Richten Sie Ihre Referenz-Website zu We.Gov ein wie in Einrichten und Konfigurieren von AEM Forms-Referenzseiten beschrieben.
We.Gov ist ein vom Staat geleitetes Unternehmen, bei dem sich Adoptiveltern für Kindergeld registrieren können, wenn sie ein Kind adoptiert haben. Die Website verwaltet Folgendes:
Berechtigung des Antragstellers, der Adoptiveltern
Details zur Person und zum Beruf des Antragstellers (wenn der Antragsteller für Kindergeld berechtigt ist)
Persönliche Angaben zum adoptierten Kind
Der Antragsteller kann Details zu mehr als einem Kind angeben
Informationen zum Bankkonto des Antragstellers, auf dem der Antragsteller Kindergeld erhalten kann.
Einhebung der Anmeldegebühr
Überprüfung des Antrags
Genehmigung des Antrags
Automatisierte Kommunikation mit dem Antragsteller
Sobald der Antrag gesendet und die Gebühren bezahlt wurden, erhält der Antragsteller eine E-Mail vom Unternehmen mit der Bestätigung des gesendeten Antrags.
We.Gov-Organisation erhält die Anmeldung. Das Unternehmen prüft den Antrag und genehmigt die Anträge, die authentisch sind.
Nachdem der Antrag genehmigt wurde, erhält der Antragsteller eine E-Mail von der We.Gov-Website. Die Option Ansicht Dokument in der E-Mail verweist auf ein Dokument mit den Registrierungsdetails des Antragstellers.
Die nachfolgende Infografik zeigt den Schritt-für-Schritt-Arbeitsablauf der We.Gov-Referenzwebsite.
Das Szenario schließt folgende Personen ein:
Ein Antragsteller kann die Berechtigung auf Kindergeld prüfen. Auf der We.Gov-Website können Benutzer Fragen beantworten, um festzustellen, ob Ihr Antrag für Kindergeld bewilligt werden kann. Sarah, eine Adoptivmutter ist eine künftige Antragstellerin. Das Antragsformular ist Teil des Antrags auf Kindergeld-Services auf der Website We.Gov. Um ihre Berechtigung zu überprüfen, klickt Sarah auf der Website We.Gov auf Kindergeld. Auf dieser Seite klickt Sarah dann auf Berechtigung überprüfen.
Zusätzlich zur oben beschriebenen Vorgehensweise kann Sarah auf der Startseite auf Erste Schritte klicken. Sarah wird auf die Seite „Alle Anträge“ geleitet, wo sie unter Antrag für Kindergeldservices auf „Beantragen“ klicken kann. Sarah wird dann zur Berechtigungsüberprüfung weitergeleitet.
Auf der Seite „Berechtigung für Kindergeld überprüfen“ werden Sarah einige Fragen gestellt, um ihre Berechtigung für Kindergeld festzustellen. Sie wird beispielsweise Folgendes gefragt:
Sarah beantwortet diese Fragen und ihre Berechtigung wird bestätigt. Ihre Berechtigung für Kindergeld hängt von ihren Antworten ab.
Sarah wird informiert, dass sie für Kindergeld berechtigt ist. Die Anmeldegebühr beträgt $25.
Sarahs Berechtigung wird durch eine Berechtigungsüberprüfung, die mit dem Regeleditor erstellt wurde, bestätigt. Mit dem Regeleditor können Sie Bedingungen definieren, die erfüllt werden, bevor ein Antragsteller das Antragsformular ausfüllen kann. Wenn Sarah, die Antragstellerin, alle Berechtigungsbedingungen erfüllt, wird sie zum Antragsformular weitergeleitet.
Die Berechtigungsüberprüfung ist Teil des adaptiven Antragsformulars für Kindergeld. Die Regel validiert die Berechtigung, wenn
Öffnen Sie in Ihrem Browser https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-gov/en.html
. Klicken Sie auf der We.Gov-Website auf „Kindergeld“. Auf der Seite zum Kindergeld klicken Sie dann auf Berechtigung überprüfen.
Regeln ansehen:
Öffnen Sie das Formular im Bearbeitungsmodus im Autorenmodus. URL: https://<hostname>:<AuthorPort>/editor.html/content/forms/af/we-gov/child-support/css.html
.
Wählen Sie eine Komponente aus und klicken Sie auf .
Der Regeleditor öffnet die Auflistung aller Regeln, die im Formular angewendet werden.
