Ações e recursos de fluxos de trabalho de AEM centrados em formulários em fluxos de trabalho OSGi e AEM Forms JEE

Caixa de entrada e espaço de trabalho do AEM

AEM Caixa de entrada é usada para executar e monitorar fluxos de trabalho de AEM centrados no Forms no OSGi. O HTML Workspace permite executar e monitorar os Workflows do AEM Forms JEE. A tabela a seguir lista ações importantes disponíveis AEM Caixa de entrada para fluxos de trabalho de AEM centrados no Forms no OSGi e no HTML Workspace para fluxos de trabalho do AEM Forms JEE.

Ações Caixa de entrada AEM HTML Workspace
Iniciando um processo, tarefa ou aplicativo de formulário
Compatível
Compatível
Envio de tarefas Compatível
Compatível
Atribuição de uma tarefa a um grupo Compatível
Compatível
Envio para várias rotas Compatível
Compatível
Histórico de tarefas de rastreamento e resumo de tarefas Compatível
Compatível
Notificações por email Compatível
Compatível
Reatribuição de tarefas Compatível Compatível
Anexos de nível de campo para formulários adaptáveis Compatível Incompatível
Exibição de calendário Compatível Incompatível
Comentários no nível da tarefa Compatível Incompatível
Filas (fila pessoal compartilhada, tarefas de Reivindicação da fila) Incompatível Compatível
Notificação fora do escritório Incompatível Compatível
Atribuição de uma tarefa a vários usuários Incompatível Compatível

Fluxos de trabalho de AEM centrados em formulários nos workflows OSGi e AEM Forms JEE

Fluxos de trabalho de AEM centrados em formulários em OSGi e fluxos de trabalho JEE da AEM Forms (AEM Forms no JEE Process Management) têm um conjunto diferente de recursos. A tabela a seguir lista recursos e suporte importantes disponíveis para os recursos em Fluxos de trabalho de AEM centrados em formulários no OSGi e no AEM Forms em fluxos de trabalho do JEE:

Recursos Fluxos de trabalho de AEM centrados em formulários no OSGi
Fluxos de trabalho AEM Forms JEE
Formulários adaptáveis Compatível Compatível
Integração com outras soluções AEM Compatível Compatível
Rabiscar a assinatura Compatível Compatível
Modelos de email personalizados Compatível Compatível
Definição da prioridade da tarefa Compatível Compatível
Tempo limite de uma tarefa após a data de vencimento Compatível Compatível
Loops no fluxo de trabalho Compatível Compatível
Escolher dinamicamente um destinatário Compatível Compatível
Uso de metadados personalizados Compatível Compatível
Assinatura eletrônica (Acrobat Sign) Suportado [1] Suportado [5]
Gerenciar aplicativos de tarefa e formulário Suportado [2]
Suportado [2]
Serviços de documento Suportado [3] Suportado [3]
Renderizar tarefa concluída como formulário adaptável ou documento PDF Compatível Compatível [4]
Integração com o Gerenciamento de correspondência Compatível Compatível
Botão de redefinição Compatível Incompatível
Estágios do fluxo de trabalho Compatível Incompatível
Formulários adaptáveis somente leitura Compatível Incompatível
Ocultar o botão de salvamento padrão Compatível Incompatível
Controle granular sobre a seção de detalhes do workflow Compatível Incompatível
HTML5 Forms, PDF forms interativos, Conjunto de formulários
Incompatível
Compatível
Relatório de processo Incompatível
Compatível
Assinatura digital Compatível
Compatível
Categorias de pontos de partida Incompatível Compatível
Aprovação de tarefa em massa Incompatível Compatível
Salvar rascunho com um nome personalizado Incompatível Compatível
Iniciar um processo com dados de processo existentes
Incompatível Compatível
Salvar um ponto de partida como rascunho Incompatível Compatível
Avatar do usuário Compatível Compatível
Exibição do gerenciador Incompatível Compatível
Pesquisar modelos Incompatível Compatível
Integração com aplicativos de terceiros Suportado [6] Compatível
Anexos em nível de tarefa para o aplicativo ou ponto de partida do fluxo de trabalho Incompatível Compatível
Email do lembrete Incompatível Compatível
Alterar título no tempo limite da tarefa Incompatível Compatível
E-mail sobre delegação de tarefa e declaração de tarefa Incompatível Compatível
Enviar um email ao final do workflow Suportado [7] Compatível
Delegar entre grupos separados Incompatível Compatível
Chamar um serviço da Web a partir de um fluxo de trabalho Suportado [6] Compatível
Transformação XSLT Incompatível Compatível
Gateways, NO WAIT Compatível Compatível
OU E Dividir Incompatível Compatível
Prioridade da tarefa dinâmica Incompatível Incompatível
  1. Você pode usar Fluxos de trabalho de AEM centrados em formulários no OSGi para assinar um formulário adaptável já preenchido. Fluxos de trabalho de AEM centrados em formulários no OSGi são compatíveis com a assinatura de formulário. O assinatura no formulário experiência não é suportada.

  2. Você precisa acessar AEM Caixa de entrada para executar e monitorar os Fluxos de trabalho AEM e o Espaço de trabalho do HTML OSGi da AEM Forms para executar e monitorar os Fluxos de trabalho do AEM Forms JEE.

  3. Os Serviços de documento nativos da AEM Forms estão disponíveis para fluxos de trabalho de AEM centrados em formulários no OSGi e no AEM Forms em fluxos de trabalho JEE. AEM fluxo de trabalho usa serviços de documento nativos para fluxos de trabalho de AEM centrados em formulários em fluxos de trabalho OSGi e AEM Forms JEE (Gerenciamento de processos).

  4. Os fluxos de trabalho JEE do AEM Forms só podem renderizar um formulário adaptável. Ele não suporta renderização de um formulário adaptável como um documento PDF.

  5. AEM fluxos de trabalho JEE de formulários não têm uma etapa separada para o Acrobat Sign. Você precisa de um formulário adaptável habilitado para Acrobat Sign para fluxos de trabalho JEE de formulários AEM. Para obter mais detalhes, consulte Documentação do Acrobat Sign.

  6. Você pode usar o Chamar Serviço de Modelo de Dados de Formulário etapa para invocar um serviço da Web e publicar ou recuperar dados de um aplicativo de terceiros.

  7. Você pode usar o Enviar Email para enviar emails.

Diferenças entre AEM caixa de entrada e os recursos do aplicativo AEM Forms

Duas das principais maneiras de iniciar um fluxo de trabalho centrado no Forms estão usando Caixa de entrada AEM e aplicativo AEM Forms. Os recursos da Caixa de entrada e do aplicativo AEM Forms AEM, no entanto, são diferentes. A Caixa de entrada de AEM funciona somente com Fluxos de trabalho centrados na Forms enquanto o aplicativo AEM Forms funciona com fluxos de trabalho centrados na Forms e gerenciamento de processos.

A tabela a seguir lista os recursos da Caixa de entrada AEM e do aplicativo AEM Forms:

Ações

Caixa de entrada AEM

Aplicativo AEM Forms

Início de um aplicativo de formulário

Compatível

Compatível

Envio de tarefas

Compatível

Compatível

Delegar tarefas

Compatível

Incompatível

Histórico de tarefas de rastreamento e resumo de tarefas

Compatível

Incompatível

Adicionar anexos de nível de tarefa

Compatível

Compatível

Exibir anexos de nível de tarefa

Compatível

Compatível

Adição de anexos de nível de campo

Compatível

Compatível

Exibição da exibição de calendário

Compatível

Incompatível

Adição de comentários

Compatível

Compatível

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