Modèles de ressources asset-templates

Les modèles de ressources sont une classe spéciale de ressources qui facilite le reciblage rapide de contenu visuellement riche pour les médias numériques et imprimés. Un modèle de ressource comprend deux parties : une section de message fixe et une section modifiable. La section fixe peut comprendre du contenu propriétaire, comme le logo d’une marque ou des informations sur les droits d’auteur, pour lequel la modification n’est pas activée. La section modifiable peut contenir du contenu visuel et textuel dans des champs qui peuvent être modifiés afin de personnaliser le message.

Parce qu’ils permettent de réaliser des modifications limitées tout en garantissant une harmonie d’ensemble, les modèles de ressources sont des blocs de création parfaits pour adapter et diffuser rapidement votre contenu. La réutilisation de contenu permet de réduire le coût de gestion des canaux papier et numériques et de proposer des expériences globales et cohérentes sur ces canaux.

En tant que spécialiste marketing, vous pouvez stocker et gérer les modèles dans Experience Manager Assets, et utiliser un modèle de base unique pour créer plusieurs documents papier personnalisés en toute simplicité. Vous pouvez créer différents types de documents marketing, notamment des brochures, des prospectus, des cartes postales, des cartes de visite, etc., afin de transmettre votre message marketing à vos clients de manière lucide. Vous pouvez également assembler des documents papier comportant plusieurs pages à partir de documents papier nouveaux ou existants. Par-dessus tout, vous pouvez diffuser facilement des expériences digitales et papier simultanément afin de fournir une expérience cohérente et intégrée aux utilisateurs.

Si les modèles de ressources sont pour la plupart des fichiers Adobe InDesign, il n’est pas nécessaire de maîtriser Adobe InDesign pour réaliser des documents de qualité. Vous n’avez pas besoin de mapper les champs de votre Adobe InDesign modèle avec vos champs de produit que vous devez normalement utiliser lors de la création de catalogues. Vous pouvez modifier les modèles en mode WYSIWYG directement depuis l’interface Web. Toutefois, pour qu’Adobe InDesign puisse traiter vos modifications, vous devez configurer Experience Manager Assets pour qu’il intègre Adobe InDesign Server.

La possibilité de modifier des modèles Adobe InDesign dans l’interface Web favorise une meilleure collaboration entre les créatifs et le personnel marketing. La vitesse accrue du contenu réduit le délai de mise sur le marché des dérivés marketing.

Avec les modèles de ressources, vous pouvez réaliser les choses suivantes :

  • Modifier des champs de modèle modifiables depuis l’interface Web
  • Contrôlez le style de base du texte, par exemple la taille de police, le style et le type au niveau de la balise.
  • Modifier les images du modèle à l’aide du sélecteur de contenu
  • Prévisualiser les modifications du modèle
  • Fusionnez plusieurs fichiers de modèle afin de pouvoir créer un artefact multi-page.

Lorsque vous choisissez un modèle pour vos dérivés, Experience Manager Assets crée une copie du modèle qui peut être modifiée. Le modèle original est préservé, ce qui garantit que votre signalétique reste intacte et peut être réutilisée pour renforcer la cohérence de la marque.

Vous pouvez exporter le fichier mis à jour dans le dossier parent au format INDD, PDF ou JPG. Vous pouvez également télécharger ces différents formats sur approuvé votre système de fichiers local.

Création d’une pièce jointe creating-a-collateral

Supposons que vous souhaitiez créer des documents numériques imprimables, tels que des brochures, prospectus et publicités, pour une campagne à venir et les partager avec les magasins de vente à l’échelle mondiale. La création de documents reposant sur un modèle permet d’offrir une expérience client unifiée sur l’ensemble des canaux. Les graphistes peuvent créer des modèles pour la campagne (document d’une seule page ou de plusieurs pages) à l’aide d’une solution de création, comme InDesign, et les charger vers Experience Manager Assets pour vous. Avant de créer une pièce jointe, vous devez charger un ou plusieurs modèles INDD et les rendre disponibles dans Experience Manager à l'avance.

