Adobe Experience Manager 및 Creative Cloud 통합 모범 사례

Adobe Experience Manager Assets DAM 사용자가 크리에이티브 팀과 공동 작업을 Adobe Creative Cloud 할 수 있도록 DAM(디지털 에셋 관리) 솔루션으로 통합하여 콘텐츠 제작 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

Adobe Creative Cloud 크리에이티브 팀이 디지털 에셋을 만드는 데 도움이 되는 솔루션 및 서비스 에코시스템을 제공합니다. 여기에는 데스크탑 및 모바일 애플리케이션, 데스크탑 동기화 또는 웹 경험이 포함된 스토리지와 같은 클라우드 서비스 및 Adobe Stock과 같은 마켓플레이스가 포함되어 있습니다.

사용 사례를 바탕으로 데스크탑과 엔터프라이즈급 DAM 간의 통합을 어떻게 선택하는지 그리고 원활한 워크플로우를 위해 어떤 모범 사례를 제공하는지 살펴보십시오.

크리에이티브 전문가, 마케터 및 DAM 사용자의 공동 작업 요구 사항

공동 작업을 지원하기 위한 Adobe 제공

이 문서에서는 주로 공동 작업이 필요한 첫 2가지 측면에 초점을 맞춥니다. 사용 사례로는 규모에 따라 자산의 분배 및 소싱이 간단히 언급됩니다. 이러한 필수 솔루션에 대해서는 Adobe 브랜드 포털 또는 에셋 공유 공유세를 고려하십시오. 브랜드 포털과 같은 대체 솔루션, 자산 공유 공용 구성 요소, 링크 공유를 기반으로 구축할 수 있는 솔루션, Experience Manager 자산을(를) 사용하는 은 특정 요구 사항에 따라 검토해야 합니다.

사용 사례 및 Adobe 솔루션 매핑

자산 배포 사용 사례를 지원하려면 다른 솔루션을 고려해야 합니다.

• 브랜드 자산 게시용 SaaS 애드온을 구성할 수 Experience Manager Assets 있습니다.
• 사용자 지정 솔루션은 자산 공유 공유물 코드 베이스를 기반으로 만들어집니다.
• Experience Manager 링크 공유로 링크를 사용하여 자산을 임시 공유할 수 있습니다.
• Experience Manager 자산 웹 은 Experience Manager 액세스 제어 설정 및 필요한 IT/네트워크 구성 조정을 통해 보안 있는 외부 당사자를 위한 영역과 인터페이스하여 이러한 외부 사용자가 액세스할 수 있도록 합니다 Experience Manager.

주요 개념 및 사용 사례

일반 용어 용어집

• 진행 중인 작업 또는 진행 중인 크리에이티브 작업(WIP): 자산이 여러 변경 사항을 겪고 일반적으로 더 광범위한 팀과 공유할 준비가 되지 않은 자산 라이프사이클의 단계입니다.
• 크리에이티브한 에셋: Assets 마케팅 또는 LOB 팀과 공유할 수 있도록 더 광범위한 팀과 공유할 준비가 되었거나 크리에이티브 팀에서 선택 또는 승인한 에셋
• 자산 승인: DAM에 이미 업로드된 자산에 대해 실행되는 승인 프로세스로, 일반적으로 브랜드 승인, 법적 승인 등이 포함됩니다.
• 최종 자산: 모든 승인/메타데이터 태그 지정을 통해 광범위한 팀에서 사용할 준비가 된 자산입니다. 이러한 자산은 DAM에 저장되며 모든(또는 관심 있는) 사용자가 사용할 수 있게 됩니다. 마케팅 채널 또는 크리에이티브 팀이 디자인을 제작하는 데 사용할 수 있습니다.
• 사소한 에셋 업데이트/변경: 디지털 에셋에 대한 빠르고 작은 변경 사항입니다. 수정 또는 부 편집 요청, 에셋 검토 또는 승인(예: 위치 변경, 텍스트 크기 변경, 채도/명도 조정, 색상 등)에 대한 응답으로 종종 수행됩니다.
• 주요 에셋 업데이트/변경: 상당한 작업이 필요한 디지털 에셋에 대한 변경 사항이며 경우에 따라 긴 시간 동안 수행해야 합니다. 일반적으로 여러 변경 사항이 포함됩니다. 자산을 업데이트하는 동안 여러 번 저장해야 합니다. 주요 자산 갱신은 일반적으로 자산이 WIP 단계로 들어갑니다.
• DAM: 디지털 에셋 관리. 이 문서에서는 특별히 별도로 언급되지 않는 한 Experience Manager Assets과 동의어입니다.
• 크리에이티브 사용자: Creative Cloud 앱 및 서비스를 사용하여 디지털 자산을 만드는 크리에이티브 전문가입니다. 경우에 따라 크리에이티브 사용자는 Creative Cloud을 사용할 수 있지만 디지털 에셋(예: 크리에이티브 디렉터 또는 크리에이티브 팀 관리자)을 만들지 않는 크리에이티브 팀의 구성원일 수 있습니다.
• DAM 사용자: DAM 시스템의 일반적인 사용자입니다. 조직에 따라 DAM 사용자는 마케팅 또는 비마케팅 사용자가 될 수 있습니다(예: LOB(Line-of-Business) 사용자, 도서관, 영업 사원 등).

