Fluxo de trabalho centrado na Forms no OSGi - Referência em etapas forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

Título: Título da tarefa. O título é exibido AEM Caixa de entrada.

Descrição: Explicação das operações que estão sendo executadas na tarefa. Essas informações são úteis para outros desenvolvedores de processos quando você está trabalhando em um ambiente de desenvolvimento compartilhado.

Caminho da miniatura: Caminho da miniatura da tarefa. Se nenhum caminho for especificado, para uma miniatura padrão de formulário adaptável será exibida e para Documento de registro, um ícone padrão será exibido.

Estágio do fluxo de trabalho: Um fluxo de trabalho pode ter vários estágios. Esses estágios são exibidos na Caixa de entrada de AEM. É possível definir esses estágios nas propriedades do modelo (Sidekick > Página > Propriedades da página > Estágios).

Prioridade: A prioridade selecionada é exibida na Caixa de entrada de AEM. As opções disponíveis são Alto, Médio e Baixo. O valor padrão é Médio.

Data de Vencimento: Especifique o número de dias ou horas após as quais a tarefa está marcada vencida. Se você selecionar Desligado, a tarefa nunca será marcada como atrasada. Você também pode especificar um manipulador de tempo limite para executar tarefas específicas depois que a tarefa estiver vencida.

Dias: O número de dias antes do qual a tarefa deve ser concluída. O número de dias é contado após a tarefa ser atribuída a um usuário. Se uma tarefa não estiver concluída e cruzar o número de dias especificado no campo Dias , então, se selecionado, um manipulador de tempo limite será acionado após a data de vencimento.

Horas: O número de horas antes do qual a tarefa deve ser concluída. O número de horas é contado após a tarefa ser atribuída a um usuário. Se uma tarefa não estiver concluída e cruzar o número de horas especificado no campo Horas , então, se selecionado, um manipulador de tempo limite será acionado após as horas de vencimento.

Tempo limite após a data de vencimento: Selecione esta opção para ativar o campo de seleção Manipulador de tempo limite.

Manipulador de tempo limite: Selecione o script a ser executado quando a etapa Atribuir tarefa atravessar a data de vencimento. Scripts colocados no repositório CRX em [aplicativos]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler estão disponíveis para seleção. O caminho especificado não existe no repositório crx. Um administrador cria o caminho antes de usá-lo.

Destaque a ação e o comentário da última tarefa em Detalhes da tarefa: Selecione esta opção para exibir a última ação executada e o comentário recebido na seção de detalhes da tarefa de uma tarefa.

Tipo: Escolha o tipo de documento a ser preenchido quando o workflow for iniciado. Você pode escolher um formulário adaptável, um formulário adaptável somente leitura ou um documento PDF não interativo.

Use o formulário adaptável: Especifique o método para localizar o formulário adaptável de entrada. Você pode usar o formulário adaptável disponível em um caminho absoluto, enviado como carga para o workflow ou disponível em um caminho calculado usando uma variável. Você pode usar uma variável do tipo String para especificar o caminho.

Caminho do formulário adaptável: Especifique o caminho do formulário adaptável. O campo estará disponível quando a opção Usar formulário adaptável ou formulário adaptável somente leitura for usada no campo Tipo , juntamente com a opção de caminho absoluto, for usada no campo Usar formulário adaptável .

PDF Path: Especifique o caminho de um documento PDF não interativo. O campo fica disponível ao escolher um documento de PDF não interativo no campo Tipo. O caminho é sempre relativo à carga útil. Por exemplo, [Diretório_de_carga]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. O caminho não existe no repositório crx. Um administrador cria o caminho antes de usá-lo. Você precisa de uma opção Documento de registro ativada ou formulários adaptáveis baseados em modelo de formulário para usar a opção PDF Path.

Para tarefas concluídas, renderize o formulário adaptável como: Quando uma tarefa é marcada como concluída, é possível renderizar o formulário adaptável como um formulário adaptável somente leitura ou um documento PDF. É necessário ativar uma opção Documento de registro ou formulários adaptáveis baseados em modelo de formulário para renderizar o formulário adaptável como Documento de registro.

