Uw inbox your-inbox
U kunt meldingen ontvangen van verschillende AEM, waaronder workflows en projecten. bijvoorbeeld over:
-
Taken:
- Deze kunnen ook worden gemaakt op verschillende punten in de AEM-interface, bijvoorbeeld onder Projecten,
- dit kan het resultaat zijn van een workflow Taak maken of Projecttaak maken stap.
-
Workflows:
-
tijdelijke items die acties vertegenwoordigen die u op pagina-inhoud moet uitvoeren;
- dit is het product van workflow Deelnemer stappen
-
items zijn mislukt, zodat beheerders de mislukte stap opnieuw kunnen proberen.
-
U ontvangt deze meldingen in uw eigen Postvak IN waar u ze kunt bekijken en actie kunt ondernemen.
Postvak IN van koptekst inbox-in-the-header
Van om het even welke consoles wordt het huidige aantal punten in uw inbox getoond in de kopbal. De indicator kan ook worden geopend om snel toegang te krijgen tot de pagina('s) waarvoor een actie(s) vereist is of om toegang te krijgen tot het Postvak IN:
Administratieve taken buiten de box out-of-the-box-administrative-tasks
Uit-van-de-doos AEM wordt voorgeladen met vier taken die aan de groep van de beheerdergebruiker worden toegewezen.
- Analyse en doelgericht configureren
- De lijst AEM beveiligingscontrole toepassen
- Verzamelde verzameling van verbruiksstatistieken inschakelen
- HTTPS configureren
De Postvak IN openen opening-the-inbox
U opent als volgt het AEM-vak:
-
Klik/tik op de indicator in de werkbalk.
-
Selecteer Alles bekijken. De AEM Inbox wordt geopend. In de inbox ziet u items uit workflows, projecten en taken.
-
De standaardweergave is Lijstweergave, maar u kunt ook schakelen naar Kalenderweergave. Dit gebeurt met de weergavekiezer (werkbalk, rechtsboven).
Voor beide weergaven kunt u ook definiëren Instellingen weergeven; de beschikbare opties zijn afhankelijk van de huidige weergave.
Postvak IN - Lijstweergave inbox-list-view
In deze weergave worden alle items weergegeven, samen met belangrijke relevante informatie:
Postvak IN - Kalenderweergave inbox-calendar-view
In deze weergave worden de items weergegeven op basis van hun positie in de kalender en de exacte weergave die u hebt geselecteerd:
U kunt:
-
een specifieke weergave te selecteren; Tijdlijn, Kolom, Lijst
-
de taken opgeven die moeten worden weergegeven volgens Schema; Alles, Geplant, In uitvoering, Binnenkort, Achterstallig
-
boor neer voor meer gedetailleerde informatie over een punt
-
Selecteer een datumbereik waarop u de weergave wilt scherpstellen:
Postvak IN - Instellingen weergeven inbox-view-settings
Voor beide weergaven (Lijst en Kalender) kunt u instellingen definiëren:
-
Kalenderweergave
Voor Kalenderweergave u kunt configureren:
- Groeperen op
- Planning of Geen
- Kaartgrootte
-
Lijstweergave
Voor Lijstweergave u kunt het sorteermechanisme configureren:
- Sorteren op
- Sorteervolgorde
Actie ondernemen op een item taking-action-on-an-item
-
Als u een actie wilt uitvoeren op een item, selecteert u de miniatuur voor het desbetreffende item. Pictogrammen voor de acties die op dat item van toepassing zijn, worden weergegeven op de werkbalk:
De acties zijn geschikt voor het item en omvatten:
-
Voltooid actie; bijvoorbeeld een taak- of workflowitem.
-
Opnieuw toewijzen/Delegeren een object.
-
Openen een voorwerp; afhankelijk van het type item kan deze handeling:
- itemeigenschappen weergeven
- een geschikt dashboard of een geschikte wizard voor verdere actie openen
- open gerelateerde documentatie
-
Stap terug naar een vorige stap.
-
Bekijk de lading voor een werkschema.
-
Maak een project van het item.
note note NOTE Zie voor meer informatie: - Workflowitems - Deelnemen aan workflows
-
-
Afhankelijk van het geselecteerde item wordt een actie gestart. bijvoorbeeld:
- er wordt een dialoog geopend die op de actie is toegesneden .
- er wordt een wizard Handelingen gestart.
- er wordt een documentatiepagina geopend .
Bijvoorbeeld: Opnieuw toewijzen wordt een dialoogvenster geopend:
Afhankelijk van of een dialoogvenster, wizard, documentatiepagina is geopend, kunt u:
- Bevestig de passende actie; bv. Opnieuw toewijzen.
- Annuleer de handeling.
- Pijl-achter; Als bijvoorbeeld een wizard Handelingen of een documentatiepagina is geopend, kunt u terugkeren naar het Postvak IN.
Een taak maken creating-a-task
In het Postvak IN kunt u taken maken:
-
Selecteren Maken vervolgens Taak.
-
Vul de vereiste velden in het dialoogvenster Basis en Geavanceerd tabs; alleen Titel is verplicht, zijn alle andere facultatief:
-
Basis:
- Titel
- Project
- Geadresseerde
- Inhoud; Net als bij Payload is dit een verwijzing van de taak naar een locatie in de repository
- Beschrijving
- Taakprioriteit
- Begindatum
- Vervaldatum
-
Geavanceerd
- Naam: dit wordt gebruikt om de URL te vormen; als het leeg is, wordt het gebaseerd op de Titel.
-
-
Selecteren Verzenden.
Een project maken creating-a-project
Voor bepaalde taken kunt u een Project op basis van die taak :
-
Selecteer de gewenste taak door op de miniatuur te tikken of te klikken.
note note NOTE Alleen taken die zijn gemaakt met de opdracht Maken de Inbox kan worden gebruikt om een project tot stand te brengen. Workitems (van een workflow) kunnen niet worden gebruikt om een project te maken. -
Selecteer Project maken op de werkbalk om de wizard te openen.
-
Selecteer de gewenste sjabloon en Volgende.
-
Geef de vereiste eigenschappen op:
-
Basis
- Titel
- Beschrijving
- Begindatum
- Vervaldatum
- Gebruiker en rol
-
Geavanceerd
- Naam
note note NOTE Zie Een project maken voor volledige informatie. -
-
Selecteren Maken om de actie te bevestigen.
Items in AEM Postvak IN filteren filtering-items-in-the-aem-inbox
U kunt de vermelde items filteren:
-
Open de AEM Postvak IN.
-
Open de filterkiezer:
-
U kunt de vermelde items filteren op basis van een reeks criteria, waarvan er vele kunnen worden verfijnd; bijvoorbeeld:
note note NOTE Met Instellingen weergeven u kunt de sorteervolgorde ook configureren wanneer u de Lijstweergave.