Acciones y capacidades de los flujos de trabajo AEM centrados en formularios en los flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE

AEM bandeja de entrada y espacio de trabajo del HTML

AEM Bandeja de entrada se utiliza para ejecutar y supervisar los flujos de trabajo de AEM centrados en Forms en OSGi. HTML Workspace le permite ejecutar y supervisar flujos de trabajo JEE de AEM Forms. En la tabla siguiente se enumeran las acciones importantes disponibles en AEM Bandeja de entrada para los flujos de trabajo de AEM centrados en Forms en OSGi y en el Espacio de trabajo de HTML para los flujos de trabajo JEE de AEM Forms.

Acciones Bandeja de entrada AEM HTML Workspace
Inicio de un proceso, tarea o aplicación de formulario
Compatibilidad
Compatibilidad
Envío de tareas Compatibilidad
Compatibilidad
Asignación de una tarea a un grupo Compatibilidad
Compatibilidad
Envío a varias rutas Compatibilidad
Compatibilidad
Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas Compatibilidad
Compatibilidad
Notificaciones por correo electrónico Compatibilidad
Compatibilidad
Reasignación de tareas Compatible Compatible
Archivos adjuntos de nivel de campo para formularios adaptables Compatibilidad No compatible
Vista de calendario Compatibilidad No compatible
Comentarios de nivel de tarea Compatibilidad No compatible
Colas (cola personal compartida, Reclamar tareas de la cola) No compatible Compatibilidad
Notificación fuera de la oficina No compatible Compatibilidad
Asignación de una tarea a varios usuarios No compatible Compatibilidad

Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en flujos de trabajo de OSGi y AEM Forms JEE

Los flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi y AEM Forms JEE Workflows (AEM Forms en JEE Process Management) tienen un conjunto diferente de funciones. En la tabla siguiente se enumeran las funciones y la compatibilidad importantes disponibles para las funciones de los flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi y AEM Forms en los flujos de trabajo JEE:

Capacidades Flujos de trabajo AEM centrados en formularios en OSGi
Flujos de trabajo de AEM Forms JEE
Formularios adaptables Compatible Compatible
Integración con otras soluciones AEM Compatible Compatible
Firma manuscrita Compatible Compatible
Plantillas de correo electrónico personalizadas Compatible Compatible
Definición de la prioridad de la tarea Compatible Compatible
Tiempo de espera de una tarea después de la fecha de vencimiento Compatible Compatible
Bucles dentro del flujo de trabajo Compatible Compatible
Selección dinámica de un usuario asignado Compatible Compatible
Uso de metadatos personalizados Compatible Compatible
Firma electrónica (Acrobat Sign) Admitido [1] Admitido [5]
Administrar aplicaciones de formularios y tareas Admitido [2]
Admitido [2]
Servicios de documentos Admitido [3] Admitido [3]
Representar una tarea completada como formulario adaptable o documento PDF Compatible Compatible [4]
Integración con la gestión de correspondencia Compatible Compatible
Botón Restablecer Compatibilidad No compatible
Etapas de flujo de trabajo Compatibilidad No compatible
Formularios adaptables de solo lectura Compatibilidad No compatible
Ocultar el botón de guardado predeterminado Compatibilidad No compatible
Control granular sobre la sección de detalles del flujo de trabajo Compatibilidad No compatible
HTML 5 Forms, PDF forms interactivos, Conjunto de formularios
No compatible
Compatibilidad
Informes de procesos No compatible
Compatibilidad
Firma digital Compatibilidad
Compatibilidad
Categorías de puntos de inicio No compatible Compatibilidad
Aprobación de tareas masivas No compatible Compatibilidad
Guardar borrador con un nombre personalizado No compatible Compatibilidad
Inicio de un proceso con datos de proceso existentes
No compatible Compatibilidad
Guardar un punto de partida como borrador No compatible Compatibilidad
avatar de usuario Compatible Compatible
Vista Administrador No compatible Compatibilidad
Buscar conjunto de datos No compatible Compatibilidad
Integración con aplicaciones de terceros Admitido [6] Compatibilidad
Archivos adjuntos de nivel de tarea para la aplicación de flujo de trabajo o el punto de inicio No compatible Compatibilidad
Correo electrónico del recordatorio No compatible Compatibilidad
Cambiar título en tiempo de espera de tarea No compatible Compatibilidad
Correo electrónico en la delegación de tareas y la solicitud de tarea No compatible Compatibilidad
Enviar un correo electrónico al final del flujo de trabajo Admitido [7] Compatibilidad
Delegar entre grupos separados No compatible Compatibilidad
Llamada a un servicio web desde un flujo de trabajo Admitido [6] Compatibilidad
Transformación XSLT No compatible Compatibilidad
Gateways, SIN ESPERA Compatible Compatible
OR, Y División No compatible Compatibilidad
Prioridad de tareas dinámicas No compatible No compatible
  1. Puede utilizar Flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi para firmar un formulario adaptable ya rellenado. Los flujos de trabajo de AEM centrados en formularios en OSGi son compatibles con la firma fuera del formulario. La variable firma en formulario experiencia no es compatible.