Experience Manager 및 Creative Cloud 통합 사용 시 고려 사항

• 데스크톱 앱 모범 사례를 참조하십시오.
• Adobe Stock 통합 참조
• Adobe Asset Link를 참조하십시오

Experience Manager 및 Creative Cloud 통합에 대한 우수 사례에 대한 간략한 요약입니다. 이 문서의 나머지 부분을 참조하여 이러한 내용을 자세히 파악하십시오.

• Photoshop, InDesign 또는 Illustrator: Adobe Asset Link를 통해 작업하는 크리에이티브 사용자는 체크 아웃된 에셋에 대한 진행 중인 작업을 완전히 처리하는 등 최상의 사용자 경험을 제공할 수 Experience Manager있습니다.
• 모든 일반 파일 포맷 또는 응용 프로그램에 대해 데스크탑에서 에셋에 대한 액세스를 간소화하기 위해 데스크탑 앱 Experience Manager 을 사용하십시오.
• DAM에 에셋을 저장하는 이유와 시기를 이해합니다. 조직의 광범위한 팀에서 사용할 수 있는 업데이트입니다.
• 공유된 자산의 볼륨에 주의하십시오. 사용 사례가 자산 배포인 경우, 거버넌스 및 보안이 가장 중요한 부분이 될 수 있습니다. 브랜드 포털과 같이 규모에 맞게 제작된 툴을 사용해 보십시오.
• 자산 라이프사이클 이해: 조직에서 다양한 팀이 자산을 처리하는 방법 이해
• PS, AI, ID를 통해 Adobe Asset Link가 자동으로 에셋에 대한 저장을 처리합니다. 다른 응용 프로그램의 경우 DAM의 모든 변경 사항이 필요하지 않은 경우 매핑된/공유 폴더의 진행 중인 작업을 수행하지 마십시오

Assets의 Adobe Stock 자산에 액세스

Experience Manager 및 Adobe Stock 통합을 Experience Manager 통해 에셋을 검색, 미리 보기, 라이선스 및 저장할 수 Adobe Stock 있으며 Experience Manager, 라이선스가 부여된 Stock 에셋에 Stock 메타데이터가 선택되었으며 추가 필터로 해당 메타데이터를 검색하는 데 사용할 수 있습니다.

이 통합에 대한 몇 가지 중요 사항:

• Adobe 스톡 에셋을 Experience Manager에 저장하면, 바이너리가 Experience Manager 저장소에 저장된 일반 Assets이 됩니다. Adobe Stock과(와) 관련된 일부 메타데이터가 Experience Manager의 자산에 대해 저장되고, 그렇지 않으면 통합 프로세스가 다른 파일과 동일하게 보입니다. 예를 들어 스마트 태그가 활성 상태인 경우 저장 시 태그가 이러한 자산에 추가됩니다.
• Experience Manager에 저장된 에셋은 사본이며 Adobe Stock에 다시 연결되는 링크가 아닙니다.

에서 에 저장된 자산 Adobe Stock 을 사용하여 Experience Manager 작업Creative Cloud. 이 통합은 Adobe Asset Link과(와) 독립적이지만 Adobe Asset Link은 이러한 방식으로 Stock에서 저장된 이러한 자산을 인식하며 Photoshop, Illustrator 또는 InDesign의 Adobe Asset Link 확장 UI에 있는 이러한 자산에 대한 추가 메타데이터와 Adobe Stock 로고를 표시합니다. 파일은 Experience Manager에 저장할 때 일반 자산이므로 탐색, 열기 등에 사용할 수 있습니다.
Adobe Stock에서 Experience Manager에 이미 라이선스가 부여된 에셋에 액세스할 수 있는 기능 외에 Creative Cloud 확장자가 있는 크리에이티브 사용자는 Creative Cloud 라이브러리 패널을 사용하여 Adobe Stock 에셋을 검색하고 미리 보고 라이선스를 부여할 수도 있습니다.
Adobe Asset Link
Assets 라이선스 Adobe Stock 및 저장된 에셋은 배포 Experience Manager 에 액세스하는 광범위한 팀이 사용할 수 Experience Manager Assets 있는 반면, 라이브러리 패널을 Adobe Stock 통해 Creative Cloud 의 크리에이티브 라이선스 에셋은 계정 Creative Cloud 에서 기본적으로 직접 이용할 수있습니다.

