启动或触发以Forms为中心的工作流的多种方式之一,就是在AEM收件箱中通过应用程序。 您需要创建一个工作流应用程序,以使Forms工作流作为应用程序在收件箱中提供。 有关工作流应用程序以及其他启动Forms工作流的方法的更多信息,请参阅在OSGi上启动以Forms为中心的工作流。
此外,AEM收件箱可整合来自各种AEM组件(包括Forms工作流)的通知和任务。 触发包含“分配”任务步骤的表单工作流时,关联的应用程序将作为任务列在被分派人的收件箱中。 如果受分配人是组,则任务会显示在所有组成员的收件箱中,直到个人声明或委派任务为止。
收件箱用户界面提供列表视图和日历视图以查看任务。 您还可以配置视图设置。 您可以根据各种参数筛选任务。 有关视图和过滤器的更多信息,请参阅您的收件箱。
总之,收件箱允许您创建新应用程序并管理分配的任务。
您必须是工作流用户组的成员,才能使用AEM收件箱。
https://[server]:[port]/aem/inbox
的AEM收件箱。当触发Forms工作流并且您是代理人或代理人组的一部分时,您的收件箱中会显示一个任务。 您可以在收件箱中查看任务详细信息并对任务执行可用操作。
分配给群组的任务将显示在所有群组成员的收件箱中。 任何组成员都可以声明该任务或将其委派给另一个组成员。 为此,请执行以下操作:
点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派任务的选项显示在顶部。
执行下列操作之一:
打开任务时,可以查看任务详细信息并执行可用操作。 任务可用的操作在关联的Forms工作流的“分配任务”步骤中定义。
点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派所选任务的选项显示在顶部。
点按打开以查看任务详细信息并执行操作。 此时将打开详细的任务视图。 在此视图中,您可以查看任务详细信息并对任务执行操作。
如果任务被分配给某个组,则必须声明该任务能够在详细视图中打开它。
详细的任务视图包括以下部分:
“任务详细信息”部分显示有关任务的信息。 显示的信息取决于工作流中分配任务步骤的配置设置。 上例显示用于任务的描述、状态、开始日期和工作流。 它还允许将文件附加到任务。
主内容区域中的“表单”选项卡显示已提交的表单和字段级附件(如果有)。
顶部的“工作流详细信息”选项卡显示任务在工作流中各个阶段的进度。 它显示任务的已完成、当前和待定阶段。 工作流的阶段在关联工作流的分配任务步骤中定义。
此外,选项卡还显示工作流中每个已完成阶段的任务历史记录。 您可以点按查看详细信息以查看已完成的阶段,以了解该阶段的详细信息。 它显示有关任务的注释、表单和任务附件、状态、开始和结束日期等。
“操作”工具栏显示任务的所有可用选项。 虽然“保存”、“重置”和“委派”是默认操作,但其他可用操作在分配任务步骤中进行配置。 在以上示例中,工作流中配置了批准和拒绝。
当您对任务执行操作时,该任务会在工作流中继续执行。
AEM收件箱仅显示活动任务。 已完成的任务不会显示在列表中。 但是,您可以使用收件箱过滤器根据多个参数(如任务类型、状态、开始和结束日期等)筛选任务。 要查看已完成的任务,请执行以下操作:
在AEM收件箱中,点按以打开过滤器选择器。
点按任务状态折叠面板,然后选择完成。 将显示所有已完成的任务。
点按以选择任务,然后单击打开。
此时会打开任务以显示与任务关联的文档或自适应表单。 对于自适应表单,它显示只读自适应表单或其记录的PDF文档,如分配任务工作流步骤的“表单/文档”选项卡中所配置。
“任务详细信息”部分显示已执行的操作、任务状态、开始日期和结束日期等信息。
工作流详细信息选项卡显示工作流的每个步骤。 点按查看详细信息以获取详细信息的步骤。