Actions et fonctionnalités des processus AEM sur OSGi et des processus AEM Forms JEE

Dernière mise à jour : 2023-05-04
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AEM 6.4 a atteint la fin de la prise en charge étendue et cette documentation n’est plus mise à jour. Pour plus d’informations, voir notre période de support technique. Rechercher les versions prises en charge here.

AEM Boîte de réception et Espace de travail de HTML

AEM Boîte de réception est utilisée pour exécuter et surveiller les processus d’AEM Forms sur OSGi. HTML Workspace vous permet d’exécuter et de surveiller les processus AEM Forms JEE. Le tableau suivant répertorie les actions importantes disponibles dans AEM boîte de réception pour les processus d’AEM Forms sur OSGi et dans HTML Workspace pour les processus AEM Forms JEE.

Actions Boîte de réception AEM Espace de travail de HTML
Démarrage d’un processus, d’une tâche ou d’une application de formulaire
Pris en charge
Pris en charge
Envoi de tâches Pris en charge
Pris en charge
Affectation d’une tâche à un groupe Pris en charge
Pris en charge
Envoi à plusieurs itinéraires Pris en charge
Pris en charge
Suivi de l’historique des tâches et du résumé des tâches Pris en charge
Pris en charge
Notifications par e-mail Pris en charge
Pris en charge
Réaffectation de tâches Pris en charge Pris en charge
Pièces jointes au niveau du champ pour les formulaires adaptatifs Pris en charge Pas de prise en charge
Vue Calendrier Pris en charge Pas de prise en charge
Commentaires au niveau de la tâche Pris en charge Pas de prise en charge
Files d’attente (file d’attente personnelle partagée, demander des tâches de la file d’attente) Pas de prise en charge Pris en charge
Notification d’absence du bureau Pas de prise en charge Pris en charge
Affectation d’une tâche à plusieurs utilisateurs Pas de prise en charge Pris en charge

Processus d’AEM axés sur les formulaires sur OSGi et les processus AEM Forms JEE

Les processus d’AEM basés sur l’utilisation de Forms on OSGi et les processus AEM Forms JEE (gestion des processus AEM Forms on JEE) ont un ensemble de fonctionnalités différent. Le tableau suivant répertorie les fonctionnalités importantes et la prise en charge des fonctionnalités des processus d’AEM basés sur l’utilisation de Forms on OSGi et des processus AEM Forms on JEE :

Fonctionnalités Processus AEM de formulaire sur OSGi
Processus AEM Forms JEE
Formulaires adaptatifs Pris en charge Pris en charge
Intégration à d’autres solutions AEM Pris en charge Pris en charge
Signature tactile Prise en charge Prise en charge
Modèles de courrier électronique personnalisés Pris en charge Pris en charge
Définition de la priorité des tâches Pris en charge Pris en charge
Expiration d’une tâche après l’échéance Pris en charge Pris en charge
Boucles dans un workflow Pris en charge Pris en charge
Choix dynamique d’une personne désignée Pris en charge Pris en charge
Utilisation de métadonnées personnalisées Pris en charge Pris en charge
Signature électronique (Acrobat Sign) Pris en charge [1] Pris en charge [5]
Gestion des applications de tâche et de formulaire Pris en charge [2]
Pris en charge [2]
Services de document Pris en charge [3] Pris en charge [3]
Rendu de la tâche terminée en tant que formulaire adaptatif ou document de PDF Pris en charge Pris en charge [4]
Intégration à Correspondence Management Pris en charge Pris en charge
Bouton Réinitialiser Pris en charge Pas de prise en charge
Étapes de workflow Pris en charge Pas de prise en charge
Formulaires adaptatifs en lecture seule Pris en charge Pas de prise en charge
Masquage du bouton d’enregistrement par défaut Pris en charge Pas de prise en charge
Contrôle granulaire de la section des détails du workflow Pris en charge Pas de prise en charge
Formulaires HTML5, formulaires PDF interactifs, jeu de formulaires
Pas de prise en charge
Pris en charge
Rapports de workflow Pas de prise en charge
Pris en charge
Signature numérique Pris en charge
Pris en charge
Catégories de point de départ Pas de prise en charge Pris en charge
Approbation de tâches en masse Pas de prise en charge Pris en charge
Enregistrer le brouillon avec un nom personnalisé Pas de prise en charge Pris en charge
Lancer un processus avec des données de processus existantes
Pas de prise en charge Pris en charge
Enregistrement d’un point de départ en tant que brouillon Pas de prise en charge Pris en charge
avatar de l’utilisateur Pris en charge Pris en charge
Vue Gestionnaire Pas de prise en charge Pris en charge
Modèles de recherche Pas de prise en charge Pris en charge
Intégration à des applications tierces Pris en charge [6] Pris en charge
Pièces jointes au niveau de la tâche pour l’application de workflow ou le point de départ Pas de prise en charge Pris en charge
Email de rappel Pas de prise en charge Pris en charge
Modifier le titre au délai d’expiration de la tâche Pas de prise en charge Pris en charge
Courrier électronique pour la délégation de tâche et la demande de tâche Pas de prise en charge Pris en charge
Envoyer un email à la fin du workflow Pris en charge [7] Pris en charge
Déléguer entre les groupes disjoints Pas de prise en charge Pris en charge
Appel d’un service Web à partir d’un workflow Pris en charge [6] Pris en charge
XSLT Transform Pas de prise en charge Pris en charge
Passerelles, AUCUNE ATTENTE Pris en charge Pris en charge
Division ET, OU Pas de prise en charge Pris en charge
Priorité des tâches dynamiques Non pris en charge. Non pris en charge.
  1. Vous pouvez utiliser des processus d’AEM basés sur l’utilisation de Forms sur OSGi pour signer un formulaire adaptatif déjà rempli. Les processus AEM de formulaire sur OSGi prennent en charge la signature hors du formulaire. L’expérience de signature dans le formulaire n’est pas prise en charge.

