資產範本

資產範本是特殊的資產類別,可協助您快速重新調整視覺化豐富內容的用途,以用於數位和列印媒體。 資產範本包含兩個部分:固定訊息區段和可編輯區段。 固定報文傳送部分可包含專有內容,如品牌徽標和禁用編輯的版權資訊。 可編輯的區段可包含欄位中的視覺和文字內容,可編輯這些欄位以自訂訊息。

在保護全球標牌的同時進行有限編輯的靈活性,使資產範本成為快速調整內容和發佈內容的理想砌塊,並可作為各種功能的內容成品。 重新調整內容用途有助於降低管理列印和數位頻道的成本,並在這些頻道間提供全方位且一致的體驗。

身為行銷人員,您可以在Experience Manager Assets中儲存和管理範本,並使用單一基本範本輕鬆建立多個個人化列印體驗。 您可以建立各種類型的行銷宣傳資料,包括小冊子、傳單、明信片、名片等,以便向客戶清晰地傳達您的行銷訊息。 您也可以從現有或新的打印輸出組合多頁打印輸出。 最重要的是,您可以輕鬆同時提供數位和列印體驗,為使用者提供一致且整合的體驗。

雖然資產範本大多為Adobe InDesign檔案,但熟練運用Adobe InDesign並非建立星光成品的障礙。 建立目錄時,您不需要將Adobe InDesign範本的欄位與產品欄位對應。 您可以直接在Web介面上以WYSIWYG模式編輯模板。 不過,若要讓Adobe InDesign處理您的編輯變更,您必須先設定Experience Manager Assets以與Adobe InDesign Server整合。

能夠從網頁介面編輯Adobe InDesign範本,有助於促進創意人員與行銷人員之間更緊密的協作。 內容速度的提高縮短了營銷抵押品的上市時間。

您可以使用資產範本達成下列目標:

  • 從Web介面修改可編輯的範本欄位。
  • 控制文本的基本樣式,例如字型大小、樣式和標籤級別的類型。
  • 使用內容選擇器變更範本內的影像。
  • 預覽範本編輯。
  • 合併多個模板檔案以建立多頁對象。

為宣傳材料選擇模板時,Experience Manager Assets將建立可編輯的模板副本。 原始範本會保留,以確保您的全域標牌保持不變,且可重複使用以強製品牌一致性。

您可以以INDD、PDF或JPG格式,匯出上層資料夾內更新的檔案。 您也可以將這些格式的輸出下載到您的本機檔案系統。

建立抵押品

假設您想要製作可打印的數位宣傳資料,例如手冊、傳單和廣告,以供即將推出的活動之用,並與全球直銷商分享。 根據範本建立宣傳資料有助於跨管道提供統一的客戶體驗。 設計人員可以使用創意解決方案(例如InDesign)建立促銷活動範本(單頁或多頁),並替您將範本上傳至Experience Manager Assets。 在建立宣傳資料之前,請事先將一個或多個INDD模板上載到Experience Manager,並在中可用。

  1. 在Experience Manager介面中,按一下Assets。

  2. 從選項中,選擇​模板

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  3. 按一下​建立,然後從菜單中選擇要建立的宣傳資料。 例如,選擇​手冊

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  4. 預先將一個或多個INDD模板上載到Experience Manager並可用。 選擇手冊的模板,然後按一下​Next

  5. 指定手冊的名稱和可選說明。

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  6. (可選)按一下​標籤​並為手冊選擇一個或多個標籤。 按一下​確認​以確認您的選擇。

  7. 按一下​建立。對話方塊會確認已建立新手冊。 按一下​開啟​以編輯模式開啟手冊。

    或者,關閉對話框,導航到您開始的「模板」頁中的資料夾,以查看您建立的手冊。 宣傳品的類型會顯示在其縮圖上的卡片視圖中。 例如,在此情況下,縮圖上會顯示字手冊。

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編輯宣傳品

建立宣傳資料後,您可以立即編輯它。 或者,您也可以從範本頁面或資產頁面開啟它。

  1. 要開啟宣傳資料進行編輯,請執行以下操作之一:

    • 開啟您在建立宣傳品的步驟7中建立的宣傳品(在本例中為宣傳品)。
    • 從「模板」頁,導航到建立宣傳品的資料夾,然後按一下宣傳品縮圖上的Edit快速操作。
    • 在宣傳品的資產頁中,按一下工具欄中的​Edit
    • 選擇宣傳品,然後從工具欄按一下「編輯」。