DAM에 에셋 저장 정보

크리에이티브 팀과 마케팅/LOB(Line-Of-Business) 팀 간의 효율적인 워크플로우를 설계하고 최상의 지원 기능을 선택하려면 DAM에 자산이 저장되는 시기와 이유를 이해하는 것이 중요합니다.

에셋이 DAM에 저장되는 이유

DAM에 에셋을 저장하면 손쉽게 액세스할 수 있고 검색할 수 있습니다. 따라서 파트너, 고객 등을 비롯한 조직 또는 에코시스템 전반의 수많은 사용자가 자산을 활용할 수 있습니다.

대부분의 조직은 다운스트림 마케팅/LOB 프로세스와 관련이 있는 자산만 저장하도록 선택합니다(Experience Manager Sites을 통해 웹 채널과 같은 채널에 게시하거나 Adobe Experience Cloud이 제공하는 기타 채널 - Marketing Cloud, Advertising Cloud 및 Analytics Cloud에서 측정하고 사용자/파트너에게 제공하는 등). 또한 조직은 DAM에서 검토/승인 프로세스를 받을 수 있는 자산을 저장합니다. 이렇게 하면 DAM은 대부분 자산을 활용할 가능성이 높은 에셋을 저장하고 유휴 에셋을 저장하지 않습니다.

자산 저장은 기술 및 리소스 활용 고려의 대상이 됩니다. DAM은 메타데이터 추출, 버전 관리, 미리 보기 생성/트랜스코딩 생성, 참조 관리, 액세스 제어 정보 추가 등 저장된 에셋에 대한 추가 서비스를 제공합니다. 이러한 서비스는 추가 시간 및 인프라 리소스를 사용합니다.

종종 모든 에셋과 업데이트를 저장하는 것은 바람직하지 않습니다. 예를 들어 특정 에셋에 대한 업데이트가 품질이 좋지 않고 리소스를 과도하게 사용하는 경우 DAM에 에셋이 저장되지 않을 수 있습니다.

에셋이 DAM에 저장되는 경우

일반적으로 크리에이티브 팀(및 조직)은 자산 라이프사이클의 각 단계에서 자산을 저장하는 데 관심이 없습니다. 예를 들어 다음과 같은 경우에는 에셋을 저장하지 않습니다.

• 아직 확정되지 않았거나 실험 대상이 되는 자산입니다.
• 크리에이티브/내부 팀 검토 주기를 통과하지 못한 에셋.
• 해당 자산에 비해 외부 팀을 대표할 더 나은 후보가 있다.

일반적으로 다음 클래스 에셋은 DAM에 저장됩니다.

• 특정 성숙도에 도달했고 공유할 준비가 된 것으로 간주되는 자산입니다.
• 크리에이티브 팀이 미리 선택한 에셋.
• 특정 계약 또는 계약에 따라 사용 또는 요구하는 특정 에셋 포맷(예: RAW 파일에서 변환된 JPG 파일, TIFF/PSD 원본 이미지의 이미지)입니다.

자산 업데이트가 DAM에 저장되는 경우

일반적으로 광범위한 DAM 사용자와 관련된 에셋에 대한 업데이트만 DAM에 저장해야 합니다. 마케팅 및 유사한 기능 등 사용자가 DAM 자산 타임라인에서 관련 버전만 볼 수 있도록 합니다.

일반적으로 자산 라이프사이클의 주요 마일스톤과 관련된 변경 사항입니다. 예를 들어 크리에이티브 팀이 제공한 요청/검토 기반의 마케팅 준비가 완료된 초기 에셋 또는 공식 업데이트를 DAM에 저장하고 버전이 관리되어야 합니다.

DAM의 기존 에셋 변경 요청 후 마케팅 팀이 검토할 크리에이티브 팀의 업데이트는 관련 업데이트의 예입니다. DAM에서 저장되고 버전을 관리해야 나중에 참조하거나 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

다음은 일반적으로 관련이 없는 업데이트의 예입니다.

