Modèles de ressources

Les modèles de ressources correspondent à une catégorie spéciale de ressources qui permet de réutiliser rapidement des contenus riches pour les médias papier et numériques. Un modèle de ressource comprend deux parties : une section de message fixe et une section modifiable. La section fixe peut comprendre du contenu propriétaire, comme le logo d’une marque ou des informations sur les droits d’auteur, pour lequel la modification n’est pas activée. La section modifiable peut contenir du contenu visuel et textuel dans des champs qui peuvent être modifiés afin de personnaliser le message.

Parce qu’ils permettent de réaliser des modifications limitées tout en garantissant une harmonie d’ensemble, les modèles de ressources sont des blocs de création parfaits pour adapter et diffuser rapidement votre contenu. La réutilisation de contenu permet de réduire les coûts de gestion des canaux papier et numériques. Cela garantit en outre une expérience globale cohérente, quel que soit le canal de diffusion.

En tant que marketeur, vous pouvez stocker et gérer les modèles dans Experience Manager Assets, et utiliser un modèle de base unique pour créer plusieurs documents papier personnalisés en toute simplicité. Vous pouvez créer différents types de dérivés marketing, par exemple, des brochures, des prospectus, des cartes postales, des cartes de visite, etc. pour transmettre de façon claire votre message marketing à vos clients. Vous pouvez également assembler des documents papier comportant plusieurs pages à partir de documents papier nouveaux ou existants. Vous pouvez surtout diffuser des expériences à la fois numériques et papier simultanément en toute simplicité et offrir ainsi aux utilisateurs une expérience intégrée cohérente.

Si les modèles de ressources sont pour la plupart des fichiers Adobe InDesign, il n’est pas nécessaire de maîtriser Adobe InDesign pour réaliser des documents de qualité. Vous n’avez pas besoin de mapper les champs de votre modèle Adobe InDesign avec vos champs produit, comme cela est nécessaire lors de la création de catalogues. Vous pouvez modifier les modèles en mode WYSIWYG directement depuis l’interface Web. Toutefois, pour qu’Adobe InDesign puisse traiter vos modifications, vous devez configurer Experience Manager Assets pour qu’il intègre Adobe InDesign Server.

La possibilité de modifier des modèles Adobe InDesign dans l’interface Web favorise une meilleure collaboration entre les créatifs et le personnel marketing. La vitesse accrue du contenu réduit le délai de mise sur le marché des dérivés marketing.

Avec les modèles de ressources, vous pouvez réaliser les choses suivantes :

Modifier des champs de modèle modifiables depuis l’interface Web
Contrôler les paramètres de base de style du texte, par exemple, la taille, le style et le type de police au niveau des balises
Modifier les images du modèle à l’aide du sélecteur de contenu
Prévisualiser les modifications du modèle
Fusionner plusieurs fichiers de modèle pour créer un document multipage

Lorsque vous choisissez un modèle pour vos dérivés, Experience Manager Assets crée une copie du modèle qui peut être modifiée. Le modèle original est préservé, ce qui garantit que votre signalétique reste intacte et peut être réutilisée pour renforcer la cohérence de la marque.

Vous pouvez exporter le fichier mis à jour dans le dossier parent au format INDD, PDF ou JPG. Vous pouvez également télécharger ces différents formats sur approuvé votre système de fichiers local.

Création d’un dérivé

Imaginons que vous voulez créer des contenus numériques papier, comme des brochures, des prospectus ou des publicités pour une future campagne, et les envoyer à des magasins dans le monde entier. Créer de tels documents à l’aide d’un modèle vous permet de proposer la même expérience client sur tous les canaux de diffusion. Les graphistes peuvent créer des modèles pour la campagne (document d’une seule page ou de plusieurs pages) à l’aide d’une solution de création, comme InDesign et vous les envoyer sur Experience Manager Assets. Avant de créer un dérivé, vous devez charger un ou plusieurs modèles INDD et les rendre disponibles dans Experience Manager à l’avance.

Dans l’interface Experience Manager, cliquez sur Ressources.
Dans les options, choisissez Modèles.
Cliquez sur Créer, puis choisissez dans le menu le type de dérivé que vous souhaitez créer. Par exemple, choisissez Brochure.
Demandez au moins un modèle INDD téléchargé vers et disponible dans Experience Manager à l’avance. Choisissez un modèle pour votre brochure, puis cliquez sur Suivant.
Entrez un nom et éventuellement une description pour la brochure.
(Facultatif) Cliquez sur Balises et sélectionnez une ou plusieurs balises pour la brochure. Cliquez sur Confirmer pour confirmer votre sélection.
Cliquez sur Créer. Une boîte de dialogue s’ouvre pour confirmer que la nouvelle brochure a été créée. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la brochure en mode Édition.

Vous pouvez aussi fermer la boîte de dialogue et accéder au dossier dans la page Modèles de départ pour afficher la brochure créée. Le type de document apparaît sur sa miniature en mode Carte. Par exemple, dans ce cas, le mot Brochure est affiché dans la miniature.

Modification d’un dérivé

Vous pouvez modifier un dérivé immédiatement après sa création. Vous pouvez aussi choisir de l’ouvrir depuis la page Modèles ou la page des détails du fichier.

Pour ouvrir un dérivé pour le modifier, procédez de l’une des façons suivantes :
- Ouvrez le dérivé (ici, une brochure) créé à l’étape 7 de la section Création d’un dérivé.
- Depuis la page Modèles, accédez au dossier où vous avez placé le dérivé, puis cliquez sur l’action rapide Édition rapide dans la miniature d’un dérivé.
- Dans la page des détails du dérivé, cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
- Sélectionnez le dérivé et cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
L’outil de recherche de ressources et l’éditeur de texte sont affichés à gauche de la page. L’éditeur de texte s’ouvre par défaut.

