Forms-toepassingen en -taken beheren in AEM Postvak IN

Een van de vele manieren om een Forms-centric workflow te starten of activeren is via toepassingen in AEM Inbox. U moet een workflowtoepassing maken om een Forms-workflow als toepassing beschikbaar te maken in Inbox. Voor meer informatie over werkschematoepassing en andere manieren om de werkschema's van Forms te lanceren, zie Een Forms-centric werkschema op OSGi lanceren.

Daarnaast consolideert AEM Inbox meldingen en taken van verschillende AEM, waaronder Forms-workflows. Wanneer een formulierwerkstroom met een taakstap Toewijzen wordt geactiveerd, wordt de bijbehorende toepassing weergegeven als een taak in het Postvak In van de ontvanger. Als de toegewezen persoon een groep is, wordt de taak in het Postvak In van alle groepsleden weergegeven totdat een persoon de taak aanvraagt of delegeert.

De gebruikersinterface van Inbox verstrekt lijst en kalendermeningen om taken te bekijken. U kunt ook de weergave-instellingen configureren. U kunt taken filteren op basis van verschillende parameters. Voor meer informatie over mening en filters, zie Uw Inbox.

Samenvattend kunt u met Inbox een nieuwe toepassing maken en toegewezen taken beheren.

Toepassing maken

1. Ga naar AEM Inbox bij https://[server]:[port]/aem/inbox.
2. Tik in de gebruikersinterface van het Postvak IN op Create > Application. De pagina Select Application (Toepassing selecteren) wordt weergegeven.
3. Selecteer een toepassing en klik op Create. Het adaptieve formulier dat aan de toepassing is gekoppeld, wordt geopend. Vul de formulieren in en tik Submit. De bijbehorende workflow wordt gestart en er wordt een taak gemaakt in het Postvak In van de ontvanger.

Taken beheren

Wanneer een Forms-workflow wordt geactiveerd en u bent een ontvanger of onderdeel van de groep waaraan u bent toegewezen, wordt een taak weergegeven in uw Postvak In. U kunt taakdetails bekijken en beschikbare acties op de taak van binnen Inbox uitvoeren.

Taken aanvragen of delegeren

De taken die aan een groep worden toegewezen verschijnen in Inbox van alle groepsleden. Om het even welk groepslid kan die taak beweren of het aan een ander groepslid delegeren. Daartoe:

1. Tik om de miniatuur van de taak te selecteren. Opties voor het openen of delegeren van de taak worden bovenaan weergegeven.

   

2. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Tik op Delegate om de taak te delegeren. Het dialoogvenster Item delegeren wordt geopend. Selecteer een gebruiker, voeg desgewenst een opmerking toe en tik op OK.

   

   • Tik Open om de taak op te eisen. Het dialoogvenster Toewijzen aan zelf wordt geopend. Tik Proceed om de taak op te eisen. De geclaimde taak wordt met u weergegeven als de toegewezen persoon in uw Postvak IN.

   

Details weergeven en handelingen uitvoeren op taken

Wanneer u een taak opent, kunt u taakdetails bekijken en beschikbare acties uitvoeren. De acties die beschikbaar zijn voor een taak worden gedefinieerd in de taakstap Toewijzen van de bijbehorende Forms-workflow.

1. Tik om de miniatuur van de taak te selecteren. Opties voor het openen of delegeren van de geselecteerde taak worden bovenaan weergegeven.

2. Tik Open om taakdetails te bekijken en acties te ondernemen. De gedetailleerde taakweergave wordt geopend. In deze weergave kunt u taakdetails weergeven en acties ondernemen voor de taak.

   OPMERKING

   Als een taak aan een groep wordt toegewezen, moet u beweren het in gedetailleerde mening kan openen.

De gedetailleerde taakmening omvat de volgende secties:

• Taakdetails
• formulier
• Workflowdetails
• Werkbalk Handelingen

Taakdetails

In de sectie Taakdetails wordt informatie over de taak weergegeven. De weergegeven informatie is afhankelijk van de configuratie-instellingen van de Taakstap toewijzen in de workflow. In het bovenstaande voorbeeld worden de beschrijving, de status, de begindatum en de workflow weergegeven die voor de taak worden gebruikt. U kunt hiermee ook een bestand aan de taak koppelen.

formulier

Op het tabblad Formulier in het hoofdinhoudsgebied worden het verzonden formulier en eventuele bijlagen op veldniveau weergegeven.

Workflowdetails

Het tabblad Workflowdetails bovenaan geeft de voortgang van de taak in verschillende fasen van de workflow weer. Het toont voltooide, huidige, en hangende stadia voor de taak. De stadia voor een werkschema worden bepaald in Wijs taakstap van het bijbehorende werkschema toe.

Bovendien geeft het tabblad de taakgeschiedenis weer voor elk voltooid werkgebied in de workflow. U kunt View Details voor een voltooid stadium tikken om details over dat stadium te kennen. Er worden opmerkingen, formulier- en taakbijlagen, status, begin- en einddatums enzovoort over de taak weergegeven.

Werkbalk Handelingen

Op de werkbalk Handelingen staan alle beschikbare opties voor de taak. Terwijl sparen, het Terugstellen, en de Afgevaardigde standaardacties zijn, worden andere beschikbare acties gevormd in taakstap toewijzen. In het bovenstaande voorbeeld worden Goedkeuren en Afwijzen geconfigureerd in de workflow.

Wanneer u de taak uitvoert, gaat deze verder in de workflow.

Voltooide taken weergeven

AEM In Postvak In worden alleen actieve taken weergegeven. Voltooide taken worden niet in de lijst weergegeven. U kunt echter Inbox-filters gebruiken om taken te filteren op basis van verschillende parameters, zoals taaktype, status, begin- en einddatum enzovoort. Voltooide taken weergeven:

1. Tik in AEM Inbox op om de filterkiezer te openen.

2. Tik op Task Status accordeon en selecteer Complete. Alle voltooide taken worden weergegeven.

   

3. Tik om een taak te selecteren en klik op Open.

De taak wordt geopend om het document of het adaptieve formulier weer te geven dat aan de taak is gekoppeld. Voor een adaptief formulier wordt het alleen-lezen adaptieve formulier of het bijbehorende PDF-document met record weergegeven, zoals geconfigureerd op het tabblad Formulier/Document van de stappen Taakworkflow toewijzen.

In de sectie met taakdetails wordt informatie weergegeven zoals de ondernomen actie, taakstatus, begindatum en einddatum.

Op het tabblad Workflow Details wordt elke stap van de workflow weergegeven. Tik View details voor een stap voor gedetailleerde informatie.

Business.Adobe.com-bronnen

Automated Onboarding Auto Form Fill Personalized Experiences Web Content Management Content Management Headless Cms