• 마케팅 검토 준비가 되기 전에 업로드된 자산의 이전 버전
• 크리에이티브 팀과 마케팅 팀이 자산이 준비되었음을 결정하기 전에 진행 중인 작업에서 자산을 자주 크리에이티브하게 변경합니다.

DAM에 대한 사용자 액세스

Assets 는 배포에 대한 액세스를 기반으로 두 가지 유형의 사용자를 Assets 지원합니다. 일반적으로 엔터프라이즈 네트워크(방화벽) 내의 사용자는 DAM에 직접 액세스할 수 있습니다. 엔터프라이즈 네트워크 외부의 다른 사용자는 직접 액세스할 수 없습니다. 사용자 유형은 기술적 관점에서 사용할 수 있는 통합을 결정합니다.

DAM에 직접 액세스하는 크리에이티브 사용자

일반적으로 사내 크리에이티브 팀이나 에이전시/크리에이티브 전문가는 내부 네트워크에 연결되어 Experience Manager 로그인을 비롯한 DAM 배포에 액세스할 수 있습니다. Experience Manager 또한 네트워크 인프라를 설정하여 외부 파트너(일반적으로 클라이언트를 위해 일하는 에이전시 등 신뢰할 수 있는 조직)에 직접 액세스할 수 있으므로 VPN 또는 IP 허용 목록을 Experience Manager 통해 네트워크를 통해 액세스할 수 있습니다.

이러한 경우 Adobe 에셋 링크 또는 Experience Manager 데스크탑 앱을 사용하면 최종/승인된 자산에 손쉽게 액세스할 수 있고 크리에이티브 에셋을 DAM에 저장할 수 있습니다.

DAM에 액세스할 수 없는 크리에이티브 사용자

DAM 배포에 직접 액세스하지 않고도 외부 에이전시 및 프리랜서는 승인된 자산을 액세스하거나 DAM에 새로운 디자인을 추가해야 할 수 있습니다.

다음 전략을 사용하여 최종/승인된 자산에 대한 액세스를 제공합니다.

• 자산 링크가 작동하지 않는 경우 데스크탑 앱을 사용합니다.
• 외부 파트너에게 자산을 안전하게 배포하려면 Experience Manager Assets 브랜드 포털을 사용하십시오.
• 자산 공유 공유물에 기반한 배포 및 소싱 포털의 사용자 지정 구현을 사용합니다.
• Experience Manager에 설정된 액세스 제어 기능과 필요한 네트워크 인프라(예: VPN 및 IP 허용 목록)을 사용하여 외부 당사자가 DAM의 전용 컨텐츠 영역에 액세스할 수 있도록 합니다. 이들은 Experience Manager 웹 UI를 사용하여 자산을 가져오고 새 컨텐츠를 DAM에 업로드할 수 있습니다.

Experience Manager의 자산에서 진행 중인 작업

이 문서에서 설명한 바와 같이, 로컬 파일에 저장된 모든 편집 내용을 변경 사항으로 Experience Manager에도 업로드하지 않고도 진행 중인 작업이라고도 하는 자산에 대한 주요 업데이트를 수행하는 것이 좋습니다. 이를 통해 데스크탑 사용자의 작업 시간을 단축하고, 사용된 네트워크 대역폭을 제한하며, 에셋 타임라인을 정리하고 제어되고 주요 업데이트에 집중할 수 있습니다.

Adobe Asset Link는 이러한 사용 사례에 대한 좋은 지원을 제공합니다.

• Photoshop, InDesign 또는 Illustrator의 사용자가 파일을 편집하려고 하면 지정된 자산에서 체크아웃 작업을 실행합니다
• 에셋이 백그라운드에서 다운로드되고 Creative Cloud 데스크탑 앱별로 디스크에 동기화된 사용자 Creative Cloud 계정에 넣으면 자산에 있는 Experience Manager에서 체크아웃 플래그가 전환되어 편집 충돌을 최소화할 수 있습니다.
• 여기서 사용자는 동기화된 위치에 로컬로 저장된 파일에서 작업하고 필요한 빈도에 상관없이 필요한 변경 내용을 계속 작업하고 저장할 수 있습니다
• 또한 자산은 Creative Cloud 계정에 있으므로 사용자가 가지고 있는 다른 장치에서도 사용할 수 있으며(예: 전용 Creative Cloud 모바일 앱에서 열거나 편집할 수 있음) 공동 작업을 위해 다른 Creative Cloud 사용자와 공유할 수 있습니다.
• 크리에이티브 사용자가 변경 작업을 완료하면 Creative Cloud 응용 프로그램에서 해당 파일에 대한 체크 인 작업을 선택적으로 실행할 수 있습니다. Experience Manager의 해당 에셋의 버전이 매겨지고 새 바이너리로 업데이트됩니다. Experience Manager 마케터나 LOB 사용자와 같은 사용자는 Experience Manager 자산 타임라인 UI를 통해 주요 자산 변경 사항 또는 이정표에 액세스할 수 있습니다.

