Inicialização de workflows

Ao administrar workflows, você pode iniciá-los usando vários métodos:

• Manualmente:

  • De um Modelo de fluxo de trabalho.
  • Uso de um pacote de fluxo de trabalho para processamento em lote.

• Automaticamente:

  • Em resposta às alterações nos nós; uso de um Iniciador.

Modelos do fluxo de trabalho

Você pode iniciar um workflow com base em um dos modelos listado no console Modelos de fluxo de trabalho. As únicas informações obrigatórias são o conteúdo, embora um título e/ou comentário também possa ser adicionado.

Iniciadores de fluxos de trabalho

O Iniciador do fluxo de trabalho monitora as alterações no repositório de conteúdo para iniciar fluxos de trabalho dependendo da localização e do tipo de recurso do nó alterado.

Usar o Iniciador você pode:

• Consulte os workflows já iniciados para nós específicos.
• Selecione um workflow a ser iniciado quando um determinado nó/tipo de nó for criado/modificado/removido.
• Remover uma relação existente entre fluxo de trabalho e nó.

Um inicializador pode ser criado para qualquer nó. No entanto, as alterações em determinados nós não iniciam workflows. As alterações nos nós abaixo dos seguintes caminhos não fazem com que os fluxos de trabalho sejam inicializados:

• /var/workflow/instances

• Qualquer nó da caixa de entrada do fluxo de trabalho localizado em qualquer lugar da /home/users ramificação

• /tmp

• /var/audit

• /var/classes

• /var/eventing

• /var/linkchecker

• /var/mobile

• /var/statistics

  • Exceção: alterações nos nós abaixo /var/statistics/tracking fazer fazer com que os fluxos de trabalho sejam iniciados.

Várias definições estão incluídas na instalação padrão. Eles são usados para tarefas de gerenciamento de ativos digitais e colaboração social:

Pacotes de fluxo de trabalho para processamento em lote

Pacotes de fluxo de trabalho são pacotes que podem ser passados para um fluxo de trabalho como carga útil para processamento, permitindo que vários recursos sejam processados.

Um pacote de workflow:

• contém links para um conjunto de recursos (como páginas, ativos).
• O armazena informações do pacote, como a data de criação, o usuário que criou o pacote e uma breve descrição.
• é definido usando um modelo de página especializado; essas páginas permitem que o usuário especifique os recursos no pacote.
• pode ser usado várias vezes.
• pode ser alterado pelo usuário (adicionar ou remover recursos) enquanto a instância do fluxo de trabalho está em execução.

Iniciar um fluxo de trabalho a partir do console Modelos

1. Navegue até a Modelos console usando Ferramentas, Fluxo de trabalho, depois Modelos.

2. Selecione o fluxo de trabalho (de acordo com a exibição do console); também é possível usar Pesquisar (parte superior esquerda), se necessário:

   

   OBSERVAÇÃO

   A variável Temporário O indicador mostra workflows para os quais o histórico do workflow não é persistente.

3. Selecionar Iniciar fluxo de trabalho na barra de ferramentas.

4. A caixa de diálogo Executar fluxo de trabalho é aberta, permitindo especificar:

   • Carga

     Pode ser uma página, nó, ativo, pacote, entre outros recursos.

   • Título

     Um título opcional para ajudar a identificar esta instância.

   • Comentar

     Um comentário opcional para ajudar a indicar detalhes desta instância.

   

Criação de uma configuração do iniciador

1. Navegue até a Iniciadores do fluxo de trabalho console usando Ferramentas, Fluxo de trabalho, depois Iniciadores.

2. Selecionar Criar, depois Adicionar inicializador para abrir a caixa de diálogo:

   

   • Tipo de evento

     O tipo de evento que inicia o fluxo de trabalho:

     • Criado
     • Modificado
     • Removido

   • Nodetype

     O tipo de nó ao qual o inicializador do fluxo de trabalho se aplica.

   • Caminho

     O caminho ao qual o inicializador do fluxo de trabalho se aplica.

   • Modo(s) de execução

     O tipo de servidor ao qual o inicializador do fluxo de trabalho se aplica. Selecionar Autor, Publish ou Autor e publicação.

   • Condições

     Uma lista de condições para valores de nó que, quando avaliados, determinam se o workflow é iniciado. Por exemplo, a seguinte condição faz com que o fluxo de trabalho seja iniciado quando o nó tem um nome de propriedade com o valor User:

     name==Usuário

   • Recursos

     Uma lista de recursos a serem habilitados. Selecione os recursos necessários usando o seletor suspenso.

   • Recursos desativados

   Uma lista de recursos a serem desabilitados. Selecione os recursos necessários usando o seletor suspenso.

   • Modelo de fluxo de trabalho

     O fluxo de trabalho a ser iniciado quando o Tipo de evento ocorrer no Tipo de nó e/ou Caminho na Condição definida.

   • Descrição

     Seu próprio texto para descrever e identificar a configuração do iniciador.

   • Ativar

     Controla se o inicializador do fluxo de trabalho está ativado:

     • Selecionar Ativar para iniciar workflows quando as propriedades de configuração são satisfeitas.
     • Selecionar Desativar quando o workflow não deve ser executado (nem mesmo quando as propriedades de configuração são satisfeitas).

   • Excluir lista

     Isso especifica todos os eventos JCR a serem excluídos (ou seja, ignorados) ao determinar se um fluxo de trabalho deve ser acionado.

     Esta propriedade do inicializador é uma lista de itens separados por vírgulas: "

     • property-name ignorar qualquer jcr evento que disparou no nome de propriedade especificado. "
     • event-user-data:<*someValue*> ignora qualquer evento que contenha a variável *<someValue*> user-data definido por meio do [ObservationManager API]https://developer.adobe.com/experience-manager/reference-materials/spec/jsr170/javadocs/jcr-2.0/javax/jcr/observation/ObservationManager.html#setUserData(java.lang.String).

     Por exemplo:

     jcr:lastModified,dc:modified,dc:format,jcr:lastModifiedBy,imageMap,event-user-data:changedByWorkflowProcess

     Esse recurso pode ser usado para ignorar qualquer alteração acionada por outro processo de fluxo de trabalho adicionando o item de exclusão:

     event-user-data:changedByWorkflowProcess

3. Selecionar Criar, para criar o inicializador e retornar ao console.

   Quando o evento apropriado ocorre, o inicializador é acionado e o fluxo de trabalho é iniciado.

Gerenciamento de uma configuração do iniciador

Depois de criar a configuração do iniciador, você pode usar o mesmo console para selecionar a instância e, em seguida, Propriedades da exibição (e edite-os) ou Excluir.