Ações e recursos de Workflows de AEM centrados em forma em workflows OSGi e AEM Forms JEE

Caixa de entrada AEM e Espaço de trabalho HTML

AEM Caixa de entrada é usada para executar e monitorar Workflows AEM centrados no Forms no OSGi. O HTML Workspace permite que você execute e monitore Workflows AEM Forms JEE. A tabela a seguir lista ações importantes disponíveis em AEM Caixa de entrada para Workflows AEM centrados no Forms no OSGi e em HTML Workspace para Workflows AEM Forms JEE.

Ações Caixa de entrada AEM Espaço de trabalho HTML
Iniciar um processo, tarefa ou aplicativo de formulário
Compatível
Compatível
Enviando tarefas Compatível
Compatível
Atribuição de uma tarefa a um grupo Compatível
Compatível
Envio para várias rotas Compatível
Compatível
Rastreamento do histórico de tarefas e do resumo de tarefas Compatível
Compatível
Notificações por email Compatível
Compatível
Reatribuindo tarefas Compatível Compatível
Anexos de nível de campo para formulários adaptáveis Compatível Incompatível
visualização do calendário Compatível Incompatível
Comentários de nível de Tarefa Compatível Incompatível
Filas (fila pessoal compartilhada, tarefas de solicitação da fila) Incompatível Compatível
Notificação fora do escritório Incompatível Compatível
Atribuição de uma tarefa a vários usuários Incompatível Compatível

Workflows de AEM centrados em forma nos Workflows OSGi e AEM Forms JEE

Workflows de AEM centrados em forma nos Workflows OSGi e AEM Forms JEE (AEM Forms no JEE Process Management) têm um conjunto diferente de recursos. A tabela a seguir lista recursos e suporte importantes disponíveis para os recursos em Workflows de AEM centrados em forma no OSGi e AEM Forms em Workflows JEE:

Recursos Workflows de AEM centrados em forma no OSGi
Workflows AEM Forms JEE
Formulários adaptáveis Compatível Compatível
Integração com outras soluções AEM Compatível Compatível
Rabiscar a assinatura Compatível Compatível
Modelos de email personalizados Compatível Compatível
Definindo prioridade de tarefa Compatível Compatível
Tempo limite de uma tarefa após a data de vencimento Compatível Compatível
Loops no fluxo de trabalho Compatível Compatível
Escolhendo dinamicamente um destinatário Compatível Compatível
Uso de metadados personalizados Compatível Compatível
Assinatura eletrônica (Adobe Sign) Supported [1] Supported [5]
Gerenciar aplicativos de tarefa e formulário Supported [2]
Supported [2]
Serviços de documentação Supported [3] Supported [3]
Renderizar tarefa concluída como formulário adaptável ou documento PDF Compatível Compatível [4]
Integração com o Gerenciamento de correspondência Compatível Compatível
Botão de redefinição Compatível Incompatível
Etapas do fluxo de trabalho Compatível Incompatível
Formulários adaptáveis somente leitura Compatível Incompatível
Ocultar o botão de gravação padrão Compatível Incompatível
Controle granular sobre a seção de detalhes do fluxo de trabalho Compatível Incompatível
HTML5 Forms, PDF forms interativos, Conjunto de formulários
Incompatível
Compatível
Relatório de processo Incompatível
Compatível
Assinatura digital Compatível
Compatível
categorias de ponto de partida Incompatível Compatível
Aprovação de tarefa em massa Incompatível Compatível
Salvar rascunho com um nome personalizado Incompatível Compatível
Iniciar um processo com dados de processo existentes
Incompatível Compatível
Salvar um ponto de partida como rascunho Incompatível Compatível
Avatar do usuário Compatível Compatível
visualização do gerente Incompatível Compatível
Modelos de pesquisa Incompatível Compatível
Integração com aplicativos de terceiros Supported [6] Compatível
Anexos em nível de Tarefa para o aplicativo de fluxo de trabalho ou ponto de inicialização Incompatível Compatível
Email do lembrete Incompatível Compatível
Alterar título no tempo limite da tarefa Incompatível Compatível
E-mail sobre delegação de tarefas e declaração de tarefas Incompatível Compatível
Enviar um email ao final do fluxo de trabalho Supported [7] Compatível
Delegar entre grupos de disjunção Incompatível Compatível
Chamar um serviço da Web de um fluxo de trabalho Supported [6] Compatível
Transformação XSLT Incompatível Compatível
Gateways, SEM ESPERA Compatível Compatível
OU, E dividir Incompatível Compatível
Prioridade da tarefa dinâmica Incompatível Incompatível
  1. Você pode usar Workflows de AEM centrados em forma no OSGi para assinar um formulário adaptável já preenchido. Workflows de AEM centrados em forma no OSGi suportam a assinatura fora do formulário. Não há suporte para a experiência de assinatura no formulário.

  2. É necessário acessar AEM Caixa de entrada para executar e monitorar Workflows AEM Forms OSGi AEM e HTML Workspace para executar e monitorar Workflows AEM Forms JEE.

  3. Os Serviços nativos de Documento AEM Forms estão disponíveis para Workflows AEM centrados em forma no OSGi e AEM Forms em Workflows JEE. AEM fluxo de trabalho usa serviços de documento nativos para Workflows AEM centrados em forma em Workflows OSGi e AEM Forms JEE (Process Management).

  4. Os Workflows AEM Forms JEE só podem renderizar um formulário adaptável. Ele não suporta a renderização de um formulário adaptável como um documento PDF.

  5. AEM formulários Workflows JEE não têm uma etapa separada para o Adobe Sign. Você precisa de um formulário adaptável habilitado para Adobe Sign para AEM Workflows JEE de formulários. Para obter mais detalhes, consulte a documentação daAdobe Sign.

  6. Você pode usar a etapa Invocar serviço de modelo de dados de formulário para chamar um serviço da Web e postar ou recuperar dados de um aplicativo de terceiros.

  7. Você pode usar a etapa Enviar email para enviar emails.

Diferenças entre AEM Caixa de entrada e os recursos do aplicativo AEM Forms

Duas das principais maneiras de iniciar um fluxo de trabalho centrado na Forms estão usando AEM Caixa de entrada e aplicativos AEM Forms. No entanto, os recursos de AEM Caixa de entrada e aplicativos AEM Forms são diferentes. AEM Caixa de entrada funciona somente com workflows centrados na Forms, enquanto o aplicativo AEM Forms funciona com workflows centrados na Forms e com gerenciamento de processos.

A tabela a seguir lista os recursos da Caixa de entrada AEM e do aplicativo AEM Forms:

Ações

Caixa de entrada AEM

Aplicativo AEM Forms

Iniciar um aplicativo de formulário

Compatível

Compatível

Enviando tarefas

Compatível

Compatível

Delegando tarefas

Compatível

Incompatível

Rastreamento do histórico de tarefas e do resumo de tarefas

Compatível

Incompatível

Adicionar anexos de nível de tarefa

Compatível

Compatível

Exibição de anexos de nível de tarefa

Compatível

Compatível

Adicionar anexos de nível de campo

Compatível

Compatível

Exibição da visualização do calendário

Compatível

Incompatível

Adição de comentários

Compatível

Compatível

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