Publicar y cancelar la publicación de formularios y documentos

AEM Forms permite crear, publicar y cancelar la publicación de formularios fácilmente. Para obtener más información sobre AEM Forms, consulte Introducción a la administración de formularios.

El servidor de AEM Forms proporciona dos instancias: Autor y publicación. La instancia de autor se utiliza para crear y administrar recursos y recursos de formulario. La instancia Publicar sirve para mantener los recursos y recursos relacionados disponibles para los usuarios finales. Puede importar XDP y PDF forms en el modo Autor . Para obtener más información, consulte Obtención de documentos XDP y PDF en AEM Forms.

Recursos compatibles

AEM Forms admite los siguientes tipos de recursos:

• Formularios adaptables
• Documentos adaptables
• Fragmentos de formulario adaptables
• Temáticas
• Plantillas de formulario (formularios XFA)
• PDF forms
• Documento (documentos PDF planos)
• Conjuntos de formularios
• Recurso (imágenes, esquemas y hojas de estilo)

Inicialmente, todos los recursos están disponibles solo en la instancia de autor. Un administrador o un autor de formularios pueden publicar todos los activos excepto los recursos.

Al seleccionar un formulario y publicarlo, también se publican sus activos y recursos relacionados. Con todo, los recursos dependientes no se publican. En este contexto, los recursos y activos relacionados son recursos que un recursos publicado utiliza o a los que hace referencia. Los recursos dependientes son recursos que hacen referencia a un recurso publicado.

Sus formularios adaptables pueden utilizar algunas configuraciones, ajustes y personalizaciones que no se publican automáticamente. Se recomienda publicar o activar estos recursos antes de publicar un formulario adaptable.

• Plantillas de formulario adaptable editables

• Configuraciones del Cloud Service para los modelos de datos de Acrobat Sign, Typekit, reCAPTCHA y Form

• Otras configuraciones de Cloud Services solo se activan si el usuario tiene permisos de administrador.

• Personalizaciones. Entre ellas se incluyen, entre otras:

  • Diseños personalizados
  • Aspectos personalizados
  • Archivo CSS: Tomado como entrada en el cuadro de diálogo Propiedades del contenedor del formulario adaptable
  • Categoría de biblioteca de cliente: Tomado como entrada en el cuadro de diálogo Propiedades del contenedor del formulario adaptable
  • Cualquier otra biblioteca de cliente que se pueda incluir como parte de la plantilla del formulario adaptable.
  • Rutas de diseño

Estados de los recursos

Un recurso puede tener los siguientes estados:

• Publicación cancelada: Un recurso que nunca se ha publicado (el estado Publicación cancelada solo es aplicable a los recursos de Forms. Los recursos de Administración de correspondencia no tienen un estado Publicación cancelada).
• Publicado: Un recurso que se ha publicado y está disponible en la instancia Publicar
• Modificado: Un recurso que se modifica después de publicarse

Publicar un recurso

1. Inicie sesión en el servidor de AEM Forms.

2. Utilice una de las siguientes opciones para seleccionar y publicar un recurso.

   1. Mueva el puntero sobre un recurso y pulse Publicar .

   2. Realice una de las siguientes acciones y, a continuación, pulse Publicar:

      • Si está en la vista de tarjeta, pulse Introducir selección y pulse en el recurso. Se selecciona el recurso.
      • Si está en la vista de lista, seleccione la casilla de verificación de un recurso. Se selecciona el recurso.
      • Pulse en un recurso para mostrar sus detalles.
      • Muestre las propiedades de un recurso al pulsar Ver propiedades .
      NOTA

      No seleccione varios recursos. No se pueden publicar varios recursos a la vez.

3. Cuando se inicia el proceso Publicar, aparece un cuadro de diálogo de confirmación con todos los recursos y activos relacionados. En el cuadro de diálogo que contiene los activos relacionados, pulse Publicar. El recurso se publica y aparece el cuadro de diálogo Éxito al publicar recursos.

   NOTA

   Para los formularios adaptables, junto con los recursos relacionados, también se muestra el nombre de la página Formulario adaptable .

   

   Un cuadro de diálogo de confirmación con todos los recursos y activos relacionados.

   NOTA

   En Forms Manager, si el usuario no tiene permiso para publicar los recursos de la lista, la acción Publicar está desactivada. Un recurso que requiere permisos adicionales se muestra en rojo.

   Una vez publicado un recurso, las propiedades de metadatos del recurso se copian en la instancia Publicar y el estado del recurso se cambia a Publicado. El estado de los recursos dependientes publicados también se cambia a Publicado.

   Después de publicar un recurso, puede utilizar el portal de Forms para mostrar todos los recursos de una página web. Para obtener más información, consulte Introducción a la publicación de formularios en un portal.

Publicar todos los recursos de administración de correspondencia

AEM Forms permite publicar todos los recursos de la gestión de correspondencia en un servidor de una sola vez. Los recursos publicados incluyen todos los recursos de administración de correspondencia y las dependencias relacionadas.

