Flujo de trabajo centrado en Forms en OSGi: referencia de los pasos forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

Título: título de la tarea. El título se muestra en la bandeja de entrada de AEM.

Descripción: explicación de las operaciones que se realizan en la tarea. Esta información resulta útil para otros desarrolladores de procesos cuando trabaja en un entorno de desarrollo compartido.

Ruta de la vista en miniatura: ruta de la miniatura de la tarea. Si no se especifica ninguna ruta, se mostrará la miniatura predeterminada de un formulario adaptable y, para el documento de registro, se mostrará un icono predeterminado.

Fase del flujo de trabajo: un flujo de trabajo puede tener varias fases. Estas fases se muestran en la bandeja de entrada AEM. Puede definir estas fases en las propiedades del modelo (Barra de tareas > Página > Propiedades de la página > Fases).

Prioridad: la prioridad seleccionada se muestra en la bandeja de entrada de AEM. Las opciones disponibles son Alta, Media y Baja. El valor predeterminado es Media.

Fecha de vencimiento: especifica el número de días u horas después de los cuales se marcará la tarea con retraso. Si selecciona No, la tarea nunca se marca como con retraso. También puede especificar un controlador de tiempo de espera para realizar tareas específicas después de que la tarea haya llegado a la fecha de vencimiento.

Días: número de días antes de los cuales se completará la tarea. El número de días se cuenta después de que la tarea se asigne a un usuario. Si una tarea no está completa y sobrepasa el número de días especificado en el campo Días, si se selecciona, se activa un controlador de tiempo de espera después de la fecha de vencimiento.

Horas: número de horas antes de las cuales se completará la tarea. El número de horas se cuenta después de que la tarea se asigne a un usuario. Si una tarea no está completa y sobrepasa el número de horas especificado en el campo Horas, si se selecciona, se activa un controlador de tiempo de espera después de las horas de vencimiento.

Tiempo de espera después de la fecha de vencimiento: seleccione esta opción para habilitar el campo de selección Controlador de tiempo de espera.

Controlador de tiempo de espera: seleccione el script que se ejecutará cuando el paso para asignar tareas sobrepase la fecha de vencimiento. Scripts colocados en el repositorio CRX en [apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler están disponibles para su selección. La ruta especificada no existe en el repositorio CRX. Un administrador crea la ruta antes de utilizarla.

Resaltar la acción y el comentario de la última tarea en Detalles de la tarea: seleccione esta opción para mostrar la última acción realizada y el comentario recibido en la sección de detalles de una tarea.

Tipo: elija el tipo de documento que desea rellenar al iniciar el flujo de trabajo. Puede elegir un formulario adaptable, un formulario adaptable de solo lectura o un documento PDF no interactivo.

Utilizar formulario adaptable: especifica el método para localizar el formulario adaptable de entrada. Puede utilizar el formulario adaptable disponible en una ruta absoluta, enviado como carga útil al flujo de trabajo o disponible en una ruta calculada mediante una variable. Puede utilizar una variable de tipo cadena para especificar la ruta.

Ruta de formulario adaptable: especifica la ruta del formulario adaptable. El campo está disponible cuando se utiliza la opción de formulario adaptable o de formulario adaptable de solo lectura en el campo Tipo junto con la opción de ruta absoluta en el campo Usar formulario adaptable .

Ruta del PDF: Especifique la ruta de un documento de PDF no interactivo. El campo está disponible cuando se elige un documento PDF no interactivo en el campo Tipo. La ruta siempre es relativa a la carga útil. Por ejemplo, [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. La ruta no existe en el repositorio CRX. Un administrador crea la ruta antes de utilizarla. Se necesita habilitar una opción de documento de registro o formulario adaptable basado en plantillas de formulario para usar la opción Ruta del PDF.

Para las tareas completadas, procese el formulario adaptable como: cuando se marca una tarea como completada, puede procesar el formulario adaptable como un formulario adaptable de solo lectura o un documento PDF. Se necesita habilitar una opción de documento de registro o formulario adaptable basado en plantillas de formulario para procesar el formulario adaptable como documento de registro.

Información que se rellenará previamente: Los siguientes campos sirven como entradas para la tarea:

• Ruta del archivo de datos: Ruta del archivo de datos de entrada (.json o .xml). La ruta siempre es relativa a la carga útil. Por ejemplo, el archivo contiene los datos enviados para el formulario a través de una aplicación de bandeja de entrada AEM. Una ruta de ejemplo es [Payload_Directory]/workflow/data.
• Ruta de acceso de datos adjuntos: Los archivos adjuntos disponibles en la ubicación se adjuntan al formulario asociado a la tarea. La ruta siempre es relativa a la carga útil. Una ruta de ejemplo es [Payload_Directory]/attachments/

Información enviada: los siguientes campos sirven como ubicaciones de salida para la tarea:

• Ruta del archivo de datos: Ruta del archivo de datos (.json o .xml). El archivo de datos contiene información enviada a través del formulario asociado. La ruta siempre es relativa a la carga útil. Por ejemplo, [Payload_Directory]/Workflow/data, donde los datos son un archivo.
• Ruta de acceso de datos adjuntos: Ruta para guardar los archivos adjuntos del formulario proporcionados en una tarea.
• Documento de ruta de registro: Ruta para guardar un archivo de documento de registro. Por ejemplo, [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. El documento de registro no se genera si el campo de ruta se deja vacío. La ruta siempre es relativa a la carga útil.