Wählen Sie im linken Seitenbereich die RegelnpassMsg
undfailMsg
, , um zu verstehen, wie die Überprüfung der Berechtigung funktioniert.
Sarah klickt auf Antrag beginnen nachdem sie darüber informiert wurde, dass sie für Kindergeld berechtigt ist.
Auf der Seite „Antrag auf Kindergeld“ gibt Sarah Informationen zu folgenden Bereichen ein:
Über Antragsteller: Ermöglicht Sarah ihre Details in diesem Abschnitt anzugeben.
Informationen zum Kind: Hiermit kann Sarah die Informationen des Kindes angeben, die unter die Unterstützungsdienste fallen.
Zahlung: Ermöglicht Sarah ihr Bankkonto anzugeben, auf das We.Gov jeden Monat das Kindergeld überweisen kann.
Gebührenzahlung: Ermöglicht Sarah ihre Kreditkartenangaben einzugeben, um die Antragsgebühr zu zahlen.
Standardmäßig wird Sarah zum Bereich Informationen zum Antragsteller geleitet.
Sarah kann jederzeit auf Später zurückkehren klicken und mit ihrem Antrag fortfahren. Wenn sie auf Später zurückkehren klickt, wird ihr Fortschritt als Entwurf gespeichert und sie erhält eine Option zum Versenden des Entwurfs per E-Mail.
Wenn sie auf E-Mail senden klickt, erhält sie eine E-Mail mit einem Link zum Formularentwurf.
Das Formular für Kindergeld auf der We.Gov-Website verwendet adaptive Formulare. Sie kann den Link zur E-Mail verwenden und das Formular auf einem mobilen Gerät ausfüllen.
Der Von-E-Mail-Arbeitsablauf funktioniert nur mit angemeldeten Benutzern. Im Referenzwebsite-Szenario stellen Sie sicher, dass der Benutzer Sarah Rose hinzugefügt wird. Sarahs Anmeldeangaben sind srose/password
.
Sarah kann in beliebigen Abschnitten Informationen eingeben. Die Anmeldegebühr wird jedoch nur akzeptiert, nachdem sie die erforderlichen Informationen in allen Bereichen ausgefüllt hat. Ein Antrag ist ohne Gebührenzahlung unvollständig und mit einem Sternchen (*) gekennzeichnete Felder müssen ausgefüllt werden.
Nachdem Sarah auf Anwendung starten geklickt hat, wird sie auf der Seite „Antrag auf Kindergeld“ zum Bereich „Informationen zum Antragsteller“ geleitet. In diesem Bereich navigiert Sarah durch die Registerkarten und gibt ihre persönlichen Informationen ein. Sie klickt auf Weiter, um durch die Registerkarten zu navigieren.
Im Bereich „Informationen zum Antragsteller“ muss sie Angaben auf folgenden Registerkarten bereitstellen:
Unter "Grundlegende Informationen"gibt Sarah ihren ID-Testversand und ihre persönlichen Informationen ein. Zu Sarahs persönlichen Informationen gehören Name, E-Mail-ID und Sozialversicherungsnummer.
Beziehung
Unter "Beziehung"gibt Sarah Informationen über ihren Familienstand ein.
Zusätzliche Informationen
Unter "Zusätzliche Informationen"gibt Sarah eine ID, ihr Geburtsdatum sowie die aktuelle Adresse und Telefonnummer ein.
Nachdem Sarah ihre persönlichen Informationen eingegeben hat klickt sie auf Weiter und sie wird zum Bereich „Informationen zum Kind“ geleitet.
Im Bereich „Informationen zum Kind“ gibt sie folgende Informationen ein:
Wenn Sarah mehr als ein Kind hat, erhält sie extra Formulare, in denen dieselben Details ausgefüllt werden müssen.
Sarah wählt ihr einziges Kind, Joe, aus und gibt seinen Namen ein.
Nachdem Sarah Informationen zum adoptierten Kind (oder zu den adoptierten Kindern) angegeben hat, und auf Weiter klickt, wird sie zum Bereich „Zahlungsinformationen“ geleitet.
In diesem Bereich gibt sie Informationen zum Bankkonto ein, auf dem sie das Kindergeld erhalten kann.
Sie gibt ihre zehnstellige Kontonummer ein.
Nachdem Sarah den Nutzungsbedingungen des Antrags zugestimmt hat, bezahlt sie die Anmeldegebühr von $25. Die Anmeldegebühr ist erforderlich, um die Bearbeitung ihres Antrags fortzusetzen.
