Modèles de ressources

Les modèles de ressources sont une catégorie spéciale de ressources qui facilite la réaffectation rapide de contenu visuellement riche pour les supports numériques et imprimés. Un modèle de ressource comprend deux parties : une section de message fixe et une section modifiable. La section fixe peut comprendre du contenu propriétaire, comme le logo d’une marque ou des informations sur les droits d’auteur, pour lequel la modification n’est pas activée. La section modifiable peut contenir du contenu visuel et textuel dans des champs qui peuvent être modifiés pour personnaliser la messagerie.

La souplesse d’effectuer des modifications limitées tout en sécurisant la signalisation globale rend les modèles de ressources des blocs de construction idéaux pour une adaptation et une distribution rapides du contenu en tant qu’artefacts de contenu pour diverses fonctions. La redéfinition du contenu permet de réduire les coûts de gestion des canaux imprimés et numériques et de proposer des expériences holistiques et cohérentes sur l’ensemble de ces canaux.

En tant que spécialiste du marketing, vous pouvez stocker et gérer des modèles dans Experience Manager Assets et utiliser un modèle de base unique pour créer facilement plusieurs expériences d’impression personnalisée. Vous pouvez créer différents types de documents marketing, par exemple, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des cartes de visite, etc. pour transmettre de façon claire votre message marketing à vos clients. Vous pouvez également assembler des documents papier comportant plusieurs pages à partir de documents papier nouveaux ou existants. Vous pouvez surtout diffuser des expériences à la fois numériques et papier simultanément en toute simplicité et offrir ainsi aux utilisateurs une expérience intégrée cohérente.

Bien que les modèles de ressources soient principalement des fichiers Adobe InDesign, la maîtrise de Adobe InDesign n'empêche pas la création d'artefacts stellaires. Il n’est pas nécessaire de mapper les champs de votre modèle Adobe InDesign avec les champs de vos produits que vous auriez autrement dû utiliser lors de la création de catalogues. Vous pouvez modifier les modèles en mode WYSIWYG directement sur l’interface Web. Cependant, pour que Adobe InDesign puisse traiter vos modifications de modification, vous devez d'abord configurer Experience Manager Assets pour qu'il s'intègre à Adobe InDesign Server.

La possibilité de modifier des modèles Adobe InDesign à partir de l’interface Web permet de renforcer la collaboration entre les créatifs et le personnel marketing. La vitesse accrue du contenu réduit le délai de mise sur le marché des garanties marketing.

Les modèles de ressources permettent d’effectuer les opérations suivantes :

  • Modifier des champs de modèle modifiables depuis l’interface web.
  • Contrôler les paramètres de base de style du texte, par exemple, la taille, le style et le type de police au niveau des balises.
  • Modifier les images du modèle à l’aide du sélecteur de contenu.
  • Prévisualiser les modifications du modèle.
  • Fusionner plusieurs fichiers de modèle pour créer un document multipage.

Lorsque vous choisissez un modèle pour votre garantie, Experience Manager Assets crée une copie du modèle que vous pouvez modifier. Le modèle original est préservé, ce qui garantit que votre signalétique reste intacte et peut être réutilisée pour renforcer la cohérence de la marque.

Vous pouvez exporter le fichier mis à jour dans le dossier parent aux formats INDD, PDF ou JPG. Vous pouvez également télécharger la sortie dans ces formats vers votre système de fichiers local.

Créer une garantie

Imaginons que vous voulez créer des contenus numériques papier, comme des brochures, des prospectus ou des publicités pour une future campagne, et les envoyer à des magasins dans le monde entier. Créer de tels documents à l’aide d’un modèle vous permet de proposer la même expérience client sur tous les canaux de diffusion. Les concepteurs peuvent créer des modèles de campagne (d’une ou de plusieurs pages) à l’aide d’une solution créative, telle que InDesign et télécharger les modèles vers Experience Manager Assets pour vous. Avant de créer une garantie, demandez qu'un ou plusieurs modèles INDD soient chargés et disponibles dans Experience Manager à l'avance.

