資產報表

資產報表可讓您評估Adobe Experience Manager Assets部署的公用程式。 使用Assets,您可以產生各種數位資產的報表。 這些報表提供您系統使用情況、使用者與資產的互動方式,以及哪些資產被下載和共用的實用資訊。

使用報表中的資訊衍生關鍵成功度量,以測量企業內部及客戶對Assets的接受度。

Assets報告框架使用Sling作業以有序方式非同步處理報告請求。 它適用於大型儲存庫。 非同步報表處理可提高報表產生的效率和速度。

報表管理介面是直覺式的,包含存取已封存報表及檢視報表執行狀態(成功、失敗和佇列)的精細選項和控制項。

產生報表時,您會透過電子郵件(可選)和收件匣通知收到通知。 您可以從報表清單頁面檢視、下載或刪除報表,其中會顯示所有先前產生的報表。

必備條件

若要產生報表,請執行下列動作:

  • 從​工具 > 操作 > Web控制台​啟用天CQ DAM事件記錄器服務。
  • 選擇您要報告的活動或事件。 例如,若要產生已下載資產的報表,請選取已下載資產(DOWNLOADED)。

在Web Console中啟用資產報告功能

產生報告

Experience Manager Assets 為您生成以下標準報表:

  • 上傳
  • 下載
  • 過期
  • 修改
  • 發佈
  • Brand Portal 發佈
  • 磁碟使用情況
  • 檔案
  • 連結共用

Adobe Experience Manager 管理員可輕鬆產生和自訂這些報表,以供您的實作使用。管理員可依照下列步驟產生報表:

  1. 在Experience Manager介面中,按一下「工具​ > 資產 > 報表」。

    「工具」頁面,以導覽資產報表

  2. 在資產報表頁面上,從工具列按一下​建立

  3. 從​建立報表​頁面中,選擇您要建立的報表,然後按一下​下一步

    選擇報表類型

    注意

    依預設,「內容片段」和連結分享會包含在「資產下載」報表中。 選取適當的選項,以建立連結共用的報表,或從下載報表中排除內容片段。

    注意

    Download報表只會顯示在個別選取後下載或使用快速動作下載的資產詳細資訊。 但是,它不包含已下載資料夾中資產的詳細資料。

  4. 在儲存報表的CRX儲存庫中設定報表詳細資訊,例如標題、說明、縮圖和資料夾路徑。 預設情況下,資料夾路徑為/content/dam。 您可以指定不同的路徑。

    新增報表詳細資訊的頁面

    選擇報表的日期範圍。

    您可以選擇立即產生報表,或在未來的日期和時間產生報表。

    注意

    如果您選擇稍後排程報表,請確定您在「日期和時間」欄位中指定日期和時間。 如果您未指定任何值,報表引擎會將其視為要立即產生的報表。

    設定欄位可能會因您建立的報表類型而異。 例如,「磁碟使用狀況」報表提供選項,可在計算資產使用的磁碟空間時包含資產轉譯。​您可以選擇在子資料夾中包含或排除資產,以便計算磁碟使用情況。

    注意

    「磁 碟使用情況 」報表不包含日期範圍欄位,因為它僅表示目前的磁碟空間使用情況。

    「 Disk Usage 」報告的詳細資訊頁

    建立​檔案​報告時,可以包含/排除子資料夾。 不過,您無法為此報表包含資產轉譯。

    「檔案」報表的詳細資訊頁面

    連結共用​報表會顯示從Assets內與外部使用者共用之資產的URL。 它包含共用資產之使用者的電子郵件ID、共用資產之使用者的電子郵件ID、連結的共用日期和到期日。欄無法自訂。

    連結共用​報表不包含子資料夾和轉譯的選項,因為它只會發佈顯示在/var/dam/share下方的共用URL。

    「連結共用」報表的詳細資訊頁面

  5. 從工具列按一下「下一步」。

  6. 在​設定欄​頁面中,依預設會選取某些欄以顯示在報表中。 您可以選取更多欄。 取消選取的欄以排除在報表中。

    選擇或取消選擇的報表欄

    要顯示自定義列名或屬性路徑,請在CRX的jcr:content節點下配置資產二進位檔案的屬性。 或者,透過屬性路徑選擇器加入。

    選擇或取消選擇的報表欄

  7. 從工具列按一下「建立」。 ​訊息會通知報表產生已開始。

  8. 在資產報表頁面上,報表產生狀態是根據報表作業的目前狀態,例如Success、Failed、Queued或Scheduled。 通知收件箱中會顯示相同的狀態。要查看報告頁,請按一下報告連結。 或者,選擇報告,然後從工具欄中按一下​View

    產生的報表

    按一下工具列中的​下載,以下載CSV格式的報表。

新增自訂欄

您可以新增自訂欄至下列報表,以顯示更多符合自訂需求的資料:

  • 上傳
  • 下載
  • 過期
  • 修改
  • 發佈
  • Brand Portal 發佈
  • 檔案

若要新增自訂欄至這些報表,請依照下列步驟進行:

  1. 在Manager interface中,按一下「工具​ > 資產 > 報表」。

  2. 在資產報表頁面上,從工具列按一下​建立

  3. 從​建立報表​頁面中,選擇您要建立的報表,然後按一下​下一步

  4. 視需要設定報表詳細資訊,例如標題、說明、縮圖、資料夾路徑和日期範圍。

  5. 要顯示自定義列,請在「自定義列」下指定列 的名稱

    指定報表的自訂欄名稱

  6. 使用屬性路徑選擇器在CRXDE的jcr:content節點下添加屬性路徑。 或者,在屬性路徑欄位中鍵入路徑。

    從jcr:content中的路徑映射屬性路徑

    若要新增更多自訂欄,請按一下「新增​」,然後重複步驟5和6。

  7. 從工具列按一下「建立」。 ​訊息會通知報表產生已開始。

配置清除服務

若要移除不再需要的報表,請從Web主控台設定DAM報表清除服務,以根據現有報表的數量和年齡來清除報表。

  1. https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr訪問Web控制台(配置管理器)。
  2. 開啟​DAM Report Purge Service​組態。
  3. scheduler.expression.name欄位中指定清除服務的頻率(時間間隔)。 您也可以設定報表的年齡和數量臨界值。
  4. 儲存變更。

疑難排解資訊、提示和限制

  • 如果報表中的某些報表或數字無法使用或如預期般,請確定Day CQ DAM Event Recorder服務已啟用。

  • 移除不再需要的報表。 使用DAM報告清除服務中的配置選項來配置清除報告的標準。

  • 如果未產生「磁碟使用狀況報表」,而您正在使用Dynamic Media,請確定所有資產都正確進行。 若要解決,請重新處理資產,然後再次產生報表。

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