透過電子郵件傳送表單提交確認

注意

AEM 6.4已結束延伸支援，本檔案不再更新。 如需詳細資訊，請參閱 技術支援期. 尋找支援的版本 此處.

最適化表單資料提交

適用性表單提供數種現成可用的 提交動作 將表單資料提交至不同端點的工作流程。

例如， 電子郵件動作 提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定它，以傳送電子郵件中的表單資料和PDF。

本文詳細說明在最適化表單及其提供的不同設定上啟用「電子郵件」動作的步驟。

注意

您也可以使用 電子郵件PDF動作 以電子郵件形式以PDF附件的形式傳送已完成的表單。 此動作可用的設定選項與「電子郵件」動作可用的選項相同。 「電子郵件PDF」動作僅適用於XFA型適用性表單

電子郵件動作

「電子郵件」動作可讓作者在成功提交最適化表單時，自動傳送電子郵件給一或多個收件者。

注意

若要使用「電子郵件」動作，您需要依照 設定郵件服務.

在最適化表單上啟用「電子郵件」動作

  1. 在編輯模式中開啟最適化表單。

  2. 按一下 編輯 旁邊 開始最適化表單 工具欄。

    「編輯元件」(Edit Component)對話框開啟。

    編輯最適化表單的元件對話方塊

  3. 選取 提交操作 標籤和選擇 電子郵件動作 從「提交動作」下拉式清單。

    索引標籤會顯示為目前表單設定「電子郵件」動作的選項。

    提交操作標籤

  4. 在「郵件地址」、「抄送」和「密件副本」欄位中指定有效的電子郵件ID。

    分別在「主旨」和「電子郵件」範本欄位中指定電子郵件的主旨和內文。

    您也可以在欄位中指定變數預留位置，在此情況下，當使用者成功提交表單時，會處理欄位的值。 如需詳細資訊，請參閱 使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容.

    如果表單包含檔案附件，而您想在電子郵件中附加這些檔案，請選擇「包含附件」。

    注意

    如果您選擇 電子郵件PDF動作，您必須選取「包含附件」選項。

  5. 按一下 確定 以儲存變更。

使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容

適用性表單中的欄位名稱稱為預留位置，在使用者提交表單後，會以該欄位的值取代。

在「電子郵件」動作標籤中，您可以使用執行動作時處理的預留位置。 這表示使用者提交表單時，會產生電子郵件的標題（例如Mailto、CC、BCC、主旨）。

要定義佔位符，請指定 ${<field name>} 在「提交動作」索引標籤的欄位中。

例如，如果表單包含 電子郵件地址 欄位，已命名 email_addr，若要擷取使用者的電子郵件ID，您可以在「郵件至」、「抄送」或「密件副本」欄位中指定下列項目。

${email_addr}

當使用者提交表單時，會傳送電子郵件至 email_addr 欄位。

注意

您可以在 編輯 對話框。

變數預留位置也可用於 主旨 和 電子郵件範本 欄位。

例如：

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

注意

可重複面板中的欄位無法作為變數預留位置。

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