在電子郵件通知中使用中繼資料

使用中繼資料，在表單工作流程的電子郵件通知中填入資訊

您可以使用「指派任務」步驟來建立任務並指派給使用者或群組。 將任務指派給用戶或組時，會向已定義用戶或已定義組的每個成員發送電子郵件通知。 典型的電子郵件通知包含指派任務的連結和與任務相關的資訊。

您可以在電子郵件範本中使用中繼資料，以動態填入電子郵件通知中的資訊。 例如，在執行時期（產生電子郵件通知時）動態選取下列電子郵件通知中的標題、說明、到期日、優先順序、工作流程和最後日期的值。

default-email-template

中繼資料會儲存在索引鍵值配對中。 您可以在電子郵件範本中指定金鑰，而金鑰會在執行時期（產生電子郵件通知時）以值取代。 例如，在下列程式碼範例中，"$ {workitem_title} "是索引鍵。 在執行時期，會以值「Loan-Request」取代。

subject=Task Assigned - ${workitem_title}

message=<html><body>\n\
 <table>\n\
  <tbody>\n\
   <tr>\n\
    <td>\n\
      Sample Company\n\
    </td>\n\
   </tr>\n\
   <tr>\n\
    <td>\n\
     <pre style="font-size: 13px; font-family: Helvetica, Arial, sans-serif;  font-weight: normal; color: #323232;"> Hello ${workitem_assignee},\n\
 The following task has been assigned to you:</pre>\n\
    </td>\n\
   </tr>\n\
   <tr>\n\
    <td>\n\
     <table>\n\
      <tbody>\n\
       <tr style="border-bottom: solid 2px #FFFCF9;">\n\
        <td> TITLE</td>\n\
        <td>\n\
         <p>${workitem_title}</p>\n\
        </td>\n\
       </tr>\n\
                            <tr style="border-bottom: solid 2px #FFFCF9;">\n\
        <td> DESCRIPTION</td>\n\
        <td>\n\
         <p>${workitem_description}</p>\n\
        </td>\n\
       </tr>\n\
       <tr style="border-bottom: solid 2px #FFFCF9;">\n\
        <td> DUE DATE</td>\n\
        <td>\n\
         <p>${workitem_due_date}</p>\n\
        </td>\n\
       </tr>\n\
       <tr style="border-bottom: solid 2px #FFFCF9;">\n\
        <td> PRIORITY</td>\n\
        <td>\n\
         <p>${workitem_priority}</p>\n\
        </td>\n\
       </tr>\n\
       <tr>\n\
        <td> WORKFLOW</td>\n\
        <td>\n\
         <p>${workitem_workflow}</p>\n\
        </td>\n\
       </tr>\n\
      </tbody>\n\
     </table>\n\
    </td>\n\
   </tr>\n\
   <tr style = "text-align: center; vertical-align: middle;">\n\
    <td> \n\
     <a href="${workitem_url}" target="_blank" style="background-color: #1EBBBB; font-size: 18px; line-height: 25px; font-weight: bold; color: #FFFFFF; text-decoration: none; padding: 15px 15px 15px 15px;">Open Task</a>\n\
    </td>\n\
   </tr>\n\
   <tr>\n\
    <td>\n\
     <p><span style="font-size: 12px; font-weight: normal; font-style: italic; color: #919191;">This is an automatically generated email. Please do not reply to this email.</span></p>\n\
    </td>\n\
   </tr>\n\
  </tbody>\n\
 </table>\n\
</body>\n\
</html>\n\

在電子郵件通知中使用系統產生的中繼資料

AEM Forms應用程式提供數個立即可用的中繼資料變數（索引鍵值配對）。 您可以在電子郵件範本中使用這些變數。 變數的值是以相關的表單應用程式為基礎。 下表列出所有可用的開箱中繼資料變數：

關鍵 說明
workitem_title 關聯表單應用程式的標題。
workitem_url 存取相關表單應用程式的URL。
workitem_description 關聯表單應用程式的說明。
workitem_priority 為關聯的表單應用程式指定的優先順序。
workitem_due_date 對關聯表單應用程式採取行動的最後日期。
workitem_workflow 與表單應用程式關聯的工作流程名稱。
workitem_assign_timestamp 將工作流項目指派給目前受託人的日期和時間。
workitem_assignee 目前受託人的名稱。
host_prefix 作者伺服器的URL。 例如，https://10.41.42.66:4502
publish_prefix 發佈伺服器的URL。 例如，https://10.41.42.66:4503

在電子郵件通知中使用自訂中繼資料

您也可以在電子郵件通知中使用自訂中繼資料。 自訂中繼資料除了包含系統產生的中繼資料外，還包含資訊。 例如，從資料庫中檢索的策略詳細資訊。 您可以使用ECMAScript或OSGi套件，在crx-repository中新增自訂中繼資料：

