Migration de ressources et de documents AEM Forms

L’utilitaire de migration convertit les ressources des formulaires adaptatifs, les configurations du cloud, et les ressources de Correspondence Management du format utilisé dans les versions antérieures vers le format utilisé dans AEM 6.4 Forms. L’exécution de l’utilitaire de migration engendre la migration des éléments suivants :

• Composants personnalisés pour les formulaires adaptatifs
• Modèles de formulaires adaptatifs et de Correspondence Management
• Configurations cloud
• Correspondence Management et ressources de formulaires adaptatifs

Approche de la migration

Vous pouvez upgrade à la dernière version d’AEM Forms 6.4 à partir d’AEM Forms 6.3 ou 6.2 ou effectuez une nouvelle installation. Selon que vous avez mis à niveau votre installation précédente ou procédé à une nouvelle installation, vous devez effectuer l’une des opérations suivantes :

En cas de mise à niveau statique

Si vous avez effectué une mise à niveau statique, l’instance mise à niveau contient déjà les ressources et les documents. Toutefois, afin de pouvoir utiliser les ressources et les documents, vous devez installer le package de compatibilité AEMFD (comprenant le package de compatibilité Correspondence Management)

Vous devez ensuite les mettre à jour en exécutant l’utilitaire de migration.

En cas d’installation dynamique

S’il s’agit d’une nouvelle installation, afin de pouvoir utiliser les ressources et les documents, vous devez installer le pack de compatibilité AEMFD (y compris le pack de compatibilité Correspondence Management).

Ensuite, vous devez importer votre pack de ressources (zip ou cmp) sur la nouvelle installation, puis mettre à jour les ressources et les documents en exécutant l’utilitaire de migration. En raison de changements liés à la rétrocompatibilité, les emplacements de quelques dossiers dans crx-repository ont changé. Exportez et importez manuellement les dépendances (bibliothèques et ressources personnalisées) de la configuration précédente vers un nouvel environnement.

À lire avant de procéder à la migration

Pour les ressources de Correspondence Management :

• Pour les ressources importées de la plateforme précédente, une propriété est ajoutée : fd:version=1.0.
• Depuis AEM 6.1 Forms, les commentaires ne sont pas disponibles hors champ. Les commentaires ajoutés précédemment sont disponibles dans les actifs mais ne sont pas automatiquement affichés sur l’interface. Vous devez personnaliser la propriété extendedProperties dans l’interface utilisateur d’AEM Forms pour rendre les commentaires visibles.
• Dans certaines versions précédentes telles que LiveCycle ES4, le texte était modifié à l’aide de Flex RichTextEditor, mais depuis AEM 6.1 Forms, un éditeur HTML est utilisé. En raison du rendu et de l’apparence des polices, les tailles et les marges des polices peuvent varier par rapport à celles des versions précédentes dans l’interface utilisateur d’auteur. Toutefois, l’apparence des lettres est la même une fois rendue.
• Les listes dans les modules de texte sont améliorées et leur rendu est maintenant différent. Des différences visuelles peuvent exister. Nous vous recommandons d’afficher et de visualiser les lettres si vous utilisez des listes dans des modules de texte.
• Etant donné que les modules de contenu image sont convertis en ressources de gestion des actifs numériques et que les mises en page et les fragments sont ajoutés aux formulaires pendant la migration, la propriété Mis à jour par de ces modules est définie sur Administrateur.
• L’historique des versions des actifs n’est pas migré et n’est pas disponible après la migration. L’historique des versions suivant, intervenant après la migration, est conservé.
• L’état Prêt à publier est déprécié depuis AEM 6.1 Forms, de sorte que tous les actifs à l’état Prêt à publier passent à l’état Modifié.
• L’interface utilisateur étant mise à jour dans AEM Forms 6.3, les étapes d’exécution des personnalisations sont également différentes. Vous devez de nouveau effectuer la personnalisation si vous migrez depuis une version antérieure à 6.3.
• Les fragments de mise en page passent de /content/apps/cm/layouts/fragmentlayouts/1001 à /content/apps/cm/modules/fragmentlayouts. La référence au dictionnaire de données dans les ressources affiche le chemin d’accès du dictionnaire de données au lieu de son nom.
• Tous les espaces de tabulation utilisés pour l’alignement dans les modules de texte doivent être réajustés. Pour plus d’informations, voir Correspondence Management - Utilisation de l’espacement des tabulations pour organiser le texte.
• Les configurations d’Asset Composer sont remplacées par celles de Correspondence Management.
• Les ressources sont déplacées dans des dossiers portant des noms tels que Texte existant et Liste existante.

