適用性表單提供數種現成可用的提交動作工作流程,用於將表單資料提交至不同端點。
例如,電子郵件動作提交動作會在成功提交最適化表單時傳送電子郵件。 您也可以設定此檔案,以傳送電子郵件中的表單資料和PDF。
本文詳細說明在最適化表單及其提供的不同設定上啟用「電子郵件」動作的步驟。
您也可以使用電子郵件PDF動作,以電子郵件形式以PDF附件傳送已完成的表單。 此動作可用的設定選項與「電子郵件」動作可用的選項相同。 「電子郵件PDF」動作僅適用於XFA型最適化表單
「電子郵件」動作可讓作者在成功提交最適化表單時,自動傳送電子郵件給一或多個收件者。
若要使用「電子郵件」動作,您需要依照設定郵件服務中所述來配置AEM郵件服務。
在編輯模式中開啟最適化表單。
按一下Edit(位於Start of a Adaptive Form工具列旁)。
「編輯元件」(Edit Component)對話框開啟。
選擇提交操作頁簽,然後從提交操作下拉清單中選擇電子郵件操作。
索引標籤會顯示為目前表單設定「電子郵件」動作的選項。
在「郵件地址」、「抄送」和「密件副本」欄位中指定有效的電子郵件ID。
分別在「主旨」和「電子郵件」範本欄位中指定電子郵件的主旨和內文。
您也可以在欄位中指定變數預留位置,在此情況下,當使用者成功提交表單時,會處理欄位的值。 如需詳細資訊,請參閱使用最適化表單欄位名稱以動態建立電子郵件內容。
如果表單包含檔案附件,而您想在電子郵件中附加這些檔案,請選擇「包含附件」。
如果選擇電子郵件PDF操作,則必須選擇「包含附件」選項。
按一下OK以儲存變更。
適用性表單中的欄位名稱稱為預留位置,在使用者提交表單後,會以該欄位的值取代。
在「電子郵件」動作標籤中,您可以使用執行動作時處理的預留位置。 這表示使用者提交表單時,會產生電子郵件的標題(例如Mailto、CC、BCC、主旨)。
要定義佔位符,請在「提交操作」頁簽的欄位中指定${<field name>}
。
例如,如果表單包含名為email_addr
的電子郵件地址欄位,以擷取使用者的電子郵件ID,您可以在「Mailto」、「CC」或「BCC」欄位中指定下列項目。
${email_addr}
當用戶提交表單時,會向表單email_addr
欄位中輸入的電子郵件ID發送電子郵件。
您可以在Edit對話方塊中找到欄位的名稱。
變數預留位置也可用於Subject和Email template欄位中。
例如:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator
可重複面板中的欄位無法作為變數預留位置。