Complete los siguientes pasos para publicar todos los recursos de administración de correspondencia en un servidor:

1. Inicie sesión en el servidor de AEM Forms.

2. Pulse Adobe Experience Manager en la barra de navegación global.

3. Toque y, a continuación, toque Forms.

4. Pulse Publicar los recursos de administración de correspondencia.

   

   Aparecerá la página Publicar todos los recursos de administración de correspondencia y se mostrará la información sobre la última vez que se intentó el proceso de Publicar recursos de administración de correspondencia.

   

5. Pulse Publicar y, en el mensaje de confirmación, pulse OK.

   Una vez completado un proceso por lotes, puede ver los detalles de la última ejecución. Incluye información como el inicio de sesión del administrador y si el lote se ejecuta correctamente o no.

   NOTA

   El proceso de publicación no se puede cancelar una vez iniciado. Además, mientras la operación Publicar está en curso, no cree, elimine, modifique ni publique ningún recurso ni inicie la operación Exportar todos los recursos de administración de correspondencia.

Automatizar la publicación y cancelación de publicación para formularios y documentos

AEM Forms permite programar la publicación y cancelación de publicaciones de recursos para Forms y documentos. Puede especificar la programación en el Editor de metadatos. Para obtener más información sobre la administración de metadatos de formularios, consulte Administrar metadatos de formulario.

Siga estos pasos para programar la fecha y la hora de publicación y cancelación de la publicación de recursos de formularios y documentos:

1. Seleccione un recurso y pulse Ver propiedades. Se abre la página Propiedades de metadatos.

2. En la página Propiedades de metadatos, pulse Avanzado y, a continuación, pulse Editar .

3. En los campos Tiempo de actividad de publicación y Tiempo de inactividad de la publicación seleccione la fecha y la hora.

   Pulse Listo .

Cancelar la publicación de un recurso

1. Seleccione un recurso publicado y pulse Cancelar la publicación .

2. Utilice una de las siguientes opciones para seleccionar y cancelar la publicación de un recurso.

   1. Mueva el puntero sobre un recurso y pulse Cancelar la publicación .

   2. Realice una de las siguientes acciones y, a continuación, pulse Cancelar la publicación:

      • Si está en la vista de tarjeta, pulse Introducir selección y pulse en el recurso. Se selecciona el recurso.
      • Si está en la vista de lista, pase el puntero sobre un recurso y pulse . Se selecciona el recurso.
      • Pulse en un recurso para mostrar sus detalles.
      • Muestre las propiedades de un recurso al pulsar Ver propiedades .

3. Cuando se inicia el proceso Cancelar la publicación, aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Pulse Cancelar la publicación.

   NOTA

   Solo se cancela la publicación del recurso seleccionado, y respecto a sus recursos secundarios y referenciados, de haber, no se cancela su publicación.

Revertir un recurso o una carta a la versión publicada anteriormente

Cada vez que publica un recurso o una carta después de su edición, se crea una versión del recurso o la carta. Puede revertir un recurso o una carta a la versión publicada anteriormente. Puede que tenga que hacerlo si algo sale mal con la versión actual del recurso o documento.

1. Seleccione un recurso y pulse Revertir a la versión publicada anteriormente .

2. Antes de revertir el recurso, aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Pulse Revertir.

   El recurso o la carta vuelven a su versión publicada anteriormente.

Eliminar un recurso

1. Seleccione un recurso y pulse Eliminar .

   NOTA

   La opción Eliminar también está disponible cuando muestra los detalles del recurso al pulsar en un recurso o mostrando las propiedades de un recurso al pulsar Ver propiedades .

2. Antes de eliminar el recurso, aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Pulse Eliminar.

   NOTA

   Solo se elimina el recurso seleccionado, y los recursos dependientes no se eliminan. Para comprobar las referencias de un recurso, pulse y, a continuación, seleccione un recurso.

   Si el recurso que trata de eliminar es un recurso secundario de otro recurso, no se elimina. Para eliminar un recurso de este tipo, quite las referencias de este recurso de otros recursos y reinténtelo.

Formularios adaptables protegidos

Puede habilitar la autenticación para los formularios a los que desea que accedan determinados usuarios. Cuando habilita la autenticación en sus formularios, los usuarios ven una pantalla de inicio de sesión antes de acceder a ellos. Solo los usuarios con credenciales autorizadas pueden acceder a los formularios.

Para habilitar la autenticación para sus formularios:

1. En su explorador, abra configMgr en la instancia de publicación.

   URL: https://<hostname>:<PublishPort>/system/console/configMgr

2. En la configuración de la consola web de Adobe Experience Manager, haga clic en Servicio de autenticación de Apache Sling para configurarlo.

3. En el cuadro de diálogo Servicio de autenticación de Apache Sling que aparece, utilice el botón + para agregar rutas.

   Cuando se añade una ruta, el servicio de autenticación se habilita para los formularios de esa ruta.

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