  2. Es necesario acceder a AEM Bandeja de entrada para ejecutar y supervisar AEM Forms OSGi AEM Workflows y HTML Workspace para ejecutar y supervisar los flujos de trabajo de AEM Forms JEE.

  3. Los servicios de documentos nativos de AEM Forms están disponibles para los flujos de trabajo AEM centrados en formularios en OSGi y AEM Forms en los flujos de trabajo JEE. AEM flujo de trabajo utiliza servicios de documentos nativos para flujos de trabajo AEM centrados en formularios en los flujos de trabajo OSGi y AEM Forms JEE (Process Management).

  4. Los flujos de trabajo de AEM Forms JEE solo pueden procesar un formulario adaptable. No admite la representación de un formulario adaptable como documento PDF.

  5. AEM formularios JEE Los flujos de trabajo no tienen un paso independiente para Acrobat Sign. Se necesita un formulario adaptable habilitado para Acrobat Sign para AEM formularios JEE Workflows. Para obtener más información, consulte Documentación de Acrobat Sign.

  6. Puede usar la variable Invocar el servicio del modelo de datos del formulario paso para invocar un servicio Web y publicar o recuperar datos de una aplicación de terceros.

  7. Puede usar la variable Enviar correo electrónico paso para enviar correos electrónicos.

Diferencias entre AEM bandeja de entrada y las funciones de la aplicación de AEM Forms

Dos de las principales formas de iniciar un flujo de trabajo centrado en Forms son Bandeja de entrada AEM y la aplicación AEM Forms. Sin embargo, las capacidades de AEM aplicación Inbox y AEM Forms difieren. AEM bandeja de entrada solo funciona con Flujos de trabajo centrados en Forms mientras que la aplicación de AEM Forms funciona tanto con flujos de trabajo centrados en Forms como con la administración de procesos.

La tabla siguiente muestra las capacidades de AEM aplicación Bandeja de entrada y AEM Forms:

Acciones

Bandeja de entrada AEM

Aplicación de AEM Forms

Inicio de una aplicación de formulario

Compatible

Compatible

Envío de tareas

Compatible

Compatible

Delegación de tareas

Compatibilidad

No compatible

Historial de tareas de seguimiento y resumen de tareas

Compatibilidad

No compatible

Adición de archivos adjuntos de nivel de tarea

Compatible

Compatible

Visualización de archivos adjuntos en el nivel de tarea

Compatible

Compatible

Adición de archivos adjuntos de nivel de campo

Compatible

Compatible

Visualización de la vista de calendario

Compatibilidad

No compatible

Adición de comentarios

Compatible

Compatible

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