Modèles de ressources

Les modèles de ressources sont une classe spéciale de ressources qui facilite la réorientation rapide de contenu visuellement riche pour les médias numériques et imprimés. Un modèle de ressource comprend deux parties : une section de message fixe et une section modifiable. La section fixe peut comprendre du contenu propriétaire, comme le logo d’une marque ou des informations sur les droits d’auteur, pour lequel la modification n’est pas activée. La section modifiable peut contenir du contenu visuel et textuel dans des champs qui peuvent être modifiés pour personnaliser les messages.

La possibilité d’apporter des modifications limitées tout en sécurisant la signalétique globale rend les modèles de ressources des blocs de création idéaux pour une adaptation et une distribution rapides du contenu en tant qu’artefacts de contenu pour diverses fonctions. La redéfinition de l’objectif du contenu permet de réduire le coût de gestion des canaux papier et numériques et de proposer des expériences globales et cohérentes sur l’ensemble de ces canaux.

En tant que marketeur, vous pouvez stocker et gérer des modèles dans Experience Manager Assets et utiliser un seul modèle de base pour créer facilement plusieurs expériences d’impression personnalisées. Vous pouvez créer différents types de documents marketing, par exemple, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des cartes de visite, etc. pour transmettre de façon claire votre message marketing à vos clients. Vous pouvez également assembler des documents papier comportant plusieurs pages à partir de documents papier nouveaux ou existants. Vous pouvez surtout diffuser des expériences à la fois numériques et papier simultanément en toute simplicité et offrir ainsi aux utilisateurs une expérience intégrée cohérente.

Bien que les modèles de ressources soient principalement des Adobe InDesign fichiers, la maîtrise de Adobe InDesign n’empêche pas la création d’artefacts stellaires. Vous n’avez pas besoin de mapper les champs de votre modèle Adobe InDesign avec les champs de vos produits que vous avez normalement besoin de faire lors de la création de catalogues. Vous pouvez éditer les modèles en mode WYSIWYG directement depuis l'interface web. Cependant, pour que Adobe InDesign traite vos modifications, vous devez d’abord configurer Experience Manager Assets pour qu’il s’intègre à Adobe InDesign Server.

La possibilité de modifier des modèles Adobe InDesign à partir de l’interface web favorise une plus grande collaboration entre les créatifs et le personnel marketing. La vitesse accrue du contenu réduit le délai de mise sur le marché des collatéraux marketing.

Vous pouvez effectuer les opérations suivantes avec les modèles de ressources :

  • Modifier des champs de modèle modifiables depuis l’interface web.
  • Contrôler les paramètres de base de style du texte, par exemple, la taille, le style et le type de police au niveau des balises.
  • Modifier les images du modèle à l’aide du sélecteur de contenu.
  • Prévisualiser les modifications du modèle.
  • Fusionner plusieurs fichiers de modèle pour créer un document multipage.

Lorsque vous choisissez un modèle pour votre document, Experience Manager Assets crée une copie du modèle que vous pouvez modifier. Le modèle original est préservé, ce qui garantit que votre signalétique reste intacte et peut être réutilisée pour renforcer la cohérence de la marque.

Vous pouvez exporter le fichier mis à jour dans le dossier parent aux formats INDD, PDF ou JPG. Vous pouvez également télécharger la sortie dans ces formats sur votre système de fichiers local.

Création d’un document

Imaginons que vous voulez créer des contenus numériques papier, comme des brochures, des prospectus ou des publicités pour une future campagne, et les envoyer à des magasins dans le monde entier. Créer de tels documents à l’aide d’un modèle vous permet de proposer la même expérience client sur tous les canaux de diffusion. Les concepteurs peuvent créer les modèles de campagne (une ou plusieurs pages) à l’aide d’une solution créative, telle que InDesign, puis charger les modèles dans Experience Manager Assets pour vous. Avant de créer un document, vous devez avoir téléchargé un ou plusieurs modèles INDD sur et les mettre à disposition dans Experience Manager à l’avance.

  1. Dans l’interface Experience Manager, cliquez sur Ressources.

  2. Dans les options, choisissez Modèles.

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  3. Cliquez sur Créer, puis sélectionnez le document que vous souhaitez créer dans le menu. Par exemple, choisissez Brochure.

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  4. Demandez qu’un ou plusieurs modèles INDD soient téléchargés et disponibles à l’avance dans Experience Manager. Choisissez un modèle pour votre brochure, puis cliquez sur Suivant.

  5. Entrez un nom et éventuellement une description pour la brochure.

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  6. (Facultatif) Cliquez sur Balises et sélectionnez une ou plusieurs balises pour la brochure. Cliquez sur Confirmer pour confirmer votre sélection.

  7. Cliquez sur Créer. Une boîte de dialogue s’ouvre pour confirmer que la nouvelle brochure a été créée. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la brochure en mode d’édition.

    Vous pouvez aussi fermer la boîte de dialogue et accéder au dossier dans la page Modèles de départ pour afficher la brochure créée. Le type de document apparaît sur sa miniature en mode Carte. Par exemple, dans ce cas, le mot Brochure s’affiche sur la miniature.

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Modification d’un document

Vous pouvez modifier un document immédiatement après sa création. Vous pouvez également l’ouvrir à partir de la page Modèles ou de la page de la ressource.

  1. Pour ouvrir un document pour le modifier, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Ouvrez le document (brochure dans ce cas) que vous avez créé à l’étape 7 de la section Créer un document .
    • Sur la page Modèles , accédez au dossier dans lequel vous avez créé le document, puis cliquez sur l’action rapide Modifier de la miniature d’un document.
    • Dans la page Ressource du document, cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
    • Sélectionnez le document et cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.