Asignar opciones: Especifique el método para asignar la tarea a un usuario. Puede asignar dinámicamente la tarea a un usuario o grupo mediante el script del selector de participantes o asignar la tarea a un usuario o grupo AEM específico.

Selector de participantes: la opción estará disponible cuando la opción Dinámicamente a un usuario o grupo esté seleccionada en el campo Asignar opciones. Puede utilizar un ECMAScript o un servicio para seleccionar dinámicamente un usuario o un grupo. Para obtener más información, consulte Asignar dinámicamente un flujo de trabajo a los usuarios y Crear un paso de participante dinámico de Adobe Experience Manager personalizado.

Participantes: el campo estará disponible cuando la opción com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser esté seleccionada en el campo Selector de participantes. El campo permite seleccionar usuarios o grupos para la opción RandomParticipantChooser.

Argumentos: el campo estará disponible cuando se seleccione un script que no sea RandomParticipantChoose en el campo Selector de participantes. El campo permite proporcionar una lista de un argumento separado por comas para el script seleccionado en el campo Selector de participantes.

Usuario o grupo: la tarea se asigna al usuario o grupo seleccionado. La opción estará disponible cuando la opción Para un usuario o grupo específico esté seleccionada en el campo Asignar opciones. El campo enumera todos los usuarios y grupos del grupo de usuarios del flujo de trabajo.

Notificar al usuario asignado por correo electrónico: Seleccione esta opción para enviar notificaciones por correo electrónico al usuario asignado. Estas notificaciones se envían cuando se asigna una tarea a un usuario. Antes de utilizar la opción , habilite las notificaciones desde AEM consola web. Para obtener instrucciones paso a paso, consulte configurar las notificaciones de correo electrónico para el paso asignar tarea

Plantilla de correo electrónico HTML: seleccione la plantilla de correo electrónico para el correo electrónico de notificación. Para editar una plantilla, modifique el archivo ubicado en /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt en el repositorio CRX.

Permitir delegación en: la bandeja de entrada de AEM proporciona una opción al usuario que ha iniciado sesión para delegar el flujo de trabajo asignado a otro usuario. Se le permite delegar dentro del mismo grupo o al usuario del flujo de trabajo de otro grupo. Si la tarea está asignada a un único usuario y la opción Permitir la delegación a los miembros del grupo de asignados está seleccionada, no es posible delegar la tarea a otro usuario o grupo.

Acciones predeterminadas: Las acciones Enviar, Guardar y Restablecer están disponibles de forma predeterminada. De forma predeterminada, todas estas acciones están habilitadas.

Variable de ruta: nombre de la variable de ruta. La variable de ruta captura las acciones personalizadas que selecciona un usuario en la bandeja de entrada de AEM.

Rutas: una tarea puede ramificarse en diferentes rutas. Cuando se selecciona en la bandeja de entrada AEM, la ruta devuelve un valor y las ramas del flujo de trabajo se basan en la ruta seleccionada.

Título especifica el título de la ruta. Se muestra en la bandeja de entrada AEM.

Icono coral: especifique el atributo HTML de un icono coral. La biblioteca CorelUI de Adobe proporciona un amplio conjunto de iconos táctiles. Puede elegir y utilizar un icono para la ruta. Se muestra junto con el título en la bandeja de entrada AEM.

Permitir que el usuario asignado añada un comentario: seleccione esta opción para habilitar los comentarios en la tarea. Un usuario asignado puede agregar los comentarios desde la bandeja de entrada AEM en el momento del envío de la tarea.

Permitir que el usuario asignado agregue archivos adjuntos a la tarea: seleccione esta opción para habilitar los archivos adjuntos en la tarea. Un usuario asignado puede agregar los archivos adjuntos desde la bandeja de entrada de AEM en el momento del envío de la tarea.

Ruta de salida de archivos adjuntos de tareas: Especifique la ubicación de la carpeta de archivos adjuntos. La ubicación es relativa a la carga útil.

Usar metadatos personalizados: seleccione esta opción para habilitar el campo de metadatos personalizado. Los metadatos personalizados se utilizan en plantillas de correo electrónico.

