在AEM收件箱中管理Forms应用程序和任务

启动或触发以Forms为中心的工作流的多种方式之一，就是在AEM收件箱中通过应用程序。 您需要创建一个工作流应用程序，以使Forms工作流作为应用程序在收件箱中提供。 有关工作流应用程序以及其他启动Forms工作流的方法的更多信息，请参阅在OSGi上启动以Forms为中心的工作流。

此外，AEM收件箱可整合来自各种AEM组件(包括Forms工作流)的通知和任务。 触发包含“分配”任务步骤的表单工作流时，关联的应用程序将作为任务列在被分派人的收件箱中。 如果受分配人是组，则任务会显示在所有组成员的收件箱中，直到个人声明或委派任务为止。

收件箱用户界面提供列表视图和日历视图以查看任务。 您还可以配置视图设置。 您可以根据各种参数筛选任务。 有关视图和过滤器的更多信息，请参阅您的收件箱。

总之，收件箱允许您创建新应用程序并管理分配的任务。

注意

您必须是工作流用户组的成员，才能使用AEM收件箱。

创建应用程序

  1. 转到位于https://[server]:[port]/aem/inbox的AEM收件箱。
  2. 在收件箱UI中，点按​创建>应用程序。 此时将显示“选择应用程序”页。
  3. 选择应用程序并单击​创建。 随即会打开与应用程序关联的自适应表单。 填写表单并点按​提交。 它会启动关联的工作流，并在被分派人的收件箱中创建任务。

管理任务

当触发Forms工作流并且您是代理人或代理人组的一部分时，您的收件箱中会显示一个任务。 您可以在收件箱中查看任务详细信息并对任务执行可用操作。

声明或委派任务

分配给群组的任务将显示在所有群组成员的收件箱中。 任何组成员都可以声明该任务或将其委派给另一个组成员。 为此，请执行以下操作：

  1. 点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派任务的选项显示在顶部。

    选择任务

  2. 执行下列操作之一：

    • 要委派任务，请点按​委派。 此时将打开委派项目对话框。 选择用户，（可选）添加评论，然后点按​确定。

    委托

    • 要声明该任务，请点按​打开。 “指定到自身”(Assign to Self)对话框打开。 点按​继续​以声明任务。 声明的任务将以您的收件箱中的代理人身份显示。

    索赔

查看任务的详细信息并执行相应操作

打开任务时，可以查看任务详细信息并执行可用操作。 任务可用的操作在关联的Forms工作流的“分配任务”步骤中定义。

  1. 点按以选择任务的缩略图。 用于打开或委派所选任务的选项显示在顶部。

  2. 点按​打开​以查看任务详细信息并执行操作。 此时将打开详细的任务视图。 在此视图中，您可以查看任务详细信息并对任务执行操作。

    注意

    如果任务被分配给某个组，则必须声明该任务能够在详细视图中打开它。

任务详细信息

详细的任务视图包括以下部分：

  • 任务详细信息
  • 表单
  • 工作流详细信息
  • “操作”工具栏

任务详细信息

“任务详细信息”部分显示有关任务的信息。 显示的信息取决于工作流中分配任务步骤的配置设置。 上例显示用于任务的描述、状态、开始日期和工作流。 它还允许将文件附加到任务。

表单

主内容区域中的“表单”选项卡显示已提交的表单和字段级附件（如果有）。

工作流详细信息

顶部的“工作流详细信息”选项卡显示任务在工作流中各个阶段的进度。 它显示任务的已完成、当前和待定阶段。 工作流的阶段在关联工作流的分配任务步骤中定义。

此外，选项卡还显示工作流中每个已完成阶段的任务历史记录。 您可以点按​查看详细信息​以查看已完成的阶段，以了解该阶段的详细信息。 它显示有关任务的注释、表单和任务附件、状态、开始和结束日期等。

工作流详细信息

操作工具栏

“操作”工具栏显示任务的所有可用选项。 虽然“保存”、“重置”和“委派”是默认操作，但其他可用操作在分配任务步骤中进行配置。 在以上示例中，工作流中配置了批准和拒绝。

当您对任务执行操作时，该任务会在工作流中继续执行。

查看已完成的任务

AEM收件箱仅显示活动任务。 已完成的任务不会显示在列表中。 但是，您可以使用收件箱过滤器根据多个参数（如任务类型、状态、开始和结束日期等）筛选任务。 要查看已完成的任务，请执行以下操作：

  1. 在AEM收件箱中，点按toggle-side-panel1以打开过滤器选择器。

  2. 点按​任务状态​折叠面板，然后选择​完成。 将显示所有已完成的任务。

    filter-1

  3. 点按以选择任务，然后单击​打开。

此时会打开任务以显示与任务关联的文档或自适应表单。 对于自适应表单，它显示只读自适应表单或其记录的PDF文档，如分配任务工作流步骤的“表单/文档”选项卡中所配置。

“任务详细信息”部分显示已执行的操作、任务状态、开始日期和结束日期等信息。

已完成任务

工作流详细信息​选项卡显示工作流的每个步骤。 点按​查看详细信息​以获取详细信息的步骤。

已完成的任务 — 工作流

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