  1. Dans l'interface Experience Manager, cliquez sur Ressources.

  2. Dans les options, choisissez Modèles.

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  3. Cliquez sur Créer, puis choisissez la garantie que vous souhaitez créer dans le menu. Par exemple, choisissez Brochure.

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  4. Demandez qu'un ou plusieurs modèles INDD soient chargés et disponibles à l'avance dans Experience Manager. Choisissez un modèle pour votre brochure, puis cliquez sur Suivant.

  5. Entrez un nom et éventuellement une description pour la brochure.

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  6. (Facultatif) Cliquez sur Balises et sélectionnez une ou plusieurs balises pour la brochure. Cliquez sur Confirmer pour confirmer votre sélection.

  7. Cliquez sur Créer. Une boîte de dialogue s’ouvre pour confirmer que la nouvelle brochure a été créée. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la brochure en mode d'édition.

    Vous pouvez aussi fermer la boîte de dialogue et accéder au dossier dans la page Modèles de départ pour afficher la brochure créée. Le type de document apparaît sur sa miniature en mode Carte. Par exemple, dans ce cas, le mot Brochure s’affiche sur la miniature.

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Modifier une garantie

Vous pouvez modifier un document immédiatement après sa création. Vous pouvez également l’ouvrir à partir de la page Modèles ou de la page de ressources.

  1. Pour ouvrir un document pour le modifier, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Ouvrez la garantie (brochure dans ce cas) que vous avez créée à l’étape 7 de Créer une garantie.
    • Dans la page Modèles, accédez à un dossier dans lequel vous avez créé la garantie, puis cliquez sur l'action rapide Modifier sur la miniature d'une garantie.
    • Dans la page de ressources de la garantie, cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
    • Sélectionnez la garantie et cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.

    L’outil de recherche de ressources et l’éditeur de texte sont affichés à gauche de la page. L’éditeur de texte s’ouvre par défaut.

    Vous pouvez utiliser l’éditeur de texte pour modifier le texte à afficher dans le champ de texte. Vous pouvez modifier la taille, le style, la couleur et le type de police au niveau de la balise.

    A l’aide de l’outil de recherche de ressources, vous pouvez parcourir ou rechercher des images dans Experience Manager Assets et remplacer les images modifiables du modèle par les images de votre choix.

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    Les champs modifiables sont affichés à droite. Pour qu’un champ soit modifiable dans Experience Manager Assets, le champ correspondant dans le modèle doit être balisé dans InDesign. En d'autres termes, ils doivent être marqués comme modifiables dans InDesign.

    REMARQUE

    Assurez-vous que votre déploiement Experience Manager est intégré à un InDesign Server pour permettre à Experience Manager Assets d'extraire des données du modèle InDesign et de les rendre disponibles pour modification. Pour plus d'informations, voir intégrer des ressources Experience Manager à l'InDesign Server.

  2. Pour modifier le texte d’un champ modifiable, cliquez sur le champ de texte à partir de la liste des champs modifiables et modifiez le texte du champ.

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    Vous pouvez modifier les propriétés de texte, par exemple le style, la couleur et la taille de la police, à l’aide des options fournies.

  3. Cliquez sur Prévisualisation pour prévisualisation des modifications de texte.

  4. Pour permuter une image, cliquez sur le Outil de recherche de ressources chlimage_1-113.

  5. Sélectionnez le champ d’image dans la liste des champs modifiables, puis faites glisser l’image souhaitée du sélecteur de ressource vers le champ modifiable.

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    Vous pouvez également rechercher des images à l’aide de mots-clés, de balises ou selon leur état de publication. Vous pouvez parcourir le référentiel Experience Manager Assets et accéder à l’emplacement de l’image souhaitée.

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  6. Cliquez sur Prévisualisation pour prévisualisation de l’image.