Experience Manager 데스크탑 앱은 기본 앱에서 열린 자산에 대한 네트워크 공유를 제공합니다. 기본적으로 로컬에서 수행한 모든 변경 내용은 잠시 후 자동으로 Experience Manager에 업로드됩니다. 이러한 구성을 통해 진행 중인 작업 단계 중 빈번한 저장 내용이 모두 Experience Manager에 업로드되고 버전이 지정되므로, 네트워크 트래픽과 잠재적인 확장성 문제를 야기하며, Experience Manager의 불필요한 버전은 말할 것도 없습니다.

여기서 권장되는 방법은 Experience Manager 데스크탑 앱의 옵션을 사용하여 자동화된 업데이트를 끄고 자산에 대한 변경 내용을 Experience Manager에 수동으로 업로드하여 앱의 자산 상태 UI에 있는 업로드 변경 사항을 활용하는 것입니다.

DAM에 일괄 업로드

다음과 같은 경우 DAM에 많은 수의 파일을 동시에 업로드해야 할 경우가 있습니다.

• 사진 또는 대용량 프로젝트의 결과 업로드
• 크리에이티브 에이전시에서 제공하는 자산 업로드
• 선택 사항이 DAM 외부에서 수행된 경우 더 큰 세트에서 선택한 자산 업로드

설명은 데스크톱 사용자의 워크플로우에서 정상적인 부분으로 운영(예: 매주 또는 모든 사진 촬영)으로 파일을 업로드하는 것을 말합니다. 대규모 자산 마이그레이션은 여기에서 다루지 않습니다.

다음과 같은 업로드 기능을 활용할 수 있습니다.

• 대용량/계층적 폴더를 일괄 업로드하려면 폴더 업로드 기능을 제공하는 Experience Manager 데스크탑 앱을 사용합니다. 계층 폴더 구조를 업로드할 수도 있습니다. Assets 배경으로 업로드되므로 웹 브라우저 세션에 연결되지 않습니다.
• 단일 폴더에서 몇 개의 파일을 업로드하려면 파일을 웹 인터페이스로 직접 드래그하거나 Assets 웹 인터페이스에서 만들기 옵션을 사용합니다.
• 비즈니스 요구 사항에 따라 사용자 정의 업로더를 사용할 수도 있습니다.

데스크탑에서 바로 디지털 에셋 관리

네트워크 파일 공유를 사용하여 디지털 자산을 관리하는 경우, Experience Manager 데스크탑 앱이 매핑한 네트워크 공유를 사용하는 것만으로도 편리한 대체품으로 보일 수 있습니다. 네트워크 파일 공유에서 전환할 때 Experience Manager 웹 인터페이스는 네트워크 공유(검색, 컬렉션, 메타데이터, 공동 작업, 미리 보기 등)에서 가능한 것 이상으로 풍부한 디지털 자산 관리 기능을 제공하며, Experience Manager 데스크탑 앱은 서버측 DAM 저장소를 데스크탑에서 작업과 연결하는 편리한 링크를 제공합니다.

Experience Manager 데스크탑 앱을 사용하여 Assets의 네트워크 공유에서 직접 자산을 관리하지 마십시오. 예를 들어 Experience Manager 데스크탑 앱을 사용하여 여러 파일을 이동/복사하지 마십시오. 대신 Assets 인터페이스를 사용하여 Finder/탐색기에서 네트워크 공유로 폴더를 드래그하거나 Assets 폴더 업로드 기능을 사용하십시오.

자산 마이그레이션

기존 시스템에서 새 시스템으로 에셋 마이그레이션을 계획 및 실행하거나 서버에 저장된 많은 양의 에셋을 마이그레이션하려면 마이그레이션 안내서를 참조하십시오. Experience Manager 데스크탑 앱 및 Experience Manager 대 Creative Cloud 의 통합은 이러한 마이그레이션을 지원하지 않습니다. 인제스트할 에셋의 용량이 크고 메타데이터 매핑, 변형 및 인제스트에 대한 추가 요구 사항은 서로 다른 툴과 접근 방식을 사용하여 마이그레이션해야 합니다.