Utilisation de l’utilitaire de migration

Exécution de l’utilitaire de migration

Exécutez l’utilitaire de migration avant toute modification ou création de ressources. Nous vous recommandons de ne pas exécuter l’utilitaire après une modification ou création de ressources. Assurez-vous que l’interface utilisateur des ressources de Correspondence Management ou des formulaires adaptatifs n’est pas ouverte pendant que le processus de migration est en cours d’exécution.

Lorsque vous exécutez l’utilitaire de migration pour la première fois, un journal est créé avec le chemin et le nom suivants : \[aem-installation-directory]\cq-quickstart\logs\aem-forms-migration.log. Ce journal conserve les informations de migration mises à jour de Correspondence Management et des formulaires adaptatifs, telles que le déplacement des ressources.

1. Dans une session de navigateur, connectez-vous à l’instance d’auteur AEM en tant qu’administrateur.

2. Ouvrez l’URL suivante dans le navigateur :

   https://[nom de l’hôte]:[port]/[context_path]/libs/fd/foundation/gui/content/migration.html

   Le navigateur affiche quatre options :

   • Migration des ressources d’AEM Forms
   • Migration de composants personnalisés de formulaires adaptatifs
   • Migration de modèles de formulaire adaptatif
   • Migration des configurations cloud AEM Forms

3. Procédez comme suit pour effectuer la migration :

   • Pour migrer les ressources, appuyez sur Migration des ressources d’AEM Forms et dans l’écran suivant, appuyez sur Lancer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

     • Formulaires adaptatifs
     • Fragments de document
     • Thèmes
     • Lettres
     • Dictionnaires de données
   REMARQUE

   Pendant la migration des actifs, des messages d’avertissement tels que « Conflit détecté pour … » peuvent s’afficher. Ces messages indiquent que les règles de certains composants des formulaires adaptatifs n’ont pas pu être migrées. Par exemple, si le composant possède un événement qui contient à la fois des règles et des scripts, si les règles se produisent après un script, aucune des règles du composant n’est migrée. Cependant, de telles règles peuvent être migrées en ouvrant l’éditeur de règles dans la création de formulaires adaptatifs.

   Ces composants peuvent être migrés en les ouvrant dans l’éditeur de règles dans l’éditeur de formulaires adaptatifs.

   • Pour migrer les règles et les scripts (ceci n’est pas nécessaire si vous effectuez une mise à niveau à partir de la version 6.3) dans les composants personnalisés, appuyez sur Migration des composants personnalisés des formulaires adaptatifs. Dans l’écran suivant, appuyez sur Démarrer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

     • Règles et scripts créés à l’aide de éditeur de règles (6.1 FP1 et versions ultérieures)
     • Scripts créés à l’aide de l’onglet Script dans l’interface utilisateur de la version 6.1 et versions antérieures

   • Pour migrer des modèles (non requis si vous effectuez une mise à niveau à partir de la version 6.3), appuyez sur Migration de modèles de Forms adaptative, puis, dans l’écran suivant, appuyez sur Démarrer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

     • Anciens modèles : les modèles de formulaires adaptatifs créés sous /apps en utilisant AEM 6.1 Forms ou une version antérieure. Ceci inclut les scripts qui ont été définis dans les composants du modèle.
     • Nouveaux modèles : les modèles de formulaires adaptatifs créés en utilisant l’éditeur de modèles sous /conf. Cela inclut la migration des règles et des scripts créés à l’aide de l’éditeur de règles.

   • Pour migrer les composants personnalisés des formulaires adaptatifs, appuyez sur Migration des composants personnalisés des formulaires adaptatifs. Sur la page Migration des composants personnalisés, appuyez sur Démarrer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

     • Composants personnalisés écrits pour les formulaires adaptatifs
     • Incrustations de composants, le cas échéant.

   • Pour migrer les modèles de formulaires adaptatifs, appuyez sur Migration des modèles de formulaires adaptatifs. Sur la page Migration des composants personnalisés, appuyez sur Démarrer la migration. Les éléments suivants sont migrés :

     • Les modèles de formulaire adaptatif créés sous /apps ou /conf à l’aide de l’éditeur de modèles AEM.

   • Migrez les services de configuration cloud d’AEM Forms pour exploiter le nouveau paradigme de service cloud contextuel comprenant l’interface utilisateur tactile (sous /conf). Lorsque vous migrez les services de configuration cloud d’AEM Forms, les services cloud dans /etc sont déplacés vers /conf. Si aucune de vos personnalisations de Services cloud ne dépendent de chemins d’accès hérités (/etc?lang=fr), il est recommandé d’exécuter l’utilitaire de migration juste après la mise à niveau vers la version 6.4 et d’utiliser l’interface utilisateur tactile de la configuration cloud pour toute autre tâche. Si vous disposez déjà de personnalisations de services cloud, continuez à utiliser l’interface utilisateur classique dans la configuration mise à niveau jusqu’à ce que les personnalisations soient mises à jour et concordent avec les chemins migrés (/conf?lang=fr), puis exécutez l’utilitaire de migration.