  2. Vous avez besoin de l’accès à AEM Boîte de réception pour exécuter et surveiller les processus AEM Forms OSGi AEM et HTML Workspace pour exécuter et surveiller les processus AEM Forms JEE.

  3. Les services documentaires AEM Forms natifs sont disponibles pour les processus AEM de formulaire sur OSGi et les processus AEM Forms on JEE. AEM Workflow utilise des services documentaires natifs pour les processus AEM de formulaire sur OSGi et les workflows AEM Forms JEE (gestion des processus).

  4. Les processus AEM Forms JEE peuvent uniquement générer un formulaire adaptatif. Il ne prend pas en charge le rendu d’un formulaire adaptatif en tant que document de PDF.

  5. Les processus d’AEM forms JEE ne comportent pas d’étape distincte pour Acrobat Sign. Vous avez besoin d’un formulaire adaptatif Acrobat Sign pour les processus JEE d’AEM forms. Pour plus d’informations, voir Documentation Acrobat Sign.

  6. Vous pouvez utiliser l’étape Appeler le service de modèle de données du formulaire pour appeler un service web et publier ou récupérer des données à partir d’une application tierce.

  7. Vous pouvez utiliser l’étape Envoyer un e-mail pour envoyer des e-mails.

Différences entre les fonctionnalités de la boîte de réception AEM et l’application AEM Forms

Deux des moyens principaux de lancer un workflow basé sur l’utilisation de Forms sont la boîte de réception AEM et l’application AEM Forms. Les fonctionnalités de la boîte de réception AEM et de l’application AEM Forms sont cependant différentes. La boîte de réception AEM ne fonctionne qu’avec des workflows basés sur l’utilisation de Forms tandis que l’application AEM Forms fonctionne à la fois avec les workflows basés sur l’utilisation de Forms ainsi que la gestion des workflows.

La table suivante répertorie les fonctionnalités de la boîte de réception AEM et de l’application AEM Forms :

Actions

Boîte de réception AEM

Application AEM Forms

Démarrage d’une application de formulaire

Pris en charge

Pris en charge

Envoi de tâches

Pris en charge

Pris en charge

Délégation de tâches

Pris en charge

Pas de prise en charge

Suivi de l’historique des tâches et du résumé des tâches

Pris en charge

Pas de prise en charge

Ajout de pièces jointes au niveau de la tâche

Pris en charge

Pris en charge

Affichage des pièces jointes au niveau de la tâche

Pris en charge

Pris en charge

Ajout de pièces jointes au niveau du champ

Pris en charge

Pris en charge

Affichage de la vue Calendrier

Pris en charge

Pas de prise en charge

Ajout de commentaires

Pris en charge

Pris en charge

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