    L’outil de recherche de ressources et l’éditeur de texte sont affichés à gauche de la page. L’éditeur de texte s’ouvre par défaut.

    Vous pouvez utiliser l’éditeur de texte pour modifier le texte à afficher dans le champ de texte. Vous pouvez modifier la taille, le style, la couleur et le type de police au niveau de la balise.

    À l’aide de l’outil de recherche de ressources, vous pouvez parcourir ou rechercher des images dans Experience Manager Assets et remplacer les images modifiables du modèle par les images de votre choix.

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    Les champs modifiables sont affichés à droite. Pour qu’un champ soit modifiable dans Experience Manager Assets, le champ correspondant dans le modèle doit être balisé dans InDesign. En d’autres termes, ils doivent être marqués comme modifiables dans InDesign.

    REMARQUE

    Assurez-vous que votre déploiement Experience Manager est intégré à un InDesign Server pour permettre à Experience Manager Assets d’extraire des données du modèle InDesign et de les rendre disponibles pour modification. Pour plus d’informations, voir Intégration des ressources Experience Manager à InDesign Server.

  2. Pour modifier le texte d’un champ modifiable, cliquez sur le champ de texte dans la liste des champs modifiables et modifiez le texte dans le champ.

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    Vous pouvez modifier les propriétés du texte, par exemple le style, la couleur et la taille de la police à l’aide des options fournies.

  3. Cliquez sur Aperçu pour prévisualiser les modifications de texte.

  4. Pour permuter une image, cliquez sur l’outil de recherche de ressources chlimage_1-113.

  5. Sélectionnez le champ d’image dans la liste des champs modifiables, puis faites glisser l’image souhaitée du sélecteur de ressource vers le champ modifiable.

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    Vous pouvez également rechercher des images à l’aide de mots-clés, de balises ou selon leur état de publication. Vous pouvez parcourir le référentiel Experience Manager Assets et accéder à l’emplacement de l’image souhaitée.

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  6. Cliquez sur Aperçu pour prévisualiser l’image.

  7. Pour modifier une page spécifique dans un document multipage, utilisez le navigateur de page en bas de la page.

  8. Cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils pour prévisualiser toutes les modifications. Cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications apportées au document.

    REMARQUE

    Les options Aperçu et Terminé sont activées uniquement lorsque les champs d’image modifiables dans le document ne comportent aucune icône manquante. S’il manque des icônes dans votre document, c’est parce que Experience Manager ne peut pas résoudre les images dans le modèle InDesign. En règle générale, Experience Manager ne peut pas résoudre les images dans les cas suivants :

    • Les images ne sont pas incorporées dans le modèle InDesign sous-jacent.
    • Les images sont liées à partir du système de fichiers local.

    Pour permettre à Experience Manager de résoudre les images, procédez comme suit :

    • Incorporer des images lors de la création de modèles InDesign (voir À propos des liens et des graphiques incorporés).
    • Montez Experience Manager sur votre système de fichiers local, puis mappez les icônes manquantes avec les ressources existantes dans Experience Manager.

    Pour plus d’informations sur l’utilisation des documents InDesign, voir Bonnes pratiques relatives à l’utilisation des documents InDesign dans Experience Manager.

  9. Pour générer un rendu PDF pour la brochure, sélectionnez l’option Acrobat dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Continuer.

  10. Le document est créé dans le dossier où vous avez commencé. Pour afficher les rendus, ouvrez le document et choisissez Rendus dans la liste de navigation globale.

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  11. Cliquez sur le rendu PDF dans la liste des rendus pour télécharger le fichier PDF. Ouvrez le fichier PDF pour réviser le document.

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Fusion de collatéral

  1. Dans l’interface Experience Manager, cliquez sur Ressources dans la page Navigation.

  2. Dans les options, choisissez Modèles.

  3. Cliquez sur Créer et choisissez Fusionner dans le menu.

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  4. Sur la page Fusion de modèles , cliquez sur Fusionner ajouter des ressources.

  5. Accédez à l’emplacement des documents que vous souhaitez fusionner, cliquez sur les miniatures des documents que vous souhaitez fusionner pour les sélectionner.

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    Vous pouvez également rechercher des modèles dans la zone Omni-recherche.

    Vous pouvez parcourir le référentiel Experience Manager Assets ou les collections, accéder à l’emplacement des modèles souhaités, puis les sélectionner pour la fusion.

    Vous pouvez appliquer différents filtres pour rechercher les modèles souhaités. Par exemple, vous pouvez rechercher des modèles en fonction de leur type ou de leurs balises.

  6. Cliquez sur Suivant dans la barre d’outils.

  7. Dans l’écran Aperçu et réorganisation, réorganisez les modèles si nécessaire et prévisualisez la sélection de modèles à fusionner. Cliquez ensuite sur Suivant dans la barre d’outils.

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  8. Dans l’écran Configurer le modèle, indiquez un nom pour le document. Vous pouvez également spécifier les balises que vous considérez appropriées. Si vous souhaitez exporter la sortie au format PDF, sélectionnez Acrobat (.PDF). Par défaut, le document est exporté au format JPG et InDesign. Pour modifier la miniature d’affichage des documents de plusieurs pages, cliquez sur Modifier la miniature.

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  9. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK dans la boîte de dialogue pour fermer la boîte de dialogue. Le document multi-page est créé dans le dossier avec lequel vous avez commencé.

    REMARQUE

    Vous ne pouvez pas modifier ultérieurement un document fusionné ni l’utiliser pour créer d’autres documents.

Bonnes pratiques et restrictions

  • L’éditeur InDesign de Experience Manager fonctionne au niveau d’une balise et tout le texte situé sous une seule balise est considéré comme une entité unique. Pour préserver le formatage et les styles du texte lors de la modification, marquez séparément chaque paragraphe (ou texte avec un style différent).

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