在「指派任務」步驟中使用自訂電子郵件範本 use-custom-email-templates-in-an-assign-task-step

表單工作流程電子郵件通知的自訂電子郵件範本

您可以使用「分配任務」步驟來建立任務並將其分配給用戶或組。 將任務分配給用戶或組時，會向定義的用戶或定義組的每個成員發送電子郵件通知。 典型的電子郵件通知包含指派任務的連結以及與任務相關的資訊。 下列影像顯示範例電子郵件通知：

您可以在電子郵件通知中自訂外觀並使用自訂中繼資料。 AEM Forms提供立即可用的電子郵件通知範本。 您可以自訂現成可用的範本，或從頭建立新範本。

電子郵件通知範本是根據 HTML電子郵件. 這些電子郵件可適應不同的電子郵件用戶端和螢幕大小。 此外，電子郵件的樣式是在範本中定義。

下列影像顯示自訂的電子郵件通知：

自訂現有範本 customize-the-existing-template

AEM Forms提供電子郵件通知的範本，且立即可用。 模板提供了標題說明、到期日期、優先順序、工作流名稱以及分配任務的連結。 您可以自訂範本以變更外觀。 執行下列步驟來自訂範本：

建立電子郵件範本 create-an-email-template

AEM Forms提供電子郵件通知的範本，且立即可用。 模板提供了標題說明、到期日期、優先順序、工作流名稱以及分配任務的連結。 您也可以為「指派」任務步驟新增自訂電子郵件範本（您自己的範本）。 執行下列步驟以新增自訂電子郵件範本：

在「分配任務」步驟中使用電子郵件模板 use-an-email-template-in-an-assign-task-step

現成可用的「指定任務」步驟已配置為使用預設模板htmlEmailTemplate.txt。 您可以選擇使用自訂範本。 若要變更範本：

電子郵件通知也會使用 中繼資料. 例如，到期日、優先順序、工作流程名稱等。 您也可以設定範本以使用 自訂中繼資料.