Metadatos personalizados: seleccione metadatos personalizados para las plantillas de correo electrónico. Los metadatos personalizados están disponibles en el repositorio CRX en apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. La ruta especificada no existe en el repositorio CRX. Un administrador crea la ruta antes de utilizarla. También puede utilizar un servicio para los metadatos personalizados. También puede ampliar la interfaz de WorkitemUserMetadataService para proporcionar metadatos personalizados.

Mostrar datos de pasos anteriores: seleccione esta opción para permitir que los usuarios asignados vean los destinatarios anteriores, las acciones ya realizadas en la tarea, los comentarios agregados a la tarea y el documento de registro de la tarea completada, si está disponible.

Mostrar datos de pasos siguientes: seleccione esta opción para permitir que el usuario asignado actual vea las acciones que realicen y los comentarios que agreguen a la tarea los usuarios asignados posteriores. También permite al usuario asignado actual ver un documento de registro de la tarea finalizada, si está disponible.

Visibilidad del tipo de datos: de forma predeterminada, un usuario asignado puede ver un documento de registro, los usuarios asignados, las medidas adoptadas y los comentarios que hayan agregado los usuarios asignados anteriores y posteriores. Utilice la opción del tipo de visibilidad de datos para limitar el tipo de datos visibles para los usuarios asignados.

Literal: utilice la opción cuando conozca el valor exacto que desea especificar. Por ejemplo, example@example.com.

Metadatos del flujo de trabajo: utilice esta opción cuando el valor que desea utilizar se guarde en una propiedad de metadatos de flujo de trabajo. Después de seleccionar la opción, indique el nombre de la propiedad de metadatos en el cuadro de texto vacío debajo de la opción Metadatos del flujo de trabajo. Por ejemplo, emailAddress.

Dirección URL del recurso: utilice la opción para incrustar un vínculo web de una comunicación interactiva al correo electrónico. Después de seleccionar la opción, busque y elija la comunicación interactiva que desea incrustar. El recurso puede residir en el autor o en el servidor de publicación.

Imagen: utilice esta opción para incrustar una imagen en el correo electrónico. Después de seleccionar la opción, busque y elija la imagen. La opción de imagen solo está disponible para las etiquetas de imagen (<img src="*" />) disponibles en la plantilla de correo electrónico.

Título: título del paso. Ayuda a identificar el paso en el editor de flujo de trabajo.

Descripción: explicación útil para otros desarrolladores de procesos cuando trabaja en un entorno de desarrollo compartido.

Ruta del modelo de datos del formulario: busca y selecciona un modelo de datos de formulario presente en el servidor.

Servicio: lista de los servicios que proporciona el modelo de datos de formulario seleccionado.

Entrada para servicios > Proporcionar datos de entrada utilizando literal, metadatos de flujo de trabajo y un archivo JSON: Un servicio puede tener varios argumentos. Seleccione la opción para obtener el valor de los argumentos de servicio de una propiedad de metadatos de flujo de trabajo, un objeto JSON o introduzca directamente el valor en el cuadro de texto proporcionado:

• Literal: utilice la opción cuando conozca el valor exacto que desea especificar. Por ejemplo, srose@we.info.
• Recuperar a partir de metadatos de flujo de trabajo: utilice la opción cuando el valor que desea utilizar se guarde en una propiedad de metadatos de flujo de trabajo. Por ejemplo, emailAddress.
• Notación de puntos JSON: utiliza la opción cuando el valor que desea utilizar esté en un archivo JSON. Por ejemplo, insurance.customerDetails.emailAddress.La opción Anotación de datos JSON solo está disponible si está seleccionada la opción Asignar campos de entrada de JSON .
• Asignar campos de entrada desde la entrada JSON: especifica la ruta de un archivo JSON para obtener el valor de entrada de algunos argumentos de servicio del archivo JSON. La ruta del archivo JSON puede ser relativa a la carga útil o una ruta de acceso absoluta.

Entrada para servicios > Proporcionar datos de entrada mediante un archivo JSON: Seleccione la opción para obtener valores para todos los argumentos de un archivo JSON.

Ruta de archivo JSON de entrada: Ruta del archivo JSON que contiene valores para todos los argumentos de servicio. La ruta del archivo JSON puede ser relativa a la carga útil o ruta de acceso absoluta.

Notación de puntos JSON: deja el campo en blanco para utilizar todos los objetos del archivo JSON especificado como entrada para argumentos de servicio. Para leer un objeto JSON específico del archivo JSON especificado como entrada para los argumentos del servicio, especifique la notación de puntos para el objeto JSON. Por ejemplo, si tiene un archivo JSON similar al listado al principio de la sección, especifique insurance.customerDetails para proporcionar todos los detalles de un cliente como entrada al servicio.