Informações a preencher previamente: Os seguintes campos listados abaixo servem como entradas para a tarefa:

• Caminho do arquivo de dados: Caminho do arquivo de dados de entrada (.json ou .xml). O caminho é sempre relativo à carga útil. Por exemplo, o arquivo contém os dados enviados para o formulário por meio de um aplicativo AEM Caixa de entrada. Um caminho de exemplo é [Diretório_de_carga]/workflow/data.
• Caminho do anexo: Os anexos disponíveis no local são anexados ao formulário associado à tarefa. O caminho é sempre relativo à carga útil. Um caminho de exemplo é [Diretório_de_carga]/anexos/

Informações enviadas: Os seguintes campos listados abaixo servem como locais de saída para a tarefa:

• Caminho do arquivo de dados: Caminho do arquivo de dados (.json ou .xml). O arquivo de dados contém informações enviadas por meio do formulário associado. O caminho é sempre relativo à carga útil. Por exemplo, [Diretório_de_carga]/Workflow/data, onde os dados são um arquivo.
• Caminho do anexo: O caminho para salvar os anexos do formulário é fornecido em uma tarefa.
• Caminho do Documento de Registro: Caminho para salvar um arquivo de Documento de registro. Por exemplo, [Diretório_de_carga]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. O Documento de registro não é gerado se o campo de caminho for deixado em branco. O caminho é sempre relativo à carga útil.

Atribuir opções: Especifique o método para atribuir a tarefa a um usuário. Você pode atribuir dinamicamente a tarefa a um usuário ou grupo usando o script do Seletor de Participante ou atribuir a tarefa a um usuário ou grupo de AEM específico.

Seletor de participante: A opção está disponível quando a variável Dinamicamente para um usuário ou grupo está selecionada no campo Assign options . Você pode usar um ECMAScript ou um serviço para selecionar dinamicamente um usuário ou grupo. Para obter mais informações, consulte Atribuir dinamicamente um fluxo de trabalho aos usuários e Criando uma etapa personalizada do Adobe Experience Manager Dynamic Participant.

Participantes: O campo está disponível quando a variável com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser é selecionada no campo Seletor de participante . O campo permite selecionar usuários ou grupos para a opção RandomParticipantChooser.

Argumentos: O campo fica disponível quando um script diferente do script RandomParticipantChoose é selecionado no campo Seletor de Participante. O campo permite fornecer uma lista de argumentos separados por vírgula para o script selecionado no campo Seletor de participante.

Usuário ou grupo: A tarefa é atribuída ao usuário ou grupo selecionado. A opção está disponível quando a variável Para um usuário ou grupo específico está selecionada no campo Assign options . O campo lista todos os usuários e grupos do grupo de usuários do fluxo de trabalho.

Notificar o destinatário por email: Selecione essa opção para enviar notificações por email ao destinatário. Essas notificações são enviadas quando uma tarefa é atribuída a um usuário. Antes de usar a opção , ative as notificações AEM console da Web. Para obter instruções passo a passo, consulte configurar notificações por email para a etapa atribuir tarefa

Modelo de email do HTML: Selecione o modelo de email para o email de notificação. Para editar um modelo, modifique o arquivo localizado em /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt no crx-repository.

Permitir delegação para: AEM Caixa de entrada fornece uma opção para o usuário conectado delegar o fluxo de trabalho atribuído a outro usuário. Você pode delegar no mesmo grupo ou no usuário de workflow de outro grupo. Se a tarefa for atribuída a um único usuário e a variável permitir delegação aos membros do grupo de destinatários estiver selecionada, então não é possível delegar a tarefa a outro usuário ou grupo.

Ações padrão: As ações Enviar, Salvar e Redefinir estão disponíveis e estão prontas para uso. Todas as ações padrão são habilitadas, por padrão.

Variável de rota: Nome da variável de rota. A variável de rota captura ações personalizadas que um usuário seleciona AEM Caixa de entrada.

Rotas: Uma tarefa pode ramificar para rotas diferentes. Quando selecionada em AEM Caixa de entrada, a rota retorna um valor e o workflow ramifica com base na rota selecionada.

Título: Especifique o título da rota. Exibido em AEM Caixa de entrada.

Ícone Coral: Especifique o atributo HTML de um ícone de coral. Adobe A biblioteca CorelUI fornece um vasto conjunto de ícones de toque primeiro. Você pode escolher e usar um ícone para a rota. Ele é exibido junto com o título em AEM Caixa de entrada.

Permitir ao destinatário adicionar comentário: Selecione esta opção para habilitar comentários para a tarefa. Um destinatário pode adicionar os comentários de dentro AEM Caixa de entrada no momento do envio da tarefa.

Permitir que o destinatário adicione anexos à tarefa: Selecione esta opção para ativar anexos para a tarefa. Um destinatário pode adicionar os anexos de dentro AEM Caixa de entrada no momento do envio da tarefa.

Caminho de saída dos anexos da tarefa: Especifique a localização da pasta de anexos. O local é relativo à carga.