   Pour migrer les services cloud d’AEM Forms qui comprennent les services suivants, appuyez sur Migration des configurations cloud d’AEM Forms (la migration des configurations cloud est indépendante du pack de compatibilité AEMFD), appuyez sur Migration des configurations cloud d’AEM Forms puis, sur la page Migration des configurations, appuyez sur Démarrer la migration :

   • Services cloud du modèle de données de formulaire

     • Chemin d’accès source : /etc/cloudservices/fdm
     • Chemin d’accès cible : /conf/global/settings/cloudconfigs/fdm

   • Recaptcha

     • Chemin d’accès source : /etc/cloudservices/recaptcha
     • Chemin d’accès cible : /conf/global/settings/cloudconfigs/recaptcha

   • Acrobat Sign

     • Chemin d’accès source : /etc/cloudservices/echosign
     • Chemin d’accès cible : /conf/global/settings/cloudconfigs/echosign

   • Services cloud typekit

     • Chemin d’accès source : /etc/cloudservices/typekit
     • Chemin d’accès cible : /conf/global/settings/cloudconfigs/typekit

   La fenêtre du navigateur affiche les éléments suivants pendant le processus de migration :

   • Lorsque les actifs sont mis à jour : mise à jour des actifs effectuée avec succès.
   • Une fois la migration terminée : migration des actifs terminée.

   Lorsqu’il est exécuté, l’utilitaire de migration effectue les opérations suivantes :

   • Ajoute les balises aux actifs : ajoute la balise « Correspondence Management : actifs migrés » / « Formulaires adaptatifs : actifs migrés » aux actifs migrés, afin que les utilisateurs puissent identifier les actifs migrés. Lorsque vous exécutez l’utilitaire de migration, toutes les ressources existantes dans le système sont marquées comme étant migrées.
   • Génération des balises : les catégories et les sous-catégories présentes dans le système précédent sont créées sous forme de balises et ces balises sont associées aux actifs appropriés de Correspondence Management dans AEM. Par exemple, une catégorie (Réclamations) et une sous-catégorie (Réclamations) d’un modèle de lettre sont générées sous forme de balises.
   • Déplacement des mises en page et des fragments de mise en page vers l’interface utilisateur d’AEM 6.4 Forms : si vous effectuez une mise à niveau de 6.2 à 6.4, les modèles de mise en page et les fragments de mise en page sont ajoutés sous forme de formulaires dans la section de l’interface utilisateur d’AEM Forms 6.4.
   REMARQUE

   Si vous effectuez une mise à niveau de 6.2 à 6.4, pour Correspondence Management, les nouveaux dossiers peuvent être affichés dans l’interface utilisateur contenant vos ressources. Vous devez donc vérifier ces dossiers pour localiser vos actifs.

4. Une fois l’utilitaire de migration en cours d’exécution, passez aux tâches de maintenance.

Tâches de maintenance après l’exécution de l’utilitaire de migration

Après avoir exécuté l’utilitaire de migration, effectuez les tâches de maintenance suivantes :

1. Assurez-vous que la version XFA des dispositions et des dispositions de fragments est 3.3 ou une version ultérieure. L’utilisation des dispositions et des dispositions de fragments d’une version plus ancienne peut provoquer des problèmes de rendu de la lettre. Pour mettre à jour une version de XFA plus ancienne vers la version la plus récente, suivez la procédure suivante :

   1. Téléchargez XFA sous la forme d’un fichier zip depuis l’interface utilisateur de Forms.
   2. Extrayez le fichier.
   3. Ouvrez le fichier XFA dans la dernière version de Designer et enregistrez-le. La version de XFA est mise à jour vers la version la plus récente.
   4. Téléchargez le fichier XFA dans l’interface utilisateur de Forms.

2. Publiez tous les actifs qui ont été publiés dans le système précédent avant migration. L’utilitaire de migration met à jour les actifs uniquement dans l’instance d’auteur. Pour mettre à jour les actifs dans la ou les instances de publication, vous devez les publier.

3. Dans la version 6.4 d’AEM Forms, certains des droits des groupes d’utilisateurs de formulaires sont modifiés. Si vous souhaitez que vos utilisateurs puissent charger des fichiers XDP et des formulaires adaptatifs contenant des scripts ou utiliser un éditeur de code, vous devez les ajouter au groupe forms-power-users. De même, le groupe template-authors ne peut plus utiliser l’éditeur de code dans l’éditeur de règles. Pour que les utilisateurs puissent utiliser l’éditeur de code, ajoutez-les au groupe af-template-script-writers. Pour obtenir des instructions sur l’ajout d’utilisateurs à des groupes, consultez Gestion des utilisateurs et groupes d’utilisateurs.

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