透過電子郵件傳送表單提交確認

最適化表單資料提交

最適化表單提供數種現成可用的提交動作工作流程,以將表單資料提交至不同的端點。

例如,電子郵件動作​提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定它來傳送表單資料和電子郵件中的PDF。

本文詳細說明如何在最適化表單及其提供的不同組態上啟用「電子郵件」動作。

注意

您也可以使用​電子郵件PDF動作,以電子郵件的方式將填妥的表單傳送為PDF附件。 此動作的可用設定選項與「電子郵件」動作的可用選項相同。 「電子郵件PDF」動作僅適用於XFA型調適性表單

電子郵件動作

「電子郵件」動作可讓作者在成功提交調適性表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。

注意

若要使用「電子郵件」動作,您必須依照設定郵件服務中所述,設定AEM郵件服務。

在最適化表單上啟用電子郵件動作

  1. 在編輯模式中開啟最適化表單。

  2. 按一下最適化表單工具欄​開始旁的​編輯​

    「編輯元件」(Edit Component)對話框隨即開啟。

    最適化表單的編輯元件對話方塊

  3. 選擇​提交操作​頁籤,然後從「提交操作」下拉清單中選擇​電子郵件操作

    該頁籤顯示為當前表單配置「電子郵件」操作的選項。

    「提交操作」頁籤

  4. 在「郵件收件人」、「抄送」和「密件副本」欄位中指定有效的電子郵件ID。

    分別在「主旨」和「電子郵件」範本欄位中指定電子郵件的主旨和內文。

    您也可以在欄位中指定變數預留位置,此時,當使用者成功提交表單時,會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參閱使用最適化表單欄位名稱動態建立電子郵件內容

    如果表單包含檔案附件,而您想在電子郵件中附加這些檔案,請選擇「包含附件」。

    注意

    如果您選擇​電子郵件PDF動作,則必須選擇「包含附件」選項。

  5. 按一下​確定​保存更改。

使用可調式表單欄位名稱動態建立電子郵件內容

最適化表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後,會以該欄位的值取代。

在「電子郵件」動作標籤中,您可以使用在執行動作時處理的預留位置。 這表示當使用者提交表單時,會產生電子郵件的標題(例如Mailto、CC、BCC、主旨)。

要定義佔位符,請在「提交操作」頁籤的欄位中指定${<field name>}

例如,如果表單包含名為email_addr的​電子郵件地址​欄位,以擷取使用者的電子郵件ID,您可在「郵件收件人」、「抄送」或「密件副本」欄位中指定下列項目。

${email_addr}

當使用者提交表格時,會傳送電子郵件至在表格的email_addr欄位中輸入的電子郵件ID。

注意

您可以在​編輯​對話框中找到欄位的名稱。

變數預留位置也可用於​Subject​和​Email template​欄位。

例如:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

注意

可重複面板中的欄位不能用作變數預留位置。

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