣傳品有助於跨通道提供統一的客戶體驗。 設計人員可使用創意解決方案(例如InDesign)建立促銷活動範本(單頁或多頁),並為您上傳範本至Experience Manager Assets。 在建立宣傳品之前,請事先將一個或多個INDD模板上載到Experience Manager並在中提供。

  1. 在Experience Manager介面中,按一下Assets。

  2. 從選項中選擇​模板

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  3. 按一下​建立,然後從菜單中選擇要建立的宣傳品。 例如,選擇​手冊

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  4. 預先將一或多個INDD範本上傳至Experience Manager,並在中提供。 選擇手冊的範本,然後按一下「下一步」

  5. 指定手冊的名稱和選用說明。

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  6. (可選)按一下「標籤」,並為手冊選取一或多個標籤。 按一下​確認​確認您的選擇。

  7. 按一下​建立。對話方塊會確認已建立新的手冊。 按一下​開啟​以編輯模式開啟手冊。

    或者,關閉對話方塊並導覽至您開始使用的「範本」頁面中的資料夾,以檢視您建立的手冊。 在卡片檢視中,文宣的類型會出現在其縮圖上。 例如,在此例中,縮圖上會顯示字詞Brochule。

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編輯宣傳品

您可以在建立宣傳品後立即加以編輯。 或者,您也可以從Templates頁面或資產頁面開啟它。

  1. 要開啟文宣進行編輯,請執行下列操作之一:

    • 開啟您在建立宣傳品的步驟7中建立的宣傳品(在本例中為手冊)。
    • 從「模板」頁面,導航到建立宣傳品的資料夾,然後按一下宣傳品縮圖上的編輯快速操作。
    • 在宣傳品的資產頁面中,按一下工具欄中的​編輯
    • 選擇宣傳品,然後從工具欄中按一下「編輯」。

    資產搜尋器和文字編輯器會顯示在頁面的左側。 文字編輯器預設為開啟。

    您可以使用文字編輯器修改要在文字欄位中顯示的文字。 您可以在標籤層級修改字型大小、樣式、顏色和文字。

    使用資產搜尋器,您可以瀏覽或搜尋Experience Manager Assets中的影像,並將範本中可編輯的影像取代為您選擇的影像。

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    可編輯的內容會顯示在右側。 對於要在Experience Manager Assets中編輯的欄位,必須在InDesign中標籤模板中的相應欄位。 換言之,在InDesign中應將它們標示為可編輯。

    注意

    請確定您的Experience Manager部署已與InDesign Server整合,以啟用Experience Manager Assets從InDesign範本擷取資料,並讓它可供編輯。 如需詳細資訊,請參閱將Experience Manager資產與InDesign Server整合。

  2. 若要修改可編輯欄位中的文字,請按一下可編輯欄位清單中的文字欄位,然後編輯欄位中的文字。

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    您可以編輯文字屬性,例如字型樣式、顏色和大小,使用提供的選項。

  3. 按一下「預覽​」以預覽文字變更。

  4. 若要交換影像,請按一下​Asset Finder chlimage_1-113

  5. 從可編輯欄位清單中選取影像欄位,然後從資產選擇器拖曳所要的影像至可編輯欄位。

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    您也可以使用關鍵字、標籤,並根據其發佈狀態來搜尋影像。 您可以瀏覽Experience Manager Assets資料庫,並瀏覽至所需影像的位置。

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  6. 按一下「預覽」,預覽影像。

  7. 要編輯多頁宣傳品中的特定頁面,請使用底部的頁面導覽器。

  8. 按一下工具列上的​預覽​以預覽所有變更。 按一下​Done​將編輯更改保存到宣傳品。

    注意

    只有當宣傳品中可編輯的影像欄位沒有任何缺少的表徵圖時,才會啟用「預覽」和「完成」選項。 如果宣傳品中缺少表徵圖,這是因為Experience Manager無法解析InDesign模板中的影像。 通常,Experience Manager在下列情況下無法解析映像:

    • 影像未內嵌在基礎的InDesign範本中。
    • 從本機檔案系統連結影像。

    要啟用Experience Manager來解析映像,請執行以下操作:

    • 建立InDesign範本時內嵌影像(請參閱關於連結和內嵌圖形)。
    • 將Experience Manager裝載到本地檔案系統,然後使用Experience Manager中的現有資產映射缺少的表徵圖。

    有關使用InDesign文檔的詳細資訊,請參閱Experience Manager中使用InDesign文檔的最佳做法。

  9. 若要為手冊產生PDF轉譯,請在對話方塊中選取「Acrobat」選項,然後按一下「繼續​」。

  10. 宣傳品是在您開始使用的資料夾中建立的。 要查看轉譯,請開啟宣傳品並從GlobalNav清單中選擇​轉譯

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  11. 按一下轉譯清單中的PDF轉譯,以下載PDF檔案。 開啟PDF檔案以檢閱文宣。

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合併宣傳資料

  1. 在Experience Manager介面中,按一下「導覽」頁面上的Assets。

  2. 從選項中選擇​模板

  3. 按一下「建立」(Create),然後從菜單中選擇「合併」([!UICONTROL Merge)。]****

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  4. 在「範本合併」頁面中,按一下「合併​新增資產」。

  5. 導航到要合併的宣傳品的位置,按一下要合併的宣傳品的縮圖以選擇它們。

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    您也可以從Omnisearch方塊中搜尋範本。

    您可以瀏覽Experience Manager Assets儲存庫或系列,並導覽至所需範本的位置,然後選取範本以進行合併。

    您可以套用各種篩選條件來搜尋所需的範本。 例如,您可以根據檔案類型或標籤來搜尋範本。

  6. 從工具列按一下「下一步」。

  7. 在​預覽與重新排序​畫面中,視需要重新排列範本,並預覽要合併的範本選擇。 然後,從工具列按一下「下一步」。

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  8. 在配置模板螢幕中,指定宣傳品的名稱。 (可選)指定您認為適當的任何標籤。 如果要以PDF格式導出輸出,請選擇​Acrobat(.PDF)。 預設情況下,文宣以JPG和InDesign格式導出。 要更改多頁文宣的顯示縮略圖,請按一下「更改縮略圖」。

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  9. 按一下​保存 ,然後按一下對話框中的​確定​以關閉對話框。 多頁宣傳資料是在您開始使用的資料夾中建立。

    注意

    您以後無法編輯合併的宣傳品,也無法用它來建立其他宣傳品。

最佳做法和限制

  • Experience Manager中的InDesign編輯器可在標籤層級運作,而單一標籤下的所有文字都視為單一實體。 若要在編輯時保留文字格式和樣式,請個別標籤每個段落(或使用不同樣式的文字)。

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