Sarah gibt ihre Kreditkarteninformationen ein und klickt auf Jetzt bezahlen. Nachdem Sie die Gebühr bezahlt hat, wird eine PDF-Version des Antrags mit einem Signaturfeld eingeblendet.
Sarah kann wählen, ob sie ihre Unterschrift über die Tastatur oder mit der Zeichnenfunktion eingibt, ein Bild der Unterschrift einfügt oder den Touchscreen ihres Handys verwendet, um ihre Unterschrift zu zeichnen. Sarah gibt ihren Namen über die Tastatur ein und klickt auf „Click To Sign“ (Zum Unterschreiben klicken).
Ihr Antrag wird an die We.Gov-Website gesendet.
Nachdem Sarah die Anmeldegebühr bezahlt hat, erhält sie eine Bestätigungs-E-Mail von der We.Gov-Website.
We.Gov bearbeitet den Antrag. Nachdem ihr Antrag genehmigt wurde wird Sarah informiert, dass sie eine monatliche Unterstützung erhält.
Der Antrag auf Kindergeld verwendet eine Kombination von Bedienfeld-Layouts wie obere Registerkarte, Assistent und Akkordeon. Es wird eine Formularvorlage verwendet, die We.Gov-Kind-Vorlage heißt.
Der Antragsteller kann zwischen Bereichen wechseln, um verschiedene Komponenten des Formulars auszufüllen. Wenn der Antragsteller das Formular ausgefüllt und eingesendet hat, den Bedingungen zugestimmt und die Gebühren bezahlt hat, wir ein benutzerdefinierter Arbeitsablauf initiiert. Der benutzerdefinierte Arbeitsablauf sendet eine automatisierte E-Mail an den Antragsteller, in der die Antragseinsendung bestätigt wird. Der Antrag wird an die entsprechende Abteilung des Unternehmen zur Überprüfung und Genehmigung weitergeleitet.
Das Layout des Formulars wird im Gov Kindergeld-Service-Thema angegeben. Styling beinhaltet Komponentenstil, Seitenhintergrund, Fehlerstatusformatierung der Komponenten und Schriftarten.
Die Überprüfung der Anspruchsberechtigung verwendet die Regeln, die in dem Formular angegeben werden. Es verwendet Gültigkeitschecks, die unten angegeben werden:
SHOW passMsgWHEN (Does the child live in the state of GX? is equal to Yes) AND (Do you live in the state of GX? is equal to Yes) AND ( (Who has the main day-to-day care of the child? is equal to You) AND (Are you: is equal to The custodial parent) ) AND (Is the child you are applying for: is equal to Under 16 years) ELSE Hide
HIDE failMsg WHEN (Does the child lives in the state of GX? is equal to Yes) AND ( (Do you live in the state of GX? is equal to Yes) AND (Who has the main day-to-day care of the child? is equal to You) ) AND (Is the child you are applying for: is equal to Under 16 years) AND (Are you: is equal to The custodial parent) ELSE Show
Öffnen Sie in Ihrem Browser https://<hostname>:<PublishPort>/content/forms/af/we-gov/child-support/css.html
und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Wenn Sie nach dem Ausfüllen der erforderlichen Informationen, dem Bezahlen der Gebühr und dem Signieren das Dokument senden, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
Die Kindervorlage We.Gov finden Sie hier: https://<hostname>:<AuthorPort>/editor.html/conf/we-gov/settings/wcm/templates/we-gov-child-template/structure.html
Das Thema finden Sie hier: https://<hostname>:<AuthorPort>/editor.html/content/dam/formsanddocuments-themes/we-gov/we-gov-theme-A/jcr:content
Um alle Regeln anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie das Formular im Bearbeitungsmodus.
URL: https://<hostname>:<AuthorPort>/editor.html/content/forms/af/we-gov/child-support/css.html
Wählen Sie eine Komponente aus und tippen Sie auf . Alle Regeln werden im Regeleditor angezeigt, einschließlich der oben aufgelisteten Regeln.
Gloria, Leiter der Genehmigungsabteilung bei We.Gov, kann eingereichte Anträge anzeigen und genehmigen oder ablehnen. Im AEM-Posteingang können alle eingereichten Anträge an einem Ort angezeigt werden.
Wenn Sarah den Kindergeldantrag einreicht, wird ein PDF-Dokument oder ein Datensatzdokument des Antrags erstellt und an Gloria Rios Posteingang gesendet. Gloria kann den eingereichten Antrag anzeigen und akzeptieren oder ablehnen.