Salida del servicio > Asignar y escribir valores de salida en metadatos: Seleccione la opción para guardar los valores de salida como propiedades del nodo de metadatos de instancia de flujo de trabajo en crx-repository. Especifique el nombre de la propiedad de metadatos y seleccione el atributo de salida del servicio correspondiente que se va a asignar con la propiedad de metadatos. Por ejemplo, asigne el número de teléfono devuelto por el servicio de salida con la propiedad phone_number (número de teléfono) de los metadatos del flujo de trabajo.

Salida del servicio > Guardar salida como JSON: Seleccione la opción para guardar los valores de salida en un archivo JSON.

Ruta del archivo JSON de salida: Ruta para guardar el archivo JSON de salida. La ruta del archivo JSON de salida puede ser relativa a la carga útil o a una ruta de acceso absoluta.

Nombre del contrato: especifica el título del contrato. El nombre del acuerdo forma parte del asunto y del texto del cuerpo del correo electrónico enviado a los firmantes.

Configuración regional: especifica el idioma para las opciones de correo electrónico y de verificación.

Configuración de Acrobat Sign Cloud: Elija una configuración de Acrobat Sign Cloud . Si no ha configurado Acrobat Sign para AEM Forms, consulte Integración de Acrobat Sign con AEM Forms.

Documento a firmar: Puede elegir un documento de una ubicación relativa a la carga útil, utilizar la carga útil como documento o especificar una ruta absoluta del documento.

Ruta de datos adjuntos de entrada: Seleccione un archivo adjunto. Estos archivos adjuntos se incluyen en el documento de firma. Puede mantener los archivos adjuntos en una ubicación relativa a la carga útil o especificar una ruta absoluta de los archivos adjuntos.

Si especifica la ruta de una carpeta, por ejemplo, los archivos adjuntos, todos los archivos disponibles directamente en la carpeta se adjuntan al documento de registro. Si hay archivos disponibles en las carpetas accesibles directamente en la ruta de datos de los archivos adjuntos especificada, los archivos se incluirán en el documento de firma como archivos adjuntos. Si hay carpetas en carpetas accesibles directamente, esas carpetas se omiten.

Días hasta la fecha límite: un documento se marca como vencido (fecha límite superada) después de que no haya actividad en la tarea durante el número de días especificado en el campo Días hasta la fecha límite. El número de días se cuenta después de que el documento se asigne a un usuario para su firma.

Frecuencia del correo electrónico de recordatorio: puede enviar un correo electrónico de recordatorio a intervalos diarios o semanales. La semana se cuenta desde el día en que se asigna el documento a un usuario para su firma.

Proceso de firma: puede optar por firmar un documento en orden secuencial o paralelo. En orden secuencial, un solo firmante a la vez recibe el documento para su firma. Una vez que el primer firmante completa la firma del documento, el documento se envía al segundo firmante, y así sucesivamente. En orden paralelo, varios firmantes pueden firmar un documento a la vez.

URL de redireccionamiento: especifica una URL de redireccionamiento. Una vez firmado el documento, puede redirigir al usuario asignado a una dirección URL. Normalmente, esta URL contiene un mensaje de agradecimiento o instrucciones adicionales.

Fase del flujo de trabajo: un flujo de trabajo puede tener varias fases. Estas fases se muestran en la bandeja de entrada AEM. Puede definir estas fases en las propiedades del modelo (Barra de tareas > Página > Propiedades de la página > Fases).

Seleccionar firmantes: especifica el método para elegir firmantes para el documento. Puede asignar dinámicamente el flujo de trabajo a un usuario o grupo, o agregar manualmente los detalles de un firmante.

Script o servicio para seleccionar firmantes: la opción solo estará disponible si la opción Dinámicamente está seleccionada en el campo Seleccionar firmantes. Puede especificar un ECMAScript o un servicio para elegir los firmantes y las opciones de verificación de un documento.

Detalles del firmante: la opción solo estará disponible si la opción Manualmente está seleccionada en el campo Seleccionar firmantes. Especifique la dirección de correo electrónico y elija un mecanismo de verificación opcional. Antes de seleccionar un mecanismo de verificación de 2 pasos, asegúrese de que la opción de verificación correspondiente esté habilitada para la cuenta de Acrobat Sign configurada.

Variable de estado: Un documento habilitado para Acrobat Sign almacena el estado de firma del documento en una variable. Especifique el nombre de la variable de estado (adobeSignStatus). Una variable de estado de una instancia está disponible en CRXDE en /etc/workflow/instances/<server>/<date-time>/<instance of workflow model>/workItems/<node>/metaData contiene el estado de una variable.

Ruta del documento firmado: Especifique la ubicación para conservar los documentos firmados. Puede sobrescribir el archivo de carga útil o colocar el documento firmado en una ubicación del directorio de carga útil.