Enviar una confirmación de envío de formulario por correo electrónico sending-a-form-submission-acknowledgement-via-email

CAUTION
AEM 6.4 ha llegado al final de la compatibilidad ampliada y esta documentación ya no se actualiza. Para obtener más información, consulte nuestra períodos de asistencia técnica. Buscar las versiones compatibles here.

Envío de datos de formularios adaptables adaptive-form-data-submission

Los formularios adaptables proporcionan varios flujos de trabajo de acciones de envío predeterminados para enviar los datos del formulario a diferentes extremos.

Por ejemplo, la variable Acción de correo electrónico la acción enviar envía un correo electrónico cuando se envía correctamente un formulario adaptable. También se puede configurar el envío de los datos del formulario y el PDF en el correo electrónico.

Este artículo detalla los pasos para habilitar la acción Enviar por correo electrónico en un formulario adaptable y las diferentes configuraciones que proporciona.

NOTE
También puede usar la variable Acción del PDF de correo electrónico para enviar el formulario completado por correo electrónico como archivo adjunto de PDF. Las opciones de configuración disponibles para esta acción son las mismas que las opciones disponibles para la acción Correo electrónico . La acción Enviar PDF por correo electrónico solo está disponible para formularios adaptables basados en XFA.

Acción de correo electrónico email-action

La acción Correo electrónico permite a un autor enviar correos electrónicos automáticamente a uno o varios destinatarios cuando se envía correctamente un formulario adaptable.

NOTE
Para utilizar la acción Correo electrónico , debe configurar el servicio de correo AEM como se describe en Configuración del servicio de correo.

Activación de la acción Correo electrónico en un formulario adaptable enabling-email-action-on-an-adaptive-form

  1. Abra un formulario adaptable en modo Edición.

  2. Haga clic en Editar junto a la variable Inicio de un formulario adaptable barra de herramientas.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Editar componente .

    Cuadro de diálogo Editar componente para un formulario adaptable

  3. Seleccione el Enviar acciones y elija Acción de correo electrónico en la lista desplegable Acción de envío .

    La pestaña muestra las opciones para configurar la acción Correo electrónico del formulario actual.

    Ficha Enviar acciones

  4. Especifique ID de correo electrónico válidos en los campos Mailto, CC y BCC.

    Especifique el asunto y el cuerpo del correo electrónico en los campos Subject y Email template , respectivamente.

    También puede especificar marcadores de posición de variables en los campos, en cuyo caso, los valores de los campos se procesarán cuando un usuario final envíe correctamente el formulario. Para obtener más información, consulte Uso de nombres de campos de formulario adaptables para crear contenido de correo electrónico de forma dinámica.

    Seleccione Incluir datos adjuntos si el formulario incluye archivos adjuntos y desea adjuntarlos al correo electrónico.

    note note
    NOTE
    Si elige la opción Acción del PDF de correo electrónico, debe seleccionar la opción Include attachment .
  5. Haga clic en OK para guardar los cambios.

Usar nombres de campo de formulario adaptable para crear contenido de correo electrónico de forma dinámica using-adaptive-form-field-names-to-dynamically-create-email-content

Los nombres de campo de un formulario adaptable se denominan marcadores de posición, y se reemplazan por el valor de ese campo una vez que un usuario envía el formulario.

En la pestaña Email action , puede utilizar marcadores de posición que se procesan cuando se realiza la acción. Esto implica que los encabezados del correo electrónico (como Mailto, CC, BCC, subject) se generan cuando el usuario envía el formulario.

Para definir un marcador de posición, especifique ${<field name>} en un campo de la ficha Enviar acciones .

Por ejemplo, si el formulario contiene la variable Dirección de correo electrónico campo, con nombre email_addr, para capturar el ID de correo electrónico de un usuario, puede especificar lo siguiente en los campos Mailto, CC o BCC.

${email_addr}

Cuando un usuario envía el formulario, se envía un correo electrónico al ID de correo electrónico introducido en el campo email_addr del formulario.

NOTE
Puede encontrar el nombre de un campo en el cuadro de diálogo Editar del campo.

Los marcadores de posición de variables también se pueden usar en la variable Asunto y Plantilla de correo electrónico campos.

Por ejemplo:

Hi ${first_name} ${last_name},

Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.

Regards

Administrator

NOTE
Los campos de los paneles repetibles no se pueden usar como marcadores de posición variables.
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