Seite öffnen https://<hostname​***>:<PublishPort>/content/we-gov/en.html
. Tippen Sie auf der Seite aufAnmelden, aktivieren Sie das KontrollkästchenAls Vertreter anmelden und melden Sie sich mit grios/password als Benutzername/Kennwort für Gloria Rios beim AEM an. Die Kindergeld-Anwendung wird angezeigt. Weitere Informationen zur Verwendung AEM Inbox für formularorientierte Workflow-Aufgaben finden Sie unter Verwalten von Forms-Anwendungen und -Aufgaben in AEM Inbox.
Gloria kann den Antrag vom Antrags-Dashboard aus anzeigen, genehmigen oder ablehnen.
Gloria, Leiterin für Genehmigungen bei We.Gov, öffnet den AEM-Posteingang. Es wird eine Überprüfungsaufgabe in der Aufgabenliste angezeigt. Sie öffnet und Ansicht die Review-Aufgabe.
Sie sieht eine PDF-Datei des Formulars mit allen von Sarah eingegebenen Details sowie die Dokumente, die Sarah hochgeladen hat.
Gloria kann den Antrag genehmigen oder ablehnen. Gloria klickt jedoch auf Bewertung erforderlich, um den Antrag zu prüfen.
Sarahs Antrag ist ein Startpunkt im AEM-Arbeitsablauf. Er initiiert den AEM-Arbeitsablauf, wenn der Formularantrag für das Kindergeld eingereicht wird. Der AEM-Arbeitsablauf erstellt eine Aufgabe für Gloria, die in ihrem AEM-Posteingang angezeigt wird. Wenn Gloria eine Vorort-Beurteilung anfordert, wird eine neue Aufgabe für einen Mitarbeiter erstellt.
Wenn die Konfiguration abgeschlossen ist, beginnt der AEM-Arbeitsablauf sofort, nachdem das Formular gesendet wurde. Melden Sie sich mit Glorias Anmeldedaten an.
Greifen Sie auf den Posteingang unter https://<Hostname:<PublishPort>/content/we-gov/en.html zu. Tippen Sie auf der Seite auf Anmelden und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Vertreter anmelden, verwenden Sie Glorias Standardanmeldeinformationen:
In ihrem AEM-Posteingang wurde Sarahs Antrag als Reviewaufgabe hinzugefügt. Die Aufgabe muss ausgewählt werden und dann muss Überprüfung erforderlich ausgewählt werden, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
Wenn Gloria auf Überprüfung erforderlich klickt, erhält Conard die Überprüfungsaufgabe in seinem AEM-Posteingang. Die Aufgabe ist der nächste im AEM-Arbeitsablauf definierte Schritt. Er sieht die Überprüfungsaufgabe und öffnet sie.
Conard erhält die Antragsteller-Überprüfungsaufgabe wie unten dargestellt.
Die Überprüfung für das Kindergeld ist ein Formular, das mit der Aufgabe verknüpft ist. Er ruft Sarahs Details zusammen mit den verknüpften unterstützenden Dokumenten, die unter „Aufgabendetails angehängt sind, auf. Conard füllt das Überprüfungsformular vor Ort auf einem Gerät aus und sendet es zur erneuten Bewertung.
Conard überprüft und bestätigt alle Details, die Sarah bereitgestellt hat, und Sarah unterschreibt die Überprüfung. AEM Forms kann den Ort und den Zeitstempel erfassen und diese der Signatur hinzufügen.
Conard klickt auf Zur erneuten Bewertung senden und der AEM-Arbeitsablauf sendet die Überprüfung an We.Gov.
Wenn Gloria eine Überprüfung anfordert, wird der nächste Schritt im AEM-Arbeitsablauf initiiert und die Überprüfungsaufgabe in Conards Posteingang hinzugefügt. Conard ist der Mitarbeiter im Außendienst
Conard besucht Sarahs Standort, vergewissert sich, dass die von Sarah bereitgestellten Informationen der Wahrheit entsprechen und füllt das Überprüfungsformular aus. Conard kann auf eine PDF-Datei des abgeschlossenen Formulars, das Sarah ausgefüllt hat, zugreifen.
Öffnen Sie den EM-Posteingang auf Ihrem Tablet und verwenden Sie Conards Anmeldedaten, um sich anzumelden.