  7. Pour modifier une page spécifique dans une documentation multipage, utilisez le navigateur de page situé en bas.

  8. Cliquez sur Prévisualisation dans la barre d’outils pour prévisualisation toutes les modifications. Cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications apportées à la garantie.

    REMARQUE

    Les options Prévisualisation et Terminé ne sont activées que si les champs d’image modifiables dans la documentation ne comportent pas d’icônes manquantes. S’il manque des icônes dans votre garantie, c’est parce que Experience Manager ne parvient pas à résoudre les images du modèle InDesign. En règle générale, Experience Manager ne parvient pas à résoudre les images dans les cas suivants :

    • Les images ne sont pas incorporées dans le modèle InDesign sous-jacent.
    • Les images sont liées à partir du système de fichiers local.

    Pour permettre à Experience Manager de résoudre des images, procédez comme suit :

    • Incorporer des images lors de la création de modèles InDesign (voir A propos des liens et des graphiques incorporés).
    • Montez Experience Manager sur votre système de fichiers local, puis mappez les icônes manquantes avec les ressources existantes dans Experience Manager.

    Pour plus d'informations sur l'utilisation des documents InDesign, consultez la section meilleures pratiques pour travailler avec les documents d'InDesign en Experience Manager.

  9. Pour générer un rendu PDF pour la brochure, sélectionnez l’option Acrobat dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Continuer.

  10. Le document est créé dans le dossier où vous avez commencé. Pour afficher les rendus, ouvrez le document et choisissez Rendus dans la liste de navigation globale.

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  11. Cliquez sur le rendu PDF dans la liste des rendus pour télécharger le fichier PDF. Ouvrez le fichier PDF pour réviser le document.

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Fusionner la garantie

  1. Dans l'interface Experience Manager, cliquez sur Ressources dans la page Navigation.

  2. Dans les options, choisissez Modèles.

  3. Cliquez sur Créer et choisissez Fusionner dans le menu.

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  4. Dans la page Fusion de modèles, cliquez sur Fusion ajouter des ressources.

  5. Accédez à l'emplacement de la garantie que vous souhaitez fusionner, cliquez sur les miniatures de la sûreté à fusionner pour les sélectionner.

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    Vous pouvez également rechercher des modèles dans la zone Omnisearch.

    Vous pouvez parcourir le référentiel Experience Manager Assets ou les collections, accéder à l’emplacement des modèles souhaités, puis les sélectionner pour les fusionner.

    Vous pouvez appliquer différents filtres pour rechercher les modèles souhaités. Par exemple, vous pouvez rechercher des modèles en fonction de leur type ou de leurs balises.

  6. Cliquez sur Suivant dans la barre d’outils.

  7. Dans l’écran Prévisualisation et réorganisation, réorganisez les modèles si nécessaire et prévisualisation la sélection des modèles à fusionner. Cliquez ensuite sur Suivant dans la barre d’outils.

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  8. Dans l’écran Configurer le modèle, spécifiez un nom pour la garantie. Vous pouvez également spécifier les balises que vous considérez appropriées. Si vous souhaitez exporter la sortie au format PDF, sélectionnez Acrobat (.PDF). Par défaut, la garantie est exportée au format JPG et InDesign. Pour modifier la miniature d’affichage de la documentation multipage, cliquez sur Modifier la miniature.

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  9. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK dans la boîte de dialogue pour fermer la boîte de dialogue. La documentation multipage est créée dans le dossier que vous avez créé.

    REMARQUE

    Vous ne pouvez pas modifier ultérieurement un document fusionné ni l’utiliser pour créer d’autres documents.

Bonnes pratiques et restrictions

  • L'éditeur InDesign de Experience Manager fonctionne au niveau de la balise et tout le texte sous une balise unique est considéré comme une entité unique. Pour conserver la mise en forme et les styles du texte lors de la modification, balisez séparément chaque paragraphe (ou le texte avec des styles différents).

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