    資產尋找器和文字編輯器會顯示在頁面左側。 文字編輯器預設為開啟。

    您可以使用文字編輯器來修改要顯示在文字欄位中的文字。 您可以在標籤層級修改字型大小、樣式、顏色和類型。

    使用資產尋找器,您可以在Experience Manager Assets內瀏覽或搜尋影像,並將範本中的可編輯影像取代為您所選擇的影像。

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    可編輯的項目會顯示在右側。 若要在Experience Manager Assets中編輯欄位,必須在InDesign中標籤範本中對應的欄位。 換言之,應在InDesign中將其標示為可編輯。

    注意

    確保您的Experience Manager部署與InDesign Server整合,以啟用Experience Manager Assets從InDesign範本擷取資料,並使其可供編輯。 如需詳細資訊,請參閱將Experience Manager資產與InDesign Server整合。

  2. 要修改可編輯欄位中的文本,請按一下可編輯欄位清單中的文本欄位,並編輯欄位中的文本。

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    您可以使用提供的選項編輯文本屬性,例如字型樣式、顏色和大小。

  3. 按一下「預覽」以預覽文字變更。

  4. 若要交換影像,請按一下​資產尋找器 chlimage_1-113

  5. 從可編輯欄位清單中選取影像欄位,然後從資產選擇器拖曳所需影像至可編輯欄位。

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    您也可以使用關鍵字、標籤,並根據其發佈狀態來搜尋影像。 您可以瀏覽Experience Manager Assets儲存庫,並導覽至所需影像的位置。

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  6. 按一下「預覽」以預覽影像。

  7. 要編輯多頁宣傳資料中的特定頁,請使用底部的頁導航器。

  8. 按一下工具列上的​預覽​以預覽所有變更。 按一下​Done​以保存對宣傳資料的編輯更改。

    注意

    只有當宣傳品中可編輯的影像欄位沒有缺少任何表徵圖時,才會啟用「預覽」和「完成」選項。 如果您的宣傳資料中缺少表徵圖,則是因為Experience Manager無法解析InDesign模板中的影像。 在下列情況下,Experience Manager通常無法解析影像:

    • 影像未嵌入到基礎InDesign模板中。
    • 從本地檔案系統連結影像。

    要啟用Experience Manager解析影像,請執行以下操作:

    • 建立InDesign範本時內嵌影像(請參閱關於連結和內嵌圖形)。
    • 將Experience Manager裝載到您的本地檔案系統,然後將缺少的表徵圖與Experience Manager中的現有資產映射。

    有關使用InDesign文檔的詳細資訊,請參閱使用Experience Manager中的InDesign文檔的最佳做法。

  9. 若要為手冊產生PDF轉譯,請在對話方塊中選取Acrobat選項,然後按一下​繼續

  10. 宣傳資料建立在您開始使用的資料夾中。 要查看格式副本,請開啟宣傳資料,然後從GlobalNav清單中選擇​格式副本

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  11. 從轉譯清單按一下PDF轉譯,以下載PDF檔案。 開啟PDF檔案以審閱宣傳資料。

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合併抵押品

  1. 在Experience Manager介面中,按一下「導覽」頁面上的Assets。

  2. 從選項中,選擇​模板

  3. 按一下「建立」,然後從菜單中選擇「合併」。

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  4. 在範本合併頁面中,按一下​合併 新增資產

  5. 導航到要合併的宣傳品的位置,按一下要合併的宣傳品的縮圖以選擇它們。

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    您也可以從Omnisearch方塊搜尋範本。

    您可以瀏覽Experience Manager Assets儲存庫或集合,並導覽至所需範本的位置,然後選取它們以合併。

    您可以套用各種篩選器以搜尋所需的範本。 例如,您可以根據檔案類型或標籤來搜尋範本。

  6. 從工具列按一下​Next

  7. 在​預覽和重新排序​螢幕中,根據需要重新排列模板並預覽要合併的模板選擇。 然後,從工具列按一下「Next」。

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  8. 在配置模板螢幕中,指定宣傳品的名稱。 (可選)指定您認為適當的任何標籤。 如果要導出PDF格式的輸出,請選擇​Acrobat(.PDF)。 預設情況下,宣傳資料將以JPG和InDesign格式導出。 要更改多頁宣傳資料的顯示縮圖,請按一下「更改縮圖​」。

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  9. 按一下​Save,然後按一下對話方塊中的​OK​以關閉對話方塊。 多頁宣傳資料建立在您開始使用的資料夾中。

    注意

    您以後不能編輯合併的宣傳資料,也不能使用它建立其他宣傳資料。

最佳實務和限制

  • Experience Manager中的InDesign編輯器在標籤層級運作,且單一標籤下的所有文字都視為單一實體。 若要在編輯時保留文字格式和樣式,請個別標籤每個段落(或使用不同樣式的文字)。

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