We.Gov リファレンスサイトの FOIA チュートリアル

必要条件

「AEM Forms リファレンスサイトのセットアップおよび設定」を参照して We.Gov リファレンスサイトをセットアップします。

リファレンスサイトの情報公開法シナリオ

We.Gov は、養子縁組をした場合に養親がチャイルドサポートの申込を行う公的機関です。We.Gov では、情報公開法の下、養親が下記の政府機関に情報を請求することが許可されています。

• アメリカ国防兵站局
• 国防総省監察総監室
• 司法省 - 情報政策室
• 海軍省
• 環境保護庁

情報の自由法について詳しくは、 www.foia.gov.

このシナリオでは、以下の人物が登場します。

• Sarah Rose（の下で情報を要求する人物）
• John Jacobs（請求を処理し適切な部門へ転送する担当者）
• Gloria Rios（請求に応じて情報を提供する政府機関職員）

Sarah が FOIA の下、情報の請求を開始

情報の自由法に基づき、Sarah は、2013 年から 2016 年までの間、「Administration for Children and Familys」（子供と家族のための管理）ケースログのコピーを要求します。 Sarah は、この請求を司法省 - 情報政策室に提出し、印刷と郵送の費用として最大 100 米ドルを支払うことに署名します。

仕組み

実際の動作確認

ブラウザーで、を開きます。 https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. We.Gov サイトで、Applications（申し込み）／All Applications（すべての申し込み）をクリックします。すべてのアプリケーションページで、「FOIA 要求のアプリケーション」の下の「適用」をタップします。

Sarah が FOIA の下、情報公開の申し込みを開始

Sarah がクリック 適用 「Freedom of Information Act Request Form」ページで、Sarah は次の情報を入力します。

• 代理店： Sarah は、請求先の代理店を「Department of Justice - Office of Information Policy」として指定します。

• 支払い期限:Sarah は、印刷費と送料の支払いに最大 100 米ドルを支払う意思があることを指定します。

• リクエストの詳細を説明する:Sarah は、「2013 年度から 2016 年度までの子どもと家族のための管理のコピーをリクエストする」と指定します。

児童家庭援護庁の 2013 年度から 2016 年度までの訴訟の記録のコピーの請求

いつでも、Sarah は「Save」（保存）をタップしてドラフトを保存し、後でフォームを記入して送信することができます。Sarah はフォームを送信します。

John Jacobs が申込書を受信および承認

John Jacobs が請求を受信してそれを担当者に送ります。AEM インボックスでは、Gloria はすべての送信済み申込を 1 つの場所で見ることができます。

仕組み

Sarah が FOIA の申込書に入力して送信すると、請求のレコードが John Jacobs のインボックスに送信されます。John Jacobs は送信された申込書を確認し、承認または拒否することができます。

実際の動作確認

AEMインボックスには、https://< からアクセスできます。hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. John Jacobs のユーザー名とパスワードとして jjacobs/password を使用してAEMインボックスにログインし、FOIA アプリケーションを確認します。 Forms 中心のワークフロータスクにAEM Inbox を使用する方法については、 AEM Inbox でのFormsアプリケーションとタスクの管理.

John Jacobs は申し込みダッシュボードから申し込みを確認、承認、または拒否することができます。John Jacobs は申し込みの詳細を選択して開き、確認後に承認します。

Sarah が送信確認の電子メールを受信

John Jacobs が申し込みを承認した後、Sarah は We.Gov サイトから送信確認の電子メールを受け取ります。Sarah は、申し込みの処理にかかる料金と時間について通知を受けます。電子メールには、Sarah が申請を更新する場合の問い合わせ先として、電子メールと電話の詳細も含まれています。

Gloria は 2 次承認として FOIA の請求を受信

John Jacobs が必要な情報を記入し Sarah の請求を承認すると、請求は最終承認として Gloria Rios に進められます。Gloria は添付されたレコードのドキュメントを確認して、請求を承認します。

仕組み

John Jacobs が FOIA の請求を承認すると、申込書の PDF またはレコードのドキュメントが作成され、Gloria Rios のインボックスに送信されます。Gloria は送信された請求を確認し、請求を承認または拒否することができます。

実際の動作確認

AEMインボックスには、https://< からアクセスできます。hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Gloria Rios のユーザー名とパスワードとして grios/password を使用してAEMインボックスにログインし、FOIS リクエストを確認します。

Gloria は FOIA 請求を開いて詳細を確認します。請求の詳細を確認し、請求されたドキュメントの提供の可能性を確認した後、Gloria は請求を承認します。

Sarah は、請求が承認されたことを伝える通知を受信します。

Gloria がFOIA の請求を承認した後、Sarah は We.Gov サイトから申請が承認されたことを知らせる電子メールを受信します。電子メールには、ドキュメント提供の仮の予定と請求を追跡するための問い合わせの詳細も含まれています。

Business.Adobe.com リソース

Version History Web Content Management Customer Experience Management Dynamic Forms Digital Rights Management Headless Cms