Usar metadados personalizados: Selecione essa opção para ativar o campo de metadados personalizado. Os metadados personalizados são usados em modelos de email.

Metadados personalizados: Selecione metadados personalizados para os modelos de email. Os metadados personalizados estão disponíveis no repositório crx em apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. O caminho especificado não existe no repositório crx. Um administrador cria o caminho antes de usá-lo. Você também pode usar um serviço para os metadados personalizados. Você também pode estender o WorkitemUserMetadataService para fornecer metadados personalizados.

Mostrar dados das etapas anteriores: Selecione esta opção para permitir que os destinatários visualizem os destinatários anteriores, a ação já executada na tarefa, os comentários adicionados à tarefa e o documento de registro da tarefa concluída, se disponível.

Mostrar dados de etapas subsequentes: Selecione essa opção para permitir que o destinatário atual visualize a ação executada e os comentários adicionados à tarefa pelos destinatários subsequentes. Também permite que o destinatário atual exiba um documento de registro da tarefa concluída, se disponível.

Visibilidade do tipo de dados: Por padrão, um destinatário pode visualizar um Documento de registro, destinatários, ação tomada e comentários que destinatários anteriores e subsequentes adicionaram. Use a opção visibility of data type para limitar o tipo de dados visível para os destinatários.

Literal: Use a opção quando souber o valor exato a ser especificado. Por exemplo, example@example.com.

Metadados do fluxo de trabalho: Use a opção quando o valor a ser usado for salvo em uma propriedade de metadados de workflow. Depois de selecionar a opção , insira o nome da propriedade de metadados na caixa de texto vazia abaixo da opção Metadados do fluxo de trabalho . Por exemplo, emailAddress.

URL do ativo: Use a opção para incorporar um link da Web de uma comunicação interativa ao email. Após selecionar a opção , navegue e escolha a comunicação interativa a ser incorporada. O ativo pode residir no autor ou no servidor de publicação.

Imagem: Use a opção para incorporar uma imagem ao email. Depois de selecionar a opção , navegue e escolha a imagem. A opção de imagem está disponível somente para as tags de imagem (<img src="*" />) disponíveis no modelo de email.

Título: Título da etapa. Ajuda a identificar a etapa no editor de fluxo de trabalho.

Descrição: Explicação útil para outros desenvolvedores de processos quando você está trabalhando em um ambiente de desenvolvimento compartilhado.

Caminho do modelo de dados de formulário: Procure e selecione um modelo de dados de formulário presente no servidor.

Serviço: Lista dos serviços fornecidos pelo modelo de dados de formulário selecionado.

Entrada para serviços > Fornecer dados de entrada usando literal, metadados de fluxo de trabalho e um arquivo JSON: Um serviço pode ter vários argumentos. Selecione a opção para obter o valor dos argumentos de serviço de uma propriedade de metadados de workflow, um objeto JSON ou insira diretamente o valor na caixa de texto fornecida:

• Literal: Use a opção quando souber o valor exato a ser especificado. Por exemplo, srose@we.info.
• Recuperar dos metadados do fluxo de trabalho: Use a opção quando o valor a ser usado for salvo em uma propriedade de metadados de workflow. Por exemplo, emailAddress.
• Notação de ponto JSON: Use a opção quando o valor a ser usado estiver em um arquivo JSON. Por exemplo, Insurance.customerDetails.emailAddress.A opção Notação de pontos JSON só estará disponível se a opção Mapear campos de entrada do JSON de entrada estiver selecionada.
• Mapear campos de entrada do JSON de entrada: Especifique o caminho de um arquivo JSON para obter o valor de entrada de alguns argumentos de serviço do arquivo JSON. O caminho do arquivo JSON pode ser relativo à carga ou a um caminho absoluto.

Entrada para serviços > Fornecer dados de entrada usando um arquivo JSON: Selecione a opção para obter valores para todos os argumentos de um arquivo JSON.

Caminho do arquivo JSON de entrada: Caminho do arquivo JSON que contém valores para todos os argumentos de serviço. O caminho do arquivo JSON pode ser relativo à carga ou caminho absoluto.

Notação de ponto JSON: Deixe o campo em branco para usar todos os objetos do arquivo JSON especificado como entrada para argumentos de serviço. Para ler um objeto JSON específico do arquivo JSON especificado como entrada para argumentos de serviço, especifique a notação de pontos para o objeto JSON, por exemplo, Se você tiver um JSON semelhante ao listado no início da seção, especifique Insurance.customerDetails para fornecer todos os detalhes de um cliente como entrada para o serviço.

