Informes de Asset

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Los informes de recursos le permiten evaluar la utilidad de su Adobe Experience Manager Assets implementación. con Assets, puede generar varios informes para los recursos digitales. Los informes proporcionan información útil sobre el uso del sistema, la forma en que los usuarios interactúan con los recursos y los recursos que se descargan y comparten.

Utilice la información de los informes para derivar métricas de éxito clave para medir la adopción de Assets en su empresa y por clientes.

La variable Assets uso del marco de informes Sling trabajos para procesar de forma asíncrona solicitudes de informes de forma ordenada. Es escalable para repositorios grandes. El procesamiento asincrónico de informes aumenta la eficacia y la velocidad con que se generan los informes.

La interfaz de administración de informes es intuitiva e incluye opciones y controles detallados para acceder a informes archivados y ver estados de ejecución de informes (éxito, error y cola).

Cuando se genera un informe, se le notifica mediante un correo electrónico (opcional) y una notificación en la bandeja de entrada. Puede ver, descargar o eliminar un informe desde la página de lista de informes, donde se muestran todos los informes generados anteriormente.

Requisitos previos

Para generar informes, haga lo siguiente:

  • Habilitar Grabador de eventos de CQ DAM de día servicio desde Herramientas > Operaciones > Consola web.
  • Seleccione las actividades o los eventos sobre los que desee crear informes. Por ejemplo, para generar un informe sobre los recursos descargados, seleccione Recurso descargado (DESCARGADO).

Habilitar los informes de recursos en la consola web

Generar informes

Experience Manager Assets genera los siguientes informes estándar:

  • Cargar
  • Descargar
  • Vencimiento
  • Modificación
  • Publicación
  • Brand Portal instancias de publicación
  • Uso del disco
  • Archivos
  • Vínculos compartidos

Adobe Experience Manager los administradores pueden generar y personalizar fácilmente estos informes para su implementación. Un administrador puede seguir estos pasos para generar un informe:

  1. En Experience Manager interfaz, haga clic en Herramientas > Recursos > Informes.

    Página Herramientas para navegar por el informe Recursos

  2. En el Informes de recursos página, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  3. En el Crear informe , elija el informe que desea crear y haga clic en Siguiente.

    Seleccionar tipo de informe

    NOTA

    De forma predeterminada, los fragmentos de contenido y los vínculos compartidos se incluyen en el recurso Descargar informe. Seleccione la opción adecuada para crear un informe de vínculos compartidos o para excluir fragmentos de contenido del informe de descarga.

    NOTA

    La variable Descargar El informe solo muestra los detalles de los recursos que se descargan tras seleccionarlos individualmente o que se descargan mediante Acción rápida. Sin embargo, no incluye los detalles de los recursos que se encuentran dentro de una carpeta descargada.

  4. Configure los detalles del informe como título, descripción, miniatura y ruta de carpeta en el repositorio CRX donde se almacena el informe. De forma predeterminada, la ruta de la carpeta es /content/dam. Puede especificar una ruta diferente.

    Página para agregar detalles del informe

    Elija el intervalo de fechas del informe.

    Puede elegir generar el informe ahora o en una fecha y hora futuras.

    NOTA

    Si decide programar el informe más adelante, asegúrese de especificar la fecha y la hora en los campos Fecha y Hora. Si no especifica ningún valor, el motor de informes lo considera un informe que se generará al instante.

    Los campos de configuración pueden variar según el tipo de informe que cree. Por ejemplo, la variable Uso del disco proporciona opciones para incluir representaciones de recursos al calcular el espacio en disco utilizado por los recursos. Puede elegir incluir o excluir recursos en subcarpetas para el cálculo del uso del disco.

    NOTA

    El informe Uso del disco no incluye campos de intervalo de fechas porque solo indica el uso actual del espacio en disco.

    Página Detalles del informe Uso del disco

    Al crear la variable Archivos , puede incluir o excluir subcarpetas. Sin embargo, no puede incluir representaciones de recursos para este informe.