  1. Dans le Experience Manager interface, sélectionnez Ressources.

  2. Dans les options, choisissez Modèles.

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  3. Sélectionner Créer, puis sélectionnez le document à créer dans le menu . Par exemple, choisissez Brochure.

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  4. Demandez au moins un modèle INDD téléchargé vers et disponible dans Experience Manager à l’avance. Choisissez un modèle pour votre brochure, puis cliquez sur Suivant.

  5. Entrez un nom et éventuellement une description pour la brochure.

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  6. (Facultatif) Cliquez sur Balises et sélectionnez une ou plusieurs balises pour la brochure. Cliquez sur Confirmer pour confirmer votre sélection.

  7. Cliquez sur Créer. Une boîte de dialogue confirme la création d’une brochure. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la brochure en mode Édition.

    Vous pouvez également fermer la boîte de dialogue et accéder au dossier dans la page Modèles à laquelle vous avez commencé pour afficher la brochure que vous avez créée. Le type de document apparaît sur sa miniature en mode Carte. Par exemple, dans ce cas, le mot Brochure est affiché dans la miniature.

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Modification d’une pièce jointe editing-a-collateral

Vous pouvez modifier une pièce jointe immédiatement après sa création. Vous pouvez aussi choisir de l’ouvrir depuis la page Modèles ou la page des détails du fichier.

  1. Pour ouvrir un dérivé pour le modifier, procédez de l’une des façons suivantes :

    • Ouvrez le document (brochure dans ce cas) que vous avez créé à l’étape 7 de la Création d’une pièce jointe.
    • Sur la page Modèles , accédez au dossier dans lequel vous avez créé le document, puis cliquez sur le bouton Modifier action rapide sur la miniature d’une pièce jointe.
    • Dans la page des détails du dérivé, cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.
    • Sélectionnez le dérivé et cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.

    L’outil de recherche de ressources et l’éditeur de texte s’affichent à gauche de la page. L’éditeur de texte s’ouvre par défaut.

    Utilisez l’éditeur de texte pour modifier le texte que vous souhaitez afficher dans le champ de texte. Vous pouvez modifier la taille, le style, la couleur et le type de la police au niveau de la balise.

    Pour utiliser l’outil de recherche de ressources, vous pouvez rechercher des images dans Experience Manager Assets et remplacez les images modifiables dans le modèle par les images de votre choix.

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    Les images modifiables sont affichées à droite. Pour qu’un champ soit modifiable dans Experience Manager Assets, le champ correspondant dans le modèle doit être « marqué » dans InDesign. Plus exactement, il doit être marqué comme étant modifiable dans InDesign.

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    NOTE
    Vérifiez que votre déploiement Experience Manager est intégré avec InDesign Server pour qu’Experience Manager Assets puisse extraire les données du modèle InDesign et les rendre modifiables. Pour plus d’informations, voir Intégration de Experience Manager Assets à InDesign Server.
  2. Pour modifier le texte d’un champ modifiable, cliquez sur le champ de texte dans la liste des champs modifiables, puis modifiez le texte dans le champ.

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    Vous pouvez modifier les propriétés du texte, par exemple le style, la couleur et la taille de la police à l’aide des options fournies.

  3. Sélectionner Aperçu pour pouvoir prévisualiser les modifications de texte.

  4. Pour permuter une image, sélectionnez l’option Outil de recherche de ressources chlimage_1-113 .

  5. Sélectionnez le champ d’image dans la liste des champs modifiables, puis faites glisser l’image souhaitée du sélecteur de ressource vers le champ modifiable.

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    Vous pouvez également rechercher des images à l’aide de mots-clés, de balises et en fonction de leur état de publication. Vous pouvez parcourir le référentiel d’Experience Manager Assets et accéder à l’emplacement de l’image souhaitée.

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  6. Sélectionner Aperçu pour pouvoir prévisualiser l’image.

  7. Pour modifier une page en particulier dans un dérivé contenant plusieurs pages, utilisez l’outil de navigation au bas de la page.