使用ECMAScript新增自訂中繼資料

ECMAScriptis是指令碼語言。它用於用戶端指令碼和伺服器應用程式。 請執行下列步驟，以使用ECMAScript為電子郵件範本新增自訂中繼資料：

  1. 使用管理帳戶登入CRX DE。 URL為https://[server]:[port]/crx/de/index.jsp

  2. 導覽至/apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts。 建立副檔名為。ecma的檔案。 例如，usermetadata.ecma

    如果上述路徑不存在，請建立它。

  3. 將程式碼新增至。ecma檔案，此檔案具有在索引鍵值配對中產生自訂中繼資料的邏輯。 例如，下列ECMAScript程式碼會產生保險單的自訂中繼資料：

    function getUserMetaData()  {
    //Commented lines below provide an overview on how to set user metadata in map and return it.
    var HashMap = Packages.java.util.HashMap;
    var valuesMap = new HashMap();
    valuesMap.put("policyNumber", "2017568972695");
    valuesMap.put("policyHolder", "Adobe Systems");

    return valuesMap;
}

  4. 按一下「全部儲存」。 現在，此指令碼可供AEM工作流程模型中的選取。

    assigntask-metadata

  5. （可選）指定指令碼的標題：

    如果您未指定標題，「自訂中繼資料」欄位會顯示ECMAScript檔案的完整路徑。 執行下列步驟，為指令碼指定有意義的標題：

    1. 展開指令碼節點，按一下右鍵​jcr:content​節點，然後按一下​Mixins。

    2. 在「編輯混音」對話方塊中輸入mix:title，然後按一下​+。

    3. 新增具有下列值的屬性。

      名稱 jcr:title
      類型 字串
      值 指定指令碼的標題。 例如，策略持有者的自訂中繼資料。 指定的值顯示在分配任務步驟中。

使用OSGi套件和Java介面來新增自訂中繼資料

您可以使用WorkitemUserMetadataService Java介面為電子郵件範本新增自訂中繼資料。 您可以建立使用WorkitemUserMetadataService Java介面的OSGi套件，並將它部署至AEM Forms伺服器。 它可讓中繼資料在「指派工作」步驟中供選取。

若要使用Java介面建立OSGi套件，請新增AEM Forms Client SDK jar和granite jar檔案，作為OSGi套件專案的外部相依性。 您可以使用任何Java IDE來建立OSGi套件。 下列程式提供使用Eclipse建立OSGi套件的步驟：

  1. 開啟Eclipse IDE。 導覽至「檔案>新增專案」。

  2. 在「選擇嚮導」螢幕上，選擇「管理項目」，然後按一下「下一步」。

  3. 在New Maven專案中，保留預設值，然後按一下「下一步」。 選擇原型並按一下「下一步」(Next)。 例如，maven-archetype-quickstart。 指定專案的群組ID、對象ID、版本和封裝，然後按一下「完成」。 將建立項目。

  4. 開啟pom.xml檔案進行編輯，並用以下內容替換檔案的所有內容：

  5. 新增使用WorkitemUserMetadataService Java介面的原始碼，以新增電子郵件範本的自訂中繼資料。 以下列出范常式式碼：

    package com.aem.impl;

import com.adobe.fd.workspace.service.external.WorkitemUserMetadataService;
import org.apache.felix.scr.annotations.Component;
import org.apache.felix.scr.annotations.Properties;
import org.apache.felix.scr.annotations.Property;
import org.apache.felix.scr.annotations.Service;
import org.osgi.framework.Constants;

import java.util.HashMap;
import java.util.Map;

@Component
@Service
@Properties({
        @Property(name = Constants.SERVICE_DESCRIPTION, value = "A sample implementation of a user metadata service."),
        @Property(name = WorkitemUserMetadataService.SERVICE_PROPERTY_LABEL, value = "Default User Metadata Service")})

public class WorkitemUserMetadataServiceImpl
  implements WorkitemUserMetadataService
{
  public WorkitemUserMetadataServiceImpl() {}

  public Map<String, String> getUserMetadataMap()
  {
    HashMap<String, String> metadataMap = null;
    metadataMap = new HashMap();
    metadataMap.put("test_metadata", "tested-interface implementation");
    return metadataMap;
  }
}

  6. 開啟命令提示，並導覽至包含OSGi搭售專案的目錄。 使用以下命令建立OSGi包：

    mvn clean install

  7. 將套件上傳至AEM Forms伺服器。 您可以使用AEM Package Manager將搭售匯入AEM Forms伺服器。

匯入套件後，您可以在「指派工作」步驟中選取中繼資料，並使用電子郵件範本。

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