Saída do serviço > Mapear e gravar valores de saída em metadados: Selecione a opção para salvar os valores de saída como propriedades do nó de metadados da instância de fluxo de trabalho no crx-repository. Especifique o nome da propriedade de metadados e selecione o atributo de saída de serviço correspondente a ser mapeado com a propriedade de metadados; por exemplo, mapeie o phone_number retornado pelo serviço de saída com a propriedade phone_number dos metadados do fluxo de trabalho.

Saída do serviço > Salvar saída como JSON: Selecione a opção para salvar os valores de saída em um arquivo JSON.

Caminho do arquivo JSON de saída: Caminho para salvar o arquivo JSON de saída. O caminho do arquivo JSON de saída pode ser relativo à carga ou a um caminho absoluto.

Nome do Contrato: Especifique o título do contrato. O nome do contrato se torna parte do assunto e do texto do corpo do email enviado aos signatários.

Localidade: Especifique o idioma para as opções de email e verificação.

Configuração da Acrobat Sign Cloud: Escolha uma Configuração da Acrobat Sign Cloud. Se você não tiver configurado o Acrobat Sign para AEM Forms, consulte Integrar o Acrobat Sign ao AEM Forms.

Documento a assinar: Você pode escolher um documento de um local relativo à carga, usar carga como documento ou especificar um caminho absoluto do documento.

Caminho do anexo de entrada: Selecione um anexo. Esses anexos estão incluídos no Documento de assinatura. Você pode manter os anexos em um local relativo à carga ou especificar um caminho absoluto dos anexos.

Se você especificar o caminho de uma pasta, por exemplo, anexos, todos os arquivos diretamente disponíveis na pasta serão anexados ao Documento de registro. Se algum arquivo estiver disponível nas pastas diretamente disponíveis no caminho de anexo especificado, os arquivos serão incluídos no Documento de assinatura como anexos. Se houver pastas em pastas diretamente disponíveis, elas serão ignoradas.

Dias até o prazo: Um documento é marcado como vencido (prazo vencido) depois que não há atividade na tarefa para o número de dias especificado na Dias até o final do prazo campo. O número de dias é contado depois que o documento é atribuído a um usuário para assinatura.

Frequência de email do lembrete: Você pode enviar um email de lembrete diariamente ou semanalmente. A semana é contada a partir do dia em que o documento foi atribuído a um usuário para assinatura.

Processo de assinatura: Você pode optar por assinar um documento em uma ordem sequencial ou paralela. Em ordem sequencial, um assinante recebe o documento por vez para assinatura. Depois que o primeiro assinante concluir a assinatura do documento, o documento será enviado para o segundo assinante e assim por diante. Em ordem paralela, vários signatários podem assinar um documento de cada vez.

URL de redirecionamento: Especifique um URL de redirecionamento. Depois que o documento for assinado, você poderá redirecionar o destinatário para um URL. Normalmente, este URL contém uma mensagem de agradecimento ou mais instruções.

Estágio do fluxo de trabalho: Um fluxo de trabalho pode ter vários estágios. Esses estágios são exibidos na Caixa de entrada de AEM. É possível definir esses estágios nas propriedades do modelo (Sidekick > Página > Propriedades da página > Estágios).

Selecionar Assinantes: Especifique o método para escolher os signatários do documento. Você pode atribuir dinamicamente o fluxo de trabalho a um usuário ou grupo ou adicionar manualmente detalhes de um assinante.

Script ou serviço para selecionar signatários: A opção estará disponível somente se a opção Dinamicamente estiver selecionada no campo Selecionar signatários . Você pode especificar um ECMAScript ou um serviço para escolher assinantes e opções de verificação para um documento.

Detalhes do assinante: A opção só estará disponível se a opção Manualmente estiver selecionada no campo Selecionar signatários . Especifique o endereço de email e escolha um mecanismo de verificação opcional. Antes de selecionar um mecanismo de verificação de duas etapas, verifique se a opção de verificação correspondente está habilitada para a conta do Acrobat Sign configurada.

Variável de status: Um documento habilitado para Acrobat Sign armazena o status de assinatura do documento em uma variável. Especifique o nome da variável de status (adobeSignStatus). Uma variável de status de uma instância está disponível no CRXDE em /etc/workflow/instances/<server>/<date-time>/<instance of="" workflow="" model="">/workItems/<node>/metaData contém o status de uma variável.

Caminho do Documento Assinado: Especifique o local para manter documentos assinados. Você pode optar por substituir o arquivo de carga útil ou colocar o documento assinado em um local dentro do diretório de carga útil.