Conards Standardanmeldedaten lauten:
Sie sehen, dass dem Posteingang eine neue Überprüfungsaufgabe hinzugefügt wurde. Senden Sie die vollständige Überprüfung und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Nachdem Conard die Überprüfung gesendet hat, wird die Überprüfungsaufgabe in Glorias Posteingang angezeigt. Sie wählt und öffnet Review.
Unter "Details zur Aufgabe"sieht Gloria die letzte Aktion als "Zur Neubewertung einreichen"(von Conard). Gloria sieht, dass der Antrag von Conard Simms überprüft wurde.
Nachdem Conard die Überprüfung gesendet hat, wird die Überprüfungsaufgabe in Glorias Posteingang angezeigt. Sie wählt und öffnet Review. Bei den Aufgabendetails sieht Gloria den von Conard hinzugefügten Überprüfungskommentar, nämlich „Alles in Ordnung“.
Gloria genehmigt den Antrag.
Öffnen Sie den Posteingang und melden Sie sich mit den Anmeldedaten von Gloria an. Eine neue Aufgabe namens Überprüfung befindet sich im Posteingang.
Öffnen Sie die Aufgabe, um den Status der letzten Aktion zu sehen. Genehmigen Sie den Antrag auf der Grundlage der Bewertung.
Nachdem Gloria den Antrag genehmigt hat, erhält Sarah eine E-Mail von We.Gov, dass ihr Antrag genehmigt wurde.
Die Schaltfläche Ansicht Dokument in der E-Mail verlinkt zu den Registrierungsdetails. Sarah klickt auf Ansicht Dokument.
Das Registrierungsdokument enthält Details, z. B. die Referenz-ID, unterstütztes Kind, Datum der Initiierung, Kontonummer, Zahlungshäufigkeit und Zahlungsbetrag.
Sarah kann die Dokumente, die sie auf derselben Seite hochgeladen hat, sehen.
Wenn Gloria den Antrag genehmigt, erhält Sarah eine automatische E-Mail mit einem Link zum Registrierungsdokument.
Das Dokument für die Anmeldung ist eine interaktive Kommunikation, die auf jedem Gerät angezeigt werden kann. Es enthält die Details zum Kindergeld und die von Sarah bereitgestellten Informationen.
Überprüfen Sie den E-Mail-Client, den Sie für die automatische E-Mail mit einem Link zum Registrierungsdokument konfiguriert haben.
Alternativ können Sie das Dokument in Ihrem Browser anzeigen: https://<hostname>:<PublishPort>/content/aemforms-refsite/doclink.html?document=/content/forms/af/we-gov/child-support/enrollment-document&referenceId=[reference-id]&channel=web
Wir.Gov prüft von Zeit zu Zeit die Leistung der Anwendung für Kindergeld, um festzustellen, ob Probleme auftreten, mit denen Kunden konfrontiert werden könnten. Sie verwenden diese Analyse, um fundierte Entscheidungen über die Änderungen zu treffen, die in der Kindergeld-Services-Anwendung erforderlich sind, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die Abbruchrate von Formularen zu reduzieren und damit die Konvertierung zu verbessern. Zur Analyse nutzt das Unternehmen die Integration von AEM Forms mit Adobe Analytics. Die folgende Abbildung zeigt das Analyse-Dashboard des Unternehmens.
Die Leistungsmetriken für das Antragsformular für Kindergeld werden mit Adobe Analytics verfolgt. Weitere Informationen zur Konfiguration von Adobe Analytics und zum Anzeigen der Berichte finden Sie unter Konfigurieren der Analyse für Formulare und Dokumente.
Damit Sie den Analysebericht Ansicht und Untersuchung erhalten, stellen wir Seed-Daten für die Kindergeld-Services-Anwendung auf der Referenz-Website bereit. Bevor Sie Seed-Daten verwenden, lesen Sie Konfigurieren von Analytics. Führen Sie folgende Schritte im Autorenmodus aus, um den Bericht mit den Seed-Daten anzuzeigen:
Wechseln Sie zu Forms und Dokumente UI unter https://<Hostname:<AuthorPort>/aem/forms.html/content/dam/formsanddocuments.
Klicken Sie auf , um den Ordner We.Gov zu öffnen.
Wählen Sie das adaptive Formular Antrag auf Kindergeld und klicken Sie dann in der Symbolleiste auf Analyse aktivieren.
Wählen Sie das Formular erneut aus und klicken Sie auf Analytics-Bericht in der Symbolleiste, um den Bericht zu erstellen. Zunächst wird ein leerer Bericht angezeigt.
So erstellen Sie einen Analysebericht mit Seed-Daten: