Intégration à Acrobat Sign | Gestion des données utilisateur

AEM Forms s’intègre à Acrobat Sign pour permettre aux processus de signature électronique dans les formulaires adaptatifs de traiter les formulaires ou les contrats pour les processus juridiques, de vente, de paie et de gestion des ressources humaines. Il autorise les processus de signature pour un ou plusieurs utilisateurs, des processus séquentiels et simultanés, la signature de formulaire en tant qu’utilisateur anonyme ou connecté et propose plusieurs méthodes d’authentification pour les utilisateurs.

Lorsqu’un signataire ou plusieurs signataires signent et envoient un formulaire adaptatif, un accord Acrobat Sign est généré, qui contient des informations sur les signataires.

Pour plus d’informations sur l’intégration d’AEM Forms à Acrobat Sign, voir Utilisation d’Acrobat Sign dans un formulaire adaptatif.

Données utilisateur et stockage de données

Le formulaire adaptatif activé par Acrobat Sign contient des informations sur les signataires et peut inclure d’autres données utilisateur collectées par le formulaire adaptatif. Le service Acrobat Sign enregistre les données utilisateur avec la signature dans le contrat. L’accord est enregistré sur le serveur Acrobat Sign configuré dans les services cloud AEM Forms. En outre, si le formulaire adaptatif est configuré pour utiliser l’action d’envoi du portail Forms, les données de l’accord sont enregistrées dans l’entrepôt de données du portail de formulaires avec les données de formulaire.

Accès et suppression des données utilisateur

Les données utilisateur sont collectées dans le contrat, mais ne sont enregistrées dans aucune des tables de service. Acrobat Sign permet aux administrateurs de faire leurs propres choix sur la gestion des données qu’ils contrôlent dans le service. Les administrateurs de la confidentialité du service Acrobat Sign peuvent répertorier ou supprimer des contrats en fonction de l’adresse électronique d’un demandeur.

Acrobat Sign propose une application web qui permet la recherche des accords par les participants, et si nécessaire, leur suppression. Pour plus d’informations, voir Acrobat Sign - Fonctionnalité : Suppression des informations sur l’utilisateur.

Les données d’accord pour les formulaires adaptatifs configurés pour utiliser l’action d’envoi du portail Forms sont également enregistrées dans l’entrepôt de données du portail de formulaires. Pour accéder aux données de l’entrepôt de données de Forms Portal et les supprimer, reportez-vous à la section Portail Forms | Gestion des données utilisateur.