    Página de detalles del informe Archivos

    El informe Compartir vínculos muestra las direcciones URL de los recursos que se comparten con usuarios externos desde Assets. Incluye los ID de correo electrónico del usuario que ha compartido los recursos, los ID de correo electrónico de los usuarios con los que se comparten los recursos, la fecha de uso compartido y la fecha de caducidad del vínculo. Las columnas no se pueden personalizar.

    La variable Compartir vínculos no incluye opciones para subcarpetas y representaciones porque solo publica las direcciones URL compartidas que aparecen en /var/dam/share.

    Página de detalles del informe Compartir vínculos

  5. Haga clic en Siguiente en la barra de herramientas.

  6. En el Configurar columnas , algunas columnas están seleccionadas para aparecer en el informe de forma predeterminada. Puede seleccionar más columnas. Cancelar la selección de una columna para excluirla en el informe.

    Seleccionar o cancelar la selección de columnas de informes

    Para mostrar un nombre de columna personalizado o una ruta de propiedad, configure las propiedades del binario de recursos en la sección jcr:content en CRX. También puede agregarlo mediante el selector de rutas de propiedad.

    Seleccionar o cancelar la selección de columnas de informes

  7. Haga clic en Crear en la barra de herramientas. Un mensaje notifica que se ha iniciado la generación del informe.

  8. En el Informes de recursos , el estado de generación de informes se basa en el estado actual del trabajo del informe, por ejemplo Correcto, Error, En colao Programado. El mismo estado aparece en la bandeja de entrada de notificaciones. Para ver la página del informe, haga clic en el vínculo del informe. También puede seleccionar el informe y hacer clic en Ver en la barra de herramientas.

    Un informe generado

    Haga clic en Descargar en la barra de herramientas para descargar el informe en formato CSV.

Añadir columnas personalizadas

Puede agregar columnas personalizadas a los siguientes informes para mostrar más datos según sus necesidades personalizadas:

  • Cargar
  • Descargar
  • Vencimiento
  • Modificación
  • Publicación
  • Brand Portal instancias de publicación
  • Archivos

Para agregar columnas personalizadas a estos informes, siga estos pasos:

  1. En el Manager interface, haga clic en Herramientas > Recursos > Informes.

  2. En el Informes de recursos página, haga clic en Crear en la barra de herramientas.

  3. En el Crear informe , elija el informe que desea crear y haga clic en Siguiente.

  4. Configure los detalles del informe, como título, descripción, miniatura, ruta de carpeta e intervalo de fechas, según corresponda.

  5. Para mostrar una columna personalizada, especifique el nombre de la columna debajo de Columnas personalizadas.

    Especificar el nombre de la columna personalizada del informe

  6. Añada la ruta de la propiedad en la sección jcr:content en CRXDE usando el selector de rutas de propiedad. También puede escribir la ruta en el campo de ruta de la propiedad.

    Asignación de la ruta de la propiedad desde las rutas en jcr:content

    Para agregar más columnas personalizadas, haga clic en Agregar y repita los pasos 5 y 6.

  7. Haga clic en Crear en la barra de herramientas. Un mensaje notifica que se ha iniciado la generación del informe.

Configurar el servicio de depuración

Para eliminar los informes que ya no necesita, configure el servicio Depuración de informes de DAM desde la consola web para depurar los informes existentes en función de su cantidad y edad.

  1. Acceda a la consola web (administrador de configuración) desde https://[aem_server]:[port]/system/console/configMgr.
  2. Abra el Servicio de depuración de informes DAM configuración.
  3. Especifique la frecuencia (intervalo de tiempo) del servicio de depuración en la variable scheduler.expression.name campo . También puede configurar la edad y el umbral de cantidad de los informes.
  4. Guarde los cambios.

Información, sugerencias y limitaciones de resolución de problemas

  • Si algunos informes o números de los informes no están disponibles o no se muestran correctamente, asegúrese de que Grabador de eventos de CQ DAM de día está habilitado.

  • Elimine los informes que ya no sean necesarios. Utilice las opciones de configuración del servicio Depuración de informes de DAM para configurar los criterios de depuración de informes.

  • Si el Informe de uso del disco no se genera y está utilizando Dynamic Media, asegúrese de que todos los recursos se realizan correctamente. Para resolverlo, vuelva a procesar los recursos y, a continuación, vuelva a generar el informe.

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