通過電子郵件發送表單提交確認

適用性表單資料提交

適用性表單提供數種現成可用的提交動作工作流程,用於將表單資料提交至不同端點。

例如,電子郵件動作​提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定此檔案,以傳送電子郵件中的表單資料和PDF。

本文詳細說明在最適化表單及其提供的不同設定上啟用「電子郵件」動作的步驟。

注意

您也可以使用​電子郵件PDF動作,以電子郵件形式以PDF附件傳送已完成的表單。 此動作可用的設定選項與「電子郵件」動作可用的選項相同。 「電子郵件PDF」動作僅適用於XFA型最適化表單

電子郵件操作

「電子郵件」動作可讓作者在成功提交最適化表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。

注意

若要使用「電子郵件」動作,您需要依照設定郵件服務中所述來配置AEM郵件服務。

在最適化表單上啟用「電子郵件」動作

  1. 在編輯模式中開啟最適化表單。

  2. 按一下​Edit(位於​Start of a Adaptive Form​工具列旁)。

    「編輯元件」(Edit Component)對話框開啟。

    編輯最適化表單的元件對話方塊

  3. 選擇​提交操作​頁簽,然後從提交操作下拉清單中選擇​電子郵件操作

    索引標籤會顯示為目前表單設定「電子郵件」動作的選項。

    提交操作標籤

  4. 在「郵件地址」、「抄送」和「密件副本」欄位中指定有效的電子郵件ID。

    分別在「主旨」和「電子郵件」範本欄位中指定電子郵件的主旨和內文。

    您也可以在欄位中指定變數預留位置,在此情況下,當使用者成功提交表單時,會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參閱使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容

    如果表單包含檔案附件,而您想在電子郵件中附加這些檔案,請選擇「包含附件」。

    注意

    如果選擇​電子郵件PDF操作,則必須選擇「包含附件」選項。

  5. 按一下​OK​以儲存變更。

使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容

適用性表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後,會以該欄位的值取代。

在「電子郵件」動作標籤中,您可以使用執行動作時處理的預留位置。 這表示使用者提交表單時,會產生電子郵件的標題(例如Mailto、CC、BCC、主旨)。

要定義佔位符,請在「提交操作」頁簽的欄位中指定${<field name>}

例如,如果表單包含名為email_addr的​電子郵件地址​欄位,以擷取使用者的電子郵件ID,您可以在「Mailto」、「CC」或「BCC」欄位中指定下列項目。

${email_addr}

當用戶提交表單時,會向表單email_addr欄位中輸入的電子郵件ID發送電子郵件。

注意

您可以在​Edit​對話方塊中找到欄位的名稱。

變數預留位置也可用於​Subject​和​Email template​欄位中。

例如:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

注意

可重複面板中的欄位無法作為變數預留位置。

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