Vous pouvez utiliser l’éditeur de texte pour modifier le texte à afficher dans le champ de texte. Vous pouvez modifier la taille, le style, la couleur et le type de police au niveau de la balise.

À l’aide de l’outil de recherche de ressources, vous pouvez rechercher des images dans Experience Manager Assets et remplacer les images modifiables du modèle par d’autres que vous aurez choisies.

Les champs modifiables sont affichés à droite. Pour qu’un champ soit modifiable dans Experience Manager Assets, le champ correspondant dans le modèle doit être « marqué » dans InDesign. Plus exactement, il doit être marqué comme étant modifiable dans InDesign.

REMARQUE

Vérifiez que votre déploiement Experience Manager est intégré avec InDesign Server pour qu’Experience Manager Assets puisse extraire les données du modèle InDesign et les rendre modifiables. Pour plus d’informations, consultez Intégration d’Experience Manager Assets à InDesign Server.
Pour modifier le texte d’un champ modifiable, cliquez sur le champ de texte dans la liste des champs modifiables, puis modifiez le texte dans le champ.

Vous pouvez modifier les propriétés de texte, par exemple la taille, la couleur ou le style de police à l’aide des options fournies.
Cliquez sur Aperçu pour prévisualiser les modifications de texte.
Pour permuter une image, cliquez sur l’outil de recherche de ressources. .
Sélectionnez le champ d’image dans la liste des champs modifiables, puis faites glisser l’image souhaitée du sélecteur de ressource vers le champ modifiable.

Vous pouvez également rechercher des images à l’aide de mots-clés, de balises ou selon leur statut de publication. Vous pouvez parcourir le référentiel d’Experience Manager Assets et accéder à l’emplacement de l’image souhaitée.
Cliquez sur Aperçu pour prévisualiser l’image.
Pour modifier une page en particulier dans un dérivé contenant plusieurs pages, utilisez l’outil de navigation au bas de la page.
Cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils pour prévisualiser toutes les modifications. Cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications effectuées dans le dérivé.
REMARQUE
Les options Aperçu et Terminé sont activées uniquement lorsqu’il ne manque aucune icône aux champs d’image modifiables dans le dérivé. Si des icônes sont manquantes dans votre dérivé, c’est qu’Experience Manager est incapable de résoudre les images du modèle InDesign. Généralement, Experience Manager ne peut pas résoudre les images dans les cas suivants :
- Les images ne sont pas incorporées au modèle InDesign sous-jacent.
- Les images ne sont pas liées depuis le système de fichiers local.
Pour permettre à Experience Manager de résoudre les images, procédez de la façon suivante :
- Incorporez les images lorsque vous créez les modèles InDesign (reportez-vous à la section À propos des liens et des objets graphiques incorporés).
- Montez Experience Manager sur votre système de fichiers local, puis mappez les icônes manquantes avec les ressources existantes dans Experience Manager.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des documents InDesign, reportez-vous à la section Bonnes pratiques relatives à l’utilisation des documents InDesign dans Experience Manager.
Pour générer un rendu PDF pour la brochure, sélectionnez l’option Acrobat dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Continuer.
Le document est créé dans le dossier où vous avez commencé. Pour afficher les rendus, ouvrez le document et choisissez Rendus dans la liste de navigation globale.
Cliquez sur le rendu PDF dans la liste des rendus pour télécharger le fichier PDF. Ouvrez le fichier PDF pour réviser le dérivé.

Fusion de plusieurs dérivés

Dans l’interface Experience Manager, cliquez sur Ressources dans la page Navigation.
Dans les options, choisissez Modèles.
Cliquez sur Créer et choisissez Fusionner dans le menu.
Dans la page Fusion de modèles, cliquez sur Fusion .
Accédez aux dérivés que vous souhaitez fusionner, cliquez sur les miniatures des dérivés que vous souhaitez fusionner pour les sélectionner.

Vous pouvez également rechercher des modèles avec la boîte de dialogue OmniSearch.

Vous pouvez parcourir le référentiel ou les collections d’Experience Manager Assets, puis accéder à l’emplacement des modèles souhaités et les sélectionner pour les fusionner.

Vous pouvez appliquer différents filtres pour rechercher les modèles souhaités. Par exemple, vous pouvez rechercher des modèles en fonction de leur type ou de leurs balises.
Cliquez sur Suivant dans la barre d’outils.
Dans l’écran Aperçu et réorganisation, réorganisez les modèles si nécessaire et prévisualisez la sélection de modèles à fusionner. Ensuite, cliquez sur Suivant dans la barre d’outils.
Dans l’écran Configurer le modèle, entrez un nom pour le dérivé. Vous pouvez également spécifier les balises que vous considérez appropriées. Pour exporter le résultat au format PDF, sélectionnez Acrobat (.PDF). Par défaut, le dérivé est exporté aux formats JPG et InDesign. Pour modifier la miniature affichée pour le dérivé à plusieurs pages, cliquez sur Modifier la miniature.
Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue pour fermer la boîte de dialogue. Le dérivé à plusieurs pages est créé dans le dossier de départ.

REMARQUE

Vous ne pouvez pas modifier ultérieurement un dérivé fusionné ni l’utiliser pour créer d’autres dérivés.

Bonnes pratiques et restrictions

L’éditeur InDesign dans Experience Manager fonctionne au niveau de la balise et tout le texte sous une seule balise est considéré comme une seule entité. Pour préserver le formatage et les styles du texte lors de la modification, marquez séparément chaque paragraphe (ou chaque texte avec un style différent).