  8. Sélectionner Aperçu dans la barre d’outils afin de pouvoir prévisualiser toutes les modifications. Sélectionner Terminé pour enregistrer les modifications apportées à la pièce jointe.

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    NOTE
    Les options Aperçu et Terminé sont activées uniquement lorsqu’il ne manque aucune icône aux champs d’image modifiables dans le dérivé. Si des icônes sont manquantes dans votre dérivé, c’est qu’Experience Manager est incapable de résoudre les images du modèle InDesign. Généralement, Experience Manager ne peut pas résoudre les images dans les cas suivants :
    • Les images ne sont pas incorporées au modèle InDesign sous-jacent.
    • Les images ne sont pas liées depuis le système de fichiers local.
    Pour permettre à Experience Manager de résoudre les images, procédez de la façon suivante :
    • Incorporez les images lorsque vous créez les modèles InDesign (reportez-vous à la section À propos des liens et des objets graphiques incorporés).
    • Montez Experience Manager sur votre système de fichiers local, puis mappez les icônes manquantes avec les ressources existantes dans Experience Manager.
    Pour plus d’informations sur l’utilisation des documents InDesign, reportez-vous à la section Bonnes pratiques relatives à l’utilisation des documents InDesign dans Experience Manager.
  9. Pour générer un rendu PDF pour la brochure, sélectionnez l’option Acrobat dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur Continuer.

  10. La pièce jointe est créée dans le dossier avec lequel vous avez commencé. Pour afficher les rendus, ouvrez le document et choisissez Rendus dans la liste de navigation globale.

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  11. Sélectionnez le rendu du PDF dans la liste des rendus afin de pouvoir télécharger le fichier du PDF. Ouvrez le fichier PDF pour réviser le dérivé.

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Fusion de plusieurs dérivés merge-collateral

  1. Dans le Experience Manager interface, sélectionnez Ressources sur la page Navigation .

  2. Dans les options, sélectionnez Modèles.

  3. Sélectionner Créer, puis, dans le menu, sélectionnez Fusion.

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  4. Dans la Fusion de modèles page, sélectionnez Fusion ajout de ressources .

  5. Accédez à l’emplacement de la pièce jointe à fusionner, sélectionnez les miniatures des documents à fusionner pour les sélectionner.

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    Vous pouvez également rechercher des modèles avec la boîte de dialogue OmniSearch.

    Vous pouvez parcourir le référentiel ou les collections d’Experience Manager Assets, puis accéder à l’emplacement des modèles souhaités et les sélectionner pour les fusionner.

    Vous pouvez appliquer différents filtres pour rechercher les modèles souhaités. Par exemple, vous pouvez rechercher des modèles en fonction du type de fichier ou des balises.

  6. Sélectionner Suivant dans la barre d’outils.

  7. Dans le Aperçu et réorganisation réorganisez les modèles si nécessaire et prévisualisez la sélection des modèles à fusionner. Dans la barre d’outils, sélectionnez Suivant.

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  8. Dans l’écran Configurer le modèle, entrez un nom pour le dérivé. Vous pouvez également spécifier les balises que vous considérez appropriées. Pour exporter le résultat au format PDF, sélectionnez Acrobat (.PDF). Par défaut, le dérivé est exporté aux formats JPG et InDesign. Pour modifier la miniature affichée pour le dérivé à plusieurs pages, cliquez sur Modifier la miniature.

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  9. Sélectionner Enregistrer, puis fermez la boîte de dialogue en sélectionnant OK. Le document multi-page est créé dans le dossier avec lequel vous avez commencé.

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    NOTE
    Vous ne pouvez pas modifier une pièce jointe fusionnée ultérieurement ni l’utiliser pour créer une autre pièce jointe.

Bonnes pratiques et restrictions best-practices-limitations-tips

  • L’éditeur InDesign dans Experience Manager fonctionne au niveau de la balise et tout le texte sous une seule balise est considéré comme une seule entité. Pour préserver le formatage et les styles du texte lors de la modification, marquez séparément chaque paragraphe (ou chaque texte avec un style différent).
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