Een bevestiging van het verzenden van een formulier verzenden via e-mail

Aangepaste verzending van formuliergegevens

Aangepaste formulieren bieden verschillende workflows voor het verzenden van formuliergegevens naar verschillende eindpunten voor het verzenden van acties.

Met de verzendactie E-mail wordt bijvoorbeeld een e-mail verzonden wanneer een adaptief formulier met succes is verzonden. Het kan ook worden geconfigureerd om de formuliergegevens en de PDF in de e-mail te verzenden.

In dit artikel worden de stappen beschreven die nodig zijn om de e-mailactie in te schakelen voor een adaptief formulier en voor verschillende configuraties.

OPMERKING

U kunt ook de e-mailactie PDF gebruiken om het ingevulde formulier per e-mail te verzenden als PDF-bijlage. De configuratieopties die beschikbaar zijn voor deze actie zijn gelijk aan de opties die beschikbaar zijn voor de e-mailactie. De actie PDF-bestand via e-mail is alleen beschikbaar voor op XFA gebaseerde adaptieve formulieren

E-mailactie

Met de e-mailactie kan een auteur automatisch e-mail verzenden naar een of meer ontvangers wanneer een adaptief formulier is verzonden.

OPMERKING

Om de actie E-mail te gebruiken, moet u de AEM postdienst vormen zoals die in het Vormen van de postdienst wordt beschreven.

E-mailactie inschakelen op een adaptief formulier

  1. Open een adaptief formulier in de bewerkingsmodus.

  2. Klik op Bewerken naast de werkbalk Begin van een adaptief formulier.

    Het dialoogvenster Component bewerken wordt geopend.

    Dialoogvenster van component bewerken voor een adaptief formulier

  3. Selecteer het tabblad Handelingen verzenden en kies Handeling e-mailen in de vervolgkeuzelijst Handeling verzenden.

    Op het tabblad vindt u de opties voor het configureren van de e-mailactie voor het huidige formulier.

    Tabblad Handelingen verzenden

  4. Geef geldige e-mailadressen op in de velden Mailto, CC en BCC.

    Geef het onderwerp en de inhoud van de e-mail op in de sjabloonvelden Onderwerp en E-mail.

    U kunt ook variabele plaatsaanduidingen opgeven in de velden. In dat geval worden de waarden van de velden verwerkt wanneer het formulier met succes wordt verzonden door een eindgebruiker. Zie Aangepaste formulierveldnamen gebruiken om dynamisch e-mailinhoud te maken voor meer informatie.

    Selecteer Inclusief bijlagen als het formulier bestandsbijlagen bevat en u deze bestanden in de e-mail wilt bijvoegen.

    OPMERKING

    Als u de e-mailactie PDF kiest, moet u de Inclusief optie Bijlagen selecteren.

  5. Klik OK om de wijzigingen op te slaan.

Aangepaste formulierveldnamen gebruiken om e-mailinhoud dynamisch te maken

De veldnamen in een adaptief formulier worden plaatsaanduidingen genoemd die worden vervangen door de waarde van dat veld nadat een gebruiker het formulier heeft verzonden.

Op het tabblad E-mailactie kunt u plaatsaanduidingen gebruiken die worden verwerkt wanneer de handeling wordt uitgevoerd. Dit betekent dat de kopteksten van de e-mail (zoals Mailto, CC, BCC, onderwerp) worden gegenereerd wanneer de gebruiker het formulier verzendt.

Als u een tijdelijke aanduiding wilt definiëren, geeft u ${<field name>} op in een veld op het tabblad Handelingen verzenden.

Als het formulier bijvoorbeeld het veld E-mailadres bevat met de naam email_addr voor het vastleggen van de e-mailid van een gebruiker, kunt u het volgende opgeven in de velden Mailto, CC of BCC.

${email_addr}

Wanneer een gebruiker het formulier verzendt, wordt een e-mail verzonden naar de e-mailid die is ingevoerd in het veld email_addr van het formulier.

OPMERKING

U kunt de naam van een veld vinden in het dialoogvenster Bewerken voor het veld.

U kunt ook plaatsaanduidingen voor variabelen gebruiken in de velden Onderwerp en E-mailsjabloon.

Bijvoorbeeld:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

OPMERKING

Velden in herhaalbare deelvensters kunnen niet worden gebruikt als plaatsaanduidingen voor variabelen.

Op deze pagina